Gürgentepe İlçesi ile ilçeye bağlı belde ve köylerdeki İlköğretim Okullarının kışlık yakacak kömür alımı

GÜRGENTEPE İLÇESİ İLE İLÇEYE BAĞLI BELDE VE KÖYLERDEKİ İLKÖĞRETİM OKULLARININ KIŞLIK YAKACAK KÖMÜR ALIMIOrdu GÜRGENTEPE Özel İdaresi ORDU GÜRGENTEPE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ

Gürgentepe İlçesi ile ilçeye bağlı belde ve köylerdeki İlköğretim Okullarının kışlık yakacak kömür alımı
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/525677

1-İdarenin
a) Adresi	:	AKYURT MAHALLESI SAGLIK SOKAK 4 52610 GÜRGENTEPE ORDU
b) Telefon ve faks numarası	:	4528212327 - 4528213202
c) Elektronik Posta Adresi	:	gtepe.ozid@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	Kamu İhale Kurumu Platformu (EKAP)

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Ordu ili Gürgentepe ilçesi dahilindeki İlköğretim Okulları Atatürk YİBO(15 Ton),Gürgentepe İlköğretim Okulu(12 Ton),Cumhuriyet İlköğretim Okulu(12 Ton),M.Kadıoğlu İlköğretim Okulu(13 Ton),Işıktepe İlköğretim Okulu(18 Ton),Ş.Sezgin Karaca İlköğretim Okulu(13 Ton),Şirinköy İlköğretim Okulu(13 Ton),Bahtiyarlar Ş.Birol Çelik İlköğretim Okulu(8 Ton)Tikenlice İlköğretim Okulu(8 Ton),1-5 Sınıflı İlköğretim Okulları (8 Ton)
c) Teslim tarihleri	:	Yüklenici, ihale konusu malı sözleşme imzalanmasına müteakip 15 (onbeş) takvim günü içinde partiler halinde veya bir defa da teknik şartnamede yazılı olan Ordu ili Gürgentepe İlçesi ile Gürgentepe ilçesine bağlı belde ve köylerindeki ilköğretim okullarına isimleri hizalarında belirtilen miktardaki kömürü idarenin dağıtım planına göre teslim edecektİdare, İdare,istemesi halinde kömür dağıtım aşamasında, yükleniciye önceden şifai ve yazılı olarak haber vermesi kaydıyla dağıtım planlamasında yazılı olan ilköğretim okullarına planlanan kömür miktarında değişiklik yapabilecek, teslimatla ilgili yaptığı bu değişikliklere yüklenici uyacak ve yükleniciye bu işler için teklif verdiği fiyat harici ek bir ödeme yapılmayacak, ek bir süre de verilmeyecektir. Yüklenici tarafından her parti kömür teslim edilmeden 24 saat önceden idareye kömürün nereye, ne zaman, ne kadar teslim edileceği, kaç kamyon geleceği şifai veya idarenin istemesi halinde yazılı olarak bildirilecek, idare tarafından teslim edilecek yere ve miktara göre personel/personeller görevlendirilmesi yapılacaktır. Yüklenici, kömür aracının kantara girme aşamasından aracın ilgili okulun kömür deposuna boşaltılması(istiflenmesi) aşamasına kadar nakliye dahil tüm işlemleri(nakliye, tartı, boşaltma, depolama (istifleme)) idare tarafından görevlendirilen personel/personellerin gözetiminde yapacaktır. İdare tarafından görevlendirilen personel/personeller olmadan kesinlikle kömür ile ilgili tartı, tartıdan sonra okula nakli, boşaltma(istiflenme) ve boş kamyonun tartılması gibi işlemler kesinlikle yapılmayacaktır. İdarenin görevli personeli/personelleri olmadan nakliye, tartı, boşaltma, depolama(istifleme) gibi ihale konusu malın teslimi ile ilgili işlem yapılması halinde yapılan işlemler kabul edilmeyecek mal teslim alınmayacak, tüm masraflar yükleniciye ait olmak üzere okulun deposuna boşaltılmış (istiflenmiş) dahi olsa yükleniciye geri iade edilecektir. İhale konusu işin yerine getirilmesi sırasında idarenin tek muhatabı yüklenici veya kanuni vekili olacaktır. Muhatap olan kişinin kendisine ve telefonuna idarenin görevlisi/görevlilerince, ihale konusu iş süresince ve ihale konusu iş ile ilgili olarak günün 24 saati ulaşılabilecektir. İdare, kömür işinde görevlendirilen personel/personellerin isimleri ve gerek görürse telefonları yükleniciye şifai veya yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici