ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) HİZMETİ ALINACAKTIR

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) HİZMETİ ALINACAKTIR
At a t ürk K ültür, Dil V e Ta ri h Yü kse k K uru mu B a ş ka nlı ğ ı İnsa n K a y na kla rı Ve De st ek H iz met leri Da iresi
B a şka nlığ ı
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/74572
1-İda re nin
a) Adresi : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. Nu: 19 06520 Balgat/Çankaya/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : (312) 285 55 12 - (312) 286 02 71
c) Elektronik Posta Adresi : destekhizmetleri@ayk.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu, Atatürk Araştırma Merkezi ve Atatürk Kültür Merkezi tarafından müştereken kullanılan Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. Nu: 19/06520 Balgat/Çankaya/Ankara
b) Yapılacağı yer : adresindeki hizmet binası ile Türk Dil Kurumunun Atatürk Bulvarı Nu:217 Kavaklıdere/Çankaya/Ankara adresindeki hizmet binası ve Türk Tarih Kurumunun Kızılay sok. Nu:1 Sıhhiye/Ankara adresindeki hizmet binası.
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 134(yüzotuzdört) gündür
3- İha lenin
Atatürk Kültür,Dil ve Tarih Yüksek Kurumu Nasuh Akar Mah. Ziyabey
a) Yapılacağı yer : Cad. Nu: 19/06520 Balgat/Çankaya/Ankara Zemin Kat Konferans
Salonu
b) Tarihi ve saati : 09.07.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekli, teklif ettiği tüm donanım ve yazılımları satmaya yetkili olduğuna dair üretici veya yetkili dağıtıcısından aldığı belgelerin aslı veya noter onaylı suretleri teklif zarfında verilecektir.
İstekli, İdare'de kullanılan, EBYS'ye uyarlanacak mevcut yazılımları, İdare'nin mevcut altyapısını, iş süreçlerini,
form ve şablonları, belge akışlarını vereceği teklif öncesi yerinde analiz etmek zorundadır. Istekli bu analizi
yaptığına dair İdare tarafından onaylanacak belgeyi ihale dosyasına ekleyecektir.
İstekli, teklifinde proje yaklaşımını sunacak, yürüteceği faaliyetleri ve kullanacağı kaynakları içeren bir proje planını teklifine ekleyerek planın detaylarını açıklayacaktır. İDARE, ihale değerlendirme esnasında ek açıklama isteyebilecektir.
İstekli, teklif ettiği EBYS yazılımının kendi ürünü olduğunu belgelemelidir.
İstekli, şartnamedeki tüm maddelere ilişkin cevaplarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Cevaplanmayan ya da “Okunmuş, anlaşılmış, kabul edilmiştir” şeklinde cevaplandırılan maddelerde, o maddedeki özelliğin karşılanamadığı anlaşılacaktır. Belirsiz ve tanımlanmamış hususlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca boş
bırakılan maddeler cevapsız sayılacak ve değerlendirmede karşılanmıyor şeklinde yorumlanacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İstekli teklif edeceği yazılım için almış olduğu "TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı" belgesi ile, İstekli, İhale konusu işe ilişkin ihale tarihi itibariyle geçerli, ISO 9001:2008 standardına göre alınmış "Kalite Yönetim Sistem Belgesi"ni teklifine ekleyecektir.
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen
ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya özel sektöründe yapılmış, Web tabanlı yazılım geliştirme projeleridir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Atatürk Kültür,Dil ve Tarih Yüksek Kurumu İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairsi Başkanlığı Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. Nu: 19/06520 Balgat/Çankaya/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Atatürk Kültür,Dil ve Tarih Yüksek Kurumu İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. Nu: 19/06520 Balgat/Çankaya/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.