Güç Kaynağı ve İzalosyon Panosu Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti

T.C.

ORDU VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ig s^!*    Ordu Fatsa Devlet Hastanesi

Sayı : 2325362/                                       07.12.2018

Konu : 2019 Yılı Inform Marka Güç Kaynağı ve İzalosyon Panasu Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti Alımı

DosyalD: 41468

Sayın Yetkili

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda cinsi, miktarı ve özellikleri yazılı malzemelerin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/a maddesine göre Doğrudan Temin Usulü ile yapılacaktır. Söz Konusu alım için KDV hariç birim fiyat tekliflerinizi TL üzerinden 14.12.2018 saat: 09:01’a kadar ivedi olarak göndermeniz hususunda; Gereğini rica ederim.    /

Muştam OULDÎKEN İdari ve Msjîı İşler Müdüı

TEKLİFE KATILAN FİRMALAR SUT, UBB VE GMDN KODLARINI BİLDİRMELERİ GEREKMEKTEDİR. BİLDİRMEYEN FİRMALARIN TEKLİFLERİ DİKKATE ALINMAYACAKTIR.

FİRMALARIN DİKKATİNE !

1.                     Hastane     malı alıp almamakta serbestir.

2.                       Muayene                        komisyonun uygun görmediği mallar değiştirilir veya iade edilir.

3.                           Tekliflerde                 marka ve özellik belirtilecektir.

4.   Alınacak malzemeler TSE ve Garanti Belgeli olacaktır.

5.                                Malzemelerin       alınması muayene komisyon karar ile olur.

Oö.Malzemeler orjinal ambalajında teslim edilecektir.

7.                             Malzemeler              kalem kalem teslim edilecektir.

8.                   Ödeme         hastanenin ödenek durumuna göre belirlenecektir.

9.                 Firma              faturaya temlik koydurmaz.

10.             Firma               faturaya IBAN numarasını belirtmelidir.

11 .Düzenlenecek faturada teklif edilen malzeme kalemlerinin her biri için UBB,Firma Tanımlayıcı Numarası ve SUT Kodu yazılacak olup(kapsam dışı hariç), TİTUBB çıktılatı fatura cklcnccckir.Bu maddeye uygun hazırlanan faturalar kabul cdilcccktir.

12.Sosyal Güvenlik Kurumu’nun (SGK) "Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına eşleştirilen ürünlerin MEDULA'ya tanımlanması konulu 26.11.2015 tarihli duyurusuna istinaden, 01.12.2015 tarihi itibariyle Sağlık Hizmeti sunucularınca bir tıbbi malzemenin hizmet kaydının yapılabilmesi için, ürünün; satın alındığı tarih itibariyle TİTUBB sisteminde "Sağlık Bakanlığı (S.B. Durum) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte de MEDULA sisteminde tanımlı olması gerekmektedir.Bahsi geçen kriterlere uymayan malzemeler için kurumumuzca herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.

Adres;Evkaf Mahallesi. Hastane Cad. No:5

Telefon: 0452 423 65 00- 2103 Faks: 0452 424 16 55

E-Posta: ordudhs3.satinalma@saglik.gov.tr Web: www.fatsadh.gov.tr

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI PERİYODİK BAKIMLARININ YAPILMASI HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.  GENEL HUSUSLAR

1.1.  İşin Kapsamı

FATSA DEVLET HASTANESİ’ ne ait olan ve ekte tam listesi verilen kesintisiz güç kaynaklarının 4 ayda bir olmak üzere yıllık periyodik bakımlarının yapılması hizmet alımı işidir.

1.2. Yüklenici Yeterlilik Şartları

Söz konusu hizmet alımı işini yapacak yüklenici,

a)  TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve/veya Ticaret ve Sanayi Odası Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Şartnamesi sahibi ehil firmalar olmalıdır.

b)   Yüklenici firma bu sektörde sürekli faaliyet gösteren ve farklı kurum ve kuruluşlarda bu işe ilişkin satış, satış sonrası hizmet, bakım onarım ve benzeri faaliyetleri hali hazırda yürüten firmalardan olmalıdır.

