BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Dünya Sağlık Örgütü Avrupa Sağlıklı Şehirler Ağı 2025 Yılı Uluslararası Yıllık İş Toplantısı ve Teknik Konferansı Kapsamında Organizasyon
hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2025/306574 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ |
| b) Adresi | : | Bursa Büyükşehir Belediyesi Yeni Hizmet Binası Zafer Mahallesi Ankarayolu Cad. No:1 TR- 16080 OSMANGAZİ/BURSA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 2244441600 - 2247161206 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | Dünya Sağlık Örgütü Avrupa Sağlıklı Şehirler Ağı 2025 Yılı Uluslararası Yıllık İş Toplantısı ve Teknik Konferansı Kapsamında Organizasyon |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : |
47 kalem organizasyon hizmeti
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Bursa Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (AKKM) Orhangazi Salonu, Hüdavendigar Salonu, Yıldırım Bayezid Salonu, Muradiye Salonu, Seminer 2, 3, 4, 5 Salonları, Büyük Teras ile fuaye alanları iş mekânları olarak kabul edilecektir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 90(Doksan) gündür |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 03.04.2025 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Bursa Büyükşehir Belediyesi Yeni Hizmet Binası Destek Hizmetleri Dai.Bşk. İhale Şb. Md. İhale Toplantı Salonu Zafer Mah. Ankarayolu Cad. Bodrum 1.Kat No:1 TR-16080 Osmangazi / BURSA |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
bu ihalede benzer iş olarak, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili işlerde (ulusal ve/veya uluslararası organizasyonlar, kültürel ve sosyal etkinlikler yapılması ve bunların organizasyonu iş kalemlerinin kullanıldığı etkinlikler şeklinde) deneyimli olmalıdır. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini,
her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13.
Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
15. Diğer hususlar:
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Yaka Kartı Tasarım ve Baskı Hizmeti | 500 | adet |
| Dijital Sertifika Tasarımı Hizmeti | 500 | adet |
| Vinil Afiş Tasarım, Baskı Hizmeti | 6 | adet |
| Program Panosu Tasarımı ve Baskı Hizmeti | 2 | adet |
| Afiş Tasarım ve Baskı Hizmeti | 50 | adet |
| Roll-up Banner Tasarım ve Baskı Hizmeti | 20 | adet |
| Logolu Bez Çanta Tasarım ve Baskı Hizmeti | 500 | adet |
| Logolu Bloknot Tasarım ve Baskı Hizmeti | 500 | adet |
| Logolu Tükenmez Kalem Tasarım ve Baskı Hizmeti | 500 | adet |
| Strafor Etkinlik Yazısı Tasarımı ve Baskı Hizmeti | 10 | adet |
| Fotoblok Tasarım ve Baskı Hizmeti (50m²) | 50 | metrekare |
| Karşılama Tabelası Tasarım ve Baskı Hizmeti | 30 | adet |
| Kırlangıç Bayrak Tasarım ve Baskı Hizmeti | 20 | adet |
| Fotoğraf Panosu Tasarım ve Baskı Hizmeti (72m²) | 72 | metrekare |
| Masa Bayrağı Tasarım ve Baskı Hizmeti | 50 | adet |
| Olta Bayrak Tasarım ve Baskı Hizmeti | 50 | adet |
| Yer Stickerı (Etiket) Tasarım ve Baskı Hizmeti | 200 | adet |
| Kitap Tasarım ve Basım Hizmeti | 1.000 | adet |
| Magnet Tasarım ve Baskı Hizmeti | 500 | adet |
| Aranjman Çiçek Tasarım Hizmeti | 10 | adet |
| Kayıt Masası ve Teknik Donanımı Hizmeti | 1 | adet |
| Karşılama Masası Hizmeti (2 gün) | 1 | adet |
| Orhangazi Salonu Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Orhangazi Salonu Teknik Donanım Hizmeti | 1 | adet |
| Hüdavendigar Salonu Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Hüdavendigar Salonu Teknik Donanım Hizmeti | 1 | adet |
| Muradiye Salonu Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Muradiye Salonu Teknik Donanım Hizmeti | 1 | adet |
| Yıldırım Bayezid Salonu Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Yıldırım Bayezid Salonu Teknik Donanım Hizmeti (1 gün) | 1 | adet |
| Seminer 2-3-4-5 Salonları Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Seminer Salonları 2-3-4-5 Teknik Donanım Hizmeti | 1 | adet |
| Büyük Terasın Kiralanması Hizmeti | 1 | adet |
| Salonlar İçin LED Ekran Kiralanması Hizmeti | 130 | metrekare |
| Yıldırım Bayezid Salonu LED Ekran Kiralanması Hizmeti (1 gün için 12 m² ) | 12 | metrekare |
| Sınırsız İnternet Hizmeti | 1 | adet |
| Ara İkram Hizmeti Tablo 1 | 1.575 | adet |
| Ara İkram Hizmeti Tablo 2 | 1.575 | adet |
| Öğle Yemeği 1 Hizmeti | 1.575 | adet |
| Öğle Yemeği 2 Hizmeti (20 kişi) | 20 | adet |
| Akşam Yemeği Hizmeti | 1.500 | adet |
| Su İkramı | 4.000 | adet |
| Proje Koordinatörlük Hizmeti | 1 | kişi |
| Kayıt Masası host/hostes Hizmeti | 4 | kişi |
| Karşılama Masası Host/Hostes Hizmeti | 6 | kişi |
| Toplantı Salonlarında Görevlendirilecek Host ve Hostes Hizmeti | 20 | kişi |
| Toplantı Salonlarında Görevlendirilecek Teknik Hizmet Personel | 17 | kişi |