''Araç Kiralama Hizmeti Alımı" (4 Adet Sedan Binek Otomobil Kiralama)

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ 2017 YILI SÜRÜCÜSÜZ ARAÇ

KİRALAMA İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

1- İŞİN KONUSU:

Bu Teknik Şartname: Uludağ Üniversitesi’nin araç hizmetlerinin yürütülmesi için 01.01.2017-31.12.2017 tarihleri arasında 4 (dört) adet yerli menşeli binek otonun sürücüsüz ve yakıtsız olarak kiralama hizmeti işidir.

2- KİRALANACAK ARAÇLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Dizel Sedan Binek Araçlarda Aranan Teknik Özellikler ve Genel Şartlar

   a) Teklif edilen araçların modelleri, 2013 ve üzeri olacaktır.

   b) Teklif edilen araçların motor hacimleri, 1300cc - 1600cc arası olacaktır.

   c) Teklif edilen araçların yakıt cinsi, dizel olacaktır.

   d) Teklif edilen araçların teknik özellikleri; merkezi kilit, hidrolik direksiyon, ABS, EBD, klima, yedek anahtar, sürücü ve yolcu hava yastığı, ön sis farı, hırsızlık alarmı, ısıtmalı ön ve arka camlar, radyo ve cd çalar, 4 kapılı olacaktır. Malzeme konulabilmesi için bagajlarında herhangi bir donanım bulunmayacaktır.

   e) Teklif edilen araçların genel özellikleri; genel görünüş itibarıyla boyası düzgün, hasarsız, damgasız, kuşaksız, işaretsiz, yazısız vs. olacaktır. Kaloriferleri faal, iç ve dış lastikleri kullanılmaya uygun, hız göstergesi ve mesafe tayini için km. saati doğru ve devamlı çalışır olacaktır.

   f) Teklif edilen araçlarda, Navigasyon cihazı olacaktır.

3- ARAÇLARLA İLGİLİ HUSUSLAR

1- Teklif edilen hizmet araçları taşıma amacına uygun, Karayolları Trafik Yasası ve Tüzüğü mevzuatlarına uygun gördüğü şartlara ve konfora haiz, Trafik Kanun ve Yönetmeliklerinde belirtilen teçhizat ve avadanlıklar bulunacaktır. (Patinaj Zinciri, Takoz, Çekme Halatı, İlk Yardım Çantası, Reflektör, Yangın Söndürme Cihazı, Paspas v.s.)

2- Hizmet araçlarının akaryakıtı Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne ait olmak üzere limitsiz  (km) üzerinden temin edilecektir.

3- Araçlar şehir içinde ve şehirler arası güzergahlarda kullanılabilecektir.

4- Araçların fenni ve egzoz muayeneleri kiralama süresini kapsayacak şekilde yapılmış olacaktır. Fenni muayeneleri biten araçların muayeneleri firma tarafından yaptırılacaktır. Kiralama ile ilgili her türlü sözleşme ve trafik masrafı firmaya aittir.

5- Firma teslim edeceği araçların, tamir, bakım ve onarımlarını yetkili veya özel servislerde yaptırılacak olup servisin adını Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne bildirecektir. Yetkili serviste 24 saat hizmet verecek bir gezici servis bulundurulacak veya yetkili gezici servislerce yapılacak hizmet bedeli firma tarafından karşılanacak olup bu iş için gerekli tedbirler alınacaktır.(tamir, bakım, yolda kalma halinde çekici temini ve ücretinin karşılanması vb.)

6- Araçlarda telsiz ve telefon gibi cihazlar için tadilat yapılabilecek, kullanım gayesine uygun olarak (otomatik akaryakıt alımı için taşıt tanıma ünitesi, araç takip sistemi vb.) ve işaretler konulabilecektir. Araçlarda orijinal (araç üreticisinin araca monte ettiği) radyo ve teyp bulunacaktır.

7- Araçlarla ilgili Zorunlu Mali Mesuliyet, Kasko Sigortası, her türlü vergi ve buna benzer yasal sorumluluklar yükleniciye ait olup, zamanında yerine getirilecektir. Bu eksikliklerden dolayı doğacak, her türlü cezalar ve zararlar yükleniciye ait olacaktır.

Kasko poliçelerinde; ihtiyarı mali mesuliyet teminatı tefriksiz en az 50.000 - TL, ferdi kasko sigortası teminatı sürücü ve yolcular için en az 30.000 – TL. olacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dahil) %100 sigorta esasına göre verilecek olup hiçbir teminatta hiçbir muafiyet, koasürans ve amortisman kesintisi uygulanmayacaktır. (yangın, çalınma veya çalınmayı teşebbüs, çarpma veya çarpılma, terör, sel su baskını, deprem, sigara yanığı yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi, kıymet, kazanma, enflasyon koruma)

          Herhangi bir hasar durumunda yüklenici firmayı bilgilendirmek suretiyle, sürücü tarafından hasar dosyası biran evvel açtırılacaktır. Bu işlemlerin yapılabilmesi için, her araca ait kasko poliçesinin bir örneği ve poliçeyi düzenleyen sigorta şirketinin asistans (acil yardım) telefonları verilecektir. Kullanıcı hatasından kaynaklanan trafik cezalarında ve hasarın zamanında bildirilmemesi sebebi ile sigortanın hasarı ödememesi durumunda oluşacak zararlardan  taşıt sürücüsü (idare) sorumlu olacaktır.

