ASANSÖRLERİN YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ ALIMI

 

	YAKLAŞIK MALİYET TEKLİF İSTEME FORMU	Tarih	: 12/11/2020
		Teklif No	:

 

Siparişi Veren	: Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Yetkili Adı Soyadı	: Erdinç ADIYAMAN  (Satınalma Memuru )
Telefon	: 224 294 42 71
Faks	: 0(224) 294 44 76 - 366 63 93- sevketyilmazsatinalma@gmail.com
Tedarikçi Firma	:
Firma Tel & Faks & E Posta	:
Yetkili Adı Soyadı	:

 

Sayın ………………………………………………………………………………………………………………. Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

 

Sıra		Marka Model	Malzemenin Adı	Miktar	Birim	Birim Fiyat		Toplam Fiyat		Teslim Tarihi
1			ASANSÖRLERİN YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ ALIMI (1 AYLIK 12 DÖNEM)	47	ADET
					TOPLAM FİYAT :

 

TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ	:
ÖDEME ŞEKLİ (VADE)	:Faturalar kurumumuza giriş tarihinden itibaren  Bursa İl Sağlık Müdürlüğü  Muhasebe birimince sırayla ödenecektir. Mal alımlarında ödeme süresi ortalama 300 gündür. Yapm ve Hizmet alımlarında ödeme süresi ortalama 60 gündür.
NAKLİYE	: Nakliye ve Depoya Taşıma İşi Firmaya Aittir.
AMBALAJ ŞEKLİ	: Üretici Firmaya Aittir.
SEVK ADRESİ	: Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. Yıldırım/BURSA
DİĞER İSTEKLER / ŞARTLAR	: Teklifler 17/11/2020 tarihi, saat 12:00:00 kadar verilmiş olmalıdır.  SON TEKLİF SAATİNDEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER DİKKATE ALINMAYACAKTIR!
MAL TESLİM TARİHİ	:
NOT	:
LÜTFEN KDV HARİÇ FİYATLARINIZI BELİRTİNİZ!
TEKLİFLERİNİZİ BU FORM ÜZERİNDE DÜZENLEYEREK TESLİM EDİNİZ! AYRI BİR FORM DÜZENLEMEYİNİZ!

 

Teklif İsteyen Görevli (İsim,İmza,Kaşe)	Tedarikçi Firma Onayı (İsim,İmza,Kaşe)
Erdinç ADIYAMAN Satınalma Memuru
Teklifin Değerlendirilmesi (Bu bölüm Satınalma Servisi tarafından doldurulacaktır)	Uygun Uygun Değil

 

NOT: Teklifi verilen ürün "Ürün Takip Sistemi (ÜTS)" kaydı bulunması zorunludur.

 

 

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

ASANSÖR YEDEK PARÇALI BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madderl İşin Tanımı

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesine ait Ana Bina 11 adet, Kadın Doğum Binası 12 adet, Kalp Merkezi Ek Binası 9 adet, Dörtçelik Akıl ve Ruh Sağlığı Hastanesi 6 adet, Nilüfer Ek Binasına ait 4 adet, Osmangazi Ek Binaya ait 5 Adet, toplam 47 adet asansörlerin 01.01.2021-31.12.2021 tarihleri arası ayda bir defa olmak üzere parça dahil periyodik bakım ve onarımlarının yapılması işinin, aşağıda belirtildiği şekilde yüklenici firma tarafından yapılması işidir.

 

Madde:2.İşin kapsamı.

Aylık bakımlarda idare tarafından yaptırılması istenen; bakım, temizlik ve kontroller aşağıda belirtilen "Periyodik Bakım Esasları " dâhilinde yapılacaktır.

TAHRİK SİSTEMİ:

A.C. tahrik motor yataklarının kontrolü, yağ ikmalinin yapılması.

A.C. tahrik motor içinin elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tahrik ve yardımcı kasnakların kontrolü, tahrik makinesi yağının değiştirilmesi.

Tahrik makinesi karşı yatağının kontrolü ve yağ ikmali.

Tako jeneratör kömürlerinin kontrolü ve temizliği.

Makine dairesinin temizliğinin yapılması.

