ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR
Ada na B üy ükşehir B elediy es i M a kine İ k ma l B a kı m Ve O na rı m Da ire B a şka nl ığ ı
Araç Kiralama hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/164452
1-İda re nin
a) Adresi : Balcalı Mevkii Çatalan Yol Kavsagi Sarıçam/Adana
b) Telefon ve faks numarası : 3223386843 - 3223386850
c) Elektronik Posta Adresi : makinaikmal@adana-bld.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Araçlar 24 saat üzerinden Adana Büyükşehir Belediyesi Emrinde şehiriçi ve şehirler arası görevlendirilecektir.
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2013, işin bitiş tarihi 31.12.2013
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Adana Büyükşehir Belediyesi Yeni Hizmet Binası 2. Kat Encümen
Salonu
b) Tarihi ve saati : 13.12.2012 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden
sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
1.İsteklinin ihale konusu taşıt sayısı kadar taşıtın;
1.a) İhaleye katılacak istekliler taşıtların “Motorlu Araç Tescil Belgesi” ve “Motorlu Araç Trafik Belgesi” nin aslı veya noter onaylı fotokopileri teklif zarfında sunulacaktır. İhaleye katılacak istekliler ortak girişim olması halinde bu kriter ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanır.
1.b) İhaleye katılacak istekliler çalıştırmak istediği taşıtlara ait bir listeyi teklif zarfında sunacak olup, bu listenin ekinde “Motorlu Araç Tescil Belgesi”, “Motorlu Araç Trafik Belgesi” ve isteklinin sahip olduğu, Karayolu Taşıma Yönetmeliği gereği çalıştıracakları araçlara uygun “Yetki Belgesi” ve araç taşıt kartlarını
sunacaktır. Bu liste ve eklerinin sunulmaması halinde istekli ihale dışı bırakılacaktır. İhaleye katılacak istekliler ortak girişim olması halinde bu kriter ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanır.
1.c) İhale üzerinde kalan yüklenici sözleşmenin yapılacağı tarihten bir gün önce mesai bitimine kadar Adana
Büyükşehir Belediyesi’nde çalıştıracakları her bir araç için Araç Uygunluk Belgesi alacaktır. İhaleye katılacak istekliler ortak girişim olması halinde bu kriter ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanır.
1.d) İhaleye Katılmak isteyen istekliler, 1. ve 2. Grup araçlar için T.C. Ulaştırma Bakanlığı tarafından verilmiş
(A1) Yetki Belgesi, 3,4,5,6,8 ve 9. Grup araçlar için (K1) Yetki Belgesi ve 7.Grup araçlar için de (D2) Yetki Belgesini teklif ile birlikte verilecektir. İhaleye katılacak istekliler ortak girişim olması halinde bu kriter ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanır.
1.e). Karayolu Taşıma Yönetmeliği gereği İhaleye katılacak isteklilerin işleri takip edecek koordinatör personel ODY (Orta Düzey Yönetici) belgesine sahip olacaktır. Teklif zarfında ODY belgesinin aslı veya noter onaylı fotokopisi sunulacaktır. İhaleye katılacak istekliler ortak girişim olması halinde bu kriter ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanır
2. Araç Takip Sistemi
2.1 İhale konusu iş için çalıştırılacak araçlar Araç Takip Sistemine sahip olacaktır.
2.2. İhale üzerinde kalan istekli araç takip sistemi sunan firmalardan aboneliğini tamamlayıp, çalışacak tüm araçlara mobil veri cihazını monte ettirmiş olacaktır.
2.3. İşe başlama tarihinde tüm araçlarda mobil veri cihazı tesis edilmiş halde olacaktır.
2.4. Veri mobil cihazın arızalanması veya araç değişikliklerinde, yüklenici 3 (üç) iş günü içinde cihazın araca monte ettirilmesini sağlamış olacaktır.
2.5. Abonelik ile ilgili bilgiler (kullanıcı adı, şifre) işe başlama tarihinden önce İdaremize (Mak.İkml. Bak. On.
Dai. Bşk. Mak. İş. Şb. Müd.)ğüne teslim edilecektir.
2.6. Abonelik süresince donanım ve yazılım garantisi yüklenici ve takip sistemi sunan firma arasındadır. İdarenin bu konuda herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
2.7. Araç takip sistemi aşağıdaki özelliklerde olacaktır.
2.7.a- Araçların çalıştığı ilde yetkili servis ve montaj hizmeti
2.7.b- Aracın konum ve adres bilgisinin anlık olarak sayısal haritalar üzerinde takip edilmesi
2.7.c- Aracın yapmış olduğu toplam kilometrenin GPS uyduları ile takibi
2.7.d- Gün içinde kontağın ilk açıldığı yer ve zamanın takibi
2.7.e- Gün içinde kontağın son kapandığı yer ve zamanın takibi
2.7.f- Günlük toplam çalışma süresinin takibi
2.7.g- Duran, hareket halinde olan, çekilen, rolantide çalışan, ihlal yapan ve bilgi alınamayan araçların harita üzerinde ayrı renklerde ve gruplarda gösterilmesi
2.7.h- Araçların plakaya, sürücü adına, ekip numarasına veya cihaz numarasına göre takibi
2.7.ı- Aracın yapmış olduğu toplam kilometrenin km müşiri ile takibi
2.7.i- Aracı geçmişe yönelik olarak haritada izleme, hareketli animasyon gösterimi ve Excel formatında liste raporları
2.8. Araç takip sisteminin ücreti “Yüklenici” tarafından karşılanacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Benzer iş olarak her türlü araç kiralama ve personel taşıma işi kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adana Büyükşehir Belediyesi Makine İkmal Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı, Makine İşletme Şube Müdürlüğü. Balcalı Mevkii Çatalan Yol Kavşağı Sarıçam/Adana adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adana Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.