• İhale No
    2017/330555
  • İhale Adı
    ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Araç Kiralama ve Personel Taşıma Hizmeti
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    10 Ağustos 2017 14:00
  • İdare
    TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TEİAŞ) 3. Bölge Müdürlüğü İZMİR
  • İhale İli
    İzmir
  • İşin İli
    İzmir
  • Şikayet Bedeli
    152.021,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
  • Yayın Tarihi
    11 Temmuz 2017
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TEİAŞ) 3. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İZMİR

Bölge Müdürlüğümüze bağlı birimlerin bakım, onarım, kontrol, denetim, tesis işleri, hukuk ve Kamulaştırma çalışmalarının yapılması amacıyla 12 (oniki) ay süre ile 38 adet sürücülü araç kiralama hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2017/330555

1-İdarenin

a) Adresi : ÜNIVERSITE CADDESI 57 35100 BORNOVA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 2324771300 - 2324771315
c) Elektronik Posta Adresi : 3grupmd@teias.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Bölge Müdürlüğümüze bağlı birimlerin bakım, onarım, kontrol, denetim, tesis işleri, hukuk ve Kamulaştırma çalışmalarının yapılması amacıyla 12 (oniki) ay süre ile 38 adet sürücülü araç kiralama
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : 27 adet araç için Üniversite Caddesi No:57 Bornova/İZMİR adresinde bulunan TEİAŞ 3.Bölge Müdürlüğünde, 2 adet araç Uzundere-İZMİR adresinde bulunan Uzundere Trafo Merkezinde, 4 adet araç için Çitlembik Mevkii Küçük Sanayi Sitesi Yanı Çanakkale Yolu Üzeri Aliağa/İZMİR adresinde bulunan Aliağa İşletme ve Bakım Müdürlüğünde, 3 adet araç Manisa adresinde bulunan Manisa Grup Baş Mühendisliğinde, 2 adet araç için Rasathane Yolu No:15 Işıkkent-Bornova/İZMİR adresinde bulunan Batı Anadolu Yük Dağıtım İşletme Müdürlüğünde yapılacaktır.
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 12(on iki) aydır


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : TEİAŞ 3.Bölge Müdürlüğü Üniversite Caddesi No:57 Bornova - İZMİR. Adresindeki 5 nolu Ofis Binasında bulunan Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 10.08.2017 - 14:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde ihaleye konu araçlar için, yetki belgesi zorunlu olan belgelerin idareye sunulması gereklidir.

1. İdaremizce ön görülen kiralık araçlarda; Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen zorunlu belgelerden Kamyonet türü araçlar için K1 yetki belgesi. Minibüs türü araç için ise, D2 yetki belgesi yeterli olup, istekliler bu belgeleri ihale dosyası kapsamında teklif mektupları ve diğer istenilen belgelerler ile birlikte asıllarını ya da İdareye "aslı idarece görülmüştür" yaptırmak kaydıyla fotokopilerini veya noter tasdikli fotokopilerini teklif zarfında sunmaları zorunludur.

2. İdaremizce ön görülen kiralık araçlar için, Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde yetki belgesi zorunlu olan Otomobiller için [A1] yetki belgesi yeterlidir;

Yüklenici kendi adına kayıtlı olan binek (otomobil) için A1 yetki belgesini ve A1 yetki belgesine işlenmiş taşıt kartlarını sözleşme imzaladıktan sonra en geç 30 (otuz) gün içerisinde TEİAŞ’a teslim etmek zorundadır. A1 yetki belgesinin belirtilen süre içerisinde TEİAŞ’a teslim edilmemesi halinde sözleşme fesih edilerek kesin teminatı gelir kaydedilecek ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 20. ve 26. maddeleri uygulanacaktır.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:

(1) Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen zorunlu belgelerden K1 ile A1 belgelerine sahip araçlar, öz mal olmak zorundadır. Ancak; Söz konusu İhaleye katılabilmek için, İdaremizce ön görülen kiralık araçlar ihalesine teklif sunacak firmanın, Teknik Şartnamenin 1-a) bendinde belirtilen Kiralanacak araçlarda aranacak şartlar ile İdari şartnamenin 2.madde 2.1 b) bendinde belirtilen özeliklere sahip araç sayısının %40’ı, isteklilerin öz malı olacaktır. Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen zorunlu belgelerden K1 ve D2 yetki belgesine haiz araçların; Bağlı bulunduğu ilin Ulaştırma ve Şehircilik Müdürlüklerinden alınan onaylı belgelerini teklifleri kapsamında sunmak zorundadırlar.

