DİŞ MALZEMELERİ SATIN ALINACAKTIR İhale Cetveli

KARAMAN KAMU HASTANE BİRLİĞİ SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

134 KALEM DİŞ MALZEMELERİ ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1-Yürürlükteki mevzuat gereği; İstekliler teklif ettikleri ürünlerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında “Sağlık Bakanlığından onaylıdır” ibaresi bulunan onaylanmış ürün numarasını (barkod numarasını) liste şeklinde teklife ekleyeceklerdir. Listede bulunan barkod numaraları için ayrıca internet çıktısı aranmayacaktır. (Ürünlerin TİTUBB kayıtlarına ilişkin belge geçerlilik süresi sözleşme süresini kapsayacak şekilde olacaktır. Sözleşme süresi içerisinde teslim edilen ürünlerden TİTUBB kayıtlarına ilişkin belge geçerlilik süresi dolmuş ve yenilenmemiş ürünlerin ödemesi yapılmayacaktır.)

2- İstekli tarafından teklif edilen ürünler tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında değil ise tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında olmadığına dair üretici veya üretici firma tarafından düzenlenmiş beyanı sunmak zorundadır.

3-İstekliler, TİTUBB da kayıtlı olduklarını gösterir belgeleri sunmak zorundadır. İhaleye giren firma bayi ise ihaleye girilen ürünün tedarikçi (üretici/ithalatçı) firmasının bayisi olduğunu gösterir belgeyi teklifi ile birlikte sunmalıdır.

*İstekliler diş sarf malzeme kalemlerinden en az 1’er (bir) adet (Fazla numune istenilen kalemler teknik şartnamede belirtilmiştir. O kaleme teklif veren istekliler teknik şartnamedeki sayıya göre numune vereceklerdir.) numune verecektir. Numuneler ihale saatinden önce Karaman Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Sarf depoya teslim edilecektir. Verilecek numuneler ihale sıra numarasına göre numaralandırılarak numune teslim tutanağı karşılığında verilecektir ve numune teslim tutanağı ihale dosyası içerisinde sunulacaktır. Teknik şartnamede katalog istenilen kalemler için kataloglar ihale dosyasına konulacaktır. Numune teslim etmeyen isteklilerin, numune vermedikleri kalem/kalemler için verdikleri teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İhale komisyonu gerekli gördüğü hallerde cihazların demonstrasyonunu isteyebilir. Firmalar demonstrasyonu kurumlarımızda istenilen yere cihazları kurarak sağlamalıdır. Demonstrasyon süresine ve cihazların uygunluğuna ihale komisyonu tarafından karar verilecektir. Demonstrasyon süresinde uygun görülmeyen cihazların teklifi reddedilecektir.

27. Kalem (SPREY DEZENFEKTAN) için YETKİLİ SATICI BELGESİ ihale dosyasında sunulacaktır.

28. Kalem (EL DEZENFEKTANI) için Mikrobiyolojik aktivite belgesi;

 etkinlik raporları;

bozulan pompaların değişimine dair yazılı taahhütname;

Yerli ürünler için Sağlık Bakanlığından üretim izin belgesi;

Teknik şartnamenin bütün maddelerini kabul beyanı ;  ihale dosyasında sunulacaktır.

36.Kalem (BUHAR STERİLİZASYON ETİKETİ) için Satış sonrası ürün kaynaklı bir sorun halinde ürün değişimine dair yazılı beyan;

Kaç adet etiket olduğu; ihale dosyasında sunulacaktır.

77.Kalem (ELEVATÖR-FLOHR TİPİ) için 2 YIL İMALATÇI FİRMA GARANTİ BELGESİ ihale dosyasında sunulacaktır.

105. Kalem (AERATÖR BAŞLIĞI) için Diş ünitelerine teknik arıza vermeye karşı ve kullanıcı hatası arızasına karşı en az 2(iki) yıl garantili olacak ve yüklenici ıslak imzalı firma garanti belgesi ihale dosyasında sunulacaktır.