1.3.  Periyodik Bakım Hizmetleri

a)  Yüklenici, ekte listesi verilen kesintisiz güç kaynaklarının yerlerine gitmiş, görmüş ve incelemiş sayılacaktır.

b)    Yüklenici listede adresleri ve güçleri verilen kesintisiz güç kaynaklarının aylık periyodik bakımları ile ilgili, periyodik bakım kontrol haftalarını sabit bir takvime bağlayan bir iş programı hazırlayacak ve idareye bildirecektir. Tüm periyodik bakımlar yüklenici tarafından hazırlanıp idareye iletilen periyodik bakım takvimine göre yapılacaktır.

c)   Yüklenici bakım ve arıza hizmetlerini yürütmek için gerekli araç, gereç, alet, edevat ve tüm avadanlıkları bulundurmak zorundadır.

1.4.  Arıza Onarım Hizmetleri

a)    Yüklenici, periyodik bakım ve arıza onarım hizmetlerini yürütmekle sorumlu olduğu kesintisiz güç kaynaklarında oluşabilecek arızalara müdahale etmek ve giderilmesi için teklif sunmakla mükelleftir.

b)   Yüklenici idare tarafından kendisine herhangi bir iletişim yoluyla (telefon, faks, e-posta, sözlü bildirim, yazılı bildirim vs.) yapılan anza ihbarlarını ivedi olarak değerlendirecektir.

c)    Yükleniciye arıza ihbarı (telefon, fax, e-mail) yapıldıktan sonra, en geç 24 (yirmidört) saat içinde müdahale edecek ve sistem 72 saat içinde faal hale getirilecektir. Belirlenen bu süre içinde arızalara müdahale edilemeyecekse idareye bilgi verilecektir. Müdahele edilmeme nedeni geçerli bir neden olmak zorundadır. Arıza ihbar saatine ilişkin yükleniciyle idare arasında ihtilaf oluşması durumunda idare mensubu elemanların bildirimleri geçerlidir, yüklenicinin bu bildirimleri kabul etmiş sayılır.

Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir.

d)    Yüklenici kesintisiz güç kaynaklarının bulunduğu mahallerdeki idare elemanlarının, oluşan arızalan hızlı bir şekilde yükleniciye bildirmelerini sağlamak için kesintisiz güç kaynaklarının mahallerinin uygun yerlerine arıza anında ulaşılacak firma iletişim numaralarını ve adreslerini açık, net ve görülebilir yerlere asacaktır.

e)   Yüklenici ayrıca idare elemanlarının kesintisiz güç kaynaklarının işletmesi konusunda yanlış manevralarda bulunmaması, bakımların ve arıza onarımlarmın uzun ömürlü olması ve sağlıklı bir işletme yapılması bakımından kesintisiz güç kaynaklarının mahallerine, işitilmeyle alakalı işletme talimatları ve yönergeleri hazırlayarak, temin ve tesis edecek muhafazasını ve sürekliliğini sağlayacaktır.

*-•

f)    Arıza onarımları için verilen tekliflerde arızanm parça değiştirilmeden yapılması mümkün değilse idarenin parça değişim işlemini onaylaması durumunda, değişmesi gereken yedek parçaların montaj ve demontaj işlemleri yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir,

2.  TEKNİK HUSUSLAR

Periyodik Bakımlara İlişkin Teknik Hususlar

Periyodik Bakımlar Yapılırken aşağıdaki hususlar yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

a)             Genel temizliğinin yapılması,

b)            Bütün bağlantılarının kontrol edilmesi,

c)             Evirici işlevlerinin kontrol edilmesi,

d)            Elektronik kartlarının işlevlerinin kontrol edilmesi,

e)             Tesisat ve topraklama kontrolünün yapılması,

f)              Statik by pass işlevlerinin kontrol edilmesi,

g)             Manuel by pass işlevlerinin kontrol edilmesi,

h)             Filtre kondansatör ve fan grubunun kontrolünün ve bakımının yapılması,

i)              Akü gruplarının empedans ölçümlerinin ve şarj (DC) voltajların kontrollerinin yapılması,

j) Bakım aralarında meydana gelebilecek arızalarda verilecek servis hizmeti parça hariç ücretsizdir.

k) Onarım yetkili teknik elamanlarca yapılacaktır.

