• İhale No
    2018/109668
  • İhale Adı
    ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Yazılım, Bilişim ve İnternet Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    08 Mayıs 2018 10:00
  • İdare
    SEYHAN BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
  • İhale İli
    Adana
  • İşin İli
    Adana
  • Şikayet Bedeli
    101.344,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    8.447.946 ile 33.791.911 TL arası
  • Yayın Tarihi
    02 Nisan 2018
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ ALINACAKTIR

SEYHAN BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ TEMİNİ İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2018/109668

1-İdarenin

a) Adresi : DÖŞEME MAHALLESİ TURHAN CEMAL BERİKER BULVARI 89 SEYHAN SEYHAN/ADANA
b) Telefon ve faks numarası : 3224324367 - 3224361832
c) Elektronik Posta Adresi : fenihale@seyhan.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 2 KALEM ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ TEMİNİ İŞİ
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 12(on iki) aydır


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ ENCÜMEN SALONU
b) Tarihi ve saati : 08.05.2018 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya Özel Sektörde Arşiv Sayısallaştırma Hizmeti işi benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

1.1          Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatın %40’ı ile İstekli ve İsteklinin değerlendirilmesi sonucunda oluşan teknik değerlendirme puanının %60’ı alınarak belirlenecektir.
1.2          Teknik değerlendirme puanının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri “Teknik Değerlendirme Puan Tablosundaki sıralamaya göre teklif zarfı içinde sunacaktır.  
1.3          İsteklilerin teklifleri toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. Değerlendirme ağırlık yüzdeleri aşağıdaki gibi olacaktır;

 

Teklif fiyatı %40
Tablodaki Teknik değerlendirme puanı %60

 

1.4          Toplam puanın hesaplanmasında kullanılan formül ve tanımlamalar aşağıda gösterilmektedir;

 

S = (F min / F) x (%40) + (TDP / 100) x (%60)

 

S: Toplam Puan

F: Teklif Fiyatı

F min: Tekliflerde en düşük fiyat

TDP: Teknik değerlendirme puanı (Tabloda 100 üzerinden puanlanacaktır)

Teknik Değerlendirme Puan Tablosu

FİRMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ KRİTER MAX PUAN TEKLİFTE İSTENEN BELGELER
KALİTE BELGESİ DEĞERLENDİRME      
Firmanın kalite standart belgelerine sahip olması

ISO 27001:2005   (1 puan)

ISO 9001:2008     (1 puan)

ISO 14001            (1 puan)

TSE 12498           (1 puan)

TSE 13149           (1 puan)

5 Sertifikalar
AYRINTILI İŞ DENEYİMİ VE KAPASİTE DEĞERLENDİRMESİ      
Benzer İş Deneyimi Nüfusu 300.000 ‘den büyük bir belediyede Arşiv Sayısallaştırma Hizmeti vermiş olmak. Her bir iş bitirme 10 puan (Toplam 20 Puan)  20 İş deneyim belgesi
Entegrasyon İçerdeki Mevcut MIS Firmasıyla bir belediyede Entegrasyon yapmış olmak (10 Puan)  10  
Son beş yılda toplam iş deneyim belge adedi (BA)

        BA ≥ 10 (10 puan)

10 > BA ≥5(5 puan)

  5 > BA ≥2 (2 puan)

  2 > BA ≥1 (1 puan)
10 Son beş yıla ait iş deneyim belgeleri
TEKNİK EKİP DEĞERLENDİRMESİ      
Firmanın teknik şartnamenin 5.2.4.1Maddesinde tarif edilen Proje Yöneticisine ek bünyesinde bulunan proje yöneticilerine ilişkin ilave özellikler

5 yıl ve üzeri iş deneyimine sahip olması (5 puan)

İsteklide en az iki yıldır çalışıyor olması (5 puan)

Son 5 yılda benzer iş 5 projede proje yöneticisi olarak çalışmış olması. (10 puan)

*Kurumlardan alınmış yazıyla belgelenmelidir.

20 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*.
Firmanın teknik şartnamenin 5.2.4.4 Maddesinde tarif edilen ve bünyesinde bulunması gereken Bilgisayar Programcısının ilave özellikleri

Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olması (3 puan)

5 yıl ve üzeri yazılım geliştirme iş deneyimine sahip olması (3 puan)

Son 5 yılda benzer iş 3 projede yazılım geliştirme uzmanı olarak çalışmış olması. (4 puan)

PMP Sertifikasına sahip olması (5 Puan )
15 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*.
Firmanın teknik şartnamenin 5.2.4.5 Maddesinde tarif edilen nitelikli personel sayısı (NS)

NS ≥ 50          (10 puan)

 50 > NS ≥ 25 (8 puan)

 25 > NS ≥ 10 (5 puan)

 10 > NS ≥ 5   (3 puan)
10 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri.
Firmanın son bir yıla ait ciro tutarı (CT)

                      SB > 15.000.000 TL  (10 puan)

15.000.000 > SB > 5.000.000 TL  (5 puan)

5.000.000 > SB > 1.000.000 TL  (1 puan)
10 Bilanço ile belgelenmelidir.
  TOPLAM 100  

