UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/139397 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | PAÜ SAĞLIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ KINIKLI KAMPÜSÜ YENİ HASTANE BİNASI ZEMİN KAT KINIKLI PAMUKKALE/DENİZLİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2582966000 - 2582964712 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | dssatinalma@pau.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 12 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Pamukkale Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezine bağlı birimler |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2016, işin bitiş tarihi 31.12.2016 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Pamukkale Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Kınıklı Kampüsü Yeni Hastane Binası Zemin Kat Toplantı Odası Kınıklı DENİZLİ |
| b) Tarihi ve saati | : | 25.11.2015 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İsteklinin Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan, program lisans tescilinde kullanılacak olan BİL-KOD numarasını almış olduğuna ilişkin belge
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
a) Teknik Şartnameye cevap yazısı b) Proje sürecinde yer alan aşamalar ve her aşama için önerilen süreleri kapsayan iş planı, Her aşama için öngörülen gün sayısı ve yapılacak işlemler plan teklifinde yer almalıdır. (Bu süre 15 günü geçmeyecektir) c) Hastanenin mevcut sisteminde yer alan verileri önerilen sisteme aktarmak için kullanılacak yöntemi, veri giriş ve aktarma sürecini gösteren plan, d) Teklif edilen uygulama yazılımının %100 uyumlu olduğu Veritabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon)bilgileri e) İsteklilerin kullandıkları yazılım geliştirme araçlarının listesi (Tüm yazılımlar grafik arayüzlü özelliklere sahip uygulama yazılımı geliştirme araçlarıyla geliştirilmiş olmalıdır.) f) Ek Eğitim Programları (İşten ayrılan veya kapasite artırımı nedeniyle temin edilen yeni elemanların eğitimleri garanti ve bakım onarım sözleşmesi süresince sağlanmalıdır. Ek eğitim programları için en az kaç kişilik grupların oluşturulması gerektiği hususu belirtilmelidir.) g) Teklif edilen çözümlerde oluşacak problemlerin Yüklenici Firma destek merkezlerine nasıl bildirileceği, bunun için kurulmuş veya kurulacak destek organizasyon yapısı (çalışma saatleri, destek eleman sayısı vb.), bildirilen problemlerin Hastane İdaresi tarafından nasıl takip edileceğinin açıklaması h) Olağanüstü durumlarda, önerilen çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğinin sağlanacağına ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair plan ı) Sistem DICOM C-MOVE özelliği ile istekte bulunan iş istasyonuna hasta görüntülerini gönderebilmelidir. sisteme ait tüm DICOM Conformance Statement’lar verilmelidir. DICOM 3.0 uyumluluğu, aşağıda listelenen fonksiyonları kapsamalıdır; DICOM Store SCP, SCU i)Teklif edilen sistem Lossy JPEG (8 ve 12 bit), JPEG Lossless, JPEG LS Lossless, JPEG LS Near-Lossless, JPEG 2000 Lossless, JPEG 2000 Lossy DICOM görüntü sıkıştırma transfer syntax’larının hepsini desteklemelidir. Bu sıkıştırma türlerinden bir veya birkaçı kullanım amacına bağlı olarak seçilebilir olmalıdır (Tanı amaçlı, Web, Klinik versiyonları v.s) Tüm bu özelliklerin belirtildiği Dicom Conformance Statement’lar verilmelidir. j) Teklif edilen PACS yazılımlarının UBB kaydını gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece kusursuz kabul edilen, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti; Hastane Otomasyon Sistemi; Hastane Yazılımı, Yazılım Geliştirme ve Destek işi ile ilgili iş deneyim belgeleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Pamukkale Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Kınıklı Kampüsü Yeni Hastane Binası Zemin Kat Satınalma Müdürlüğü Kınıklı DENİZLİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Pamukkale Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Kınıklı Kampüsü Yeni Hastane Binası Zemin Kat Satınalma Müdürlüğü Kınıklı DENİZLİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| HBYS PERSONEL SORUMLUSU (Brüt asgari ücretin %150 fazlası) | 1 | 12 | Ay |
| HBYS PERSONELİ (Brüt asgari ücretin %100 fazlası) | 2 | 12 | Ay |
| HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET ALIMI | 12 | ay |