1) Garanti veya bakım anlaşmasının süresi bittiği takdirde bakım anlaşması imzalanana kadar tarafımızdan cihazlara yapılacak müdahale ve parça değişimlerinde henüz bakım anlaşması yapılmadığından dolayı kullanıcı bu hizmetin karşılığını ödemek durumundadır, m) UPS’in merkez servise alınması gerektiği durumlarda 30 kVA’ya kadar konsinye (ödünç) UPS kurulacaktır.

n) Firma kendi kontrolü dışında kalan sebepler yüzünden hizmetlerin yerine getirilmemesinden sorumlu tutulamaz.

o)  Kullanıcı hataları, yangın ve doğal afetlerden doğan arızalar anlaşma kapsamı dışındadır, bu tip durumlarda verilen hizmetler ve malzeme bedelleri ayrıca fatura edilir, p) Değişen yedek parçalar altı ay, aküler ise iki yıl garantilidir.

q) KGK’nm başka bir yere taşınması durumunda ayrıca demontaj - montaj bedeli alınır, r) Ücretli onarımlar için idare onayı alınacaktır. İdare onayı alındıktan sonra her türlü parça muhakkak orijinalleriyle değiştirilecektir.

3.  CEZAİ KONULAR

a)     Kesintisiz güç kaynaklarına yapılacak bakım ve işletme işlerinin yapılmadığının, kontrol teşkilatının yerinde yapacağı kontrol ve denetim mekanizmalarıyla tespit edilmesi durumunda ilgili jeneratörün aylık bakım bedeli ödenmez.

b)   Bakım için devre dışı bırakılan kesintisiz güç kaynaklarına, idareye bildirilen bakım süresinde bitirilemediği takdirde bakım süresini aşan günler için günlük o kesintisiz güç kaynağı için verilen aylık bakım bedelinin %5 i kadar ceza kesilir.

c)   Yüklenici, herhangi bir bakım faaliyetini bakım planında öngörülen dönem içerisinde yerine getirmediği, başka bir tarihte yerine getirdiği takdirde o kesintisiz güç kaynakları için verilen aylık bakım teklif bedelinin %5’i kadar ceza kesilir.

d)     Bakım faaliyetinin başlaması veya başlanmış bakım faaliyetinin tamamlanması idareden kaynaklanan nedenlerle geciktiği takdirde yükleniciye ceza uygulanmaz.

f)  Cezalar ilk hak edişten kesilir.

g)    Arızalara ilgili maddesinde belirtilenden geç müdahale edilirse, durumun tespiti veya idareye yapılan herhangi bir şikayet durumunda gecikilen saat basma o kesintisiz güç kaynağı için verilen aylık bakım bedelinin %5’i kadar ceza kesilir.

h)    Yüklenici tarafından giderildiği bildirilen arıza ihbarının 24 saat içinde aynı nedenle tekrarı durumunda arızanın layıkıyla giderilmediği düşünülerek o kesintisiz güç kaynağı için verilen aylık bakım bedelinin %5’i kadar ceza uygulanır.

i)  Hakedışlerde fotoğraf, bakım föyü, malzeme veya diğer iş yeri tutanakları ve idarenin isteyeceği tüm evraklar eksiksiz olarak getirilmek zorundadır. Aksi halde yükleniciye hakediş düzenlenemez.

Teknik şartnamenin 1.4. maddesindeki arıza ve onarım sürelerine uyulmaması halinde aylık bakım bedelinin %5’i kadar ceza uygulanır.

4.  İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

a)      Bakım hizmetini yürüten elemanlar çalışma esnasında her türlü güvenlik önlemlerini alacaklardır. Çalışma esnasındaki her türlü iş güvenliği yükleniciye aittir.

b)  Yüklenici, firma elemanları ile ilgili her türlü emniyet tedbirlerini almak zorundadır. Ehliyetsiz işçi çalıştırılması, gerekli emniyet tedbirlerinin alınmaması veya diğer nedenlerden dolayı meydana gelebilecek iş kazalarından yüklenici sorumludur.

c)   Yüklenici îş Kanunu, 6331 Sayılı kanuna, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü Hükümlerine göre firma elemanlarının sağlığını korumak, her türlü sağlık, iş ve işçi güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.

