İHALE İLANI
Aydın Vakıflar Bölge Müdürlüğü
Aydın-Merkez, Nasuh Paşa (Zincirlihan) Hanın Restorasyonu İle 430 Ada–4 Parselde Kayıtlı Taşınmazın Çevre Düzenlemesi 2011–2013 Yılı İşi, 10.09.2008 tarih ve 26993 sayılı Resmi Gazetede (19.01.2011 tarih ve 27820 sayılı Resmi Gazetede değişen maddeleri ile) yayımlanan Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliğinin 22. maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt No: 2011/158203
1. İdarenin
a ) Adresi : Ramazan Paşa Mahallesi Hükümet Bulvarı No:1 AYDIN
b ) Telefon - Faks Numarası : 0-256-2254783 ; 0-256-2259456 ; 0-256-2120026
c ) Elektronik Posta Adresi (varsa) : aydin@vgm.gov.tr
d ) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : --
2. İhale konusu yapım işinin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı: Eski Eser Han Restorasyonu ve Çevre Düzenlemesi İşi,1 (Bir) Adet
b ) Yapılacağı Yer : Aydın-Merkez
c ) İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
d ) İşin Süresi:Yer tesliminden itibaren 500 (Beşyüz) takvim günüdür.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer :Aydın Vakıflar Bölge Müdürlüğü İhale Salonu
b ) Tarihi – Saati :02/11/2011 saat 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. ( Teklif Mektubunda belirtilmesi durumunda, ayrıca istenmeyecektir.)
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içersinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. Şekli ve içeriği işe ait Tip İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.5. Bu işe ait İdari Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.
4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.8. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu şahıs veya tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.9.Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
4.1.10. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere, en az beş yıldır en az % 51 hissesine sahip mimar veya mühendis ortağının mezuniyet belgesinin sunulması durumunda; ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından, ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son beş yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
4.1.11. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2.Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin herhangi bir belge istenmemektedir.
4.3.Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler.
4.3.1. İstekli tarafından kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
4.3.1.1. Son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan yapım işleri ile kabul işlemleri tamamlanan yapımla ilgili hizmet işleriyle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.1.2. Son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan yapım işleri ile kabul işlemleri tamamlanan yapımla ilgili hizmet işlerinde sözleşme bedelinin en az % 80'i oranında denetlenen ya da yönetilen işlerle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.1.3. Devam eden yapım ve yapımla ilgili hizmet işlerinde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen, denetlenen veya yönetilen işlerle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.2. İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 70 inden az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
4.3.3. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler
4.3.3.1- Şekli ve içeriği bu işe ait Tip İdari Şartnamenin 7.3 maddesinde belirtilen ve aşağıda gösterilen sayı, nitelik ve mesleki deneyimli Anahtar Teknik Personelin isteklinin yanında çalıştığına ve işin başından sonuna kadar başka bir işte çalışmayacağına dair anahtar teknik personel beyannamesi ve listesi teklifle birlikte verilecektir.
Anahtar Teknik personel Listesi; (Standart Form — VGM-U32, VGM U33).
1. Adet Restorasyon Uzmanı Yüksek Mimar veya Mimar (En az 5 yıl deneyimli)
4.3.3.2. Şekli ve içeriği bu işe ait Uygulama İşlerine Ait Tip Sözleşmenin 24. maddesinde belirtilen nitelik ve mesleki deneyimli teknik personeli inşaat mahallinde çalıştırmak zorundadır. İhale üzerinde kalan isteklinin, inşaat mahallinde çalıştırmak zorunda olduğu teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri (noter taahhütnamesi, diploma ve meslek odası belgesi) sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) gün içinde idareye sunması zorunludur. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot ve diğer ortaklar tarafından karşılanabilir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak, “2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunun (ve 3386 sayılı kanunla yapılan değişikliğin) 10 uncu maddesinde tanımlanan (Camii, Türbe, Kervansaray, Medrese, Han, Hamam, Mescit, Zaviye, Mevlevihane, Çeşme) Türü Tescilli Taşınmaz Kültür Varlıklarının Restorasyonları (Esaslı Onarımları) (Kale, köprü, sur, çevre düzenlemesi ve sokak sağlıklaştırma hariç) benzer iş olarak kabul edilecektir. İş Deneyim Belgesi yerine diploma veya mezuniyet belgesi kabul edilmeyecektir.
5- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
6- İhale dokümanı Ramazanpaşa Mahallesi Hükümet Bulvarı 5. Sokak No:1 AYDIN/ Aydın Vakıflar Bölge Müdürlüğü Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 500,00 TL (BeşyüzTürkLirası) karşılığı Vakıflar Bankası Aydın Şubesi TR 580001500158007287982154 nolu hesaba işin adı belirtilerek doküman satış bedeli ödenecek ve banka dekontunun aslı ibraz edilmek kaydıyla dekontun fotokopisi teslim edilerek Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğünden doküman temin edilecektir.İhaleye teklif verecek olanların kendileri veya noter onaylı vekaletnameyi haiz yetkili temsilcileri ihale tarihinden en az üç gün önce satın almaları zorunludur. (En geç 28/10/2011 günü saat:17:30’a kadar)
7- Teklifler ihale saatine kadar ihalenin yapılacağı adrese verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
8- İstekliler tekliflerini, iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
9- İstekliler teklif edilen bedelin %5 inden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
11- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.
12- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif , sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
13- İdare bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
14- Bu ihalede, ihalelerden yasaklanma hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp, “Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği” esasları uygulanacaktır.
Diğer Hususlar:
İstekliler tekliflerinin ekinde ;
-Gerçek kişi istekliler ve tüzel kişi isteklilerin temsile yetkili ortakları, müdürleri ve tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip gerçek kişiler ile tüzel kişiliklerin bu vasıftaki kişilerin T.C. Kimlik Numarasını vermeleri tavsiye olunur.
-Teklifin aşırı düşük bulunması halinde İstekliler, teklif birim fiyat cetvellerinde belirtikleri her bir imalat kalemi için idarenin tanımladığı tariflere uygun fiyat analizlerini, ihale dökümanı mevzuatları çerçevesinde oluşturulan bu analizlere dayanak teşkil eden bütün bilgi ve belgeleri (iş, imalat ve/veya malzemenin yapımcılarından, üreticilerinden, ana bayilerinden, toptancılarından, yetkili satıcılarından ve satıcılarından, ilgili meslek odasından vs. alınan proforma faturalar, malzemeye ilişkin teklif alma yazıları vs.) analiz ekinde vermeleri Tip İdari Şartnamenin 34. maddesi gereği ayrıca istenecektir.
-Birim fiyat teklif cetvelinde iş kalemleri için teklif edilen fiyatlar iki ondalık basamak olacak şekilde yuvarlanarak yazılacaktır. İhaleye girecek olan istekliler idareye sunacakları teklif birim fiyat cetvelini dijital ortamda CD halinde ayrıca İdareye teslim edeceklerdir.