K.Y.K. İZMİR İL MÜDÜRLÜĞÜ DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İl Müdürlüğümüze Bağlı Bornova Erkek, Hacı Sinan, Barbaros, HA Tatari, Çakabey, Atatürk(İnciraltı), Çiğli ve Gazi Ayşe Hanım Yurt Müdürlüklerine Güvenlik Kamera Sistemi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2016/435353 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | BIRLESMIS MILLETLER CADDESI 16 35260 VARYANT KONAK/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2322559191 - 2322619566 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Teknik şartnamede belirtilen açıklamalar doğrultusunda 8 adet Yurt Müdürlüğüne güvenlik kamera sistemi alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | 1-BORNOVA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ: Mevlana Mah. 1744 Sok. No:1 Bornova/İZMİR 2-HACI SİNAN YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Sadık Paşa Mah. Sokullu Sok. No: 18 Bayındır/İZMİR 3-BARBAROS YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Buca Koop Mah. 200/68 Sk. No:4 Buca/İZMİR 4-H.A. TATARİ YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Gaziler Mah. 1086 Sk. No:7 Evka-1 Buca/İZMİR 5-ÇAKABEY YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Buca Koop Mah. 1405 Sk. No:1 Buca/İZMİR 6-ATATÜRK(İNCİRALTI) YURT MÜDÜRLÜĞÜ: İnciraltı Mah. İnciraltı Cad. No:69 Balçova/İZMİR 7-ÇİĞLİ YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Balatçık Mah. 8903/1 Sk. No:7/A Çiğli/İZMİR 8-GAZİ AYŞE HANIM YURT MÜDÜRLÜĞÜ: Yıldız Mah. 203/38 Sok. No:57 Buca/İZMİR |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 15 takvim günü içerisinde mal teslimi yapılacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yurtkur İzmir İl Müdürlüğü BİRLEŞMİŞ MİLLETLER CADDESİ NO:16 35260 VARYANT-KONAK/İZMİR |
| b) Tarihi ve saati | : | 17.11.2016 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, e)İstekli firmalar teklif edecekleri IP CCTV Kamera sistemine ait (Sabit ve Hareketli IP Kameralar, Kesintisiz Güç Kaynağı) malzemelerin imalatçısı veya yetkili satıcı belgesini teklifi ile beraber sunacaktır. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. İsteklilerin bu belgelerden birisini sunması yeterli olacaktır. |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
HDPE Kablo Muhafaza Boruları için istenen TS EN 61386-22 veya TS EN 50086-2-4 kalite standardını istekli firma teklifle birlikte verecektir. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. |
| 4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
a-Sabit ve Hareketli IP Kameralar; uluslararası ONVIF (Açık Network Video Arayüzü Forumu)’in FULL MEMBERS üyeliği resmi internet sitesinde yer alacak ya da ilgili mevzuat gereği üyelik durumu belgelenecektir. Bu belge teklif dosyasında sunulacaktır. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. b-İstekli firmalar teklif ettikleri Sabit ve Hareketli IP Kameralar, Monitör ve Network Kayıt Cihazı için şartnamede istenilen tüm özelliklerini sağladığını gösteren Türkiye Distribütörü veya üretici firmadan alınmış noter tasdikli ıslak imzalı belge verecektir. Sabit ve Hareketli IP Kameralar, Monitör ve Network Kayıt Cihazı aynı markanın ürünleri olacaktır. Ayrıca teklif edeceği Sabit ve Hareketli IP Kameralar, Monitör ve Network Kayıt Cihazının marka ve modellerini belirtir çizelge(Ayrı bir A4 kağıtta sunulmak üzere) verilecektir. Noter tasdikli ıslak imzalı belge ve çizelgenin verilmemesi durumunda teklifler geçersiz sayılacaktır. c-İstekli firmalar teklif ettikleri Sabit ve Dome IP Kameralar, Network Kayıt Cihazları ve Monitörün her biri için ayrı ayrı şartnamede istenilen tüm özelliklerini sağladığını gösteren Türkiye Distribütörü veya üretici firmadan alınmış noter tasdikli ıslak imzalı belge verecektir. Ayrıca teklif edeceği IP Sabit Kameralar, Monitör ve Network Kayıt Cihazının marka ve modellerini belirtir çizelge(Ayrı bir A4 kağıtta sunulmak üzere) verilecektir. Noter tasdikli ıslak imzalı belge ve çizelgenin verilmemesi durumunda teklifler geçersiz sayılacaktır. d-İstekli firmalar teklif edecekleri Kayıt Sistemine ait hesaplama tablolarını; Madde- 2’de verilen her bir yurt için ayrı ayrı olacak şekilde Madde 4.8 Kayıt Şeklinde istenen özelliklere göre ve Madde 6.2.1.1 ,6.2.1.2 ve 6.2.2.1 6.2.2.2’de istenen minimum özellikleri sağlamak şartıyla