ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR
O rdu G üly a lı İlçe Ö ze l İda r e M üdürlüğ ü
2011-2012 Öğretim yılı Gülyalı İlçesi İlköğretim Okulları Öğrencilerinin taşıma işi. hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/100383
1-İda re nin
a) Adresi : Gülistan Mahallesi Özel İdare Hizmet Binası Kat 2 Gülyalı
b) Telefon ve faks numarası : 4528112252 - 4528112337
c) Elektronik Posta Adresi : gulyaliozelidare@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
Gülyalı İlçesinde Bulunan 17 Taşıma Merkezi Okul (Tablo 1 de
b) Yapılacağı yer : gösterilen yerleşim birimlerinde bulunan öğrencilerin taşıma merkezi ilköğretim okullarına taşınması.)
c) Süresi : İşe başlama tarihi 19.09.2011, işin bitiş tarihi 08.06.2012
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Özel İdare Binası OR-Gİ İletişim Bürosu Giriş Katı Kat:1 Gülyalı-Ordu
b) Tarihi ve saati : 29.07.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
a-Okul servis aracı olarak kullanılacak taşıtların yaşları 12 yaşından küçük (12 Yaş dahil, en az 1999 model)
olduğuna ilişkin ruhsatın onaylı fotokopisi,
b-Her araca ait zorunlu Mali sorumluluk sigortası belgesi,
c-İstekliler ihalesine teklif verdikleri ve uhdesinde kalan güzergahlarda 28.08.2007 tarihinde yürürlüğe giren
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen şartları taşıyan araç bulunduracaklardır.
d-Taşıma yapılacak araçlar kiralık ise taşıt kira sözleşmelerinin.(Noter sözleşmesi yapılmayacaktır. Ancak yükleniciler yaptıkları her kiralama sözleşmesi için, Defterdarlık Muhasebe Müdürlüklerine sözleşme damga vergisini yatırarak idareye sunacaklardır.)
Araç Takip Sistemi:
1-Araçlarda taşınan öğrencilerin oturum planları, saat kaçta nereden araca bindikleri ve araç içinde seyahat süreleri İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünde bulunan servis takip programının kullanılabildiği formatta iletilecektir.
2-Araçta taşınan öğrenci ile ilgili oturma planı her gün sonunda dört adetten az olmamak şartı ile taşınabilir ortamda (JPG veya JPEG formatında) fotoğraf olarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne e-posta ile gönderilecektir.
3-Aracın hız ortalamaları, seyir güzergahı, durduğu ve hareket ettiği noktalardaki süreleri gibi datalar Milli
Eğitim Müdürlüğünün kullandığı GPS takip sistemine entegre edilmelidir.
4-Araçta seyahat eden öğrencilerin sorumlu öğretmenlerine her gün sonunda kendisine teslim edilen öğrencilerin seyir durumları, indi bindi saatleri, aracın ortalama hareket süresi, hızı gibi bilgiler e-posta yolu ile gönderilecektir.
5-Taşımacılık yapan araçta acil durumlar (Kaza, arıza, hava ve yol şartlarında bozukluk) halinde İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğünün servis araçlarının takibi ile ilgili biriminde çalışan bilgisayar yazılımına elektronik mesaj yollayabilecek bir donanım mevcut olmalıdır.
6-Taşımacılık yapan araçta İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili biriminde çalışan bilgisayar yazılımından gelebilecek acil mesajları görüntüleyebilecek bir donanım mevcut olmalıdır.
7-Taşımacılık yapan araçta aracın anlık hareketlerini elektronik harita üzerinde görüntüleyebilen GPS cihazı bulunmalıdır.
8-GPS’in verileri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün programından izlenebilinmelidir.
9-GPS’in verilerinin izlenebildiği yazılım İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün web sitesinden öğrenci velileri nede sunulacak izlenebilme imkânı sunulabilmelidir.
10-Tüm bu işleri yapabilecek server ve yazılım İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine kurulacak ve idareden ayrıca ücret talep edilmeyecektir.
11- Araç takip sistemini yapacak firma planlamada belirtilen güzergâhların haritalamasını dijital ortamda sistem üzerinde yapacaktır.
f-İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ve Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgelerin,( 7.5.2 deki a,b,c,d ve 7.5.2.1 deki a,b,c,d ) bentlerindeki yeterlilik kraterlerine ilişkin belgeler ilgililerden aranacak
olup, ihale dosyasında bulundurulması zorunlu olmayıp, bu belgeler sözleşme süresinde yükleniciler tarafından idareye ibraz edilecektir. Yükleniciler İhalede ihaleyi almaya hak kazanmış olsalar dahi Yanıltıcı belge sunan yüklenicilerin ihaleleri iptal edilir.
e-Aşağıdaki şartları ve özellikleri belirtilen araç takip sistemine ilişkin, bu işleri yapan yetkili firmalardan her hangi biri ile yapılan sözleşmeyi istekliler ihale işlem dosyasında bulunduracaktır.
f-İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ve Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgelerin, (
7.5.2 deki a,b,c,d ve 7.5.2.1 deki a,b,c,d ) bentlerindeki yeterlilik kraterlerine ilişkin belgeler ilgililerden aranacak olup, ihale dosyasında bulundurulması zorunlu olmayıp, bu belgeler sözleşme süresinde yükleniciler tarafından idareye ibraz edilecektir. Yükleniciler İhalede ihaleyi almaya hak kazanmış olsalar dahi Yanıltıcı belge sunan yüklenicilerin ihaleleri iptal edilir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya özel sektörde sözleşme kapsamında yapılmış olan her türlü personel ve öğrenci taşımacılığı benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gülyalı İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Özel İdare Binası OR-Gİ İletişim Bürosu Giriş Katı Kat:1 Gülyalı-Ordu
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.