Erzincan Ergan Dağı 8 Kişilik Kabinli Ayrılabilir Klemensli Gondol Mekanik Tesisi yapım işi

T.C. ERZİNCAN VALİLİĞİ MERKEZ İLÇE KÖYLER BİRLİĞİ BAŞKANLIĞINDAN
01-Birliğin Adı: T.C. Erzincan Valiliği Merkez İlçe Köyler Birliği Başkanlığı.
02-İhalenin adı, niteliği, türü ve miktarı: Erzincan Ergan Dağı 8 Kişilik Kabinli Ayrılabilir Klemensli Gondol Mekanik Tesisi yapım işi Açık İhale Usulü ( Anahtar Teslimi Götürü Bedel ) ile ihale edilecektir.
03-İşin yapılacağı yer: Erzincan Ergan Dağı Alt İstasyon Y=543756.904 , X= 4390298.293, Z= 1386.71 – Üst İstasyon Y= 543027.391, X= 4388677.654, Z= 1741.66 Koordinatları arasında 1800 mt. uzunluğunda 355 kot farklı mahal.
04-İhale konusu işe başlama ve işi bitirme tarihi: Sözleşmenin yapıldığının tebliğ tarihinden itibaren 5 gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. (Yer teslimi tarihinden itibaren 30.11.2012 tarihinde tamamlayarak geçici kabule hazır hale getirecektir.)
05- İhaleye katılma şartları ve istenilen belgelerin neler olduğu:
İsteklilerin; ihaleye katılabilmeleri için,
05.1- Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi (faks ve elektronik posta adresi varsa).
05.2- Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
-Gerçek kişi olması halinde ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya İlgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
-Tüzel Kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
05.3- Teklif veremeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
- Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi,
- Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre Tüzel Kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
05.4- Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair son teklif verme tarihindeki ay içerisinde düzenlenmiş belgenin aslı.
05.5- Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair son teklif verme tarihindeki ay içerisinde düzenlenmiş belgenin aslı.
05.6- Bu şartname ile birlikte verilen teklif mektubu. (Okunaklı olacak, silinti kazıntı karalama olmayacak)
05.7- 28 Nisan 2007 Tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazete yayınlanan “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 10.11.ve12.maddelerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
05.8-  Şekli ve içeriği idari şartnamede belirtilen başvuru mektubu,
05.9-  İstekliler, ihale konusu yapım işinde, alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dâhil edeceklerdir.
05.10- İhale dokümanının satın alındığına dair belge, (İhale dokümanını satın almayan ve satın aldığını gösteren alındı belgesi olmayan isteklinin teklif zarfı değerlendirmeye alınmaz.)
05.11- Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname,
05.12- Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
05.13- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler.(Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin % 10’ sinden az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli ve yabancı bankalardan alınacak belgeler.
05.14- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
05.14.1- İş Deneyim Belgeleri: İsteklinin son 15 yıl içerisinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70’ i oranında gerçekleştirdiği veya % 50’ si oranında denetlediği veyahut yönettiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili tek sözleşmeye ilişkin en az istekli tarafından verilecek teklifin  %30 tutarında iş deneyimini gösteren belgeler.
05.14.2- İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler:
a) İsteklilerden, asgari yeterlilik kriteri olarak ihale konusu yapım işi için aşağıda unvan, adet, deneyim süresi belirtilen anahtar teknik personel öngörülmektedir. Anahtar teknik personelin nitelikleri için Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliğinin 41. madde hükümleri geçerlidir.
1 adet inşaat mühendisi,
1 adet makine mühendisi,
1 adet elektrik veya elektronik mühendisi
Anahtar teknik personelin en az 5 yıl deneyimli olması yeterlidir.
b) İstekliler aşağıda unvanları yazılı personel için teknik personel taahhütnamesi vereceklerdir.
1 adet makine mühendisi,
1 adet elektrik veya  elektronik mühendisi,
1 adet inşaat mühendisi,
Yukarıda sayılan personel en az 5 yıl deneyimli olacaktır.
05.15- Bu ihalede benzer iş olarak: yapım işlerinde iş deneyiminde değerlendirilecek benzer işlere ait tebliğde yer alan A.XIV grubu işler ile telesiyej, teleski, teleferik işleri ve ihale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri: Elektrik veya Elektronik veya Makine Mühendisliği’ dir.
