BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş (BOTAŞ) PETROL İŞLETMELERİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ(CEYHAN)
2016 YILI GİYİM YARDIMI MAL alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2016/271879 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | BOTAS PETROL ISLETMELERI BÖLGE MÜDÜRLÜGÜ P.K.73 01944 CEYHAN/ADANA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 322 6392465 - 322 6392480 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 451 TAKIM BAY/BAYAN TAKIM ELBİSE, 451 ÇİFT BAY/BAYAN AYAKKABI, 902 ADET BAY/BAYAN GÖMLEK, 902 ADET BAY/BAYAN KRAVAT/FULAR Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | 1_Giyecek miktarı ve personel sayısının çok olması, bu miktarda malzemenin ambara topluca giriş çıkışlarında deformeler olması, deforme olan malzemelerin personel tarafından kabul edilmemesi, yüklenici kusuru dışında deforme olan ürünlerin iadesinin de mümkün olmayacağı, topluca ambara giren malzemelerde beden, drop vb. sübjektif nedenlerle problemler yaşanmaması için; malzemelerin personelimiz tarafından ayni olarak yerinden teslim almalarını sağlayacak şekilde; ihaleyi kazanan firma ekli isim listelerindeki personelimizin adına ayni giyim çeki düzenler. Malzemeler bu giyim çekleri karşılığında ihale üzerinde kalan firmanın bildireceği işyerlerinden her bir personel bazında ayni olarak bizzat teslim alınacaktır. 2_ Personel sayısının fazlalığı dikkate alındığında teslimatlarda sıkıntı yaşanmaması için; isteklilerin Adana Büyükşehir Belediye sınırları içinde farklı yerlerde olmak üzere aynı adı taşıyan ve bir tanesi en az 1000 metrekare kapalı alana sahip 2 (İki) , Gaziantep Büyükşehir Belediye sınırları içinde de aynı adı taşıyan 1 (Bir) şubesinin bulunması, şubelerin ihale ilan tarihinden önce isteklinin bünyesinde bulunması zorunludur.Bu mağazaların bay-bayan takım elbise, ayakkabı, gömlek ve kravat/fular ürününün bir arada satıldığı mağaza olması zorunludur.Bu şartları karşılamayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.Ayni giyim çekleri, Yüklenici firmanın ülke çapındaki tüm şube ve mağazalarında harcanabilir/kullanılabilir nitelikte olmalıdır. Firmalar Adana ve Gaziantep illerindeki mağazalarının ad, adres ve iletişim bilgilerinin listesini teklif zarfına koyacaklardır. 3_Ayni giyim yardımı çekleri sözleşmenin imzalanmasına ilişkin evraklar ile birlikte İkmal Müdürlüğü'ne teslim edilecek olup, geçerlilik süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en az 1 yıldır.Giyim malzemeleri, giyim yardımı çekleri karşılığında personele ayni olarak teslim edilecek, hiçbir şekilde bu çekler karşılığında nakdi ödeme yapılmayacaktır. 4_İhaleyi kazanan istekli, sonuç bildirim yazısı ek'inde kendisine verilecek olan isim listeleri doğrultusunda her bir personelin kendi adına alacağı giyim eşyası bazında ayrı ayrı düzenlenen giyim yardımının Birim Fiyat Teklif Mektubunda öngörülen KDV dahil parasal değerini, ayni giyim yardımı çekinin 1 yıl üzerinden olmak üzere geçerlilik süresini ihtiva eden ayni giyim yardımı çeklerini sözleşmenin imzalanması ile birlikte BOTAŞ Ceyhan Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü'ne teslim edecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | Ayni giyim yardımı çekleri sözleşmenin imzalanmasına ilişkin evraklar ile birlikte İkmal Müdürlüğü'ne teslim edilecek olup, geçerlilik süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en az 1 yıldır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Botaş Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü_Toplantı salonu Ceyhan/ADANA |
| b) Tarihi ve saati | : | 18.08.2016 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
1_ İstekliler tarafından teklif edilecek ürünler teknik şartnameye uygun olacaktır. İstekliler, bay-bayan takım elbise, ayakkabı, gömlek ve kravat/fular’dan oluşan birer adet numuneyi ihale komisyonuna "şahit numune" olarak teklifleri ile birlikte sunacaklardır. 2_Numuneler İdare tarafıdan bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın bir sureti de istekliye verilir. Numune verilmemesi , eksik verilmesi veya teknik şartnameyi karşılamaması halinde teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır. 3_İş ortaklığında, numuneler ortaklardan biri/birkaçı veya tümü tarafından verilebilir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Botaş Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü/İkmal Müdürlüğü Ceyhan/ADANA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Botaş Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü_Haberleşme Şefliği Ceyhan/ADANA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KDV hariç 858,25.-TL/Takım değerinde bay Takım Elbise ayni giyim çeki. (Bu çek, listede yer alan her bir personelimize yüklenicinin mağaza zincirindeki yapacağı tüm indirimler ve kampanyalarda geçerli olmak kaydıyla peşin fiyatlar üzerinden KDV dahil 926, | 451 | takım |
| KDV hariç 425,98.-TL/Çift değerinde Bay Ayakkabı ayni giyim çeki(Bu çek, listede yer alan her bir personelimize yüklenicinin mağaza zincirindeki yapacağı tüm indirimler ve kampanyalarda geçerli olacak şekilde peşin fiyatlar üzerinden KDV dahil 460,06.-TL/ | 451 | çift |
| KDV hariç 90,56.-TL/Çift değerinde Bay-bayan Gömlek ayni giyim çeki(Bu çek, listede yer alan her bir personelimize yüklenicinin mağaza zincirindeki yapacağı tüm indirimler ve kampanyalarda geçerli olacak şekilde peşin fiyatlar üzerinden KDV dahil 97,80.-T | 902 | adet |
| KDV hariç 90,56.-TL/Çift değerinde Bay-bayan Kravat-Fular ayni giyim çeki(Bu çek, listede yer alan her bir personelimize yüklenicinin mağaza zincirindeki yapacağı tüm indirimler ve kampanyalarda geçerli olacak şekilde peşin fiyatlar üzerinden KDV dahil 97 | 902 | adet |