KUMANDA TABLOSU:

Tablo içindeki cihazların ve diğer akşamı elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tablolarının filtrelerinin temizlenmesi (varsa)

Termik ve mekanik şalterlerin kontrollerinin yapılması.

KAT KAPILARI:

Kat kapılarının her katta çalışma kontrolünün yapılması.

Kapıların kilit, kontak, askı makarası ve halatlarının kontrolünün yapılması.

Kat kapılarının ray, eşik ve aksesuarlarının genel temizliğinin yapılması.

KABİN VE AKSESUARLARI:

Kapı makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği.

Oto. Kapı Mak. Motoru yataklarının yağ kontrolü.

Oto. Kapı Mak. Motoru kayış, halat ve kontaklarının kontrolü.

Fotosel detektör ve emniyet çıtasının fonksiyon kontrolü.

Kapı sıkıştırma, paraşüt ve diğer emniyet kontaklarının kontrolü.

Kabin paten ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve ayarı.

Kabin taban kontaklarının kontrolü.

Kabin içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü.

Kabin üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

Kabin içi diafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri.

KUYU ÜNİTELERİ VE RAYLAR:

Kuyudaki elektrik ve kontrol şalterinin kontrolü.

Kabin ve karşı ağırlık raylarının gaz ile temizlenmesi, gerekiyorsa yağlanması.

Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların temizlenmesi.

Kuyu dibinin temizliğinin yapılması.

Denge zinciri ve kasnağının (varsa) kontrolü ve yataklarının yağlanması.

Hidrolik tamponlar (varsa) yağ ikmali.

Kuyu aydınlatmasının kontrolü.

Kuyu dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

Karşı ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü.

Karşı ağırlık saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

 

ÇELİK HALATLAR:

Çelik halat bağlantı noktalarının kontrolünün yapılması.

Çelik halatların (tipine göre) gerekiyorsa yağlanması.

PİS KUMANDA:

Dış kumanda fonksiyon kontrolünün yapılması

Dış kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü.

HIZ REGÜLÂTÖRÜ:

Regülâtörlerde kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması.

Kabin ve karşı ağırlık hız testinin yapılması.

MADDE 3: Aylık bakım ve onarımlarda firmanın uyması gereken kurallar.

•        İhale süresi, ihale tarihinden itibaren o yılın sonuna kadardır. "İdare" isterse ihale süresini uzatma yetkisine sahiptir.

•        Asansörlerin bakımları; ayda bîr defa olmak üzere, "İdarenin" teknik personeli nezaretinde "Yüklenici" firma tarafından yapılacak. "Bakım Çizelgeleri" üç nüsha olarak hazırlanacak ve "İdare" personeli ile "yüklenici" firmanın bakım teknisyeni tarafından imzalanacak. Bakım çizelgesinin imzalı bîr nüshası "teknik servise" verilecek, bir nüshası "muayene kabul birimine" diğer nüsha da firmaya verilecek.

•        "Yüklenici", sözleşme yaptığı yıl içerisinde asansörlerin, asgari her ay bir defa olmak üzere bakımını yapmak zorundadır. Bütün bakım ve onarımlar normal mesai günlerinin normal mesai saatlerinde yapılacaktır. Mesai saatleri dışında, resmi ve bayram tatillerinde kesinlikle bakıma gelinmeyecektir.

•        Bakım zamanını dışında çıkabilecek muhtemel bir arıza halinde, bu durum "İdarenin" yetkili teknik personeli tarafından derhal "Yüklenici" firmaya bildirilecek, mesai saatleri dâhilinde olmak üzere, "yüklenici" firma ihbarı aldıktan sonra en geç 2 saat içerisinde iş yerine gelerek asansörün arızasını giderme çalışmasına başlayacaktır. Asansörün arızasınm, "Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş, belli bîr nedenden dolayı giderilememesi gibi uzun süreli hallerde "Yüklenici" durumu "idareye" bildirecek ve ek süre talebinde bulunacaktır. "Yüklenicinin" "İdare" tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde "İdare" "Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

•        Firma parçaları temin edebileceğine dair yazılı bir taahhüt de bulunmalıdır. Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan motor ve sürücü fiyatlarını idareye bildirecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Asansörlerin yeniden yapılması veya değiştirilmesi gerekecek parçalar hakkında aşağıdaki sekil uygulanacaktır.