d)   Yüklenici bakim, onarım, tadilat, tamirat, tespit vs. gibi ihale konusu işlerde çalışırken çalışılan kısmı enerjisiz bırakmak, tesisin enerjisiz halde olduğunu belirli periyotlarla kontrol etmek, enerji altına çalışılması zorunlu olan hallerde ilgili gerilim seviyesine uygun iş eldiveni, gözlük, baret ve iş kıyafetlerini elemanlarına giydirmek, gerekli tüm izolasyonu sağlamak, çalışılan yere izole halı sermek, tüm çalışma esnasında ilgili gerilim seviyesine uygun izole ayakkabı veya çizme giymek, giydirmek, çalışma esnasında ilgisiz ve yetkisiz kişileri çalışma alanından uzaklaştırmak ve yaklaştırmamak, su, doğalgaz gibi diğer tesisat unsurlarının elektrikli tesislerde yapılan çalışmalar esnasında bu tesislere zarar vermesini önleyecek tedbirleri almak, uygulamak ve sürekliliğini sağlamak zorundadır.

5.  YÜKLENİCİNİN SORUMLULUĞUNA İLİŞKİN HUSUSLAR

a)   Yüklenici, işin başlangıç tarihinden itibaren iş programı çerçevesinde ekli listede belirtilen tüm tesislerin ilk bakım, tespit ve iyileştirmelerini en fazla 90 günlük süreye sığdırarak yerine getirmekle yükümlüdür.

b)     İşin başlangıç tarihi itibariyle gerçekleştirilen ilk bakımlarda, tesislerdeki varsa izolasyon hataları, uyarı levhalarının eksikliği, topraklama eksikliği, kaçak akım koruması eksikliği vs. gibi hususları tespit etmek, hatalı, arızalı veya kazaya sebebiyet vermesi muhtemel ve öngörülebilir her türlü unsuru bertaraf etmek, edemiyorsa bertaraf edene kadar uyarıcı, önleyici tedbirler almak, uyarı levhaları, talimatname gibi görselleri anında tesis etmek, gerekirse ilgili kısmı enerjisiz bırakmak, 3. şahısların bu tesislerden zarar görmesini engelleyici her türlü faaliyeti yerine getirmek yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır.

c)      İlk bakım formu ile birlikte yüklenicinin sorumluluğuna geçen tesis veya panolarda oluşabilecek arıza, yangın, kaza vs. gibi hallerden, bunlara bağlı olarak kurum veya yüklenici personeline, 3. şahısların mal veya canlarına gelebilecek her türlü zarar, ziyandan, mal ve can kaybından, bunların tazmininden yüklenici sorumludur. Bu hususlarda oluşabilecek hukuki dava veya benzeri durumlarda yüklenici, idareye sorumluluk yükleyemez.

d)   Yüklenici ve firma elemanları, çalışma esnasında meydana getirdiği zarar ve hasarı tazminle sorumludur.

e)       Hizmetin ifasında gerek ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik, gerekse ehliyetsiz eleman kullanmaktan veya herhangi bir nedenle meydana gelebilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

f)   Yüklenici çalıştırdığı elemanların, görevin yerine getirilmesi esnasında üçüncü şahıslara karşı verdiği zararı tazminle sorumlu olacaktır.

g)    Ortaya çıkabilecek her türlü zarar ve hasar firmaya tebliğinden itibaren 24 saat içinde eski haline gelecek şekilde firmadan tazmin edilecektir. Aksi takdirde idarece yaptırılır ve gider firmanın sözleşme istihkakından kesilir.

h)  İş Kanunu'na göre gerekli bildirimlerin süresinde yapılmamasmdan, hüviyetsiz ve kanun kaçağı işçi çalıştırmaktan Yüklenici sorumludur.

i)     Yüklenici sözleşmenin uygulanmasında ve doğan uyuşmazlıklarda idarenin belge, tutanak, yazılı bildirim ve diğer evrakının doğruluğunu kabul eder.

6.  TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI

- Sözleşme yapıldıktan sonra müteahhidin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünün şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, idarenin en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirlenen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme fesih edilerek hesabı tasfiye edilir.