ÇEVRE GÖREVLİSİ VE DANIŞMANLIK HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

ÇEVRE GÖREVLİSİ VE DANIŞMANLIK HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-KONU

Bu şartname, TCDD Sivas Beton Travers Fabrika Müdürlüğünün Çevre Görevlisi ve Çevre Danışmanlık hizmeti faaliyetlerinin hizmet alımı yolu ile yürütülmesi için hazırlanmıştır.

2.KAPSAM

Bu şartname 12.11.2010 tarih ve 27757 sayılı resmi gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Çevre Görevlisi ve Çevre Danışmanlık Firmaları Hakkında Yönetmelik” hükümleri uyarınca Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü bünyesinde Çevre Yönetimi faaliyetlerini, ilgili yasalarla mevzuatlara uygun bir şekilde yürütmek ve koordine etme iş ve işlemleri kapsar.

3.GENEL HUSUSLAR

3-1. Yetkilendirilmiş firma, Çevre Görevlisi ve Çevre Danışmanlık firmaları Hakkında Yönetmeliğinde bahsi geçen çevresel faaliyetleri yürütülecektir. İlgili kurum ve kuruluşlar ile yapılacak yazışmaları müdürlüğümüz adına yapacak ve bu hususta gerekli dokümanları hazırlayacaktır. Yukarıda anılan yönetmelik hükümlerince hizmetlerin, bu hususta Çevre ve Orman bakanlığından yetki almış firmalar tarafından yapılması gerekmektedir.

3-2. Teklif verecek olan firmalar: Profesyonel uzman personel kadrosuna sahip ve Çevre ve Orman Bakanlığınca yetkilendirilmiş olacaktır. Çevre Danışmanlık Yeterlilik belgesi, ÇED Raporu Hazırlama Yeterlilik Belgesi vb belgelerini tekliflerine ekleyeceklerdir.

3-3. Yüklenici firmanın fabrikamızda Çevre Danışmanı olarak çalıştıracağı Çevre görevlisinin en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumlarının Mühendislik, Fizik, Kimya veya Biyoloji bölümü mezunu olması ve Bakanlıkça verilmiş çevre sertifikasının bulunması gerekmektedir. Çevre Danışmanlık görevlisi, ilgili sertifikayı müdürlüğümüze verecektir.

3-4. Hizmet yürütecek firmalar, Mevzuat ile ilgili faaliyetleri yapmak için gerekli tüm donanımlara sahip olacaktır. Firma; ilgili kurum ve kuruluşlar, Üniversiteler, ölçüm kuruluşları vb ilgili kuruluşlarla irtibat halinde, müdürlüğümüzce istenen bilgi ve belgeleri ilgili yönetmelik hükümlerine göre temin edecektir. Müdürlüğümüz dışındaki kurum ve kuruluşlardan temin edilmesi gereken dokümanlar hakkında gereğini yapacaktır.

4-İŞİN YÜRÜTÜLME BİÇİMİ

4-1. Genel anlamda firma; Fabrikamızda Çevre yönetimi faaliyetlerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek, Çevre ile ilgili alınması gereken izin ve belgelerin alınması için gerekli yazışma ve koordineyi sağlamak, yürütülen çalışmaları düzenli aralıklarla izleyerek ilgili mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini tespit etmekle, yılda bir defadan az olmamak üzere ilgili mevzuat hükümlerine göre iç tetkik gerçekleştirmek ve iç tetkik sonucunda bir rapor hazırlamakla bu raporu tesis veya faaliyet sahibine sorumlusuna sunmak ve tesis veya faaliyet bünyesinde muhafaza edilmesini sağlamakla yükümlüdür.

4-2. Uygunsuzluk tespit edildiğinde tesis veya faaliyetin sahibine sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunarak ve uygunsuzluğun giderilip giderilmediğinin takibinin yapmakla, çalışanlara çevresel konularda bilgilendirici eğitim çalışmaları yapmak ve özendirici faaliyetler düzenlemekle, tesis veya faaliyetin çevresel konularda alması gerekli izin, lisans ve belgeleri alma güncelleme veya yenileme çalışmalarını yürütmekle yükümlüdür.

