T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI BURSA TASFİYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ İHTİYACI MUHTELİF MALZEME ALIMI
İHALESİ İLE İLGİLİ İHALE EK ŞARTLARI
1) Tip Ticari Şartnamenin “İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI” başlıklı 2. maddesinin diğer belgeler kapsamındaki (g) bendi çerçevesinde verilecek ilave belgeler:
a) Firma imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler veya sanayi sicil belgesi veya kapasite raporu,
b) Firma yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi,
d) 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun’a dayanılarak yürürlüğe konulan “Sanayi Mallarının satış Sonrası Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her malzeme grubu için;
1) “Satış Sonrası Hizmet Yeterlik Belgesi”
2) Yönetmelik eki listede yer alan ve her mal grubu için belirlenen kullanım ömrü süresince, satış sonrası hizmetleri sağlamak üzere yine listede belirtilen yer, sayı ve özellikte kurulmuş olan servis istasyonlarının,
- Açık adres ve ticaret unvanlarının,
- Telefon ve faks numaralarının,
- Servis yetkililerinin telefon ve faks numaralarının
belirtilmesi suretiyle Listesi ve “Yetkili Servis Anlaşmalarının” Noter tasdikli birer sureti,
e) TSE hizmet yeterlilik belgesi, sistemin Sanayi Bakanlığı’ndan alınmış satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi ve garanti belgesi olmalıdır.
f) 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun’a dayanılarak yürürlüğe konulan “Garanti Belgesi Uygulama Esaslarına Dair Yönetmelik” gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her malzeme grubu için mallara ait garanti belgelerinin orijinal nüshaları,
2) Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini firma üstlenecektir. Bu yükümlülüğün firma tarafından yerine getirilememesi halinde idarenin ( malı teslim alan kurum veya kuruluşun ) garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri varsa firmanın alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek, yoksa firmadan talep etmek hakkına sahiptir.
Garanti süresi boyunca firma tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımı sağlanacaktır.
Firmanın sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden firma sorumlu olacaktır. Firmanın bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, firma, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.
3) İhale konusu alım ile ilgili teknik şartnameye verilecek cevaplar ile ürünle ilgili resim, broşür ve tanıtıcı diğer dokümanlar ile diğer ihale dokümanları (Teklif mektubu, geçici teminat, ihale evrak bedeli makbuzu hariç, teslim süreleri) iki takım olarak Ofise tevdi edilecektir.
4) İhale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğu ve belgelerinin tamam olup olmadığı(istekli/aday) tarafından kontrol edilecek ve tamamı aslına uygun olarak, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilecek ve “ihalesi yapılacak olan (işin adı) işe ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiş, okunmuş ve işin yapılacağı yerin görülmüş olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edildiğine” ilişkin yazılı Taahhütname verilecektir.
5) İhale konusu her bir kalem malzemenin tamamı için teklif vermek kaydıyla kısmi teklif verilebilecektir.
Ayrıca teklif edilen ürünlerin marka ve modeli teklif mektuplarına belirtilecektir.
Teklifler, ihaleye esas ticari şartnamenin 7. maddesinde belirtilen şartlarla iç zarfların açılmasını müteakip 30 gün opsiyonlu olacaktır.
6) Teklif mektupları, son teklif verme günü saat 14.00’da evvela dış zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, bu inceleme sonucunda belgeleri istenilen şartlara uygun olduğu tespit edilenlerin teknik şartnamesine de uygunluğunun belirlenmesini müteakip,uygun olduğu tespit edilen tekliflerin fiyat ile ilgili iç zarfları aynı tarihte açılacaktır. uygun olmayan teklifler açılmadan teklif sahiplerine iade edilecektir.
7) Tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak , son teklif verme gününden 5 (beş) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama ve değişiklik talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değişiklik talepleri ile doküman satın alınmadan yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) Cihazların kesin kabulünün yapıldığı tarihten itibaren geçerli olmak üzere, ihale konusu cihazlar için üretici veya distribütör firma tarafından; en az 2 (iki) yıl garanti taahhütnamesi ile yedek parça ve servis sağlanacağı dair taahhütname verilecektir. Ayrıca üretici firma tarafından garanti süresi bitiminden itibaren geçerli olmak üzere en az 10(on) yıllık ücreti mukabili yedek parça ve servis sağlanacağına dair taahhütname verilecektir.
9) İhale konusu malzemenin teslim şekli ve süresi teklif mektuplarında belirtilecek olup, bu süre içinde malzeme, Teknik şartnamesi ile ihale şartlarına uygun olarak tam,sağlam, kurulu ve çalışır vaziyette talep sahibi Kuruma teslim edilecektir.
10) Ofisin muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihale konusu malzemenin muayenesi teknik şartnamesine uygun olarak ihtiyaç sahibi Kurum tarafından yapılacaktır.
11) İhale konusu malzemenin bedeli, Malzemenin Kurumca belirtilen yere teslim edilmesine ve teknik özelliklerine uygun olduğu tespit edilmesine müteakip, Bölge Müdürlüğümüz tarafından Ofisimiz ticari şartname hükümleri dahilinde ödenecektir.
12) İhaleye iştirak edecek firmalar, ihale evrak bedeli olarak 50,00-TL.’yi Bölge Müdürlüğümüz veznesine veya Bölge Müdürlüğümüzün banka hesabına yatırarak alacakları belgenin aslı ve bir suretini diğer belgelerle birlikte teklife ait dış zarf içine koyacaklardır. İhalenin bütünüyle iptali veya siparişten vazgeçilmesi halinde, sipariş evrak bedeli ilgili firmaya iade edilecektir.
13) Geçici Teminat: Teklif edilen bedelin %3’ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda en az 6 ay süreli teminat verilecektir.
14) Teklifler, Katma Değer Vergisi hariç verilecektir.
İHALE KAYIT NUMARASI : 2013/ 70327
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|