tarafından, idare tarafından görevlendirilen görevli/görevliler refakatinde kömür yüklü kamyon tartıldıktan sonra kömür ilgili okula boşaltılacak daha sonra boş kamyon tekrar görevli/görevliler refakatinde tartılarak kömürün ödemeye esas net ağırlığı bu şekilde tespit edilecek ve tüm teslim işlemleri bu şekilde yapılacaktır. Kantar fişinin bir nüshası idarenin görevli/görevlileri tarafından, bir nüshası da yüklenici tarafından alınacaktır. İdare, alınacak kömürün tartısını uygun göreceği bir kantarda yaptırabilir ve tartı yapıldıktan sonra da tartı yapılmış malı istediği zamanlarda, istediği kadarını tekrar tartı yaptırabilecektir. Bu konuda yüklenici idareden ek ödeme ve ek süre isteyemeyecektir. Tartı fişinin aslı üzerinde dolu boş miktarı yazılı olmayan tartı kantar fişleri ile teslim ve tesellüm belgesi olmayan tartı fişleri ödeme esnasında idare tarafından işleme alınmayacaktır. Tartı fişi üzerinde kamyonun dolu boş tutarı mutlaka yazılacaktır. Zorunlu hallerde dolu boş miktar elle yazılı kısımlar idare tarafından görevlendirilen personel/personeller tarafından imzalanıp onaylanması halinde kabul edilecektir. Yüklenici, idarenin görevli personel/personellerinin kömürün teslimi ile ilgili tüm talimatlarına uyacaktır. Yüklenici, idarenin depolarına boşaltılan kömürün depolanması (istiflenmesi),idarenin görevli personelin/personellerinin tarifi üzerine düzenli olarak yapacaktır. İdarenin görevli personelince yapılan uyarıya rağmen kömürün taşınması, depolara boşaltılması, istiflenmesi düzgün bir şekilde yapılmadığı tespit edildiğinde kömür alınmayacak, uygunsuz bir şekilde depoya boşaltıp istiflenen kömür varsa yükleniciye iade edilecektir. Yüklenici kömürü mesai saatleri içinde getirecektir. Fakat idare uygun bulursa mesai saatleri dışında da kömür teslim alınabilecektir. (Yüklenici bu durumu önceden idareye şifai veya yazılı olarak bildirecek ve idare tarafından kabul edilirse, idare tarafından personel/personeller görevlendirilerek teslimat işlemleri yapılacaktır.) Kömürün üretim veya depolama tesislerinden sevk edildiğini tesvik eden (sevk irsaliyesi gibi) belgeler kömürün tesliminde yüklenici tarafından görevli idare personeline/personellerine verilecektir. Yine teslim için gelen her parti mala ait analiz raporu ile yine o parti mala ait kalite belgeleri (TSE, TSEK gibi) ile ilgili mevzuat gereği yüklenicinin yapması veya bulundurulması zorunlu (en güncel haliyle) tüm bilgi ve belgeleri idarenin istemesi halinde her parti mal tesliminde yüklenici tarafından idare personeline/personellerine verilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Gürgentepe İlçe Özel İdare Müdürlüğü Akyurt Mahallesi Sağlık Sokak No:2 Kat:1/1 Gürgentepe/Ordu
b) Tarihi ve saati	:	25.10.2010 - 10:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İstekliler İhale tarihi itabariyle geçerli olan "Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi" ni tekliflerine ekleyeceklerdir.Çevre ve Orman Bakanlığının 2009/15 sayılı genelgesi gereği ihalenin yapılacağı ilde katı yakıt satıcısı kayıt belgesi almamış olan ithalatçı/üretici/satıcı katı yakıt ihalesine katılmak istedikleri zaman,ithalatçılar için ithalatçı kayıt belgesi(satıcı tarafından fotokopisi onaylı )ile ihalelere katılabilirler.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Gürgentepe İlçe Özel İdare Müdürlüğü Akyurt Mahallesi Sağlık Sokak No:2 Kat:1/1 Gürgentepe/Ordu adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Gürgentepe İlçe Özel İdare Müdürlüğü Akyurt Mahallesi Sağlık Sokak No:2 Kat:1/1 Gürgentepe/Ordu
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.