METRO İSTANBUL SANAYİ VE TİCARET A.Ş
2017 KIŞ DÖNEMİ ÖZEL GÜVENLİK PERSONELLERİ(BAY-BAYAN) ve DEVRİYE PERSONELLERİNE KIYAFET ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/351882 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | YAVUZ SELİM MAH. METRO SK. NO:3 34220 ESENLER/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2125689970 - 2125688900 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@metro.istanbul |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Metro İstanbul A.Ş. Özel Güvenlik Personelleri ve Devriye Personellerine Teknik Şartnamede özellikleri belirtilen 14 kalem toplam 18.600 adet kıyafet mal alımı yapılacaktır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Kıyafetler İdare'nin belirleyeceği lokasyonlara teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | ? İhaleyi alan firma kullanacağı kumaş örneklerini ve kumaş teknik özelliklerini belirtir belgeleri sözleşme imzalandıktan sonra 3 gün içerisinde İdare tarafından kurulacak Ara Denetim Komisyonuna tutanak karşılığında teslim edecektir. Ara Denetim Komisyonu, gerekli görmesi halinde kumaşların teknik analizini yetkili kurum ve kuruluşlara yaptırarak, teknik şartnameye uygunluğu tespit edildikten sonra üretime geçilecektir. Numune uygunluk içinde kalemlerin şekil olarak onayı da yer almaktadır.İdare şekil,görünüm olarak ta onayı aynı süreler içinde verecektir.Analiz sonuçları şartnameye uygun çıkmazsa, analiz masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır.Ayrıca uygun çıkmadığı taktirde, 2.kez numune talep edilerek tekrar analiz süreci başlayacaktır.Talep edilen 2. numuneyi Firma, İdare'ye 3 gün içinde teslim edecektir.2.Analiz masrafı Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2. kez yapılan analiz yine uygun çıkmazsa sözleşme fesh edilir. ? İhaleyi alan firma bu iş kapsamında üretilecek ürünlerden, idare tarafından kumaş örnekleri onaylandıktan sonra üç (3) gün içerisinde her bir üründen bir adet numune hazırlayıp idareye teslim edecektir. ? İhaleyi alan firma idarenin göstereceği Metro İstanbul’un en az 3 yerleşkesinde özel güvenlik personeli çalışanlarının beden ölçülerini alacaktır. Metro İstanbul yerleşkelerinde bulunan yüklenicinin ölçü alan personelleri özel güvenlik personeli ve devriye özel güvenlik personeli çalışanlarının beden ölçülerini yedi gün (7) içinde tespit edip idareye bildirecektir. 7 gün içerisinde tüm özel güvenlik personelleri belirlenen lokasyonlara yönlendirilecek ve ölçülerin alınması sağlanıp imalata başlanacaktır. Geçerli mazereti olup ölçü veremeyen personeller içinde 5 günlük ek bir süre tanınacaktır. Beden ölçüsü alınması esnasında teslim edilecek kıyafetlerin bire bir aynısı olan her beden numunelerin özel güvenlik personellerine giydirilmesi/denetilmesi ile alınacaktır. Bu durumda yüklenici beden ölçüsü alacağı her bir lokasyonda her beden pantolon, gömlek, mont ve kazak bulundurması gerekecektir. Diğer ürünler için personellerin kendisinden beden ölçüsü istenecektir. ? Sözleşmenin 9.1. maddesinde belirtilen işe başlama tarihi, beden ölçülerinin İdarece onaylandığı tarihtir. Ürünler, İdare tarafından beden ölçülerinin onayından itibaren, imza karşılığı özel güvenlik personellerine 30 (gün) takvim günü içinde teslim edilecektir. ? Elbiseler hazırlandıktan sonra idare tarafından belirlenen 6 lokasyona yüklenici tarafından teslim edilecektir. Teslim edilecek lokasyonlar işletilen raylı sistem hatları üzerinde yer alan lokasyonlardır. ? Ürünler, elbise torbası / gamboş içerisinde teslim edilecek ve elbise torbası üstünde personelin adı, soyadı, çalıştığı hat ve beden numarasını gösteren etiket bulunacaktır. ? Mal kabul komisyonu – Ara Denetim Komisyonu kabul işlemleri için gerekli görmesi halinde, teslim tarihinden itibaren 5 gün (işgünü) içinde, gelen üniformalar arasından rastgele üç adet ürünü seçip analize gönderecektir. Analiz sonuçları şartnameye uygun çıkmazsa masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır ve bütün kıyafet/malzeme red edilecektir. Kullanım esnasında ortaya çıkan imalat ve malzeme hatalarından dolayı İdare’nin firmadan malı değiştirmesini talep etmesi durumunda firma hiç bir ücret talep etmeksizin hatalı ürünleri 20 takvim günü içerisinde yenisiyle değiştirmekle yükümlüdür. Gelen ürünlerin %30'undan fazlasında hata varsa İdare, tamamını incelemek zorunda olmadan tüm siparişin değişimini talep