FREİGHT FORWARDİNG HİZMETİ ALINACAKTIR

FREİGHT FORWARDİNG HİZMETİ ALINACAKTIR
Milli Savunma Bakanlığı Genel Kurmay Başkanlığı Bağlıları Ve Müsteşarlık Msb Müs.ted. Ve
İnş.yrd.(dış)
İhale Kayıt Numarası : 2011/64655
1 - İdarenin
a) adresi : Mıllı savunma bakanlıgı mod. Mal ve hız.ted.d.bsk.lıgı 06100 b) telefon ve faks numarası : 3124023235 - 3124177342
c) elektronik posta adresi (varsa) : kenan.yaksi@msb.gov.tr
2 - İhale konusu işin niteliği, türü ve miktarı : 3 Yıllık (2011-2014) (36 Ay) Freight Forwarding (F/F) Hizmeti
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : MSB Mod.Mal ve Hiz.Ted.D.Bşk.lığı Bakanlıklar/ANK
b) Tarihi ve saati : 06.06.2011 - 10:30
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta
adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi, 4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.4. İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2’nci maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge,
4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu (proforma fatura),
4.1.6. İsteklinin adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi,
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen, örneği EK -B’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi,
4.1.8. İsteklilerin tekliflerini Türkiye deki temsilcilikleri aracılığı ile göndermeleri durumunda, istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren temsilcilik belgesi,
4.1.9. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi,
4.1.10. İstekliler tarafından; İdari Şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname,
4.1.11. İstekliler, FMS programından malzeme satın alan herhangi bir ülkeye F/F hizmeti vermiş/ hali hazırda verdiğine ilişkin belge verecektir.
4.1.12. İstekliden, gizli malzeme sevkine ilişkin olarak F/F deposu ve en az bir personeli için Amerikan Savunma Bakanlığı (DoD) (Department of Defense) ve Savunma Güvenlik Servisinden (DSS) (Defense Security Service) izinli ve onaylı olduğuna dair güvenlik kleransı sertifikası talep edilecektir. İstekli bu sertifikanın ihalenin kazanılmasını müteakip ilgili ABD makamlarına başvurarak deposu ve en az bir personeli
için güvenlik kleransı sertifikası talep edeceğine dair taahhüt belgesi verecektir.
4.1.13. Gümrüğe tabi malzemelerin ABD’den ihraç ve ABD’ye ithal için ABD Dışişleri Bakanlığından (PM/DTC) (Political Military Defense Trade Control) lisans alınması gerekmektedir. İstekli (F/F), sözleşmenin imzalanmasını müteakip ivedilikle DSP-94, (DSP-94 lisansları için eski F/F ile koordine kurularak, ABD gümrük makamlarından devir işlemleri için gerekli girişimlerde bulunulacaktır.) DSP-5 (ABD Hukümetinin yürürlükteki kanun ve kararları çerçevesinde uygulanacaktır.), DSP-85 (F/F’in gizlilik kleransını almasını takiben ve Kuvvet Komutanlıkları tarafından bildirilecek FMS sözleşmeleri için 15 gün içerisinde DSP-85 lisansı başvurusu yaptığını bildirecektir.) ve DSP-61 lisanslarını almak üzere ABD Dışişleri Bakanlığı nezdinde girişimde bulunacağına dair yazılı taahhütname belgesi verecektir.
4.1.14. İstekli, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip, ABD Savunma ve Güvenlik İşbirliği Ajansı(DSCA) tarafından Güvenlik İşbirliği programları kapsamında yapılan tüm malzeme sevkiyatlarının takibi maksadıyla kullanılan bilgi sistemi EFTS (Enhanced Freight Tracking System)’e üyelik işlemlerini en geç 45 gün içerisinde tamamlanmış olacağına ve İhtiyaç duyulması halinde, İdarenin talebi üzerine, sevk bilgilerinin takibi amacıyla Amerikan ILCS (İnternational Logistics Communication System) sistemine 45 gün içerisinde üye olacağına
dair yazılı taahhütname belgesi verecektir.
4.1.15. İstekli, JFK Havalimanı merkez olmak üzere, 100 mil yarıçaplı bölge içerisinde depo işlettiğine dair bir
taahhütname verecektir.
5. 4734 Sayılı Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı
Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. maddesi esaslarına göre Açık İhale Usulü uygulanacaktır.
6. Teklifi uygun bulunan istekliler ile yapılan fiyat görüşmesi neticesinde en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
7. Bu ihaleye, idari şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm istekliler katılabilecektir.
8. İhale dokümanı MSB Ankara, İstanbul, İzmir Tedarik Bölge Başkanlıkları ile Washington, Silahlı Kuvvetler Ataşeliği ve Ottowa Askeri Ataşeliği adreslerinde görülebilir ve aynı adreslerden bedelsiz olarak temin edilebilir.
9. Teklifler 06 Haziran 2011 tarihi, saat 10.30’a kadar MSB Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne 06100 Bakanlıklar-ANKARA/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak, postadaki gecikmeler dikkate alınmayacak ve son teklif verme saatine kadar MSB Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
10. İstekliler tekliflerini, Hacim başına (feet küp başına) birim fiyat olarak vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle ihale konusu hizmet için ayrılan kullanılabilir ödenek miktarı üzerinden hacim başına (feet küp başına) birim fiyatlı götürü bedelde sözleşme düzenlenecektir.
11. Fiyat farkı verilmeyecektir.
12. Avans verilmeyecektir.
13. Alternatif teklif verilmeyecektir.
14. Kısmi teklif verilmeyecektir. İhale konusu işin tamamı için teklif verilecektir.
15. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
16. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
17. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olacaktır.
18. İdare gerekli gördüğü hallerde, ihale tarih ve saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
19. Teklif verirken dikkat edilecek hususlar http://www.msb.gov.tr/ adresinde belirtilmiştir.
20. Teklifler, istekliler tarafından idari şartname ve EK’lerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
21. İhaleye teklif verecek firma yetkililerine istedikleri takdirde, 30 Mayıs 2011 günü saat 10.30’da MSB Modernizasyon Mal ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığının 426 numaralı toplantı odasında teklif mektubunun nasıl düzenleneceği ve yapılan hatalar hususlarında bilgilendirme yapılacaktır.