T.C. BAŞBAKANLIK YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI
Sistem Odası Modernizasyon Çalışması Donanım Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/115620 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122184000 - 3122184152 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@ytb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Ayrıntıları teknik şartnamede belirtilen bilgisayar sunucuları, Ağ cihazı, Kablosuz Ağ Cihazı, Kabinet, Depolama Birimi alımıdır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | T.C. Başbakanlık Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı. |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşme imzalanmasını müteakiben 10 gün içerisinde işe başlanacaktır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulvarı No:145 7. Kat Balgat Çankaya ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 20.10.2014 - 15:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Yüklenici, aksi belirtilmediği takdirde teklif ettiği Sunucular, Harici Depolama Birimi ve SAN Anahtarlar için en az 3 yıl olmak koşulu ile üretici garantisi teklif edecektir.
Şartname kapsamında teklif edilecek olan suncuların, SAN Anahtarlar ve Harici Depolama Biriminin fiziksel kurulumu ve konfigürasyonu, ilgili ürünleri kurmaya yetkin ve üretici tarafından sertifikalandırılmış firma personelleri veya üretici firma mühendisleri tarafından gerçekleştirilecektir.
Üretici firmaların (veya firmanın) Sunucular, SAN Anahtarlar, Harici Depolama Birimi ve Ağ Birimi kalemlerinden kendilerine ait olanlar için destek verebilecek, Ankara’da yerleşik en az 3 adet destek personeli bulunmalıdır. İlgili destek personelinin Ankara’da ve üreticide çalıştığına dair SGK işe giriş bildirgeleri, teklif ekinde ibraz edilmelidir.
Üreticiden talep edilen garantilerle ilgili, üretici firmadan alınacak garanti destek paketi yazısı, destek başlangıç tarihi ve süresini içerecek şekilde idareye sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Yüklenici, aksi belirtilmediği takdirde teklif ettiği Sunucular, Harici Depolama Birimi ve SAN Anahtarlar için en az 3 yıl olmak koşulu ile üretici garantisi teklif edecektir. Yüklenici, aksi belirtilmediği takdirde teklif ettiği Omurga Anahtar, Kenar Anahtar, Kablosuz Ağ Yönetim Cihazı, Kablosuz Erişim Noktası ve üzerinde bulunan bütün bileşenler için en az 5 yıl olmak koşulu ile ertesi iş günü değişim yapabilecek şekilde üretici garantili olarak teklif verecektir eğer bu ürünlerden bir yada birkaçı üretici tarafından ömür boyu garantili ise ömür boyu ürün değişimi yapılabileceğinden 5 yıl ertesi iş günü değişim şartı aranmayacak ancak üretici tarafından ömür boyu garanti belgelenecektir. |
| 4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: |
|
Şartname kapsamında teklif edilecek olan sunucular ve harici depolama birimi üzerindeki diskler hiçbir şekilde firma yada üreticiye teslim edilmeyecektir. Bunu sağlayacak olan bakım paketi 3 yıl süre ile üretici kodu ile teklifte sunulacaktır. Yüklenici, bu iş kapsamında imzalanacak sözleşme çerçevesinde, ürünlerin sevkiyatı, montajı, kurulumu, sistemlerin doğru bir biçimde çalışması için gerekli entegrasyon ve tam teşekküllü olarak uygulanması ile garanti içi bakım ve hizmetlerinin verilmesinden sorumludur. Ayrıca ürünlerin nakliyesinden ve taşınmasından doğan maliyetler Yükleniciye aittir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde yapılmış hertürlü sistem odası donanımı alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Oğuzlar Mh. Mevlana Bulvarı No:145 7. Kat Balgat Çankaya ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Sanallaştırma Sunucusu | 4 | Adet |
| Kabinet | 1 | Adet |
| Depolama Birimi | 1 | Adet |
| San Anahtar | 2 | Adet |
| Omurga Anahtar | 2 | Adet |
| Kenar Anahtar | 16 | Adet |
| Ağ Yönetimi Yazılımı | 1 | Adet |
| Kablosuz Ağ Yönetimi Cihazı | 2 | Adet |
| Kablosuz Erişim Noktası | 25 | Adet |
| Kat Kabinet | 14 | Adet |
| Sunucu Sanallaştırma ve İzleme Yazılımı | 1 | Adet |
| Yedekleme Yazılımı | 1 | Adet |
| Eğitim | 1 | Adet |