TRABZON GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ
Dökme Lpg (mix - Propan) Ve Kalorifer Yakıtı Mal Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/545775 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | TRABZON GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ |
| b) Adresi | : | Akyazı Mahallesi Akçaabat (Konak) Caddesi Şenol Güneş Kompleksi No:6 61040 ORTAHİSAR/TRABZON |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 4622302256 - 4622302266 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Dökme Lpg (mix - Propan) Ve Kalorifer Yakıtı Mal Alımı |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Kalorifer Yakıtı : 1.315.000 Kg Dökme LPG (Mix) : 130.000 Kg Dökme LPG (Propan) : 50.000 Kg Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | KALORİFER YAKITI : Yomra yurt Müdürlüğü - Sürmene İsminaz Kanca yurt Müdürlüğü - Beşikdüzü Yurt Müdürlüğü - Vakfıkebir Adnan Demirtürk Yurt Müdürlüğü - Ahmet Yaşar Efendi Yurt Müdürlüğü - Sare Hatun Yurt Müdürlüğü - Kanuni Yurt Müdürlüğü LPG (MİX) : Akçaabat Söğütlü Atletizm Sahası - Vakfıkebir Spor Salonu - Yomra Jimnastik Salonu - Maçka Esiroğlu Spor Salonu - Dernekpazarı Gençlik Merkezi LPG (PROPAN) : Sürmene Yurt Müdürlüğü |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | KALORİFER YAKITI: - Yüklenici, İdare?nin ihtiyacı olan yakıtı belirtilen adreslerdeki binanın veya binaların yakıt depolarına mücbir sebepler olmadığı takdirde sipariş verildiği tarihi müteakip en geç 3 (üç) iş günü içinde (hafta sonu ve resmi tatil günlerine denk gelmesi durumunda izleyen ilk iş günü) İdare? ye gündüz mesai saatlerinde teslim etmek zorundadır. Ancak İdare?ce ısınma ve sıcak su temininde sıkıntı çekileceğinin anlaşılması halinde, muayene ve kabul komisyonu ve diğer teslim alma personeli hazır bulundurularak mesai saatleri dışında da yakıt teslim alınabilir. Yüklenici, İdare?yi tatil günlerinde veya mesai saatleri dışında getirdiği yakıtı almaya zorlamayacağı gibi bu sebeplerden dolayı İdare?den hiç bir hak ve masraf talebinde de bulunmayacaktır. - Teslim sırasında tankerden İdare?nin teslim vanasına kadar olan patlama, hortumun vanadan çıkması vs. sebeplerle zayi olan yakıtın tespiti İdare tarafından yapılıp, zayi olan miktar, teslim alınacak net yakıt miktarından düşülecek ve bu sebepten dolayı yüklenici, İdare ?den bir hak talebinde bulunmayacaktır. - Yüklenici, İdare?nin talep etmiş olduğu yakıtı mücbir sebepler olmaksızın 3 (üç) iş günü içinde teslim etmezse, acil hallerde İdare acil ihtiyaç duyduğu miktardaki yakıtı üçüncü şahıslardan veya firmalardan satın almakta serbest olup, bu nedenle yakıt için ödediği fiyat farkı ile diğer bütün masrafları yükleniciden talep edecektir. Yüklenici bu fark ve masrafları itirazsız ödeyecek, İdare?ce belirlenen sürede ödemenin gerçekleşmemesi halinde, söz konusu tutar yüklenicinin İdare nezdinde bulunan alacakları ile teminatından İdarece mahsup edilecektir. -Ana dağıtım firması tartısı ile Kurum tarafından yaptırılan tartı sonucunda düşük olan tartıya göre yakıt teslim alınır ve bedeli düşük tartı tutarına göre ödenir. LPG (MİX-PROPAN) - Yakıt teslimatı resmi tatil ve Pazar günlerinde yapılmayacak olup, teslimat ilgili işyeri stok sahasına 08.00 / 17.00 saatleri arasında yapılacaktır. - Yakıtın ne zaman ve hangi miktarda alınıp alınmayacağını idare belirleyecektir. Yüklenici firma talep edilen yakıtı en geç 24 (Yirmidört) saat içerisinde istenilen yere teslim etmek zorundadır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.01.2021 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 23.11.2020 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Trabzon Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Toplantı Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
KALORİFER YAKITI :
İstekliler, 2021 yılı içerisinde geçerli olan, kalorifer yakıtı satmaya yetkili olduklarını gösteren belgeleri teklifleri dahilinde sunacaklardır.
a) İstekli, bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş, isteklinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösteren belge,
b) İstekli, bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise; isteklinin bayisi olduğu kuruluş tarafından verilmiş bayilik belgesi veya sözleşmesi
c) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihene kadar geçerliliği olan bayilik belgesi.
LPG (MİX - PROPAN)
-İstekli Bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu İse; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Tarafından Verilmiş ve İş Bitim Tarihine Kadar Geçerliliği Olan Teklif Sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu Olduğunu Gösteren Belge,
-İstekli Bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi İse; Teklif Sahibinin Bayisi Olduğu Kuruluştan Verilmiş ve İş Bitim Tarihine Kadar Geçerliliği Olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi Olduğuna Dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi
-İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik Yapmak Üzere Verilmiş ve İş Bitim Tarihine Kadar Geçerli Olan Bayilik Belgesi,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
|
LPG (MİX - PROPAN) EPDK’dan (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) alınmış ‘LPG Dağıtıcı Lisansı veya LPG Bayilik Lisanslarından en az biri
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektöre gerçekleştirilen sıvı yakıt ve/veya kalorifer yakıtı temini işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KALORİFER YAKITI | 1.315.000 | kilogram |
| LPG (MİX) | 130.000 | kilogram |
| LPG (PROPAN) | 50.000 | kilogram |