HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ VE YAZILIM DESTEK HİZMETİ ALIMI

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ VE YAZILIM DESTEK HİZMETİ ALIMI
Sa ğ lık B a ka nlığ ı Si nca n Ağ ız Ve Diş Sa ğ lığ ı M er kez i
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ve Yazılım Destek Hizmeti Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/168955
1-İda re nin
a) Adresi : İstsayon Mah. Ayaş Cad. Derya Sok. No:4 Sincan/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3122680110 - 3122681097
c) Elektronik Posta Adresi : sincan.adsm@saglik.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Sincan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi ve bağlı birimleri
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2012, işin bitiş tarihi 31.12.2012
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Sincan Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi İstasyon Mah.Ayaş Cad.Derya
Sok.No:4 Sincan/Ankara
b) Tarihi ve saati : 16.11.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1-İstekliler, Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından verilmiş, Bilgisayar Programları ile veri tabanlarına ilişkin kayıt-tescil belgesini almış olmaları gerekmektedir. İlgili belge istekliler tarafından teklif dosyasında sunulacaktır.Teklif edilen HBYS yazılımını isteklinin kendisine ait olduğu durumda ilgili makamlardan alınmış olan marka tescil belgesini teklif dosyasında sunmalıdır.Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı,bayi
vb.konumunda olan tedarikçiler ise yazılım üreticisinden alınmış garantiyi de kapsayacak şekilde yetki belgesini
komisyona sunacaktır
2- T.C. Sağlık Bakanlığının 24 Ekim 2008 tarih ve B.100.BİD00.00.702.01-2488 Sayılı ÇKYS/MKYS ile HBYS Entegrasyonu Konulu Yazısında belirtildiği üzere İstekli Firmanın Önerdiği HBYS yazılımı Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığının Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi(ÇKYS) / Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi (MKYS) nin Hastane Bilgi Sistemi (HBS) ile entegrasyonu için onay almış olmalıdır ve buna ait istekli firma adına düzenlenmiş belge teklif ekinde sunulmalıdır
3- İsteklilerin teklif ettikleri uygulama yazılımı Sağlık bilgi sistemleri için kullanılacak tüm uygulama yazımlarında Sağlık Bakanlığınca kabul edilen ve yayımlanan bilişim standartlarına kodlama ve sınıflandırma sistemlerine % 100 uyumlu olması gerekmektedir.VTYS Satış Yetki Belgesi (VTYS Lisanslaması için) istekli tarafından teklif ekinde sunacaktır.
4- Teklifi geçerli olup değerlendirmeye alınan isteklilerden, isteklilerin önerdiği yazılımın teknik nitelik ve Merkezimiz ihtiyaçlarını karşılama düzeyinin ve şartnameye uygunluğunun tespiti için Demonstrasyon istenecek ve isteklilerce de bu husus yerine getirilecektir. Firmanın yapacağı tanıtım (DEMO) sonunda İhale Komisyonundan yeterlilik alması zorunludur. Komisyonca ,Demo için verilen sürede davete icabet etmeyenler hazırlıklarını yapmayanların teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Özel Hastaneler, Üniversite hastaneleri, Sağlık Bakanlığına bağlı hastaneler veya Ağız ve Diş sağlığı
Merkezlerinde yapılmış olan Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS veya BYS ) Hizmet Alımı işleri kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Sincan Ağız Ve Diş Sağlığı
Merkezi Satın Alma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sincan Ağız ve Diş Sağlı Merkezi Satın alma birimi adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.