106. Kalem (PİYASEMEN (LABARATUVAR MİKROMOTORU)), 107.Kalem (PİYASEMEN (DİŞ ÜNİT)), 108. Kalem (MİKROMOTOR (DİŞ ÜNİT PİYASEMEN-ANGULDURVASI İÇİN)) için istekli firma teklif ettiği cihazlar için, kendisinin düzenlediği ve ithalatçı firma veya üretici firma veya distribütör firma tarafından düzenlenmiş garanti belgesi ihale dosyasında sunulacaktır.

118. Kalem (STERİL SPANÇ RADYOPAKLI 5(±2) CM X 5(±2) CM) Gazlı bezlerin ne şekilde steril edildiği ve sterilizasyon güvenlik sertifikaları ihale dosyasında sunulacaktır.

131.Kalem (STERİLİZASYON PAKETİ, STERİLİZASYON PAKETİ BÜTÜNLEŞİK RULO KESME-KAPAMA CİHAZI) için Cihaz sistem fabrikasyon hatalarına karşın en az 3(üç) yıl , paslanmaz çelik kasa paslanmalara karşın en az 10 (on) garantili olmalı, bu garanti üretici veya ithalatçı firmayla beraber varsa yetki verilen satıcı firma tarafından verilmelidir.

ISO 9001 belgesi ve UBB kaydı olmalıdır.

Firma, garanti süresi boyunca cihazı altı ayda bir temel parametrelere (kapatma basıncı, ısı, vb.)göre ücretsiz kalibre edecek yada ettirecektir. Kalibrasyonu yapacak firmanın kalibrasyonu yapmaya yetkili olduğuna dair yetki belgesi, teklif dosyası ile birlikte verilecektir. Yapılan her kalibrasyondan sonra, kalibrasyon sertifikası teslim edilmelidir.

Üretici firmanın veya yetkili distribütörün vermiş olduğu Türkiye’de temsilci firma olduğuna dair yetki belgesi olacaktır. Bu belge teklif dosyasında mevcut olacaktır.

Satıcı firma hastanemiz akreditasyon çalışmaları gereği olarak cihazın hastane idaresince tahsis edilen mahalde teslimi sırasında cihaz ile birlikte, “Cihaz Periyodik Bakım Prosedürleri ve Zamanlı Değişmesi Gereken Yedek ve/veya Sarf Parça Listesi’ni”  üretici firma onaylı olarak vermelidir. Bu husus teklif verilirken teklif veren firma onaylı olarak taahhüt edilmelidir. Cihaz periyodik bakım ve/veya yedek parça gerektirmiyorsa bu husus üretici firma onaylı olarak belgelenmelidir.

Arıza durumunda 24 saat içinde müdahale edilmesi, en geç 1 bir hafta içinde arızanın tamir edilmesi gerekir. Bir haftayı aşacak tamir sürelerinde aynı fonksiyonları karşılayan geçici bir cihaz ücretsiz olarak firma tarafından temin edilecektir.

Cihazın idareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde ; aynı arızanın 3 ve daha fazla sayıda tekrarlanması, farklı tipteki arızaların 4 ve daha fazla sayıda meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 7 ve daha fazla sayıda olması ve bu arızaların cihazdan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici cihazı eşdeğer veya daha üstün özelliklere sahip yeni bir cihazla değiştirmekle yükümlüdür.

Firma cihazın teslimi sırasında cihazın kullanımı ve bakım, ayrıca teknik servis kitaplarına (devre şemaları, vb.) yedek parça listelerini varsa eğitim ve servis CD lerini orijinal 2 (İKİ) nüsha olarak, ayrıca varsa ölçümleme ve test aparatlarını cihazın özel el aletlerini cihazla birlikte teslim edecektir. Bu koşul teklif dosyasında firmaca taahhüt edilecektir.

Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar ‘………marka, …….model,……..cihazı teklifimizin “Şartnameye Uygunluk Belgesi” başlığı altında teklif veren firma başlıklı ayrı bir kağıda yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır.

Teknik şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan, teknik bilgi dosyası tam olmayan firma teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Firma teklif ile birlikte cihazın tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği, orijinal, gerekli tüm teknik katalog ve broşürlerini vermelidir.

