İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesisleri'nde kullanılmak üzere 36 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİMİ SİSTEMİ(HBYS) HİZMET ALIM İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/37281 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | YUSUFPASA MAH HAYDARALİYEV CAD:N0:34 36100 MERKEZ KARS MERKEZ/KARS |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4742232294 - 4742231231 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | kars.imis@saglik.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 36 AY SÜRE İLE HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMET ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | KARS HARAKANİ DEVLET HASTANESİ, SARIKAMIŞ DEVLET HASTANESİ, KAĞIZMAN DEVLET HASTANESİ, SELİM İLÇE DEVLET HASTANESİ. DİGOR DEVLET HASTANESİ, ARPAÇAY DEVLET HASTANESİ, AKYAKA İLÇE ENTEGRE DEVLET HASTANESİ, SUSUZ TSM, KARS AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ, |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 10.04.2019, işin bitiş tarihi 10.04.2022 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | YusufPaşa Mahallesi Haydar Aliyev Caddesi No:34 Merkez/Kars |
| b) Tarihi ve saati | : | 14.03.2019 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İSTEKLİLER TEKLİF ETTİKLERİ YAZILIM ÜRÜNLERİYLE İLGİLİ LİSANSLAMA İŞLEMLERİNİ TAMAMLAMIŞ OLMALI VE BU DURUM 5846 SAYILI FİKİR VE SANAT ESERLERİNİ KORUMA KANUNUNDA BELİRTİLEN YASAL GEREKLERE UYGUN OLARAK BELGELENMELİDİR. İSTEKLİLERİN KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞINDAN, PROGRAM LİSANS TESCİLİNDE KULLANILACAK OLAN BİL-KOD NUMARASINI ALMIŞ OLMALARI İSTENMEKTE OLUP TEKLİFLERİNDE SUNMALARI GEREKMEKTEDİR.ORTAK GİRİŞİMLERDE İSE PİLOT ORTAĞIN BİL-KOD NUMARASINA SAHİP ORTAK OLMASI ZARURETİ MEVCUTTUR.
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞININ 24 EKİM 2008 TARİH VE B.100.BİD00.00.702.01-2488 SAYILI ÇKYS/MKYS İLE HBYS ENTEGRASYONU KONULU YAZISINDA BELİRTİLDİĞİ ÜZERE İSTEKLİLERİN TEKLİF ETTİKLERİ HBYS SİSTEMLERİ İLE ÇKYS/MKYS ENTEGRASYONLARI OLMALI VE BU ENTEGRASYONU SAĞLADIKLARINA DAİR SAĞLIK BAKANLIĞINDAN ALINMIŞ ENTEGRASYON BELGELERİNİ TEKLİFLERİNDE SUNMALARI GEREKMEKTEDİR.
İSTEKLİLER BİR SÖZLEŞME ÇERÇEVESİNDE YAZILIMIN ASIL ÜRETİCİSİ OLMAYIP, ARACI BAYİ VB. KONUMDA İSE GARANTİYİ DE KAPSAYACAK ŞEKİLDE YETKİ BELGESİNİ İHALE DOSYASINDA SUNACAKLARDIR.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
KAMU VE/VEYA ÖZEL SEKTÖRDE YAPILAN OTOMASYON YAZILIM HİZMET ALIMI İŞİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı KARS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini TC ZİRAAT BANKASI KARS ŞUBESİ TR88 0001 0001 4726 1654 3950 01 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kars İl Sağlık Müdürlüğü Satın alma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Harakani Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Sarıkamış Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Kağızman Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Selim Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Digor Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Arpaçay Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Akyaka Entegre Devlet Hastanesi Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Susuz Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |
| Ağızve Diş Sağlığı Devlet Hastanesi Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemi(HBYS)Hizmet Alımı | 36 | ay |