Belediyemiz araçlarında kullanılmak üzere 2011 Yılı ihtiyacımız olan (1.100.000.Lt.Motorin, 70.000.Lt.95 Oktan Kurşunsuz Benzin, 80.000.Kg (4) nolu Kalorifer Yakıtı Dökme ve Otomasyon Sistemi ile Alınacak Akaryakıt Alımı işi

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI & ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemiz araçlarında kullanılmak üzere 2011 Yılı ihtiyacımız olan (1.100.000.Lt.Motorin, 70.000.Lt.95 Oktan Kurşunsuz Benzin, 80.000.Kg (4) nolu Kalorifer Yakıtı Dökme ve Otomasyon Sistemi ile Alınacak Akaryakıt Alımı işi.
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/8901

1-İdarenin
a) Adresi	:	Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100-102 Şişli/İST. Şişli Belediye Başkanlığı
b) Telefon ve faks numarası	:	2122887576 - 2122675078
c) Elektronik Posta Adresi	:	ihaleburosu@sislibelediyesi.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Bu sözleşme ile temin edilecek mallar, Ulaşıım Hizmetleri Müdürlüğüne ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün öngördüğü şartlar çerçevesinde sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun olarak göstermiş olduğu yere teslim edilecektir.
c) Teslim tarihi	:	Sözleşme imzalandıktan 7 (Yedi) gün içerisinde teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100-102 Şişli/ST. Şişli Belediye Başkanlığı 4. Kat Encümen Odası
b) Tarihi ve saati	:	25.02.2011 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

-İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış teklif sahibinin "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu"olduğunu tevsik eden belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

-İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayiisi ise; bayiisi bulunduğu akaryakıt kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış bayilik belgesinin aslı veya noter takdikli suretini verecektir.

-Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair taahhütname verecektir.

-Akaryakıtın verileceği istasyonun Şişli Belediye Başkanlığı sınırları içerisinde kurulu ve faaliyet gösteren Akaryakıt İstasyonu olduğunu belirleyen işyeri açma ruhsatının noter tasdikli suretini vereceklerdir.

-İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; EPDK' dan almış olduğu bayilik lisansı ve Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşundan almış olduğu bayisi olduğunu gösterir belge veya bayisi olduğuna dair sözleşmenin aslı yada Noter tasdikli suretinin ihale esnasında ibraz etmesi zorunludur. Ayrıca aşağıdaki belgeleride sunması zorunludur.

 

a) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan istasyonlu bayilik lisans sözleşmesi

 

b) Akaryakıt Ana Dağıtım ve Pazarlama şirketi ile ihale tarihinden geriye dönük en az 5 (beş) yıllık bayilik sözleşmesi

 

c) K1 ve K2 Akaryakıt taşıma ve nakil belgesi

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a)  Aday veya İstekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi  b)Adayın veya İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya aday veya istekli adına düzenlenen "Kapasite Raporu  c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu Meslek Odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mallara ilişkin "Yerli Malı Belgesi.

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

Yüklenici tarafından "İdare"ye teslimi yapılan her türlü Akaryakıt TSE VE TÜPRAŞ standartlarına uygun olacağına dair taahhütnameyi" idareye vermek zorundadır.

4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:

EPDK 'dan alınan bayilik belgesi (Enerji Piyasası Denetleme Kurulu'ndan alınan bayilik belgesi.)

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Her Türlü Akaryakıt Alımı ve Satımı (Beyaz Ürün)

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

250 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100-102 Şişli/ST. Şişli Belediye Başkanlığı 10. Kat İhale Bürosu Başkanlığı adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100-102 Şişli/ST. Şişli Belediye Başkanlığı 10. Kat İhale Bürosu Başkanlığı
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.