BÜYÜKÇEKMECE BELEDİYESİ HİZMET ARAÇLARINA 2011 YILI AKARYAKIT ALIM İŞİ

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRBÜYÜKÇEKMECE BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

BÜYÜKÇEKMECE BELEDİYESİ HİZMET ARAÇLARINA 2011 YILI AKARYAKIT ALIM İŞİ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/536835

1-İdarenin
a) Adresi	:	Kumburgaz Merkez Mah. Belediye Ek Hizmet Binası 34500 BÜYÜKÇEKMECE İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası	:	2128852500 - 2128859500
c) Elektronik Posta Adresi	:	fen@bcekmece.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Tüm akaryakıt ürünleri idarenin talebi doğrultusunda Büyükçekmece Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü kapsamında bulunan Atölye ve Garaj Amirliği Deposuna teslim edilecektir. Not: Acil durumlarda idarenin yazılı onayı ile araçlara yüklenici tarafından belirtilen akaryakıt istasyonundan direk dolum yapılabilir.
c) Teslim tarihleri	:	01/01/2011 tarihi ile 31/12/2011 tarihleri arasında tüm akaryakıt ürünleri idarenin talebi doğrultusunda Büyükçekmece Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü kapsamında bulunan Atölye ve Garaj Amirliği Deposuna teslim edilecektir.İdarenin sözlü yada yazılı talebi üzerine 2 iş günü içerisinde istenen cins miktarda mal teslim edilecektir.Akaryakıt alımı yüklenici tarafından akaryakıt taşımaya uygun kriterlerde nakliye tankeri ile dolum tesisinde mühürlenmiş şekilde teslim alınacaktır.İdare tarafından gerekli görülen zamanlarda teslim alınan numune yurt dışında veya yurt içinde resmi ve özel kurum veya kuruluşlara analiz ettirecek olup masraflar firma tarafından ödenecektir.Analiz sonuçlarının uygun olmaması halinde ( evsafı uygun olmayan ihale kapsamında alınan akaryakıt kullanılmış olması akaryakıt depolarda eski mal ile karışabileceğinden dolayı iadesi imkansız olup bu parti mal bedeli ödenmeyecek olup depoların temizlenmesi ve boşaltılması masrafları yükleniciye aittir.Ayrıca evsafı uygun akaryakıt kullanımında dolayı meydana gelecek teknik ve mekanik zarar bedeli yüklenici firmadan tahsil edilecektir. Not: Acil durumlarda idarenin yazılı onayı ile araçlara yüklenici tarafından belirtilen akaryakıt istasyonundan direk dolum yapılabilir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Kumburgaz Merkez Mah. Belediye Cad. Belediye Ek Hizmet Binası Büyükçekmece/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati	:	07.12.2010 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1) İstekli ,Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadr geçerliliği olan teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,

2) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise ;teklif sahibinin Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından dağıtıcı lisansı bulunan dağıtım şirketi ile yapmış olduğu ve iş süresince geçerli olan satış sözleşmesinin aslını veya noter onaylı suretini , Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş sözleşme süresince geçerli istasyonlu Bayilik Lisans belgelerinin aslını veya noter onaylı suretini ve isteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış İş Yeri Açma ve İzin Belgesini aslını veya noter onaylı suretini vermek zorundadır

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, İstekli, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik etmelidir

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Her türlü akaryakıt ürünleri üretim satım veya pazarlama işleri gösterilebilir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonunun Büyükçekmece Belediyesi Destek Hizmeleri Müdürlüğü´nün Deposuna uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tebitinde kullanılacaktır.Uygun bedelin tesbitinde aşağıdaki formül uygulanır.
A:Teklif değerlendirilmesinde kullanılacak değerlendirilmeye esas teklif birim fiyat (TL/Lt),
B: Teklif edilen birim fiyat (TL/LT),
C:Akaryakıt istasyonunun teslim yerin uzaklığı (km) ,
D:Katsayı (Artış Katsayısı) 0,0025
Her türlü akaryakıt için A=B*((C*D)+1) formülü kullanılarak hesaplanır ve ihale teklif zarfı içine konulacaktır.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Kumburgaz Merkez Mah. Belediye Cad. Belediye Ek Hizmet Binası Büyükçekmece/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Kumburgaz Merkez Mah. Belediye Cad. Belediye Ek Hizmet Binası Büyükçekmece/İSTANBUL
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.