edebilir. Firma 20 takvim günü içinde değişimi yapmakla yükümlüdür.Malzemelerin teslimi / reddi durumlarında her türlü taşıma işlemleri ilgili firma tarafından yapılacaktır. ? Teslim edilen ürünlerin rengi verilen renk numunesi ile aynı olacaktır. Gözle fark edilebilir bariz bir renk tonu farklılığı olmayacaktır. Elbiselerde kesik, yırtık, patlak, potluk, eğrilik, ambalaj ve olağan dışı rahatsız edici koku bulunmayacaktır. Elbiselerde görünümü olumsuz yönde etkileyebilecek dokuma, apre ve dikiş hataları olmayacaktır. ? Teknik şartnamede belirtilen istek ve özellikler esastır. İmalat öncesinde sunulan numune; şekil, biçim, zarafet ve işçilik kalitesi hususlarında geçerlidir. ? Elbiselerin dokuma ve terbiye işlemleri, görünüş, dökümlülük ve işçilik bakımından imalat öncesi numuneden daha aşağı seviyede olmayacaktır. ? Ürünlerde kullanılacak olan astar (pantolon için) birinci kalite viskon / asetat karışımlı olup kumaş ile uyumlu renkte ve en az 110 gr/m2 (+-%5) ağrılığında olacaktır. Astar renk hastalığına, kuru temizleme ve terlemeye karşı dayanıklı olacaktır. Üniformalarda kullanılacak telalar polyester ipliğinden dokunmuş; eni 150 cm olan, jarse özelliğinde, çekme yapmayan, 40 derece yıkama ve kuru temizlemeye dayanıklı, çift ilaçlama ve esneme kabiliyeti olacaktır. Vatkalar 1. sınıf malzemeden olacak; kesim, dikiş ve işçilik 1.sınıf olarak çalışılacaktır. Cepliklerde tericotton karışımı elbise ile uyumlu renkte kumaş kullanılacaktır. Yakalarda nonwoven nitelikli malzeme kullanılacaktır. Üniformalarda kullanılacak düğmeler, 1. sınıf malzemeden olacak ve her çeşit düğmeden 2’er adet yedeği bulunacaktır. Pantolonların tadilatına ihtiyaç duyulduğunda genişletilmesi için Arka kemerde 3 er cm. pay olacaktır. ? Kıyafetlerde yapılacak her türlü terzilik işçiliği yüklenici firma tarafından yapılacaktır. ? Üniformaların üzerinde (pantolon, gömlek, kazak) yıkama talimatı ve beden ölçüleri bilgileri yer alacaktır. ? Dikişler zincir dikiş olacaktır. ? Yapılan sözleşmede sunulan numuneler Metro İstanbul tarafında oluşturulan Ara Denetim Komisyonu ve Mal Kabul Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. ? İhaleyi alan firma Metro İstanbul’un en az 3 yerleşkesinde özel güvenlik personellerinin beden ölçülerini yukarıdaki ikinci fıkrada beliirtilen dikilmiş ürün numunelerinin onayından sonra 7 (yedi) gün içerisinde alacaktır. Numune olarak idareye teslim edilen şahit numune ve analiz raporları onayından sonra özel güvenlik personellerinden alınan beden ölçüleri doğrultusunda imalata başlanacaktır. Teslim edilen şahit numune Yüklenici ile birlikte tutanak altına alınacaktır. (Beden ölçüsü alımında getirilecek getirilen numuneler ve teslim edilecek ürünlerin bire bir aynısı olacaktır. Teslimde gecikilen her gün için Sözleşme bedelinin binde bir (% 0,1 )'i oranında ceza uygulanacaktır. Ürünlerin süresinde teslim edilmemesi halinde en az 10 gün süreli yazılı ihtar yapılarak, gecikilen her takvim günü içi, sözleşme bedelin binde bir (% 0,1 )'i oranında ceza kesilecektir. İhtar süresinin sonunda, işin kabule hazır edilmemesi halinde; İdare mal alımından vazgeçme hakkına sahip olacaktır. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yavuz Selim Mah. Metro Sk. No:3 34220 Esenler-İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 21.08.2017 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Konfeksiyon ürünleri satışı konusunda gerçekleştirilen işler benzer özellikteki işler olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı Yavuz Selim Mah. Metro Sk. No:3 34220 Esenler- İstanbul adresi Genel Müdürlük binasında bulunan İhale ve Sözleşmeler Şefliği adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yavuz Selim Mah. Metro Sk. No:3 34220 Esenler-İSTANBUL adresi Genel Müdürlük Binasında bulunan İhale ve Sözleşmeler Şefliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Özel Güvenlik Kışlık Pantolon | 2.360 | adet |
| Devriye Özel Güvenlik Kışlık Pantolon | 240 | adet |
| Özel Güvenlik Gömlek | 2.360 | adet |
| Devriye Özel Güvenlik Gömlek | 240 | adet |
| Kaban | 1.300 | adet |
| Kazak | 1.300 | adet |
| Kravat | 1.300 | adet |
| Alt-Üst İçlik | 1.300 | adet |
| Reflektörlü Yelek | 1.300 | adet |
| Güvenlik Pantolon Kemeri | 1.300 | adet |
| Çorap(Çift) | 2.600 | adet |
| Kışlık Eldiven | 1.300 | adet |
| Kışlık Bere | 1.300 | adet |
| Tam Boy Yağmurluk | 400 | adet |