05.16-İstekliler İhale bedelinin EN AZ % 3’ü oranında kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. İstekliler Nakit Teminatlarını Merkez İlçe Köyler Birliğinin T.Halk Bankası şubesindeki 05000042 nolu hesaba yatıracaklardır. Geçici teminatına yatırıldığına dair hesap belgesi yada aynı tutarda teminat mektubu dosyaya eklenir. İhale sonrasında ihalenin üzerinde kaldığı firma dışındakilerin geçici teminatları hemen ödenir.(En uygun ikinci teklif sahibinin Geçici Teminatı, birinci teklif sahibi ile sözleşme imzalandıktan sonra iade edilir.)
05.17- Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
Dış zarf içerisinde aşağıda istenilen belgelerle birlikte 26.01.2012 Perşembe günü saat 10.30’a kadar “ Yapım İşleri İçin Kapalı Teklif Usulü ile İhale Şartnamesi “ ne, “ İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname” ye uygun olarak Birlik Encümeni Başkanlığına vermeleri gerekmektedir: 
05.17.1- Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından komisyon başkanlığına verilir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz. Komisyon başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz. İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin Noter tasdikli imza sirküleri ihale komisyonuna sunulacaktır.
06- İhaleye yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
07- Konsorsiyum olarak başvuruda bulunulabilir.
08- İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte yapılacağı: İhale Erzincan İl Özel İdaresi Meclis Toplantı Salonunda, 26.01.2012 Perşembe günü saat 10.30’da yapılacaktır.      
09- İhale dokümanının nerede görülebileceği ve hangi bedelle alınacağı:  İhale dokümanları İl Özel İdaresi Birlik Bürosu adresinde görülebilir ve 2.000,00.-TL bedel karşılığı aynı adresten temin edilebilir. Doküman bedelleri birliğin Erzincan T.Halk Bankası Şubesindeki 05000021 nolu hesabına yatırılacaktır. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.
10- Tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği: Teklifler 26.01.2012 Perşembe günü saat 10.30’a kadar Erzincan Valiliği Merkez İlçe Köyler Birliği İhale Komisyonu Başkanlığına verilecektir.
11-Bu işin ihalesine katılmak üzere, kendi adına asaleten ve / veya başkaları adına vekâleten sadece tek bir başvuruda bulunulabilecektir. Aksi halde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
12-Bu işle ilgili olarak hiçbir fiyat farkı ( malzeme + kararname ) ödenmeyecektir.
13-İhale tarihi itibariyle haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilenler bu ihaleye katılamazlar. 
14-Erzincan Valiliği Merkez İlçe Köyler Birliği 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlara tabi olmayıp, 28 Nisan 2007 Tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazete yayınlanan “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine tabidir, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İhalenin yapılamaması veya teklifin Birlik Encümenince uygun görülmemesi halinde, istekli veya isteklilerden ikinci defa teklif istenebilir.
15-İhale dokümanında belirtilmeyen hususlarda ilanda yer verilmemiştir.
Diğer Hususlar :
1- Gondol Mekanik Tesisi projeleri idare tarafından verilen hat boyu 1/25000 lik harita üzerinde belirtilen koordinatlar arasında yer alan profile göre hazırlanacak avam projeler; istekliler tarafından ihale teklif dosyası ekinde verilecek olup, ihale üzerinde kalan istekli firma idari şartname ve teknik şartnamede belirtilen tatbikat projelerini ( hat boyu mekanik tesise ait tüm teknik veriler, kumanda odaları, garaj ve bakım üniteleri dahil olmak üzere) 30 gün içerisinde idarenin onayına sunacaktır.
2- Yüklenici firma tarafından Gondol Mekanik tesisinin geçici kabulünden önce akredite edilmiş uluslar arası kuruluşlardan İşletme Test Raporları alınacaktır. Bu iş için idareden herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.
3- Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Ancak İhale Komisyonu 1. Teklifleri haddi layık bulmaz ise “Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin” 39. Maddesi hükmüne göre istekli firmalardan Komisyon huzurunda ikinci yazılı tekliflerini isteyebilir.
4- İhale sonunda; İdare lehine olan en avantajlı ve en uygun tekliften başlamak üzere teklifler (projeler) üzerinde yeterlilik ve uygunluk değerlendirmesi yapıldıktan sonra ihale sonuçlanacaktır.