EĞİTİM MALZEMESİ VE TEKNİK EKİPMAN SATIN ALINACAKTIR

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

a. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b. İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
c. İdari Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların TÜBİTAK Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d. İdari Şartnamenin 4.3 ve 4.4 üncü maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri,
e. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
f. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
g. Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
h. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da yeminli mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun ortaklık durum belgesi.
i. İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun belge kontrol listesi

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1.   İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. Banka Referans Mektubu

Banka referans mektubuna ilişkin yeterlik kriterleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir:

a. İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin % 10’undan (yüzdeonundan) az olamaz.
b. Yukarıdaki bentlerde belirtilen kriterler, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
c. Banka referans mektubunun ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.

İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

4.3.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri

a. İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b. İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci mali müşavir veya yeminli mali müşavir tarafından Ek-1’de yer alan standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi

sunmaları gerekmektedir.

4.3.2.1. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;

a. Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b. Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c. Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.

Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk 4 (dört) ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve serbest muhasebeci mali müşavir veya yeminli mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.

4.3.3. İstekli tarafından;

a. İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b. Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların,

birinin sunulması yeterlidir.

4.3.3.1 Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.

4.3.3.2. Toplam cironun teklif edilen bedelin % 25’inden (yüzdeyirmibeşinden), taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15’inden (yüzdeonbeşinden) az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk 4 (dört) ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3.3.3. Gelir tablosunun, serbest muhasebeci mali müşavir veya yeminli mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur.

4.3.3.4. İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.4.1. En az 1 (bir) tasarımcı (endüstri ürünleri tasarımcısı, iç mimar, mimar) ve 2 (iki) mühendis (makine, mekatronik, uçak, uzay ve havacılık, bilgisayar, yazılım, elektrik, elektronik, elektrik ve elektronik veya elektronik ve haberleşme) çalışıyor olması gerekmektedir. Bu kişilerin noter onaylı diploma fotokopileri ile Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ihale ilan tarihinden önce işe girmiş olduğunu gösteren işe giriş bildirgelerinin, ihale ilan tarihinden sonra alınmış SGK hizmet döküm belgelerinin ve firmaya ilişkin sigortalı hizmet listesi belgesinin sunulması gerekir.

4.4.1.1. En az 1 (bir) eğitim danışmanının (eğitim fakültelerinin fen alanları mezunu) firma bünyesinde çalışıyor olması veya firma bünyesi dışından temin edilmesi gerekmektedir. Bu kişilerin noter onaylı diploma fotokopilerinin sunulması gerekir. Ayrıca firma bünyesinde çalışıyor ise Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilan tarihinden sonra alınmış hizmet döküm belgelerinin sunulması gerekir.

4.4.2. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da tek bir Sözleşme kapsamında benzer işlere ilişkin olarak; ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan benzer işlerle ilgili iş deneyimini gösteren ve Ek-1’de yer alan standart forma uygun olarak düzenlenen belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 40'ından (yüzdekırkından) az olmamak üzere, ihale benzer işe ait tek Sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

Özel sektöre gerçekleştirilen veya iş deneyim belgesi düzenlenmeyen durumlarda; işe ilişkin Sözleşme ve bu Sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz.

4.4.2.1. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin tek başına yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir; sunulduğu takdirde dikkate alınmaz. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortağın birinci cümledeki orana göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Pilot ortağın teknolojik ürün deneyim belgesi sunması durumunda, pilot ortağın asgari iş deneyim tutarının en az %20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması ve diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması koşulu aranmaz; asgari iş deneyim tutarının kalan kısmının diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanması zorunludur.

4.4.2.2. İdare, kanunlara ve emredici hukuk kurallarına aykırı olmamak ve rekabeti engellemeyecek şekilde bu şartnamenin diğer hususlar kısmında belirtmek suretiyle ihale konusu işin yerine getirilmesine yönelik gerekli gördüğü diğer kriterlere ilişkin düzenleme yapabilir.

