BİYOKİMYA LAB. ÜNİTESİ (KAN GAZI) 1 KALEM TIBBİ SARF MALZEME ALIMI

Hastanemiz ihtiyacı olan Ekte İhtiyaç Listesi belirlenen ilaç/malzemelerin KDV Hariç

muhammen bedellerinin varsa UBB kodlarının da yazılarak İVEDİ olarak fakslanmasını rica ederim.

Prof.Dr.Hakan PARLAKSIN AR Başhekim

ÖDEME PLANI

1)     Her Türlü İlaç ve Serum Alımlarının Ödeme Süresi

•         İthal İlaç Alımlarının Ödeme Süresi     : 180 gün

•          Yerli İlaç Alımlarının Ödeme Süresi     : 180 gün

2)      Her Türlü Gıda Alımlarının Ödeme Süresi   :. gün

3)     Her Türlü Tıbbi Sarf ve Demirbaş Alımlarının ödeme Süresi: : 180 gün

4)      Her Türlü Bakım Onarım İşleri Ödeme Süresi  : 180 gün

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ TURGUT ÖZAL TIP MERKEZİ BÜTÇE PLAN BİRİMİ

Zafer YILDIRIM (Birim Sorumlusu) Ersin KINACI

Tel : 0 422 341 06 60 (Dahili:2306)

Fax : 0 422 341 07 22

Web : http://ihale.inonu.edu.tr

Not: Teknik şartnamede rekabeti engelleyici bir madde düşündüğünüz takdirde itirazınızı yazılı olarak bildirmeniz halinde görüşleriniz değerlendirmeye alınacaktır.

İnönü Üniversitesi, Turgut Özat Tıp Merkezi MALATYA - Tel : 0 422 341 06 60 70 Fax : 0 422 341 07 22 - http://ihale.inonu.edu.tr

Doç.©r. Afi BEYTÖR SnörttS Ünivensttesf "'9ut(fÖ*al Tıp Merttazi Başheklrft Yre3

İstem No 33605 : 16/24178

Konu : Yaklaşık Maliyet Fiyat Araştırması

İşin Adı : BİYOKİMYA LABORATUVARI ÜNİTESİ (KAN GAZI) 1 KALEM TIBBİ SARF MALZEME ALIMI

Son Teslim Tarih & Saat: 28.10.2016 17:00

İHTİYAÇ LİSTESİ

Sıra No Kodu             Malzeme Cinsi                             Açıklama Miktarı Birimi

1   15003030109301 REAGENT PAKET (KANGAZI KITI)                             75.000 TEST.

BİYOKİMYA LABORATUVARI KAN GAZLARI ANALİZ KİTLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

CİHAZA VE KİTLERE AİT ÖZELLİKLER:

Bu teknik şartname 75.000 test kan gazları analiz kiti ve bu kitleri en iyi biçimde çalışabilecek 4(dört) adet kan gazı analizörlerini kapsamaktadır.

Analizörler asgari olarak pH, pC>2, pCC>2, Na, K, Cl, iyonize Ca, Hb, Hct ve anion gap değerlerini ölçebilmelidir. Ek olarak kooksimetresi olan, tHb, metHb, COHb ve gerektiğinde laktat ölçebilen özellikte olmalıdır.

Sözleşme imzalandıktan sonra, ilgili firma teklif ettiği kitleri kullanacak olan dört adet kan gazı analizörünü Başhekimlik tarafından hastane içerisinde belirlenen yerlere kurup çalışır biçimde teslim edecektir.

Kurulacak analiz sistemleri Laboratuvar İnformasyon Sistemi (LİS) üzerinden genel Hastane Otomasyon Sistemi (HİS)'e bağlanarak çalıştırılacaktır. İlgili firma kendi sistemlerinin bu alt yapıya bağlanmasından sorumlu olacaktır.

Değerlendirme toplam tutar üzerinden yapılacaktır, En uygun fiyatlı teklif % 75 puan, aşağıda belirtilen fiyat dışı özellikler % 25 puanla değerlendirilecektir:

a)      Teklif edilecek cihazların dördünün de aynı model ve hiç kullanılmamış olması önemli tercih nedenidir. % 5 puan.

b)      Hasta vücut sıcaklığı farklı olan durumlarda bu değer cihaza girilerek verilen sıcaklığa uygun sonuç alınabilmelidir. % 5 puan.

c)      Pıhtı yakalama sisteminin olması tercih nedenidir % 5 puan.

d)      Co-oximetre ünitesinin interferansları elimine etmek için ultrasonik hemolizasyon yöntemi ile çoklu dalga boyunda ölçüm yapması veya hiçbir kimyasal madde kullanmadan, hemolizasyon yapmadan tam kanda spektrofotometrik olarak ölçüm yapması önemli tercih nedenidir % 5 puan

e)      Tüm parametreleri lOOfil’den daha az kan örneği ile çalışabilme özelliğine sahip olması. % 5 puan.

