TRABZON BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Büyükşehir Belediyesine Ait Peyzaj Alanlarının Bakımında Kullanılacak Araç ve Makinelerin Kiralanması Hizmet Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/508415 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Yalıncak Mahallesi Devlet Sahil Yolu Rize Caddesi No:66 61030 ORTAHİSAR/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4623341211 - 4623341867 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | dhdb@trabzon.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Toplam 150 adet araç ve makinenin, 01.01.2020-31.12.2022 tarihleri arasında 3 yıl süre ile şoförsüz, Büyükşehir Belediyesine ait Peyzaj alanlarının Bakımında kullanılmak üzere kiralanması Hizmet işidir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Trabzon İli sınırları içerisindeki, Büyükşehir Belediyesine ait fidanlık, yeşil alan, orta refüj, parklar ve caddelerdir . |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2020, işin bitiş tarihi 31.12.2022 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Trabzon Büyükşehir Belediyesi Ek hizmet Binası Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu Yalıncak Mah. Ortahisar/Trabzon |
| b) Tarihi ve saati | : | 29.11.2019 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
Kapasitesi ve özellikleri Teknik Şartnamede belirtilen, Motor Gücü en az 46 BG olan 1 adet Mini Yükleyici için, isteklinin kendi malı olma şartı aranacaktır. Adayın veya İsteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş ve amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı yada yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile tevsik edilir. Tevsik işleminin aslına uygunluğunun noter tarafından onaylanmış ruhsat örneklerinin sunularak yapılması halinde, örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden sonra yapılmış olması zorunludur. Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır. İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. Kendi malı şartı aranan araçların belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir bilgi ve belgelerin (araç ruhsatları ile birlikte teknik özellikleri tevsik edici diğer belgelerin (Katalog, İmalatçı firmadan onaylı belge vb.)) teklif zarfı içerisinde sunulması zorunludur. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
Hizmet Yeterlilik Belgesi( TS 12706: Peyzaj Hizmetleri Belgesi, TS 12868: Peyzaj Mimarlığı Uygulama Hizmetleri ) Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
-Araç ve makine ile yapılan, Park, Bahçe, Refüj ve diğer kentsel yeşil alanların bakım onarım, temizlik, sulama ilaçlama, budama hizmetleri, hepsi bir bütün olarak benzer iş kabul edilecektir. -Park, Bahçe, Refüj ve diğer kentsel yeşil alanların bakım onarım, temizlik, sulama ilaçlama budama İşlerinin Personel, Araç ve Makine İle bir arada yapıldığı İşler (Benzer İş Tutarı Olarak; Araç ve Makine İle Yapılan İş Kalemlerine ait Tutarlar Alınacaktır). Benzer işlere ilişkin sunulan iş deneyim belgelerinde benzer iş dışında başka işlerde var ise; benzer iş tutarının tespiti amacıyla iş deneyim belgesinin alındığı idareden benzer iş kaleminin parasal tutarını gösteren resmi belge alınarak iş deneyim belgesi ekinde sunulacaktır. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Trabzon Büyükşehir Belediyesi Ek hizmet Binası Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu Yalıncak Mah. Ortahisar/Trabzon adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 130BG Damperli Kamyon Çalıştırılması (Şoförsüz-5 Adet -Yakıtsız) | 180 | ay |
| 160BG Damperli Kamyon Çalıştırılması ( Şoförsüz- Yakıtsız-1 Adet ) | 36 | ay |
| 240 BG Damperli Kamyon Çalıştırılması ( Şoförsüz-Yakıtsız-1 Adet) | 36 | ay |
| İş Makinesi Taşıyıcısı (Kayar Platformlu Çekici) ( Şoförsüz, Yakıtsız-1 adet) | 36 | ay |
| Otobüs Çalıştırılması (Şoförsüz-Yakıtsız- 2 Adet) | 72 | ay |
| Mini Damperli Çöp Taksi Çalıştırılması (1 Adet, Şoförsüz, Yakıtsız ) | 36 | ay |
| Lastik Tekerlekli Kazıyıcı ve Yükleyici Çalıştırılması (1 Adet - Şoförsüz-Yakıtsız) | 3.600 | saat |
| Mini yükleyici Çalıştırılması (1 Adet- Şoförsüz-Yakıtsız) | 3.600 | saat |
| Süpürme Aracı Çalıştırılması (2m3-1 Adet-Şoförsüz-Yakıtsız) | 4.320 | saat |
| Arozöz Çalıştırılması ( 4 Adet -Şoförsüz- 8 tonluk-Yakıtsız) | 11.088 | saat |
| Arozöz Çalıştırılması (1 Adet- 20 ton su kapasiteli -Şoförsüz-Yakıtsız) | 2.520 | saat |
| Platform sepetli araç Çalıştırılması ( Platform yüksekliği en az12m -Şoförsüz- 1 Adet-Yakıtsız) | 3.240 | saat |
| Platform sepetli araç Çalıştırılması ( Platform yüksekliği en az 26m -Şoförsüz-1Adet-Yakıtsız ) | 3.240 | saat |
| Çim Biçme Traktörü Çalıştırılması ( 15 adet, Yakıt, yağ dahil işçilik hariç) | 5.400 | gün |
| Çim Biçme Makinesi Çalıştırılması (40 adet, Yakıt, yağ dahil işçilik hariç) | 14.400 | gün |
| Sırt Tırpanı Çalıştırılması (40 adet, Yakıt, yağ dahil işçilik hariç) | 14.400 | gün |
| Çapa Makinesi Çalıştırılması (1 adet, Yakıt, yağ dahil İşçilik hariç) | 60 | gün |
| Çit budama Makinesi Çalıştırılması ( 12 adet, Yakıt, yağ dahil İşçilik hariç) | 3.024 | gün |
| Pülverizatör Çalıştırılması (3 adet, 100 lt\'likyakıt. Yağ dahil İşçilik hariç) | 378 | gün |
| Yüksek Dal kesme makinesi Çalıştırılması (6 adet Yakıt,yağ dahil işçilik hariç) | 1.512 | gün |
| Ağaç Kesme Makinesi Çalıştırılması (10 adet Yakıt, yağ dahil işçilik hariç) | 2.520 | gün |
| Toplamalı ve Üflemeli Sırt Süpürgesi (2 adet Yakıt, yağ dahil işçilik hariç) | 1.872 | gün |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/508415 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Yalıncak Mahallesi Devlet Sahil Yolu Rize Caddesi No:66 61030 ORTAHİSAR/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4623341211 - 4623341867 |
| c) Elektronik posta adresi | : | dhdb@trabzon.bel.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 28.10.2019 - 3972 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
4.3.3 Kalite ve standarda ilişkin belgeler maddesi boş bırakılmıştır.
14. Diğer hususular:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanununun 38. maddesine göre açıklama istenecektir.
İstekliler teklif dosyası ile birlikte Hizmet Yeterlilik Belgesi ( TS 12706: Peyzaj Hizmetleri Belgesi, TS 12868: Peyzaj Mimarlığı Uygulama Hizmetleri ) sunmaları zorunludur. şeklinde düzeltilmiştir.