1.      Belirtilen işler yapılırken, "Yüklenici" tarafından yapılan işin cinsini, çalışılan süreyi bildiren 3 (üç) kopyalık iş fişi tanzim edilecek, işin bitiminde İmzalı bir kopyası "Hastane idaresine" bira kılacak,2. kopyası muayene kabul birimine hak ediş yapılabilmesi için bırakılacak. "Hastane idaresi" tarafından imzalanacak olan üçüncü kopya da "Yükleniciye" iade edilecektir.

2.      Tamiri mümkün olmayan parçalar bir tutanakla idareye teslim edilecektir.

3.      Asansör bakım faturası, her ay yapılacak olan bakım işinin bitiminde, aylık olarak tanzim edilecektir.

4.      "İdare" "Yüklenicinin" sorumluluklarım yerine getirmemesi halinde "Sözleşmeyi" tek taraflı olarak feshedebilir. "Yüklenicinin" kesin teminatı gelir kaydedilir ve bu durumda idare başka bir "Yüklenici" ile yeniden sözleşme yapabilir.

5.      Yüklenici işin verildiği tarihten itibaren İlk on beş gün için de Asansörlerin ilk bakımlarını yapacak ve İdare tarafından verilen bakım planlarına uyacaktır.

6.      Arızalı parçaların yerinde tamir edilecektir. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır.

7.      Asansörlerin bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

8.      Sonradan doldurularak gönderilen bakım çek listeleri kabul edilmeyecektir.

9.      Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

10.  Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Çıkan parçalar idareye teslim edilecek. Sözleşme sonunda idarenin uygun gördüğü parçaların bertarafı firma tarafından yapılacaktır.

11.  Firmanın düzenleyeceği periyodik bakım formlarında, firmanın yetki belgeli Makine Mühendisinin onayı olacaktır.

12. 

Aylık periyodik bakımlar, idarenin hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı,

 

hizmetin en az aksayabileceği saatlerde yapılacaktır.

13.  Asansörlerin yedek parça değişimi, hizmeti aksatmayacak şekilde yapılacak yerli ürünlerde 3 iş günü, ithal ürünlerde 10 işgününü geçmeyecektir.

14.  Herhangi bir parçanın değiştirilmesine, yenilenmesine veya tamir edilmesine ilişkin tüm kararlar hastana İdaresinin onayı alındıktan sonra yapılacaktır.

15.  Firma arızalı parçayı orijinal yedek parça ile değiştirilecektir.

16.  Orijinal kullanılmayan yedek parçalardan kaynaklı doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluk firmaya ait olacaktır.

17.  Periyodik olarak veya kullanıcıdan kaynaklı olsa bile tüm arızalanan parçalar (motor ve sürücüler hariç) firma tarafından temin edilerek ücretsiz olarak değiştirilecektir.

18.  Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi iki (2) saat il dışı ise on iki /12) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. İklim ve yol durumunun uygun olmadığı durumlarda arızaya 24 saat içerisinde müdahale etmek zorundadır. Arızanın acili yetine hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir.

19.  Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

20.  Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

MADDE 4: "Yüklenici11 firmadan istenen belgeler

1)   Bakımcı firma olduğuna dair belgeler.

2)    Asansörün her türlü bakımını ve anzasını giderecek taahhütname

3)    Sanayi ve Ticaret Bakanlığımın 20 Aralık 1995 tarihinde ve 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler (Büro tescil ve satış sonrası hizmet yeterlilik belgeleri)

4)    Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu îhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

5)     Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. Sözleşme süresinde personel değişikliği olursa idareye yazılı olarak bildirilecektir.

6)    Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle ( Hek, arıza vs.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak İsterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

7)    Firma teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

8)    Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep İçin fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçalan temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

9)    TS 2168 ve TS 10922 Standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır.

10)   Yedek parça fiyat listesi (2021 yılı için)

11)   Bakım sırasında asansör kapılarına bakım yapıldığına dair bilgilendirme tabelaları takılacaktır.