Teklif edilen analizör sisteminde bulunması zorunlu teknik özellikler:

a)     Teklif edilen sistemler 24 saat kesintisiz çalışabilmelidir.

b)     Her analizör, 200fxl veya daha az kan örneği ile çalışabilme özelliğine sahip olmalıdır.

c)      Normal değerler dışında olan bulgular işaretli olarak gösterilmelidir.

d)      Sistemler optimal çalışma şartlan oluşturulacak biçimde belirli zaman aralıkları ile otomatik olarak kalibre edilmelidir.

e)      Deproteinizasyon ve yıkama işlemleri otomatik olarak yapılabilmelidir.

f)       Analiz raporlarının hastane standardizasyonuna uygun olacak biçimde print edilme olanağı sağlanmalıdır.

g)     Laboratuvarımızda günlük kalite kontrol analizi yapıldığından üç seviyeli, uygun lot numaralı, yeter miktarda kalite kontrol analiz materyali temin edilmelidir. İlgili firma laboratuvar tarafından istenen eksternal kalite kontrolü sağlamalıdır.

h)      Cihaza numune verilirken olası kullanıcı hatalarına karşı (hava kabarcığı, yetersiz numune,v.s.) dedektör sistemi mevcut olmalıdır.

Analizörden alınabilecek bilgiler:

a)     Analizör raporu üzerinde analiz tarihi, saati ve hasta adı ve/veya barkod numarası olmalıdır.

b)     İstenirse günlük hasta sayısı, numune sayısı, kalibrasyon sayısı, kalite kontrol çalışmalarıyla ilgili bilgiler almabilmelidir.

Analiz sistemi ile birlikte temin edilmesi zorunlu malzemeler:

a)     Hasta numunelerinin analizöre verilmesi, en doğru şekilde analizi ve hastane standartlarına uygun biçimde rapor edilmesi dahil olmak üzere, kullanılan her türlü tüketim malzemeleri ilgili firma tarafından yeteri miktarda ve ücretsiz olarak karşılanmalıdır.

b)     Kan gazları kitleri, standart çözeltiler, reagent, wash solüsyonu, elektrotlar, deterjan, standart gaz tüpleri, deproteinizatörler, kondisyon çözeltileri, kontrol numuneleri, tıbbi atık kutusu, eldiven, dezenfektan, sabun, pamuk, printer kağıdı ve gerekirse A4 kağıdı vb. her türlü tüketim maddeleri firma tarafından yeter miktarda ve ücretsiz olarak temin edilmelidir. Test sayısı dışında hiçbir madde için ek ödeme yapılmayacaktır.

c)     Kan gazı analizörü elektrot ünitelerinde meydana gelebilecek ani arıza ve değişim ihtiyacından dolayı ölçülebilen her bir analit için yedek elektrotlar veya benzeri ölçüm sistemi laboratuarımız stoklarında bulundurulmalıdır.

d)     Kan gazı kitleri ve diğer reaktifler için bir adet buzdolabı temin edilecektir.

e)     Her bir kan gazı analizörü, dolap ve çekmecesi olan tezgahı ile birlikte kurulacaktır.

f)      Testlerle beraber istenildiği miktarda kapiller tüp ve 75.000 test kangazı enjektörü verilecektir. Kapiller tüpler en az 70 U1 balans edilmiş liyofilize ( kuru) heparin içermeli, hava girmesini önleyici kapaklar ve kanın pıhtılaşmasını önleyici magnetler ile bir set halinde verilmelidir. Kangazı enjektörleri en az 80 U1 elektrolit değerleri dengelenmiş yüksek konsantrasyonlu liyofılize ( kuru) heparin içermelidir.

Servis ve bakım hizmetleri

a.      Yüklenici firma, arıza ve aplikasyon sorunlarına müdahale edebilecek yeterli mesleki eğitime sahip, 24 saat hizmet verecek bir adet kalifiye teknik servis elemanını Malatyada istihdam etmek zorundadır. İlgili firma teknik servis elemanlarının isim ve soyadlarını, sertifikalarım, SSK belgelerini, eğitim durumlarını, kaç yıldır firmada çalıştıklarını gösterir bir belge ile TSE hizmet yeterlilik belgesi ile Sanayii ve Ticaret Bakanlığı Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesinin aslını veya noter tastikli suretini ihale dosyasında bulunduracaktır. Personel değişikliği durumunda yeni teknik elemanın belgeleri en geç bir hafta içinde tarafımıza iletilecektir.

