ONİKİŞUBAT BELEDİYESİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
EXPO 2023 KAHRAMANMARAŞ ORGANİZASYONU ULUSLARARASI SERGİ HAZIRLIK, KATILIMI ARTTIRICI YURTDIŞI FAALİYETLER VE İRTİBAT OFİSİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/117284 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | ONİKİŞUBAT BELEDİYESİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ |
| b) Adresi | : | Cumhuriyet Mahallesi 14064 Sokak 134/A 46100 ONİKİŞUBAT/KAHRAMANMARAŞ |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3442124646 - 3442124654 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | EXPO 2023 KAHRAMANMARAŞ ORGANİZASYONU ULUSLARARASI SERGİ HAZIRLIK, KATILIMI ARTTIRICI YURTDIŞI FAALİYETLER VE İRTİBAT OFİSİ |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | TOPLAM 38 KALEM EXPO 2023 KAHRAMANMARAŞ ORGANİZASYONU ULUSLARARASI SERGİ HAZIRLIK, KATILIMI ARTTIRICI YURTDIŞI FAALİYETLER VE İRTİBAT OFİSİ HİZMETLERİ Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | ONİKİŞUBAT İLÇESİ HASANCIKLI MAHALLESİ KILAVUZLU REKREASYON ALANI VE TEKNİK ŞARTNAMEDE İFADE EDİLEN İŞLERİN YAPILMASI İÇİN GEREKLİ OLAN DİĞER YERLER |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 13(on üç) aydır |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 06.04.2020 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Onikişubat Belediyesi giriş Kat, İhale Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgelere ilişkin bilgiler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
KAMU VEYA ÖZEL SEKTÖRE GERÇEKLEŞTİRİLEN ULUSLARARASI ETKİNLİK HİZMETLERİ VE YÖNETİM İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| EXPO 2020 DUBAI/BAE SERGİ ALANI İÇERİSİNDE MİN. 500 M2 YER TAHSİSİ, BAHÇE TASARIMI VE KAHRAMANMARAŞ BAHÇESİ YAPIMI | 1 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR,ÖZEL STANT ALANI TAHSİSİ, STANT TASARIM KURULUM, SÖKÜM VE NAKLİYE HİZMETLERİ | 2 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR, ÖĞLE YEMEĞİ | 800 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR, ÇAY KAHVE İKRAMI | 800 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR BASKILI GÖRSEL İŞLER | 2 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI SALONU TAHSİSİ | 2 | gün |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI VE TEKNİK ALTYAPI HİZMETLERİ | 2 | adet |
| ULUSAL KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI DESTEK HİZMETLERİ | 2 | adet |
| TEMSİL HEYETİ UÇAK BİLETLERİ YURT İÇİ-BUSİNESS CLASS (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 10 | adet |
| TEMSİL HEYETİ UÇAK BİLETLERİ YURT İÇİ-ECONOMY CLASS (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 20 | adet |
| YURTİÇİ ŞEHİRLERDE 2 GÜN SÜRESİNCE HAVALİMANI-OTEL-HAVALİMANI TRANSFER HİZMETLERİ | 30 | adet |
| TEMSİL HEYETİ YURT İÇİ KONAKLAMA 5* OTEL ODA-KAHVALTI TEK KİŞİLİK ODA | 20 | adet |
| TEMSİL HEYETİ YURT İÇİ KONAKLAMA 4* OTEL ODA-KAHVALTI TEK KİŞİLİK ODA | 40 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTIRICI ÇALIŞMALAR ÖZEL STAND ALANI TAHSİSİ, STANT TASARIM KURULUM, SÖKÜM VE NAKLİYE HİZMETLERİ | 7 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR, ÖĞLE YEMEĞİ | 3.500 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR, ÇAY KAHVE İKRAMI | 3.500 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR BASKILI GÖRSEL İŞLER | 7 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI SALONU TAHSİSİ | 14 | gün |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI VE TEKNİK ALTYAPI HİZMETLERİ | 14 | adet |
| ULUSLARASI ŞEHİRLERDE KATILIMI ARTTIRICI ÇALIŞMALAR TOPLANTI DESTEK HİZMETLERİ | 14 | adet |
| TEMSİL HEYETİ UÇAK BİLETLERİ YURT DIŞI-BUSİNESS CLASS (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 35 | adet |
| TEMSİL HEYETİ UÇAK BİLETLERİ YURT DIŞI-ECONOMY CLASS (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 70 | adet |
| ULUSLARARASI ŞEHİRLERDE 3 GÜN SÜRESİNCE HAVALİMANI-OTEL-HAVALİMANI TRANSFER HİZMETLERİ | 105 | adet |
| TEMSİL HEYETİ YURT DIŞI KONAKLAMA 5* OTEL ODA-KAHVALTI TEK KİŞİLİK ODA | 105 | adet |
| TEMSİL HEYETİ YURT DIŞI KONAKLAMA 4* OTEL ODA-KAHVALTI TEK KİŞİLİK ODA | 210 | adet |
| TANITIM FİLMİ HAZIRLANMASI VE YAPIMI HİZMETİ | 5 | adet |
| ULUSAL VE ULUSLARARASI PR HİZMETLERİ | 13 | ay |
| ULUSLARARASI EXPO 2023 KAHRAMANMARAŞ OFİSİ | 13 | ay |
| BİNEK ARAÇ TAHSİSİ | 13 | ay |
| DIŞ MEKAN LED TOTEM EKRAN | 3 | adet |
| MONTAJLI TRAFİK İŞARET LEVHASI VE YOL KENAR DİKMESİ HİZMETİ | 291 | adet |
| DiJİTAL REKLAM ALANLARI | 180 | gün |
| BASKILI REKLAM ALANLARI | 180 | gün |
| ULUSLARARASI FUAR ALANI KİRALANMASI | 400 | metrekare |
| MASKOT KARAKTER TASARIMI | 2 | adet |
| KUPA | 10.000 | adet |
| DERİ KAPAKLI DEFTER | 14.000 | adet |
| MİNYATÜR MASKOT | 10.000 | adet |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2020/117284
İptal Nedeni : Diğer - dünyada ve ülkemizde yaşanan mücbir sebepler (Koronavirüs) dolayısıyla
İptal Tarihi : 02 Nisan 2020
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/117284 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Cumhuriyet Mahallesi 14064 Sokak 134/A 46100 ONİKİŞUBAT/KAHRAMANMARAŞ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3442124646 - 3442124654 |
| c) Elektronik posta adresi | : | basinyayin@onikisubat.bel.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 05.03.2020 - 4063 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | Kamu İhale Bülteni - 05.03.2020 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 02.04.2020 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||
dünyada ve ülkemizde yaşanan mücbir sebepler (Koronavirüs) dolayısıyla iptal edilmiştir