• İhale No
    2019/199492
  • İhale Adı
    BEYLİKDÜZÜ BELEDİYESİ KÜLTÜREL ETKİNLİKLERİN ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    28 Mayıs 2019 10:00
  • İdare
    Beylikdüzü Belediye Başkanlığı
  • İhale İli
    İstanbul
  • İşin İli
    İstanbul
  • Şikayet Bedeli
    152.021,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
  • Yayın Tarihi
    29 Nisan 2019
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun
ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

BEYLİKDÜZÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

BEYLİKDÜZÜ BELEDİYESİ KÜLTÜREL ETKİNLİKLERİN ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2019/199492

1-İdarenin

a) Adresi : BÜYÜKSEHIR MAH. ENVER ADAKAN CAD. NO:1 BEYLİKDÜZÜ/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2128667000 - 2128737379
c) Elektronik Posta Adresi : bilgi@beylikduzu.istanbul
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 198 Kalem İçerikli Sahne Kurulumu-Ses Işık Temini-Sanatçı Temini -Gezi Organizasyonu Temininden Oluşan Kültürel Etkinlik Organizasyonu Hizmet alımı işi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Beylikdüzü Belediyesi sınırları içerisindeki idare tarafından belirlenen yerler
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 7(yedi) aydır


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : BÜYÜKŞEHİR MAH. ENVER ADAKAN CAD. NO:2 B.DÜZÜ/İST.
b) Tarihi ve saati : 28.05.2019 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektör de gerçekleştirilmiş kültürel ve sanatsal organizasyon işleri benzer iş olarak değerlendirilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı BEYLİKDÜZÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE BÜROSU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BEYLİKDÜZÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE BÜROSU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
6.1 Mobil etkinlik aracı 15 gün
6.2.Çadır Kurulumu ve İkram dağıtımı temini 1 gün
6.3.Tshirt basımı ve dağıtımı 3.000 adet
6.4.Şapka basımı ve dağıtımı 3.000 adet
6.5.Bardak Limonata Temini 5.000 adet
6.6.Bardak Su Temini 5.000 adet
6.7.Mobil Tuvalet Temini 1 gün
6.8.Yemek Temini 1.000 adet
6.9.Sanatçı Temini 1 gün
6.10.Sunucu Temini 1 gün
6.11.Sahne Sistemi temini 1 gün
6.12.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 1 gün
6.13.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 1 gün
6.14.Sahne Işık sistemi Temini 1 gün
6.15.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti temini 1 gün
6.16.Jeneratör Temini 1 gün
6.17.Sanatçı temini 10 adet
6.18.karagöz hacivat gösteri temini 8 seans
6.19.Ortaoyunu gösteri temini 8 seans
6.20.Tiyatro gösteri temini 8 seans
6.21.Ses sistemi 28 gün
6.22.Işık sistemi 28 gün
6.23.Görüntü sistemi Temini 28 gün
6.24.Jeneratör Temini 28 gün
6.25.Kulis Temini 28 gün
6.26.Pamuk Şeker Temini 28 gün
6.27.Osmanlı Macunu Temini 28 gün
6.28.Patlamış Mısır Temini 28 gün
6.29.Gazoz Temini 28 gün
6.30.Bardak Su Temini 28 gün
6.31. Sıcak İkram Temini 28 gün
6.32.Sanatçı Temini 1 adet
6.33.Sahne Sistemi temini 1 gün
6.34.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 1 gün
6.35.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 1 gün
6.36.Sahne Işık sistemi Temini 1 gün
6.37.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti Temini 1 gün
6.38.Jeneratör Temini 1 gün
6.39.Sanatçı ve gurubu Temini 1 adet
6.40.Mobil Kulis Temini 2 gün
6.41.Sandalye Temini 1 gün
6.42.Mobil Tuvalet Temini 2 gün
6.43.Sahne ve Alan Süslemesi Temini 1 adet
6.44.Çadır Kurulumu 1 gün
6.45.İkram Temini 1.000 adet
6.46.Piyano Kiralama gideri 2 gün
6.47.Sahne Sistemi temini 1 gün
6.48.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 1 gün
