BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

GENEL ŞARTLAR

1-Aksu Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü ile Aksu Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfında 13 (onüç) personel bulunmaktadır. Başka Kurumdan Aksu Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğüne atanma talebinde bulunan 1 personelin atama işlemleri tamamlanmış olup göreve başlaması beklenmektedir. 2020 yılı Ekim ayı itibariyle Aksu Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü ile Aksu Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığının toplam maaş nakit akışı (yolluk vb. ödemeleri hariç) 66.660,06TL'dir. Ayrıca Aksu Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfında görevli personele Ocak ve Temmuz aylarında olmak üzere yılda 2 kez bir maaş tutarında ikramiye ödemesi yapılmakta olup, 2020 yılı itibariyle yapılan ikramiye ödeme tutarı 45.998,04 TL'dir.

2-Komisyonumuz ihale tekliflerini personelin işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği, yaygın servis ağı bulunan bankalara vermeyi esas almaktadır.

3-Aksu Kaymakamlığı İlçe Yazı Müdürlüğünce, personelin maaş ödemeleri maaş ödeme günü olan her ayın 15'inden iki işgünü önce; Aksu Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfınca, personelin maaş ödemeleri ise maaş ödeme günü olan her ayın 1'inden iki gün önce bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. (Kamu Elektronik Ödeme Sisteminden kaynaklanan gecikmeler ve Maliye Bakanlığınca sonradan yapılacak düzenlemeler hariç). Banka bu ödemeleri, Aksu Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü personel hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01’de, Aksu Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı personel hesaplarına her ayın 1 'inin başladığı gece saat 00.01 'de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Personel maaşları dışındaki yolluk vb. diğer ödemeler ise banka listesinin/EFT'nin yapıldığı gün aynı anda hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.

4-Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Kurum veya personelden yıllık kart ücreti; ATM, internet bankacılığı, telefon bankacılığı aracılığıyla maaş hesabından yapacağı havale ve EFT ücreti veya her ne nam altında olursa olsun hiçbir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

5-Anlaşma yapılan banka; promosyonun tamamını, kurumun sisteme dâhil olduğu ilk ayda, kurumdan maaş alan tüm personelin hesaplarına bir defada peşin olarak yatıracaktır. Ne kadar personel hesabına ne kadar ödemenin yapıldığı bilgisi banka tarafından 2 (iki) işgünü içerisinde Kuruma yazılı olarak bildirilmek zorundadır.

6-Anlaşma yapılan banka; Kurum personeline ATM'lerini ve ortak nokta ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

7-Anlaşma yapılan banka; maaş ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.

8-Anlaşma yapılan banka ile sözleşme süresi 15.11.2020 tarihinde başlamak ve 14.11.2023’te sona ermek üzere üç (3) yıldır.

9-Banka; anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kuruma naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, izleyen aybaşında peşin olarak tek seferde ödeyecektir. Banka; Kurumdan ayrılan, emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan vb. personelden ödenen promosyon tutarını geri istemeyecektir.

10-2021 yılında Banka ATM'lerinde Kurum personeli için günlük minimum 2.000,00 TL nakit çekim limiti olacaktır. Sözleşme süresi içinde Kurumun talebi doğrultusunda her yılbaşında limit arttırılması sağlanacaktır.

11-Anlaşma yapılan Banka; Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolay yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Banka, hesap açma işlemlerini personelin kendi kurumuna gönderilen banka personeli tarafından yaptırmak ve her personel adına vadesiz maaş hesabı ve personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açmak zorundadır.

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRME USULÜ

1-Banka Promosyon İhalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde Bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değilse değerlendirmeye alınmayacaktır.

2-İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı İhale Komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri, hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak, sonrasında açık artırmaya geçilecektir. Teklifler ve açık artırma toplam fiyat üzerinden yapılacaktır. Açık artırmalar en az 500,00 TL'lik dilimler halinde ve tur şeklinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebilecektir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır.

3-Harcama yetkilisi ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4-İhale üzerinde kalan istekli Bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli Bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) iş günü içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme, Aksu Kaymakamlığı Harcama Yetkilisi olan Aksu Kaymakamı ile istekli Bankanın yetkilisi arasında imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici Banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5-Sözleşme imzalanan Banka; sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup, sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Kaymakamlığımıza ibraz etmek zorundadır.

CEZAİ HÜKÜMLER

1-Açık artırma sonucunda Banka Promosyon İhalesini kazanan Banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verdiği teklif kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2-Anlaşmalı Banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur.

3-Anlaşmalı Banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; l. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin %2 oranında ceza verilir. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.

4-Bu şartnamede belirtilen hususlar Banka tarafından yerine getirilmediği takdirde Banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

5-Anlaşma yapılan Bankanın, Banka şubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az bir ay öncesinde haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Bu durumlarda taraflar hak iddia edemez.

6-Banka, anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Kurumun yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Bankaya ait olmak üzere Kurum mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka, Kurumdan herhangi bir hak iddia edemez

7-İtilaf halinde ANTALYA Mahkemeleri yetkilidir.

DİĞER HÜKÜMLER