Öz mal araçlar için, söz konusu araç gruplarından kendi belirleyecekleri araçlara ait araç Tescil ve Trafik Belgesi ("aslı idarece görülmüştür" fotokopi veya noter onaylı). Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen yetki belgesine haiz araçların, taşıtların niteliğini ve sayısını liste halinde gösteren onaylı taşıt belgesi, bir taşıtın yalnız bir yetki belgesinde kayıtlı olduğunu gösteren onaylı taşıt kartı ve Teknik Şartnamenin 1-a) bendinde belirtilen Kiralanacak araçlarda aranacak şartlar bölümünde belirtilen özelikleri gösteren onaylı teknik belgesi (Aracın Trafik ve Tescil Belgelerinde belirtilmeyen teknik özellikleri gösteren belge) teklifleri kapsamında sunmak zorundadırlar. 

 (2) Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da (Değişik ibare: 12/06/2015-29384 R.G./ 3. md.) yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile tevsik edilir.

 (3) Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır. 

(4)  İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. Konsorsiyumda, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler, her bir ortağın kendi kısmı göz önünde bulundurularak, ortaklardan ayrı ayrı istenir ve değerlendirilir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Bu ihalede benzer iş olarak Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel sektörde yapılan araç kiralama işi kabul edilecektir. 


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 59 TRY (Türk Lirası) karşılığı TEİAŞ 3. Bölge Müdürlüğünün VAKIFBANK 2.SANAYİ ŞUBESİ TR 41 000 15 00 158 00 72 92 29 34 31 hesabına şartname bedeli yatırılarak temin edilebilir. adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 69 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini VAKIFBANK 2.SANAYİ ŞUBESİ TR 41 000 15 00 158 00 72 92 29 34 31 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TEİAŞ 3. Bölge Müdürlüğü Üniversite Caddesi No:57 Bornova / İZMİR adresindeki 1 nolu Ofis Binasında bulunan Muhaberat Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Kişi Sayısı Süre Birim
KİRALIK ARAÇ SÜRÜCÜ ÜCRETLERİ(Brüt asgari ücret) 38 12 Ay
8 Adet Binek Otomobil, 4+1 Kişilik, Dizel, Klimalı, 1401-1600 cc Motor Hacminde, 2016 Model ve Yukarısı, A1 Belgeli KİRALIK HİZMET ARACI (12 AY Ayda 22 GÜN çalıştırılacaktır.) 8x12x22=2112 2.112 gün
11 Adet Kapalı Kasa Kamyonet, 4+1 Kişilik, Yan Camli, Arkasında Bagajı Olan 5 Kapılı, Dizel, Klimalı, 1400-2000 cc Motor Hacminde, 2015 Model ve Yukarısı, K1 Belgeli, Yüksek Güvenlikli Frenleme Sistemine Sahip KİRALIK HİZMET ARACI (12 AY Ayda 22 GÜN çalış 2.904 gün
5 Adet 5+1 Kişilik, Yarı Camlı Çift Sıra Kapalı Kasa Kamyonet, Yük İle Yolcu Bölümünü Ayıracak Metal Koruma Sistemli, Dizel, Klimalı, Motor Hacmi 2000 cc’yi geçmeyen, 2015 Model ve Yukarısı, K1 Belgeli, Yüksek Güvenlikli Frenleme Sistemine Sahip, Arka Sağ 1.320 gün
5 Adet 4X2 Kamyonet, 5+1 Kişilik, Açık Kasa Çift Kabin, Dizel, Klimalı, Motor Hacmi 2500 cc’yi Geçmeyen, 2015 Model ve Yukarısı, K1 Belgeli, Yüksek Güvenlikli Frenleme Sistemine Sahip KİRALIK HİZMET ARACI (12 AY Ayda 22 GÜN çalıştırılacaktır.) 5x12x22=132 1.320 gün
8 Adet 4X4 Kamyonet 4+1 Kişilik, Kapalı Kasa, Çift Kabin, Arka Koltuk Mesafesi Geniş (En Az 90 cm), Dizel, Klimalı, 2200-4100 cc Motor Hacminde, 2014 Model ve Yukarısı, K1 Belgeli KİRALIK HİZMET ARACI (12 AY Ayda 22 GÜN çalıştırılacaktır.) 8x12x22=2112 2.112 gün
1 Adet 16+1 Kişilik, Dizel, Klimalı (Hem Sürücü Hem Yolcu Bölümüne Üfleyebilen), 2012 Model ve Yukarısı, D2 Belgeli, Yüksek Güvenlikli Frenleme Sistemine Sahip KİRALIK HİZMET ARACI (12 AY Ayda 22 GÜN çalıştırılacaktır.) 1x12x22=264 264 gün
KİRALIK HİZMET ARAÇ SÜRÜCÜLERİ FAZLA ÇALIŞMA ÜCRETİ 38x150=5700 5.700 saat
KİRALIK HİZMET ARAÇ SÜRÜCÜLERİ RESMİ TATİL ÇALIŞMA ÜCRETİ 38x40=1520 1.520 gün
KİRALIK HİZMET ARAÇ SÜRÜCÜLERİ DIŞ GÖREV ÜCRETİ 38x90=3420 3.420 gün
KİRALIK HİZMET ARAÇ SÜRÜCÜLERİ KONAKLAMA ÜCRETİ 38x90=3420 3.420 gün
18 Temmuz 2017

