AİLE ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE, ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
Elazığ Aile, Çalışma Ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluş Müdürlüklerinin, 2021 yılı 12 aylık Malzemeli Mamul Yemek Hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/529879 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | AİLE ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER İL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE, ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| b) Adresi | : | Cumhuriyet Mahallesi Fatih Ahmet Baba Bulvarı No:96 - ELAZIĞ 23270 ELAZIĞ MERKEZ/ELAZIĞ |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 4242336751 - 4242181573 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | Elazığ Aile, Çalışma Ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluş Müdürlüklerinin, 2021 yılı 12 aylık Malzemeli Mamul Yemek Hizmet alımı |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Teknik şartnamede sunulan "Öğün Sayıları Çizelgesinde" belirtildiği üzere Toplam 692.728 öğün Malzemeli Mamul Yemek Hizmet Alımı. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | İşin Yapılacağı Kuruluş Adları ve miktarları, ihale dokümanı teknik şartnamede sunulan tabloda gösterilmiştir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2021, işin bitiş tarihi 31.12.2021 |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.01.2021 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 23.11.2020 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü - Cumhuriyet Mahallesi Fatih Ahmet Baba Bulvarı No:96 - ELAZIĞ |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İsteklilerin; firma adına düzenlenmiş, ihale tarihi itibariyle geçerliliğini yitirmemiş ve faaliyet konusu "Depo, gıda satış ve diğer perakende faaliyet gösteren işletmeler" veya “Gıda üretimi yapan işletmeler” veya " Toplu tüketim işletmeleri" olan İşletme Kayıt Belgesi sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgelere ilişkin bilgiler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler: |
|
1. KISIM, 2 KISIM , 3 KISIM, 4 KISIM VE 5.KISIM TÜM KISIMLAR İÇİN; -İhale konusu hizmetin taşımalı usul ile yapılacak olması nedeni ile taşımalı sistem gereği ve çalışanların ve hizmet alanların sağlığı açısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi için yemek üretimi yapılacak tesisin (imalathanenin/yemek fabrikasının) hizmetin götürüleceği yerin bağlı olduğu ELAZIĞ İLİ sınırları içerisinde faaliyette olması zorunludur. İSTEKLİLERİN YEMEK ÜRETİMİNİ YAPACAK ELAZIĞ İL SINIRLARI İÇERİSİNDE kendi üretim tesisleri veya NOTER TASDİKLİ kiralamış oldukları üretim tesislerine ait ve ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış TÜRK STANDARTLARI ENSTİTÜSÜ TS 8985 hizmet yeterlilik belgesi (yemek fabrikaları ve toplu yemek mutfakları için kurallar standardına uygun hizmet veren yemek fabrikası)belgelerini ve yemek dağıtım hizmetini düzenli ve zamanında yapabilmesi için Ts 13075 İşyerleri Gıda Mad. Taşıma Genel Kurallar Standardına uygunluk belgesini teklif zarfı ile birlikte idareye sunacaklardır.. Ortak girişim olması durumunda firmalardan herhangi birinin belgeleri sunması yeterli olacaktır. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İsteklilerden bu bilgilerin tevsik edilmesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgelerin, bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarından birinin istenilen belgeye ilişkin bilgiyi belirtmesi yeterlidir. |
| 4.3.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
|
Teknik Şartnamede Belge İstenmemiştir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu ihalede, kamuda veya özel sektörde malzemeli yemek pişirme, dağıtım ve sonrası hizmet işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 240 (İkiYüzKırk) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Malzemeli Yemek/0,82
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 13 + Yaş Kahvaltı Personel ÖHA Dahil | 22.320,000 | öğün |
| 13 + Yaş Öğle Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 36.000,000 | öğün |
| 13 + Yaş Akşam Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 26.640,000 | öğün |
| 13 + Yaş Ara Öğün (2 kez) | 43.200,000 | öğün |
| 13 + Yaş Kahvaltı Personel ÖHA Dahil | 12.600,000 | öğün |
| 13 + Yaş Öğle Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 18.360,000 | öğün |
| Ana Öğün Akşam Yemeği(13 yaş üzeri) Nöbetçi Personel ve ÖHA Dahil | 12.600,000 | öğün |
| Ara Öğün (13 yaş üzeri 2 Defa) | 21.600,000 | öğün |
| 1-3 Yaş Kahvaltı | 600,000 | öğün |
| 1-3 Yaş Ara Öğün (2 kez) | 1.200,000 | öğün |
| 1-3 Yaş Öğle Yemeği | 600,000 | öğün |
| 1-3 Yaş Akşam Yemeği | 600,000 | öğün |
| 4-6 Yaş Kahvaltı | 600,000 | öğün |
| 4-6 Yaş Ara Öğün (2 kez) | 1.200,000 | öğün |
| 4-6 Yaş Öğle Yemeği | 600,000 | öğün |
| 4-6 Yaş Akşam Yemeği | 600,000 | öğün |
| 7-12 Yaş Kahvaltı | 1.440,000 | öğün |
| 7-12 Yaş Ara Öğün (2 kez) | 2.880,000 | öğün |
| 7-12 Yaş Öğle Yemeği | 1.440,000 | öğün |
| 7-12 Yaş Akşam Yemeği | 1.440,000 | öğün |
| 13 + Yaş Kahvaltı Personel ÖHA Dahil | 44.465,000 | öğün |
| 13 + Yaş Öğle Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 61.126,000 | öğün |
| 13 + Yaş Akşam Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 45.195,000 | öğün |
| 13+ Yaş Ara Öğün | 43.200,000 | öğün |
| Özel Gün Menüsü | 1.242,000 | öğün |
| 13 + Yaş Kahvaltı Personel ÖHA Dahil | 52.560,000 | öğün |
| 13 + Yaş Öğle Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 70.810,000 | öğün |
| 13 + Yaş Akşam Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 52.560,000 | öğün |
| 13 + Yaş Ara Öğün (2 kez) | 105.120,000 | öğün |
| 13 + Yaş Kahvaltı Personel ÖHA Dahil | 730,000 | öğün |
| 13 + Yaş Öğle Yemeği 4 Kap Personel ÖHA Dahil | 8.600,000 | öğün |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2020/529879
İptal Nedeni : İhalenin Niteliğinin veya Miktarının Değişmesi -
İptal Tarihi : 19 Kasım 2020
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/529879 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Cumhuriyet Mahallesi Fatih Ahmet Baba Bulvarı No:96 - ELAZIĞ 23270 ELAZIĞ MERKEZ/ELAZIĞ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4242336751 - 4242181573 |
| c) Elektronik posta adresi | : | elazig@aile.gov.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 23.10.2020 - 4221 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | EKAP - 19.11.2020 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 19.11.2020 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||
Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Engelli Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğünün İl Müdürüğümüze bağlı Hazarbaba Bakım Rehabilitason Merkezi Müdürlüğü , Beyyurdu Bakım Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü ve Elazığü Gazi Huzurevi Müdürlüğün tam karantiya alınması ve karantinadan dolayı kuruma girişlerin ve yemek yapılarının değişmesi.
Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüğünün Yemek Olurunu iptal etmesi.
Elazığ Gazi Huzurevi Müdürlüğünün Ara Öğün Sayısının Klavye Hatası Olması.
TSE Belgerinin istenme nedenlerin ve özelliklerinin daha belirli açık şekilde ifade edilmesi gerekliliği.