hesaplayacaklar ve bir tablo şeklinde (Ayrı bir A4 kağıtta sunulmak üzere) vereceklerdir. Bu kayıt kapasitesi hesaplanırken internette yayınlanan programlardan yararlanılabilir ve bu programın çıktısı da ek olarak verilecektir. Bu tabloda şunlar olacaktır; Yurt adı, Kamera adedi, hesaplanan toplam bellek kapasitesi (TB cinsinden), Kullanılacak minimum 4 TB Sata HDD adedi, Sistem için gerekli minimum Network Video Kayıt Cihazı (kaç kanal olduğu belirtilecektir) ve Harici Depolama Birimleri adeti. Bu tablo(Ayrı bir A4 kâğıtta sunulmak üzere) noter tasdikli ıslak imzalı olacaktır. Bu Noter tasdikli ıslak imzalı tabloların eksik - hatalı olması ve verilmemesi durumunda teklifler geçersiz sayılacaktır. e-İstekli firmalar teklif edecekleri IP CCTV Kamera sistemine ait (Sabit ve Dome IP Kameralar, Kesintisiz Güç Kaynağı ve Switch’lerin (anahtar) malzemelerin imalatçısı veya yetkili satıcı belgesini teklifi ile beraber sunacaktır. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. f-İstekli firmalar yukarıda Kesintisiz Güç Kaynağı için istenen tüm belgeleri teklifiyle birlikte verecektir. Verilmemesi durumunda teklifler geçersiz sayılacaktır. g-İstekli Firma bu kamera muhafazasının dizaynını; kullanacağı tüm malzemeleri, enerji beslemesinin POE sisteminden nasıl alınacağı ve muhafazanın tüketeceği güç miktarını, bağlantı ekipmanlarını da dikkate alarak nasıl yapacağını teklifiyle birlikte verecektir. Bu belge/taslak çizim vb… vermeyen istekli firmanın teklifler geçersiz sayılacaktır. h-HDPE Kablo Muhafaza Boruları için istenen TS EN 61386-22 veya TS EN 50086-2-4 kalite standardını istekli firma teklifle birlikte verecektir. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. ı-Yüksek Yoğunluklu Polietilen Boru için istenen PN16 SDR 11 temel özelliğini gösteren belge veya katalogları teklifle birlikte imzalı ve kaşeli olarak verilecektir. Bu belge ya da katalogları içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. j- İstekli firmaların ISO 27001 Belgesine sahip olmaları gerekir. Bu belge teklif dosyasında sunulacaktır. Bu belge ya da belgeleri içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. |
| 4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
a)Yüksek Yoğunluklu Polietilen Boru için istenen PN16 SDR 11 temel özelliğini gösteren belge veya katalogları teklifle birlikte imzalı ve kaşeli olarak verilecektir. Bu belge ya da katalogları içermeyen teklifler geçersiz sayılacaktır. b)İstekli firmalar teklif edecekleri Fiber ve Cat7 kabloları, switch(anahtar) ve muhafaza için teknik özelliklerini gösteren orijinal katalogları veya teknik belgeleri teklifleriyle birlikte sunacaklardır. İstekli firmalar bu katalog veya teknik belgeleri teknik şartnamede istenilen tüm maddeleri sağladığını gösterecek şekilde işaretleyerek teklifiyle beraber imzalı ve kaşeli olacak şekilde verecektir. Verilmemesi durumunda teklifler geçersiz sayılacaktır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu ihalede aşağıda sıralanmış işlerden herhangi birisi benzer iş olarak değerlendirilecektir. a)Elektrik üretim tesislerinde veya endüstriyel tesislerde CCTV sistemi kurulumu ve devreye alınması b)Mobil Elektronik Sistem Entegrasyonu (MOBESE) CCTV sistemi kurulumu ve devreye alınması c)Hastane, Otel, Kamu Binalarında veya AVM’lerde CCTV sistemi kurulumu ve devreye alınması
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 10 (on) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU İZMİR İL MÜDÜRLÜĞÜ Birleşmiş Milletler Cad. No: 16 Varyant-Konak /İZMİR adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yurtkur İzmir İl Müdürlüğü BİRLEŞMİŞ MİLLETLER CADDESİ NO:16 35260 VARYANT-KONAK/İZMİR adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Bornova Erkek Yurdu Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Hacı Sinan Öğrenci Yurdu Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Barbaros Öğrenci Yurdu Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| H.A.Tatari Yurt Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Çakabey Öğrenci Yurdu Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Atatürk(İnciraltı) Yurt Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Çiğli Öğrenci Yurdu Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |
| Gazi Ayşe Hanım Yurt Müdürlüğü Güvenlik Kamera Sistemi | 1 | adet |