HATAY BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
EXPO 2021 Hatay Organizasyonu Hazırlık İşleri İle Medya ve Sosyal Medyada Reklam ve Tanıtım İşlerinin Yaptırılması Hizmet Alımı İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2021/418385 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Adnan Menderes Cd. Cumhuriyet Alanı No:2 31040 HATAY MERKEZ/HATAY |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3262149190 - 3262157655 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | obebek@hatay.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Çeşitli Miktarlarda ve Ebatlarda 23 Kalem Olmak Üzere Expo 2021 Hatay Organizasyonu Hazırlık İşleri ile Medya ve Sosyal Medyada Reklam ve Tanıtım İşlerinin Yaptırılması Hizmet Alımı işi. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Hatay Büyükşehir Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecek yer ve yerlerde |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 130(YüzOtuz) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Hatay Büyükşehir Belediyesi Encümen Toplantı Salonu Kat:3 |
| b) Tarihi ve saati | : | 27.08.2021 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Tasarım ve Tanıtım Hizmetleri, Algı ve Farkındalık Araştırmaları ve Analizleri, Davet ve Tanıtım Gibi Çeşitli Organizasyonlarda Kullanılmak Üzere Baskılı Malzeme Tasarım ve Üretim İşleri İle İlgili Düzenlenmiş İş Deneyim Belgeleri Kabul Edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Cumhuriyet Mahallesi Adnan Menderes Cad. No: 4 Hatay Büyükşehir Belediyesi İhale Birimi Kat:3 adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| AIPH Organizasyonu Uluslararası Sunum - İngilizce | 3 | adet |
| Expo 2021 Hatay Ulusal Regülasyonlar – Türkçe | 9 | adet |
| Expo 2021 Hatay Ulusalarası Regülasyonlar – İngilizce | 9 | adet |
| Turizm içerikli Expo 2021 Hatay Reklam Filmi | 3 | adet |
| Expo 2021 Tanıtım Online Medya / TV Filmleri | 80 | adet |
| Expo 2021 Maskotları Animasyon Filmleri | 4 | adet |
| Boyama / İlüstrasyon Kitabı Yazımı ve Tasarımı | 6 | adet |
| Boyama İlüstrasyon Kitabı Basımı | 15.000 | adet |
| Expo 2021 Maskotları Yapboz Tasarımı | 6 | adet |
| Yapboz Basımı | 15.000 | adet |
| Expo 2021 Maskotları Promosyon Malzemesi Tasarımı | 20 | adet |
| Expo 2021 Hatay Dışmekan İçerik ve Tasarımı | 60 | adet |
| Expo 2021 Hatay Dergi/Gazete Reklam Tasarımı | 10 | adet |
| HTY Dergi Tasarımı | 2 | sayı |
| Expo 2021 Hatay – Ulusal TV Yayın | 10.000 | saniye |
| Expo 2021 Hatay – Ulusal Basın Haber | 12 | adet |
| Expo 2021 Hatay – Ulusal Radyo Yayın | 10.000 | saniye |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Türkiye / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 3.000.000 | adet |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Avrupa / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 500.000 | adet |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Ortadoğu ve Kuzey Afrika / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 500.000 | adet |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Rusya, Ukrayna / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 500.000 | adet |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Orta Asya / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 250.000 | adet |
| Dijital ve Sosyal Medya Reklam Verilmesi – Kuzey Amerika / Youtube – Facebook – Instagram – Twitter ( Görüntüleme sayısı ) | 250.000 | adet |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2021/418385
İptal Nedeni : Diğer - İhaleye 2 istekli teklif vermiştir.Ancak isteklilerin hiçbirinin ihale dokümanını indirmediği tespit edilmiştir.
İptal Tarihi : 01 Eylül 2021