4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler

Yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir Sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve kabul işlemleri tamamlanan, belirli bir tasarım doğrultusunda ihtiyaca özel ve tek seferlik üretim olarak gerçekleştirilmiş işler, benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanının görülmesi veya satın alınmasından önce, İdare tarafından hazırlanan “Gizlilik Taahhütnamesi”, sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili kişi tarafından imzalanacak ve taahhütnameyi imzalayan firma yetkilisinin firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası, nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi ve ihale doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont İdareye sunulacaktır.

7.2. İhale dokümanı (Teknik şartname ve ekleri), idarenin, TÜBİTAK Ek Hizmet Binası Esat Cad. No:6 Bakanlıklar/ANKARA adresinde hafta içi saat 14:00-16:30 arası bedelsiz olarak görülebilir ve/veya 100 (yüz) Türk Lirası karşılığı satın alınabilir.

7.3. İhale dokümanının satın alma bedelinin yatırılacağı adres, TÜBİTAK Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüdür. (TÜBİTAK Başkanlık, Tunus Cad. No:80 Kavaklıdere/ANKARA) ve satın alma bedelinin havale edileceği IBAN, T.C. Ziraat Bankası, TR 04 0001 0017 4506 0280 7250 37’dir.

7.4. İhaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını en geç 19/04/2018 tarihi saat 17:00’a kadar satın alması zorunludur.

7.5. İhale dokümanının (Teknik şartname ve ekleri),  posta veya kargo yoluyla satış bedeli olan 150 (yüzelli) Türk Lirasının İdarenin T.C. Ziraat Bankası TR 04 0001 0017 4506 0280 7250 37 IBAN numaralı hesabına yatırılması kaydıyla, ihale dokümanı iadeli taahhütlü posta veya kargo yoluyla da satın alınabilir.

7.5.1. İhale dokümanın (Teknik şartname ve ekleri),  iadeli taahhütlü posta veya kargo yoluyla satın alınabilmesi için adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait T.C. Kimlik/Vergi Kimlik numarası ve adres / varsa KEP bilgilerini de içeren talep yazısının, Gizlilik Taahhütnamesinin, sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası ve doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte en geç 17/04/2018 tarihi saat 17:00’a kadar idareye iadeli taahhütlü posta veya kargo yoluyla bildirilmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen 2 (iki) iş günü içinde dokümanı, dokümanın satın alındığına ilişkin İdare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın iadeli taahhütlü postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

8. Teklifler,  ihale tarih ve saatine kadar TÜBİTAK Ek Hizmet Binası Esat Cad. No:6 Bakanlıklar/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi,  aynı adrese iadeli taahhütlü posta veya kargo vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Birim fiyat tekliflerinin, teknik şartname Ek 2’de yer alan İş Kalemi Oranları Tablosu ile orantılı olacak şekilde verilmesi zorunludur.

9.1. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Birim Fiyat Sözleşme imzalanacaktır.

10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

13. Diğer Hususlar

13.1. Gizlilik taahhütnamesi: Teknik Şartname kapsamında yer alan tasarım bilgilerini, teknik bilgileri, ticari sırları, fikirleri ve buluşları içeren her türlü bilgi, belge, yazılım ve/veya sözlü, görsel, örnekler veya modeller ile açıklanan her türlü yazılı ve yazılı olmayan bilgilerin İhale kapsamındaki iş haricinde herhangi bir amaçla kullanılmayacağının Yüklenici tarafından taahhüt edildiğini gösteren belge.

13.2. Bu ihalede kısmi teklif verilmeyecektir.

13.3. İhale komisyonu, yaklaşık maliyetin % 50’sinden (yüzdeellisinden) düşük teklifleri aşırı düşük teklif olarak değerlendirir ve bu isteklilerin tekliflerini reddeder.

13.4. Birim Fiyat Teklif cetvelinde yer alan her bir birim fiyat teklifi hazırlanırken teknik şartname Ek-2’de yer alan İş Kalemi Oranları Tablosu esas alınacaktır.

13.5. Teklif belgeleri, şeffaf dosyalara konarak ve etiketlenerek İdari Şartname Ek 1’deki Belge Kontrol Listesindeki sıraya göre tek bir dosya halinde bir zarfa/paket içinde sunulacaktır.