|
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış
ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir
belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret
ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel
kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile
tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu
hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere
verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9’uncu (İhaleye
katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10’uncu (İhale dışı bırakılma
nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin
yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri
ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden
dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip
İdari Şartnamesinin 34’üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli
işlemleri tamamlamayan, 10’uncu maddesinde ve 31.2. maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin
geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul
ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı
beyannamesi,
4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair
taahhütname,
4.1.13. İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname ile tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
4.1.14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. ve 4.1.13.
maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;
(x)- 4.2.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işleri
tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25’si oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya
benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
(x)- 4.2.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
- İstekliler, güncel ve geçerli TS EN ISO 9001 veya IRIS Kalite Yönetimi Sistemi belgesini teklif ile birlikte
TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
4.2.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir;
Dizel motorlu demiryolu araçlarına batarya setleri imalatı ve tasarımı yapmış olmak.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.
7- İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemeyecektir.
11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir. (Bkz.*)
* İhale konusu Batarya Seti (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.20. maddesinde belirtildiği gibi; Ürünlerin yangına dayanıklıkları UIC 564-2’de belirtilen şartları sağlayacaktır. Bununla birlikte istekli firmalar, alternatif olarak DIN5510-2 veya EN45545-2’yi teklifleri ile birlikte TÜVASAŞ’a sunabilirler. Yangın test raporları teklif aşamasında veya ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü
olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
1- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.18. maddesinde belirtildiği gibi; batarya setlerinde kullanılacak olan sıcaklık sensörlerinin teknik özellikleri EK-2 ve EK-3’de verilmiştir. İstekliler teklif edecekleri sıcaklık sensörlerinin elektriksel karakteristiklerini teklifleri ile birlikte verecektir.
2- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; batarya setleri, bir akredite test kuruluşu tarafından EN61373 standardı, kategori 1, class B’ye uygun olarak şok ve vibrasyon testine tabi tutulacak ve bu standartta belirtilen değerleri başarı ile sağlayacaktır. Test raporu teklif ile birlikte veya ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
3- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.5. maddesinde belirtildiği gibi; tüm şartname maddelerine aynı sıra numarası ile tek tek cevap verilecektir. Cevap verilmeyen maddeler şartnameye aykırı olarak kabul edilecektir. İsteklilerin cevapları kısa ve net olacaktır.
4- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.6. maddesinde belirtildiği gibi; istekliler, teklif aşamasında bu şartname ve eklerinde belirtilen markaların yerine dengi ürün teklif edebilir.
5- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi; istekli firma batarya hücresi ve bir batarya setinin tahmini ağırlığını teklif aşamasında sunacaktır.
6- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.9. maddesinde belirtildiği gibi; istekli firmalar 10 yıl yedek parça temin garantisi vereceklerdir. TÜVASAŞ’ın ileride yedek parça siparişlerinde kullanabilmesi amacıyla, istekli firmalar iki (2) yıl, beş (5) yıl, on (10) yıl için CIP Adapazarı teslim esasına göre fiyatlandırılmış yedek parça listesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. TÜVASAŞ yedek parça siparişi verip vermemekte serbesttir.
7- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10. maddesinde belirtildiği gibi; istekli firmalar, eğer varsa batarya setlerinin işletilmesi, bakımı ve bakım sonrası yapılacak testler ile ilgili gerekli olan özel aletlerin ve test ekipmanının bir listesinin teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Özel alet ve ekipmanların genel teknik özellikleri, hangi amaç ile kullanılacağı açık ve net bir şekilde belirtilecektir.
8- İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU için) TŞ-27.156 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.15.1. maddesinde belirtildiği gibi; Bu test, batarya setlerinin onaylanmış tasarım verilerine göre çalıştığını doğrulamak için gereklidir. Yüklenici firma, batarya setinin testlerini TÜVASAŞ’ın katılımıyla yüklenici firma tarafından hazırlanıp onaylanmış test prosedürüne göre gerçekleştirecektir veya yüklenici firma bütün tip testi raporlarını teklif aşamasında Türkçe veya İngilizce olarak verecektir. Test prosedürleri, minimum kabul/ret kriteri, detaylı test metot ve sırası, gerekli test ekipman listesi, vb. içermelidir.
9- İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine
sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte
sunulacaktır.
10- İdaremizin mali mevzuatı gereği döviz cinsinden teklif verilebilen ihalelerde nakit para olarak döviz cinsinden nakit teminat alınmayacaktır.
11-İhale Konusu Malın Teslim edileceği yer;
(Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
(Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010’a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
Teslim Süresi: İhale konusu Batarya Setlerinin (Anadolu DMU Araçları için) teslim süreleri aşağıda belirtilmiştir. 2016 ve 2017 yılları terminleri taslak olarak verilmiştir. İdarece ihtiyaç duyulması halinde, 2016 ve 2017 yıllarına ait terminler, bir önceki cari yılın son çeyreğinde yeniden düzenlenebilecektir.
1. TERMİN 16 SET 08.05.2015
2. TERMİN 10 SET 08.07.2015
3. TERMİN 9 SET 09.09.2015
4. TERMİN 8 SET 09.11.2015
5. TERMİN 9 SET 01.01.2016
6. TERMİN 13 SET 09.03.2016
7. TERMİN 16 SET 08.07.2016
8. TERMİN 13 SET 09.11.2016
9. TERMİN 16 SET 10.01.2017
10. TERMİN 14 SET 09.03.2017
|