GÜÇ KAYNAKLARININ YILLIK BAKİM VE ONARIMI

HİZMET ALIMINA İLİŞKİN SATIN ALMA İSTEK BELGESİ

rjı<m iaxii iuvtt.'

BİRİM SORUMLISI

Muhammet ÇİITÇI Teknik H^orupılusu

BİRİM AMİRİ

Adı Soyadı Münir GÜL s _Pö,//.2e/sr Unvanı idari Mali/sLeç Md. Yıxl.

Tarih/İmza

ISTKK GEREKÇESİ;

1,      01 9019-- 31.12.2019 TARİHLERİ ARASINDA HASTANEMİZ A VE B BLOK GÜÇ KAYNAKLARININ YILLIK BAKİM VE ONARIN

2.

3.

4

5.

6

7.

8.

9.

7.              11 12. 13 14. 15

SATINALMA TALİMATI

... I... .'2018

SATINALMA BİRİMİNE DAHİLİ

Yukarıda temin edilmesi istenen hizmot/hizmellerin 4734 sayılı Kamu ihale kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde satın alınmasını

rica ederini.

gA

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Prof.Dr. Türkan AK YOL Göğüs Hastalıkları Hastanesi

KESİNTİSİZ GOC KAYNAKLARI 2019 YILI PERİYODİK BAK1M-ONAR1M TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde: I İsin Tanımı

Bursa Prof. Dr. Türkan AK.YOL (îöğüs Hastalıkları Hastanesi döküm listesine kayıtlı bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarının 3 adet İnform marka ve 1 adet Socomcc marka UPS cihazlarının sözleşme sonuna kadar periyodik bakım ve onarım işidir.

Madde:2. İşin kapsamı.

Arızalı olsun ya ca olmasın; periyodik olarak sözleşme süresi boyunca 2 (iki) kez “ Haziran ve Aralık avı” Kesintisiz güç kaynağı ve buna bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasım(gerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarım ile ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir. Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edcccktir. Alımın ilgili firmadan yapılmasına karar verilirse, alım kararının ardında firma gerekli faturalamayı usule uygun şekilde yapacaktır.)

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; teknik servisin belirleyeceği takvime göre yapacak, cihazlarla .lgili kullanıcı personele eğitim verecek, eğitim verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır.

Personel bakım işlemi sırasında;

•         Sistemin genel temizliği yapılmalı.

•         Tüm elektriksel bağlantılar ve elektronik kartların işlevlerinin kontrolü.

•         Eviricinin işlevleri, Statik By-pass'ın İşlevleri ve Manuel By-Pass'ın işlevlerinin kontrolü.

•         Dâhili Elektronik besleme kaynaklarının İşlevleri ve güç elemanlarının işlevlerinin kontrolü.

•         Kesintisiz Güç Kaynağı akü grubunun ömrünü uzatmak maksatlı otomatik olarak lıer 3 ayda bir akü testi yapılmalıdır. Akü testi esnasında akülerin dununu ve ara bağlantıları kontrol edilmelidir.

IBOnlrOj

Mıır*4, ,I>'V,LD1Z                             prof.Dr' ,yQygstenesi

™      . tihendisliK                             >

Test sonunda akü ve bağlantılarının durumu kötü olduğu tespit edildiği takdirde kullanıcı bilgilendirilmelidir. Giriş-çıkış faz sıralarının ve iletken kesitlerinin yük altında deforme olup olmadığı elle ve ya gözle kontrolü yapılmalıdır.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edilecektir.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüsha olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüneti nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte îdareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takıp eden en geç I (bir) iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G- Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisin bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

M- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firms, tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır. I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

K- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

Madde:4-Yüklenici işin verildiği tarihten itibaren idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde tek yetkili servisi ise; tek yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin noter onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır. Madde:6 Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümlerine ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır. Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon ve ya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kurama gelmeleri en fazla 2(iki) saat olacaktır. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. İklim ve yol durumunu uygun olmadığı durumlarda anzanm aciliyetinc hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir. Arıza tespitinden 24 (yirmi dört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklcnici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla İlgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

Madde: 10-I3akım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onanm yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerindeki, teknik servis ve bakım onanır, konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde: 11-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar İnform UPS yetkili servis belgesi, - İ SE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif İle birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir,)-.,. gÜ'-^

Murat AYYILDIZ                                        T

Teknisyen Klinik Mühendistik    CföTÇl             "

Madde: 12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde: 13- Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise lıak edişten düşülecektir.

Madde: 14- Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır.

Firmalar parçalan temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onaranında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden. İhale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktıı\(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerenden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütnameyi teklif evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde.15- Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek vc uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanımu'nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığım korumak üzere her tlirlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş vc işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Madde :16- Herhangi bir arıza vc bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca Vo95 up-lime süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B.C,D olarak sınıilandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma siircsi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up- time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up- time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95 up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5 dovvn time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir

Madde :17- Hastanemiz olası kapanma durumunda sözleşme tek taraflı olarak feshedilecektir. Yükleııeci firma bu durumda herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır.

Cetveller