DÜZELTME İLANI

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR
TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TEİAŞ) 3. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İZMİR

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR ihale edileceği ilan edilmiştir. Ancak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 26 ncı maddesine göre aşağıdaki hususlarda , düzeltme ilanı yayımlanmasına karar verilmiştir. Tekliflerin hazırlanması ve sunulmasında düzeltilen maddelerin esas alınması gerekmektedir.
İhale Kayıt Numarası:2017/330555
1- İdarenin
a) Adresi: ÜNIVERSITE CADDESI 57 35100 BORNOVA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası:2324771300 - 2324771315
c) Elektronik posta adresi:3grupmd@teias.gov.tr
ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı
a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı :11.07.2017 - 3397
b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) :Haber Ekspres - 12.07.2017
3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır

4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:

"(1) Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen zorunlu belgelerden K1 ile A1 belgelerine sahip araçlar, öz mal olmak zorundadır. Ancak; Söz konusu İhaleye katılabilmek için, İdaremizce ön görülen kiralık araçlar ihalesine teklif sunacak firmanın, Teknik Şartnamenin 1-a) bendinde belirtilen Kiralanacak araçlarda aranacak şartlar ile İdari şartnamenin 2.madde 2.1 b) bendinde belirtilen özeliklere sahip araç sayısının %40’ı, isteklilerin öz malı olacaktır. Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen zorunlu belgelerden K1 ve D2 yetki belgesine haiz araçların; Bağlı bulunduğu ilin Ulaştırma ve Şehircilik Müdürlüklerinden alınan onaylı belgelerini teklifleri kapsamında sunmak zorundadırlar. 

Öz mal araçlar için, söz konusu araç gruplarından kendi belirleyecekleri araçlara ait araç Tescil ve Trafik Belgesi ("aslı idarece görülmüştür" fotokopi veya noter onaylı). Karayolları Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen yetki belgesine haiz araçların, taşıtların niteliğini ve sayısını liste halinde gösteren onaylı taşıt belgesi, bir taşıtın yalnız bir yetki belgesinde kayıtlı olduğunu gösteren onaylı taşıt kartı ve Teknik Şartnamenin 1-a) bendinde belirtilen Kiralanacak araçlarda aranacak şartlar bölümünde belirtilen özelikleri gösteren onaylı teknik belgesi (Aracın Trafik ve Tescil Belgelerinde belirtilmeyen teknik özellikleri gösteren belge) teklifleri kapsamında sunmak zorundadırlar. Sözleşme aşamasında ise, tüm araçlar (A1 belgeli araçlar Hariç) için, onaylı taşıt belgeleri, onaylı taşıt kartları ve onaylı teknik belgelerini tamamlamak zorundadırlar. Ayrıca D2 belgeli araç öz mal değil ise kira sözleşmesi ve taşıt kartı belgesini sözleşme aşamasında sunmak zorundadırlar.

 (2) Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da (Değişik ibare: 12/06/2015-29384 R.G./ 3. md.) yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile tevsik edilir.

 (3) Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır. 

(4)  İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. Konsorsiyumda, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler, her bir ortağın kendi kısmı göz önünde bulundurularak, ortaklardan ayrı ayrı istenir ve değerlendirilir." şeklinde değiştirilmiştir.