b.     9. Maddenin a şıkkındaki teknik servis elemanına ek olarak ikinci bir firma elemanı laboratuarda kan gazı cihazlarının başında çalıştırılacaktır. Firma söz konusu elamanların (teknik servis elemanı + laboratuar teknisyeni) her türlü yasal hakkını karşılayacak şekilde (maaş, sigorta primi, izin vb.) çalıştıracaktır.

c.      Laboratuvarımız tarafından firmaya bildirilen arızalara 2 saat içerisinde müdahale edilip aynı gün içerisinde arızanın giderilmesi zorunludur. En geç 24 saat içinde giderilemeyen arıza durumunda, arızalı cihaz yenisiyle değiştirilmek zorundadır. Cihaz değişikliğine rağmen giderilmeyen arızalardan doğan her türlü zarar, ilgili yasal hükümler çerçevesinde yüklenici firmadan tazmin edilir.

d.     Düzenli olarak aylık servis bakım hizmeti verilmeli, bozulan elektrodlar veya benzeri ölçüm sistemi yenileri ile değiştirilmelidir.

e.      Tamir ve bakımda kullanılan her türlü hizmet ve malzeme firma tarafından ücretsiz olarak verilecektir.

f.       Demonstrasyon istenirse, firma teklif ettiği analizörü hastanemize getirerek demonstrasyon yapmak zorundadır. Demonstrasyonu geçemeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

10. Hastanemize teslim edilen cihazlar, satın alınan testler bitene kadar; hastanemizde kalacak ve bu süre içinde firma hizmet vermeye devam edecektir.

11. Teklif edilen kit ve cihazlarla ilgili ayrıntılı bilgiler ve halen kullanıldığı hastaneler hakkında referans listesi ihale dosyasına eklenecektir.

12. Türkiye ana distribütörü tarafından hastaneye hitaben yazılı ayrıntılı bakım ve onarım program ihale dosyasında yer almalıdır. Ayrıntılarında koruyucu bakım aralıkları ve işlemleri, arıza durumunda başvurulacak telefon, fax , cep telefonu numaraları ve muhatap olunacak firma görevlilerinin kimlikleri belirtilmelidir.

13. Arıza nedeni ile gelen teknik servis elemanı, işi bittiğinde ilgili laboratuar sorumlusunu bilgilendirip, teknik servis raporunu imzalattıktan sonra laboratuarı terk edebilir.

14. Şartnameye cevap hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar:

a)      Analizör tarafından verilen sonuçlarda ölçüm ve hesapla bulunan parametrelerin herbiri hakkında yeterli bilgiler verilmelidir.

b)      Teklif edilen analizörlerin özelliklerini bildiren orijinal broşür teklif dosyasına konmalıdır.

c)      Firmalar, cihazlarının halen üretimde olduğuna dair ilgili üretici firmadan alman tasdikli belgeyi (üretici sertifikası) de vereceklerdir. Üretimden kalkmış cihazlar teklif edilemez. Firmalar cihazın yaşını belirterek gümrük çıkış belgesi ile belgelendirecektir. Cihaz 3 (üç) yaşından büyük olmayacaktır.

d)      Firmalar teknik şartnamede bahsedilen her maddeyi, aynı madde numaralarını kullanarak tek tek yanıtlamak zorundadır. Özellikle analizörlerin teknik şartnamenin beşinci (5.) maddesindeki özelliklere sahip olup olmadığı tek tek beş madde halinde yazılacaktır. Ücretlendirme ve ödeme kısmındaki 3. maddeye de cevap verilecektir.

Şartnamede cevaplanması istenen maddeleri cevaplamayan ve şartnamede istenen teknik özellikleri sağlamayan firmaların teklifleri red edilecektir.

ÜCRETLENDİRME VE ÖDEME

1.     Firma, testleri çalışmadan önce hastane tarafından kurulacak sistemde otomasyona işlenip işlenmediğini, denetlemekle yükümlüdür. Otomasyona işlenmeden çalışılan testler, kalibrasyon, kontrol, eksik parametreli sonuçlar ve hatalı sonuçlar için harcanan testlere ödeme yapılmayacaktır.

2.     Her ay sonunda hastane otomasyonundaki veriler esas alınarak, çalışılan hasta test sayısına göre tahakkuk yapılacaktır.

3.     Kitlere teklif veren firmalar tekliflerinde, kitlerinin kaç testlik ambalajda olduğunu ve üretici firma isimlerini açık olarak belirteceklerdir. Ancak ödemeler otomasyona işlenen test sayısına göre yapılacaktır. Ayrıca, her bir elektrotun kaç test çalışıldıktan sonra değiştirilmesi gerektiğini belirteceklerdir.

4.     Kitler teslim tarihinden itibaren en az 6 ay miadlı ve orijinal ambalajında olmalıdır.

Cetveller