Cihazla birlikte bir adet Türkçe kullanım kılavuzu verilecektir.

132.Kalem (FOSFOR PLAK TARAMA CİHAZI) için;

Cihaz Windows işletim sistemleri ile uyumlu yazılımı bulunmalıdır.

Tüm yazılımlar ihaleyi yapan kurum adına lisanslandırılacak olup belgelenecektir.

Cihaz beraberinde verilecek olan orijinal lisanslı yazılım, radyoloji iletişim standartlarına sahip olması açısından; DICOM 3.0 veya üstü versiyonlara Teknik şartnamede belirtilen özelliklere haiz bir şekilde uyumlu olmalıdır. Bu husus belgelendirilmelidir.

Satıcı firma TSE ”Hizmet Yeterlilik Belgesi “ veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi” ne sahip olmalıdır.

İstekliler üretici ve/veya ithalatçı ise firmaları veya istekli olarak teklif veren bayileri “T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olduklarını belgeleyecektir. Tıbbi cihazlar “T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıt edilmiş tıbbi cihaz üreticisi veya ithalatçı firmaların onaylı ürünlerinden temin edileceğinden, teklif edilen tıbbi malzemelerin “T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası” Sağlık Bakanlığından onaylı ürünün (barkod) numarası, etiket ve marka adı teklif mektubunda belirtilecektir.

Satıcı firma teslim tarihinden itibaren en az 2 (İki) yıl parça dahil, imalat ve işçilik hatalarına karşılık ücretsiz tam bakım ve onarım garantisi olmalıdır.

Satıcı firma en az 10 (On) yıl süre ile ve arıza bildiriminden itibaren en geç 15 (Onbeş) iş günü içerisinde cihaz için gerekli yedek parça ve servisi ücreti karşılığı sağlayacağını taahhüt etmelidir.

İhaleyi alan yüklenici cihaz ile birlikte cihazın orjinal kullanım , bakım, onarım ve teknik servisi için gerekli dokümanları cihazın teslimi sırasında vermelidir.

İhaleyi alan yüklenici cihaz teslimi sırasında bir adet Türkçe kullanım kılavuzu verecektir.

Cihazlar en az 2 (iki) yıl garantili olacak ve bu garanti; ithalatçı veya üretici tarafından verilecektir. Bu konu ile ilgili belgeler teknik şartnameye uygunluk belgesi ekinde verilecektir. Garanti süresince bakım , onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talip edilmeyecektir. Arıza bildiriminden sonda 48 (kırksekiz) saat içinde cihaza müdahale edecek ve en çok 10(on) gün içinde bütün fonksiyonları ile çalışacak veya yeni cihaz getirilecektir. Arızayı geçen süre garanti süresinden sayılmayacaktır.

İhaleyi alan yüklenici cihazın kullanımı bakımı ve olası arızaların giderilmesi ile kendi eğitilmiş personeli tarafından idarenin belirleyeceği elemana ücretsiz eğitim verecektir.

133. Kalem (RADYOGRAFİK GÖRÜNTÜLEME, DENTAL RADYOGRAFİ SİSTEMİ PERİAPİKAL DİJİTAL) için cihaz her türlü üretici  hatalarına 2 (İki) yıl garantili (belgeli) olmalıdır. 10 (On) yıl yedek parça bulunacağını belgelemelidir. Ayrıca cihaz arızasında en fazla 10 gün içinde servis bakım ve tamiri sağlanmalıdır.

Teknik şartnamede belirtilen ölçü birimleri (miktar, adet, uzunluk vb.) geçerlidir.

Ürünler en az 2 (İki) yıl miadlı olmalıdır. Miad süresi daha uzun olan yada miad süresi belirtilmeyen kalemler teknik şartnamede belirtilmiştir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı KARAMAN KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ - MERKEZİ SATINALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 105 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Halk Bankası A. Ş. Karaman Sanayi Sitesi Şubesi TR710001200130900005100005 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar KARAMAN KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ - MERKEZİ SATINALMA BİRİMİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.