AYVALIK BELEDİYESİ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
AYVALIK BELEDİYESİ SINIRLARI DAHİLİNDE EVSEL KATI ATIK TOPLAMA, NAKLİ, YIKAMA, EL VE MAKİNE İLE SÜPÜRÜLMESİ İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/154604 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Vehbibey-Fevzipaşa Mahallesi Sahilboyu 1 10400 AYVALIK/BALIKESİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2663124310 - 2663123219 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | destek@ayvalik.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 01.02.2015 - 31.12.2015 tarihleri arasında 11 Ay (334 Gün) Süre ile Ayvalık Belediyesi Sınırlarındaki Tüm Bölgeler, Tüm cadde, Sokak, Oturma yerleri, Alanlar, Pazar yerleri vb. Alanların Temizliği Ve Katı Atık Toplama-Taşıma Hizmeti Alınması İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Ayvalık Belediyesi Sınırları Dahilinde |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.02.2015, işin bitiş tarihi 31.12.2015 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Vehbi Bey Mah. İş Bankası Aralığı Polis Karakolu Yanı Ayvalık Belediyesi Hizmet Binası |
| b) Tarihi ve saati | : | 22.12.2014 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Karayolları Taşıma Kanunu gereği Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğünden alınmış C1,C2,K1,L1,R1,R2 yetki belgelerinden herhangi birinin aslı veya noter onaylı sureti teklif zarfı kapsamında sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Hizmet alımları uygulama yönetmeliğinin 41.Mad. gereğince ihale konusu hizmetin önemi ve araçların piyasadan temininin kolayca mümkün olmadığından 13+1,5 m3hidrolik sıkıştırmalı çöp kamyonlarından en az 2 adedinin ve mini damperli % 100 elektrikli çöp kamyonu makinesi En az bir tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır .Diğer araçlar ise kiralama suretiyle de temin edilebilir. ONBİR AY BOYUNCA : 01.02.2015-31.12.2015 YAZ DÖNEMİ : Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül aylarının kapsamaktadır.
Kendi malı şartı aranan araçların Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir bilgi ve belgelerin ( araç ruhsatları ile birlikte Teknik özellikleri tevsik edici diğer belgelerin ) teklif zarfı içerisinde sunulması zorunludur. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• TS 13111 İşyerleri-Kent Temizliği Hizmet Yeterlilik Belgesi Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Çöp toplama ve nakli, cadde ve sokakların makine ve elle süpürülmesi gibi araç ve personelle birlikte gerçekleştirilen, sadece personel çalıştırılmasına dayalı olmayan kentsel temizlik işlerinin veya Evsel Katı Atık Toplama, Nakli, Yıkama, El Ve Makine İle Süpürülmesi İşinin birlikte yapılması benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ayvalık Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ayvalık Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/154604 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Vehbibey-Fevzipaşa Mahallesi Sahilboyu 1 10400 AYVALIK/BALIKESİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2663124310 - 2663123219 |
| c) Elektronik posta adresi | : | sedat@ayvalik.bel.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 19.11.2014 - 2730 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | Kamu İhale Platformu - 19.11.2014 |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
İhale İlanının 4.3.2. maddesi aşağıdaki şekildeki gibi düzenlenmiştir.
"Hizmet alımları uygulama yönetmeliğinin 41.Mad. gereğince ihale konusu hizmetin önemi ve araçların piyasadan temininin kolayca mümkün olmadığından 13+1,5 m3 hidrolik sıkıştırmalı çöp kamyonlarından en az 2 adedinin, mini damperli % 100 elektrikli çöp kamyonu makinesi En az bir tanesi ve Süpürge makinesinin (En az 12 Hp Gücünde dizel motor hidrostatik tahrikli plastik fırçalı, su tanklı, tek kişilik olma özelliklerine sahip) en az bir tanesinin yüklenicinin kendi malı olacaktır. Diğer araçlar ise kiralama suretiyle de temin edilebilir.
Yüklenici tarafından temin edilecek araç ve ekipmanlar çizelgede verilmiştir.Söz konusu araçlar ve ekipmanların model yılları ve teknik özellikleriaşağıdaki listede belirtilmiştir.