 



6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE ŞUBESİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar SEYHAN İLÇE BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜD. İHALE ŞUBESİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
06 Nisan 2018

DÜZELTME İLANI

ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ ALINACAKTIR
SEYHAN BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA HİZMETİ ALINACAKTIR ihale edileceği ilan edilmiştir. Ancak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 26 ncı maddesine göre aşağıdaki hususlarda , düzeltme ilanı yayımlanmasına karar verilmiştir. Tekliflerin hazırlanması ve sunulmasında düzeltilen maddelerin esas alınması gerekmektedir.
İhale Kayıt Numarası:2018/109668
1- İdarenin
a) Adresi:DÖŞEME MAHALLESİ TURHAN CEMAL BERİKER BULVARI 89 SEYHAN SEYHAN/ADANA
b) Telefon ve faks numarası:3224324367 - 3224361832
c) Elektronik posta adresi:fenihale@seyhan.bel.tr
ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı
a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı :02.04.2018 - 3582
b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : -
3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır

İhale ilanı 5. madde aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. 

1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatın %40’ı ile İstekli ve  İsteklinin değerlendirilmesi sonucunda oluşan teknik değerlendirme puanının %60’ı alınarak belirlenecektir.
2.Teknik değerlendirme puanının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri “Teknik Değerlendirme Puan Tablosu”ndaki sıralamaya göre teklif zarfı içinde sunacaktır.  
3. İsteklilerin teklifleri toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. Değerlendirme ağırlık yüzdeleri aşağıdaki gibi olacaktır;

Teklif fiyatı %40

Tablodaki Teknik değerlendirme puanı %60

S = (F min / F) x (%40) + (TDP / Tmax) x (%60)
S: Toplam Puan
F: Teklif Fiyatı
F min: Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif
TMax: Maksimum teknik puan
TDP: Teknik değerlendirme puanı (TDP Tablosu 100 üzerinden puanlanacaktır)
Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır.
Puanlama sonucunda, en yüksek puan alan firma ekonomik açıdan en avantajlı teklif kabul edilerek sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.

Teknik Değerlendirme Puan Tablosu

FİRMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ

KRİTER

MAX PUAN

TEKLİFTE İSTENEN BELGELER

KALİTE BELGESİ DEĞERLENDİRME      
Firmanın kalite standart belgelerine sahip olması

ISO 27001:2005 (1 puan)

ISO 9001:2008   (1 puan)

ISO 14001            (1 puan)

TSE 12498           (1 puan)

TSE 13149           (1 puan)

5 Sertifikalar
AYRINTILI İŞ DENEYİMİ VE KAPASİTE DEĞERLENDİRMESİ      
Benzer İş Deneyimi Nüfusu 300.000 ‘den büyük bir belediyede Arşiv Sayısallaştırma Hizmeti vermiş olmak. Her bir iş bitirme 10 puan (Toplam 20 Puan) 20 İş deneyim belgesi
Entegrasyon Seyhan Belediyesinde Mevcut MIS Yazılımıyla bir belediyede Entegrasyon yapmış olmak (10 Puan) 10  
Son beş yılda toplam iş deneyim belge adedi (BA)

BA >10(10 puan)

10 > BA >5(5 puan)

5 > BA >2 (2 puan)

2 > BA >1 (1 puan)

10 Son beş yıla ait iş deneyim belgeleri
​TEKNİK EKİP DEĞERLENDİRMESİ      

Firmanın teknik şartnamenin 5.3.5.1 Maddesinde tarif edilen Proje Yöneticisine ek bünyesinde bulunan proje yöneticilerine ilişkin ilave özellikler

5 yıl ve üzeri iş deneyimine sahip olması (5 puan) İsteklide en az iki yıldır çalışıyor olması (5 puan)

Son 5 yılda benzer iş 5 projede proje yöneticisi olarak çalışmış olması. (10 puan)

*Kurumlardan alınmış yazıyla belgelenmelidir.

20 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*.

Firmanın teknik şartnamenin 5.3.5.2 Maddesinde tarif edilen ve bünyesinde bulunması gereken Bilgisayar Programcısının ilave özellikleri

Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olması (3 puan)

5 yıl ve üzeri yazılım geliştirme iş deneyimine sahip olması (3 puan)

Son 5 yılda benzer iş 3 projede yazılım geliştirme uzmanı olarak çalışmış olması. (4 puan)

PMP Sertifikasına sahip olması (5 Puan )

15 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*.
Firmanın teknik şartnamenin 5.3.5.3 Maddesinde tarif edilen nitelikli personel sayısı (NS)

NS>50(10 puan)

50 > NS > 25 (8 puan)

25>NS> 10(5 puan)

10>NS>5 (3 puan)

10 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri.
Firmanın son bir yıla ait ciro tutarı (CT)

CT> 15.000.000 TL (10 puan)

15.000.000 > CT > 5.000.000 TL (5 puan)

5.000.000 > CT > 1.000.000 TL (1 puan)

10

Bilanço                ile belgelenmelidir.

  TOPLAM 100