|
4. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri;
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya ilgili ticaret sicil memurluğundan veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; İmza Beyannamesi,
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde;
a. Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve,
b. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge) veya bu hususları tevsik eden belgeler.
4.1.4. İdari Şartnamenin 9’uncu maddesinin 9.1. ve 9.2.’nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair;
4.1.4.1. İdari Şartnamenin 9.1 ve 9.2. maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belge.
4.1.4.2. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyan
4.1.4.3. Bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki T.C.Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.
4.1.4.4. Bu belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde durumun İdareye bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname
4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Proforma Fatura.(İdari Şartname Lahika-3)
4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif edilen bedelin %3’ünden az olmamak üzere geçici teminat
4.1.7. İhaleye vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile vekile ait imza beyannamesi,
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi
4.1.9. İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir.
4.1.10. İdari Şartnamedeki formata uygun Tedarik Taahhütnamesi;
4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesi
4.1.12. Yabancı isteklilerin Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile teklif vermesi durumunda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.
4.1.13. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler. (Bu madde kullanılmayacaktır)
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İstekliler malzemelerin onarımı için idari şartnamenin 6.1.14.1.1. ve 6.1.14.1.2. maddelerinde belirtilen belgelerden durumlarına uygun olan bir tanesini alt bentlerine uygun olarak teklifi ile birlikte sunacaktır:
4.2.1.1. Malzemelerin üreticisi veya üreticisi tarafından sörtifiye/yetkilendirilmiş onarım merkezlerinde ihale konusu işin yapılması durumunda;
4.2.1.1.1. İstekli idari şartnamenin 6.1.14.1.1. maddesinde belirtilen durumda bir merkez ise bu durumu gösterir bilgi/belgenin verilmesi,
4.2.1.1.2. İsteklinin idari şartnamenin 6.1.14.1.1. maddesinde belirtilen bir merkezde ihale konusu işin yapılmasını taahhüt etmesi durumunda;
4.2.1.1.2.1. İsteklinin durumu bildirir taahhütnamesi,
4.2.1.1.2.2. Söz konusu merkezin idari şartnamenin 6.1.14.1.1. maddesinde belirtilen durumda bir merkez olduğunu gösterir bilgi/belgenin verilmesi,
4.2.1.1.2.3. Söz konusu merkezin bu işi istekli adına yapacağına dair taahhüdü.
4.3. Belgelerin Sunuluş Şekli
Belgenin tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası, imzalayan şahsın hangi sıfatla imzaladığı ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
4.3.1. İhaleye yabancı İstekli olarak teklif verilmesi halinde,
4.3.1.1. Bu ilanın 4.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler orijinal dilinde ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir.
4.3.1.2. Yabancı istekli tarafından, ilgili İdari Şartname maddeleri gereğince hazırlanan belgeler, yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgedeki imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.3.1.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi Türkiye’deki yeminli tercüman ve noter onayı veya belgenin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman ve konsolosluk onayı taşıyacaktır.
4.3.1.4. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümesi de aynı makamlara onaylattırılabilecektir. Dolayısı ile teklife, idari şartnamenin ilgili maddeleri gereği her maddeye karşılık, orijinal dilinde hazırlanan belge ve onaylanmış Türkçe tercümesi olmak üzere iki adet belge eklenecektir.
4.3.1.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
4.3.2. İhaleye yerli istekli olarak teklif verilmesi halinde;
4.3.2.1. Bu ilanın 4.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.
4.3.2.2. Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu taktirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tastik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.3.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi Türkiye’deki yeminli tercüman ve noter onayı veya belgenin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman ve konsolosluk onayı taşıyacaktır.
4.3.2.4. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.
4.3.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
4.3.4. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan belgelerin tercümelerinin de idari şartnamenin 6.2.1 inci ve 6.2.2’nci maddesinin alt bentlerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir
4.4. İhale dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe vb. eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı ile teklifin esasını değiştiren eksiklik/hatalar ve Geçici Teminatı Hariç).
4.5. İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı ile teklifin esasını değiştiren eksiklik/hatalar ve Geçici Teminatı Hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için isteklilere yeterli süre verilir.
5. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
6- Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.
7- İhale dokümanı HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAY.YNT.KONT.D.BŞK.LIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten temin edilebilir veya idarenin internette bulunan www.hvlojk.tsk.tr adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya bu adresten indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur.
8- Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAY.YNT.KONT.D.BŞK.LIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini geçilemez onarım fiyatları (not to exceed) olarak verecektir. Bu ihalede ihale konusu işin tamamı için teklif verilecektir.
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
11- Bu ihaleye konsorsiyumlar teklif veremezler.
12-Söz konusu alım 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3.b. maddesi kapsamındadır.
|