• İhale No
    2014/83330
  • İhale Adı
    ÇAĞRI MERKEZİ İŞLETİM HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    İşçilik Personel ve Temizlik Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    25 Ağustos 2014 10:00
  • İdare
    İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
  • İhale İli
    İstanbul
  • İşin İli
    İstanbul
  • Yayın Tarihi
    25 Temmuz 2014
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ÇAĞRI MERKEZİ İŞLETİM HİZMETİ ALINACAKTIR

İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Çağrı Merkezi İşletim Hizmet Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2014/83330

1-İdarenin

a) Adresi : Kemalpaşa Mahallesi Şehzadebaşı Caddesi 25 34134 SARAÇHANE FATİH/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2124551735 - 2124552632
c) Elektronik Posta Adresi : uzeyir.cakir@ibb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Çağrı Merkezi İşletim Hizmet Alım İşidir.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Halkla İlişkiler Müdürlüğü
c) Süresi : İşe başlama tarihi 18.10.2014, işin bitiş tarihi 31.10.2015


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : İstanbul Büyükşehir Belediyesi İhale İşleri Müdürlüğü M.Nezihi Özmen Mah. Kasım Sok.No:62 Merter/Güngören/İstanbul
b) Tarihi ve saati : 25.08.2014 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Çağrı Merkezi Hizmeti (Kamu veya Özel sektöre yapılmış her türlü ÇAĞRI MERKEZİ Hizmeti ) yapmış olmak.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Halkla İlişkiler Müdürlüğü İstanbul Büyükşehir Belediye Sarayı Şehzadebaşı Cad.34478 Saraçhane-Fatih İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Büyükşehir Belediyesi İhale İşleri Müdürlüğü M.Nezihi Özmen Mah. Kasım Sok.No:62 Merter/Güngören/İstanbul adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz Yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Kişi Sayısı Süre Birim
Çağrı Merkezi Operatörü (ilave dil) 7 12 KişixAy
Çağrı Merkezi Yöneticisi 1 12 KişixAy
Bilgi İşlem Uzmanı 1 12 KişixAy
Bilgi İşlem Personeli 1 12 KişixAy
Planlama ve Raporlama Uzmanı 2 12 KişixAy
İnsan Kaynakları Uzmanı 1 12 KişixAy
İnsan Kaynakları Personeli 1 12 KişixAy
Eğitim Uzmanı 1 12 KişixAy
Destek Personeli 6 12 KişixAy
İdari İşler Uzmanı 1 12 KişixAy
Çağrı Merkezi Operatörü (ilave dil) Artık Gün 7 14 KişixGün
Çağrı Merkezi Yöneticisi Artık Gün 1 14 KişixGün
Bilgi İşlem Uzmanı Artık Gün 1 14 KişixGün
Bilgi İşlem Personeli Artık Gün 1 14 KişixGün
Planlama ve Raporlama Uzmanı Artık Gün 2 14 KişixGün
İnsan Kaynakları Uzmanı Artık Gün 1 14 KişixGün
İnsan Kaynakları Personeli Artık Gün 1 14 KişixGün
Eğitim Uzmanı Artık Gün 1 14 KişixGün
Destek Personeli Artık Gün 6 14 KişixGün
İdari İşler Uzmanı Artık Gün 1 14 KişixGün
IVR Port Lisansı 60 Adet
Çağrı Merkezi Operatör Lisansı (concurrent) 100 Adet
Ses Kayıt Lisansı (concurrent) 100 Adet
Süpervizör Lisansı 17 Adet
PRI Hattı 2 Adet
Kablolu kulaklık 50 Adet
ASR Lisansı 20 Adet
TTS Lisansı 20 Adet
Sıebel Entegrasyon Lisansı 100 Adet
Temizlik ve Sarf Giderleri 12 Ay
Aylık Performans Primi (ÇM Opt) 1.199 Adet
Aylık Performans Primi (Takım Lideri) 47 Adet
Çağrı Merkezi Operatörü 3.913 Kişi
Çağrı Merkezi Takım Lideri 314 Kişi
Çağrı Merkezi Süpervizör 70 Kişi
Çağrı Merkezi İş Geliştirme Uzmanı 34 Kişi
Kalite Personeli 34 Kişi
Eğitmen 34 Kişi
Çağrı Merkezi Operatörü Artık Gün 249 Kişi
Çağrı Merkezi Takım Lideri Artık Gün 20 Kişi
Çağrı Merkezi Süpervizör Artık Gün 5 Kişi
Çağrı Merkezi İş Geliştirme Uzmanı Artık Gün 2 Kişi
Kalite Personeli Artık Gün 2 Kişi
Eğitmen Artık Gün 2 Kişi
Çağrı Merkezi Operatörü Fazla Mesai (Saat) 38.070 Saat
Çağrı Merkezi Operatörü (ilave dil) (Fazla Mesai) (Saat) 840 Saat
Çağrı Merkezi Takım Lideri Fazla Mesai (Saat) 3.060 Saat
Çağrı Merkezi Süpervizör Fazla Mesai (Saat) 690 Saat
Çağrı Merkezi Yöneticisi Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
Bilgi İşlem Uzmanı Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
Bilgi İşlem Personeli Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
Planlama ve Raporlama Uzmanı Fazla Mesai (Saat) 240 Saat
Çağrı Merkezi İş Geliştirme Uzmanı Fazla Mesai (Saat) 240 Saat
Kalite Personeli Fazla Mesai (Saat) 330 Saat
İnsan Kaynakları Uzmanı Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
İnsan Kaynakları Personeli Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
Eğitmen Fazla Mesai (Saat) 330 Saat
Eğitim Uzmanı Mesai (Saat) 120 Saat
Destek Personeli Fazla Mesai (Saat) 720 Saat
İdari İşler Uzmanı Fazla Mesai (Saat) 120 Saat
Çağrı Merkezi Operatörü Resmi Tatil (Gün) 3.248 Gün
Çağrı Merkezi Operatörü (ilave dil) Resmi Tatil (Gün) 72 Gün
Çağrı Merkezi Takım Lideri Resmi Tatil (Gün) 260 Gün
Çağrı Merkezi Süpervizör Resmi Tatil (Gün) 60 Gün
Çağrı Merkezi Yöneticisi Resmi Tatil (Gün) 10 Gün
Bilgi İşlem Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 10 Gün
Bilgi İşlem Personeli Resmi Tatil (Gün) 10 Gün
Planlama ve Raporlama Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 15 Gün
Çağrı Merkezi İş Geliştirme Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 20 Gün
Kalite Personeli Resmi Tatil (Gün) 30 Gün
İnsan Kaynakları Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 7 Gün
İnsan Kaynakları Personeli Resmi Tatil (Gün) 7 Gün
Eğitmen Resmi Tatil (Gün) 20 Gün
Eğitim Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 7 Gün
Destek Personeli Resmi Tatil (Gün) 60 Gün
İdari İşler Uzmanı Resmi Tatil (Gün) 7 Gün
14 Şubat 2025

İhale iptal edilmiş
Belli İstekliler Arasında İhalelerde Yeterli Sayıda Katılımın sağlanamaması