6.49.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 1 gün
6.50.Sahne Işık sistemi Temini 1 gün
6.51.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti Temini 1 gün
6.52.Jeneratör Temini 1 gün
6.53.Yemek Temini 1.000 adet
6.54.Sanatçı Temini 1 adet
6.55.Mobil Kulis Temini 2 gün
6.56.Mobil Tuvalet Temini 2 gün
6.57.Sandalye Temini 1 gün
6.58. Buket temini 5 adet
6.59.Çadır Kurulumu 1 gün
6.60.İkram Temini 1.000 adet
6.61. Sahne ve Alan Süslemesi 1 adet
6.62.Piyano Kiralama gideri 2 gün
6.63.Sahne Sistemi temini 2 gün
6.64.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 2 gün
6.65.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 2 gün
6.66.Sahne Işık sistemi Temini 2 gün
6.67.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti Temini 1 gün
6.68.Jeneratör Temini 2 gün
6.69.Yemek Temini 1.000 adet
6.70. Orkestra Temini 1 adet
6.71.Mobil Kulis Temini 2 gün
6.72.Koro Kulis çadırı Temini 2 gün
6.73.Mobil Tuvalet Temini 2 gün
6.74. Sandalye Temini 1 gün
6.75.İkram Temini 2.000 adet
6.76.Sahne ve Alan Süslemesi 1 adet
6.77.Sahne Sistemi temini 2 gün
6.78.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 2 gün
6.79.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 2 gün
6.80.Sahne Işık sistemi Temini 2 gün
6.81.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti Temini 1 gün
6.82.Jeneratör Temini 2 gün
6.83.Yemek Temini 1.000 adet
6.84.Halk oyuncu ve Modern Dansçı Temini 16 adet
6.85.Kostüm Temini 16 takım
6.86.Kostüm Temini 16 takım
6.87.Hizmet tanıtım ofisi Temini 10 gün
6.88.Kostüm karakterler Temini 10 gün
6.89.Cadde takları temini 10 adet
6.90.Oyun alanı temini 10 gün
6.91.Streetball gösterileri alanı temini 10 gün
6.92.Zorlu parkur yarışları alanı temini 10 gün
6.93.Çocuk bakım odası Temini 10 gün
6.94.Sanat Sokağı Hazırlığı Temini 10 gün
6.95.Dağıtım Çadırı Temini 10 gün
6.96.Türk bayrağı temini ve Dağıtımı 20.000 adet
6.97.Tshirt basımı ve dağıtımı 5.000 adet
6.98.Şapka basımı ve dağıtımı 5.000 adet
6.99.Kortej Bayrağı Temini 200 adet
6.100.Çadır Temini 1 gün
6.101.Bardak Limonata 12.000 adet
6.102.Bardak Su 12.000 adet
6.103.Mobil Tuvalet Temini 10 gün
6.104.Paket YemekTemini 10.000 adet
6.105.Sanatçı Temini 10 adet
6.106.Sunucu Temini 10 adet
6.107.Sahne Sistemi temini 10 gün
6.108.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm temini 10 gün
6.109.Sahne Ses Sistemi temini 10 gün
6.110.Sahne Işık sistemi temini 10 gün
6.111.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm temini 10 gün
6.112.Jeneratör temini 10 gün
6.113.Güvenlik demir - ahşap bariyer temini 10 gün
6.114.Özel Güvenlik Hizmeti temini 12 gün
6.115. kapı dedektörü temini 10 gün
6.116.Mobil kulis temini 10 gün
6.117.Masa Sandalye Kiralama Temini 10 gün
6.118.Sahne kurulum Temini 10 gün
6.119.Ses Sistemi Temini 10 gün
6.120. Işık Sistemi temini 10 gün
6.121.Konuşmacı Temini 10 adet
6.122.Moderatör temini 10 gün
6.123.İkram Temini 5.000 adet
6.124.Sanat Yönetmeni temini 1 adet
6.125.Sanatçı temini 5 adet
6.126.Sahne Ses Sistemi Hizmeti Temini 5 gün
6.127.Sahne Işık sistemi Temini 5 gün
6.128.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti Temini 5 gün
6.129.Jeneratör Temini 5 gün
6.130.Sahne Sistemi temini 5 gün
6.131.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm hizmeti temini 5 gün
6.132.Küratör temini 1 adet
6.133.Sanatçı Asistanı temini 21 gün
6.134.Yerli Sanatçı temini 3 adet
6.135.Yabancı Sanatçı temini 5 adet
6.136.Yerli Sanatçı Ulaşım temini 3 adet
6.137.Yabancı Sanatçı Ulaşım temini 5 adet
6.138.Sanatçı ve Ekibi konaklama gideri temini 336 adet
6.139.Sempozyumda Kullanılacak hammadde ve malzeme temini 1 takım
6.140.Sempozyum Alan hazırlığı temini 1 adet
6.141.Vinç temini 50 saat