8- Yüklenici; araçların tesliminden önce, araçlara ait Zorunlu Mali Sorumluluk ve Kasko Sigorta Poliçelerinin birer fotokopisini idareye teslim edecektir.

9- Araçlarla ilgili her türlü bakım ve onarım işlerinde idarenin muhatabı yüklenici olacaktır. Bu anlamda yüklenici belirli bilgi ve yetki donanımına sahip personel (ya da personeller) tayin edecek ve bu kişi ya’da kişiler sorumlulukları ile birlikte sözleşme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde idareye bildirilecektir.

10- Yüklenici, araçların her türlü bakım ve onarımının temini için Bursa il sınırları içinde en az bir yetkili servis tespit edecek (servisle yapacağı anlaşmanın bir örneğini, sözleşme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde idareye verecek) ve bütün bu işler yüklenicinin bilgi ve denetiminde, söz konusu yetkili servislerde yapılacak ve bu işlemlerden doğacak mali yükümlülükler yükleniciye ait olacaktır.

       Ancak, Bursa dışındaki kullanımlarda ihtiyaç duyulan ve yapılması zorunluluk arz eden bakım ve onarımlar, mümkün olduğu takdirde, yüklenici de bilgilendirilerek gerekli onarımlar yaptırılacak ve yükleniciye fatura edilecektir.

11- Araçların periyodik bakım (hava filtresi, yağ değiştirme, balata, amortisör, antifriz vb.) neticesinde kullanım ve eskime sonucunda yapılan tamirat, yedek parça ve lastik değiştirme masrafları yükleniciye ait olup, 1 (bir) gün içerisinde yerine getirilecektir.

12- Periyodik bakım dışındaki bakım onarım işlemleri 2 (iki) gün içerisinde yaptırılacaktır. Bakım onarımın 2 (iki) günü aşması durumunda yüklenici, idarenin talebi üzerine en geç 1 gün içerisinde, şartnameye uygun olarak aynı marka ve model veya idarenin uygun göreceği benzeri bir aracı tahsis edecektir. Aksi takdirde o günler için araç kirası ödenmeyecektir.

13- Mevsim koşulları dikkate alınarak lastik değiştirilmesi gereken durumlarda, idarenin talebi üzerine; araçlara, yazlık veya kışlık lastik, yüklenici tarafından en geç 3 (üç) gün içerisinde taktırılacaktır.

14- Araçlar, gece ve gündüz kullanılmayan saatlerde, Uludağ Üniversitesi garajında muhafaza edilecektir. Mesai saatleri dışında göreve gidecek sürücü aracı ikamet adresine götürebilecektir.

15- Yıl içinde herhangi bir sebeple aracın değiştirilmesi gerektiği takdirde şartnameye uygun olarak aynı marka ve model veya idarenin uygun göreceği benzeri bir araç ile değiştirme yapılacaktır. Değiştirme işlemi yapılmadan önce idarenin yazılı onayı alınacaktır. İdarenin onayı alınmadan tahsis edilen araçlar için kira ödenmeyecektir.

       Yüklenici, İdare tarafından, herhangi bir sebeple değiştirilmesi istenen aracı, şartnameye uygun olarak aynı marka ve model veya idarenin uygun göreceği benzeri bir araç ile 3 (üç gün) içerisinde değiştirmek zorundadır.

16- Sözleşme kapsamında kiralanan taşıtlar, Teknik Şartnamede belirtilen belge ve evraklarla birlikte, Üniversitemiz garajında, İDARE’nin görevlendireceği personele teslim edilecektir.

17- Araçların sevk ve idaresi, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (İç Hizmetler Müdürlüğü) tarafından yürütülecektir.

18-  2013 ve üzeri model araçlar 75.000 km.’yi geçmemiş olacaktır.

4- HİZMETLERİN ÖLÇÜLMESİ

Hizmet araçlarında sürücüsüz araç kiralama hizmetinde, sınırsız kilometre esas alınacaktır.

5- TESLİM YERİ VE ŞARTI

1- Hizmet araçları, trafiğe çıkmaya hazır bir şekilde, Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na teslim edilecektir. Bu iş için görevlendirilecek kişilerce yapılacak kontrollerden sonra teknik şartnameye uygun bir şekilde teslim alınacak, teknik şartnameye uymayan durumların ortaya çıkması halinde araçlar teslim alınmayacak, ilgili firmaya bildirilerek sorunun giderilmesi istenecektir.

2- Teknik Şartnameye uygunluğu tespit edilen araçlar, görevli kişilerce teslim alınacak ve birer nüshası taraflarca alıkonmak üzere 2 nüsha teslim tutanağı imzalanacaktır.

3- Yüklenici, işe başlama tarihinden önce, araçları idareye bu teknik şartname doğrultusunda tüm avadanlıkları ile birlikte çalışır vaziyette ve kusursuz olarak teslim edecektir.