4-3. İstenecek bilgi ve belgeleri belirtilen formatta: Zamanında ve eksiksiz olarak iletecektir. Bakanlık veya ilgili kurumlarca yapılacak denetimler sırasında: Tesis veya faaliyette hazır bulunmakla, istenen bilgi ve belgeleri sağlamakla, öğrendikleri ticari sır mahiyetindeki bilgileri saklı tutmakla yükümlüdür.

4-4. Standardın zorunlu kıldığı ve mevcut yapının ön gördüğü ya da çevre belgesi kapsamında bu çalışmaların prosedürlerinin kontrol ve güncellenmesi, Örnek (Risk Değerlendirme Prosedürü, Acil Durum Prosedürü, Danışma ve İletişim Prosedürü, Ölçme ve İzleme Prosedürü, Yasal Mevzuatlara Uyum Prosedürü, Çevre Yönetim Sistemini Ölçme ve izleme Prosedürü gibi).

4-5. Çevre Yönetim sisteminde oluşturulmuş Form, Rapor, Plan, Çizelge, Belge vb. dokümanların ihtiyaca uygun olarak tasarlanması ve güncelleştirilmesi.

4-6. Çevre danışmanlık firması çalışanı, fabrikada yapılan çalışmayı her ay/iki ayda bir raporlayarak gerekli birime sunacaktır.

4-7. ISO 14001 Çevre yönetim Sistemi faaliyetleri ile ilgili etkin bir düzeltici ve önleyici faaliyetlerin sonuçlarının etkinliğinin gözden geçirilmesi.

5-İŞ BAŞLANGICI VE SÜRESİ:

5-1. İş süreklilik arz ettiğinden, bir yıllık sözleşme yapılacaktır. Firmalar tekliflerinde aylık bazda fiyat verecekler, değerlendirme sonucunda düşük fiyat veren firma ile sözleşme yapılacaktır.

5-2. Firma sözleşme imzalanmasını müteakip 10 gün içerisinde işe başlayacaktır.

6-KALİTE VE YÜKÜMLÜLÜKLER:

6-1. Firma hizmetlerin gerektireceği tüm çaba özen ve beceriyi sağlayacak şekilde hareket etmek ve hizmetlerini kabul edilebilir mesleki ve bilimsel standartlar ile geçerli mühendislik uygulamalarıyla uyumlu olarak yürütmekle yükümlüdür. Çalışmalar kapsamında yer alacak ölçüm, modelleme, analiz ve değerlendirme uygulamalarının uluslararası düzeyde kabul görmüş bilimsel yöntem ve araçlarla yapılmasının temini firmanın yükümlülükleri arasındadır.

6-2. Çevre Görevlisi ve Çevre Danışmanlık Firmaları hakkında yönetmelik hükümleri çerçevesinde yetkilendirilmiş danışmanlık firması gerekli niteliklere sahip olacak ve öngörülen yükümlülükleri yerine getirecektir. Firma, istenilen hizmetleri yapmak üzere yeterli nitelik ve sayıdaki personeli sürekli olarak iş başında tutacaktır. Firma, kurum ile uyum içinde çalışacak ve söz konusu hizmet ve işleri aksatmadan yürütülecektir. Firma işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşmeyi, sözleşme konusu işi sözleşme ve şartnamede belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt edecektir.

6-3. İşyerinin özelliklerinin dikkate alınması için teklif vermeye istekli firmalar, talep etmeleri halinde görevlilerden izin almak kaydı ile iş yerini önceden gezebilir ve konu hakkında yetkililerden gerekli bilgileri alabilirler. Talep edilmediği zaman işyeri hakkında her türlü bilgi alınmış kabul edilecektir.