6.142. eser yerleştirme ve kaide temini 8 adet
6.143. Sempozyum alanında yemek yeri hazırlığı ,öğlen yemeği ve içecek temini 21 gün
6.144. Sempozyum sanatçıları için istanbul gezisi temini 1 adet
6.145. Tshirt temini 80 adet
6.146. Kapşonlu Polar Temini 80 adet
6.147. Bandana Temini 30 adet
6.148. Sempozyum açılış-kapanış konuşmaları için podyum temini 2 gün
6.149.Küratör temini 1 adet
6.150.Yerli Sanatçı temini 5 adet
6.151.Yabancı Sanatçı temini 5 adet
6.152.Yerli Sanatçı Ulaşım gideri temini 5 adet
6.153.Yabancı Sanatçı Ulaşım gideri temini 5 adet
6.154.Sanatçı ve Ekibi konaklama temini 231 adet
6.155.Çalıştayda Kullanılacak hammadde ve malzeme temini 1 takım
6.156. Çalıştay alan hazırlığı temini 300 metrekare
6.157. Çalıştay Alanında öğle yemeği temini 630 adet
6.158. Çalıştay Sanatçıları için İstanbul gezisi temini 1 adet
6.159. Tshirt temini 100 adet
6.160. Kapşonlu Polar Temini 100 adet
6.161. Bandana Temini 30 adet
6.162.Çadır Temini 1 gün
6.163.Limonata temini 3.000 adet
6.164.Bardak Su Temini 3.000 adet
6.165.Mobil Tuvalet Temini 1 gün
6.166.Görevli Personel Yemek Temini 1.000 adet
6.167.Sanatçı Temini 1 adet
6.168.Bambu Meşale Temini 500 adet
6.169.Sahne Sistemi Temini 1 adet
6.170.Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm temini 1 gün
6.171.Sahne Ses Sistemi temini 1 gün
6.172.Sahne Işık sistemi 1 gün
6.173.Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm hizmeti temini 1 gün
6.174.Jeneratör temini 1 gün
6.175.Kokteyl hizmeti temini 4.000 adet
6.176.Bardak su temini 60.000 adet
6.177.Kandil Simidi (300 gr’lık) temini 15.000 kutu
6.178.Kandil Simidi (150 gr’lık) temini 30.000 kutu
6.179. Normal buket temini 600 adet
6.180.Özel Buket temini 250 adet
6.181.Karanfil temini 10.000 adet
6.182. 5*5 metrelik Çadır kurulumu hizmeti 20 adet
6.183. 10*5 metrelik Çadır kurulumu hizmeti 10 adet
6.184. 10*10 metrelik Çadır kurulumu hizmeti 10 adet
6.185. Jelatinli Etkinlik Podyum Halısı 5.000 metrekare
6.186. Baskılı Uçan balon temini ve hazırlanması 5.000 adet
6.187. Zincir balon temini, hazırlanması ve uygulanması 500 metre
6.188. Kültür gezileri için otobüs kiralama gideri 50.000 kilometre
6.189. Sandiviç Temini 15.000 adet
6.190. Kültür gezileri ve diğer etkinlikler için öğle yemeği 5.000 adet
6.191. Konaklama gideri 300 adet
6.192.Ses sistemi Temini 20 gün
6.193.Sahne arkası pano Temini 20 gün
6.194.Podyum Temini 20 gün
6.195.Işık sistemi Temini 20 gün
6.196.Led ekran kurulum hizmeti Temini 20 gün
6.197.Truss kurulum hizmeti temini 20 gün
6.198. 150 kwa jeneratör kamyon temini 20 gün
28 Mayıs 2019

İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2019/199492
İptal Nedeni : İhalenin Niteliğinin veya Miktarının Değişmesi -
İptal Tarihi : 27 Mayıs 2019

29 Mayıs 2019

İHALE İPTAL İLANI
ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
BEYLİKDÜZÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR ihalesi , 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 16 ncı maddesine göre iptal edilmiştir.
İhale Kayıt Numarası:2019/199492
1- İdarenin
a) Adresi:BÜYÜKSEHIR MAH. ENVER ADAKAN CAD. NO:1 BEYLİKDÜZÜ/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası:2128667000 - 2128737379
c) Elektronik posta adresi:bilgi@beylikduzu.istanbul
2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı
a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı :29.04.2019 - 3851
b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) ::Kik Bülteni - 29.04.2019
3- İhale İptal Tarihi:27.05.2019
4- İptal nedeni veya nedenleri

Söz konusu 2019/199492 İhale Kayıt nolu ihalenin teknik şartnamesinde yapılması öngörülen etkinliklerin bazılarının zaman yönünden gerçekleştirilemeyeceği anlaşıldığından ihalenin iptaline karar verilmiştir.