12)    Yüklenici tüm binalarımızda hastane teknik personelinden ikişer kişiden az olmamak üzere asansör sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda eğitim verecektir. Verilen eğitim tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimatı hazırlayacak, kurtarma çalışmasını yapacakların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edecektir. Yüklenici eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

13)    Firmanın malzeme ve ekipmanlarını muhafazası için idare yer gösterecek, bu alan dışında firmaya ait malzeme bırakılmayacaktır. Makine daireleri boş ve temiz tutulacaktır.

MADDE 5: Asansörlerin Yıllık Kontrolü

Yüklenici firma asansörlerin yıllık kontrol tarihinden önce ilgili standartlara göre yeşil etiket hariç (kırmızı, sarı vb.) etiket almaması için gerekli malzeme listesini ve teknik şartnamesini İdareye bildirilerek, kontrol tarihinden önce, idare tarafından malzeme temini yapıldıktan sonra firma tarafından yerinde uygulama yapılacaktır. Kırmızı veya diğer etiket alması durumunda firma en kısa zamanda gerekli çalışmaları yaparak asansörü yeşil etikete uygun hale getirmelidir.

A tipi muayene kuruluşuna yaptırılacak yıllık kontrol ücretleri firma tarafından ödenecektir. Kontrollerde gecikme vb., uygunsuzluk durumunda cezaya girilmesi durumunda idaremize kesilecek olan para cezası firma tarafından ödenecektir.

SIRA NO	BULUNDUĞU BİNA	ASANSÖR	KAPASİTE	DURAK	ÜRETİM
		MARKASI	(KG)	SAYISI	YILI
1	ANA BİNA	Otis	1600	5	2001
2	ANA BİNA	Otis	1600	5	2001
3	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
4	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
5	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
6	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
7	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
8	ANA BİNA	Otis	1600	7	2001
9	ANA BİNA	Otis	1250	7	2001
10	ANA BİNA	Otis	1250	7	2001
11	ANA BİNA OTOPARK	Uzbir	630	4	2001
12	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1650	7	2007
13	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1650	7	2007
14	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1650	7	2007
15	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1650	7	2007
16	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1250	7	2007
17	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1250	7	2007
18	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1250	7	2007
19	KADIN DOĞUM EK BİNA	Uzbir	1250	7	2007
20	KADIN DOĞUM EK BİNA OTOPARK	Uzbir	630	4	2008
21	KADIN DOĞUM EK BİNA OTOPARK	Uzbir	630	4	2008
22	KADIN DOĞUM EK BİNA OTOPARK	Uzbir	630	4	2008
23	KADIN DOĞUM EK BİNA OTOPARK	Uzbir	630	4	2008
24	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1600	3	2013
25	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1600	5	2013
26	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1000	5	2013
27	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1000	5	2013
28	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1600	6	2013
29	DÖRTÇELİK RUH HASTALIKLARI HAST	EMA	1000	6	2013
30	NİLÜFER EK BİNA	Otis	1600	7	2011
31	NİLÜFER EK BİNA	Otis	1600	7	2011
32	NİLÜFER EK BİNA	Otis	1600	7	2011
33	NİLÜFER EK BİNA	Otis	1000	8	2011
34	KVC EK BİNA	Omak	630	8	2016
35	KVC EK BİNA	Omak	630	8	2016
36	KVC EK BİNA	Omak	630	7	2016
37	KVC EK BİNA	Omak	1600	5	2016
38	KVC EK BİNA	Omak	1275	10	2016
39	KVC EK BİNA	Omak	1275	10	2016
40	KVC EK BİNA	Omak	630	4	2016
41	KVC EK BİNA	Omak	1600	3	2016
42	KVC EK BİNA	Omak	250	2(monşarj)	2016
43	Osmangazi Ek Bina	Mikel	1000	7	2003
44	Osmangazi Ek Bina	Mikel	450	8	2008
45	Osmangazi Ek Bina	Mikel	450	8	2008
46	Osmangazi Ek Bina	Mikel	250	2(monşarj)	2008
47	Osmangazi Ek Bina	Mikel	250	2(monşarj)	2008