ONBİR AY BOYUNCA : 01.02.2015-31.12.2015
YAZ DÖNEMİ : Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül aylarının kapsamaktadır.
|
S. NO |
Cinsi |
Niteliği |
Kapasitesi |
İş Başında |
Çalışma |
|
1 |
Çöp Kamyonu |
Küçük hidrolik |
7+1m3 Atık kapasiteli en az |
Yaz dönemi ilave: 3 adet |
Yaz ve kış döneminde her gün 15’er saat |
|
2 |
Çöp Kamyonu |
Büyük hidrolik |
13+1,5 m3 lük atık kapasiteli en az 140 Hp gücünde |
Yaz dönemi ilave :3 |
Yaz ve kış döneminde her gün 15’er saat |
|
3 |
Çöp kamyonu( En az 2013 model ve üstü) En az bir tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır |
Mini Damperli |
%100 elektrikli, 1,5 m3-2,5 m3 çöp toplama kapasiteli, 600 kg taşıma kapasiteli |
Yaz dönemi 2 adet |
7,5 saat |
|
4 |
Traktör ( En az 2010 model ve üstü) |
Römorklu-Kabinli |
Açık kasa En az 40 Hp gücünde |
Yaz döneminde ilave: |
7,5 saat |
|
5 |
Traktör çift çeker ( En az 2010 model ve üstü) |
Römorklu-Kabinli |
Açık kasa En az 80 Hp gücünde |
Yaz döneminde |
7,5 saat |
|
6 |
Binek Araç (en az 2013 model) |
Binek Araç Tem. İşl.Müdürlük hizmetinde kullanılmak üzere |
Araç sedan kasa, dizel 1400 cc-1600 cc arası motor gücünde olacaktır |
Onbir ay boyunca: |
7,5 saat |
|
7 |
Süpürge makinesi |
Süpürge aracı |
En az 12 Hp Gücünde dizel motor hidrostatik tahrikli plastik fırçalı,sutanklı,tek kişilik |
Yaz döneminde ilave : |
7,5 saat |
|
8 |
Konteyner yıkama ve Dezenfekte aracı( En az 2013 model ve üstü) |
Yüksek basınçlı konteynır yıkama,dezenfekte, |
En az 170 Hp gücünde 3 tonluk pis ve temiz su tanklı,harici yıkama yapabilecek basınçlı hortum ve aparat sistemine sahip,yıkanacak konteynırlar aracın arka kısmından hidrolik sistemle aracın içerisine alınacak basınçlı su ile içi ve dışı yıkanacaktır. |
Onbir ay boyunca: |
7,5 saat |
|
9 |
Pikap (en az 2010 Model) |
Pikap |
En Az 1400 cc en fazla 1900 cc gücünde tek kabin |
Onbir ay boyunca: |
7,5 saat |
|
10 |
Elle idare edilen |
Vakumlu mini Süpürge |
48 watt elektrikli ileri geri sürüş özelliği 240 lt çöp haznesi 125 mm çapında hortumlu |
Yaz döneminde ilave: |
7,5 saat |
|
11 |
Mobil yıkama aracı (en az 2013 model) ve üzeri |
Mobil yıkama aracı |
Makine otomasyonlu sistem ve manuel olarak kullanabilme özelliğine sahip makine 1000 lt su depolama ve 200 m 90 bar basınçlı boru özelliğine sahip olacak |
Yaz döneminde :1 adet |
7,5 saat |
|
12 |
Kumsal temizleme aracı (en az 2010 model) |
Kumsal temizleme aracı |
Minimum temizleme genişliği 1.8 Metre olacaktır. Kazan kapasitesi 1m3 olacaktır. Çalışma hızı 6 km/h olacaktır. Uzunluk minimum 4 metre genişlik minimum 2 metre olacaktır. Kum temizlemede ulaştığı derinlik minimum 0-15 cm arasında olacaktır. Lastik tekerlekli olacaktır. Mekanik iletimi ve traktöre uyumlu olacaktır. |
Mayıs ve haziran aylarında çalışacaktır |
7,5 saat |
Kendi malı şartı aranan araçların Teknik Şartnamede belirtilenözelliklere haiz olduğunu gösterir bilgi ve belgelerin ( araç ruhsatları ilebirlikte Teknik özellikleri tevsik edici diğer belgelerin ) teklif zarfıiçerisinde sunulması zorunludur.
Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine , teçhizat ve diğer ekipman ; ruhsat , demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduguna dair notertespit tutanağı yada yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci malimüşavir raporu ile tevsik edilir.
Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine veekipman , kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihinekadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veyaisteklinin kendi malı sayılır.İş ortaklığında makine , teçhizat ve ekipman ortaklardan biri , birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir."
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/154604 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Vehbibey-Fevzipaşa Mahallesi Sahilboyu 1 10400 AYVALIK/BALIKESİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2663124310 - 2663123219 |
| c) Elektronik posta adresi | : | sedat@ayvalik.bel.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 19.11.2014 - 2730 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | Kamu ihale Platformu - 19.11.2014 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 27.11.2014 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||