HATAY İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
HATAY İLİ SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (SBYS) HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2019/603122 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | HATAY İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ |
| b) Adresi | : | İl Sağlık Müdürlüğü Cumhuriyet Mah. Gündüz Cad.No: 5 31100 ANTAKYA HATAY MERKEZ/HATAY |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3262146156 - 3262146688 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | HATAY İLİ SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (SBYS) HİZMETİ ALIMI |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | HATAY İLİ SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (SBYS) HİZMETİ ALIMI (36 AY SÜRELİ) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | HATAY İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ, HATAY DEVLET HASTANESİ, İSKENDERUN DEVLET HASTANESİ, DÖRTYOL DEVLET HASTANESİ, KIRIKHAN DEVLET HASTANESİ, REYHANLI DEVLET HASTANESİ, SAMANDAĞ DEVLET HASTANESİ, ALTINÖZÜ DEVLET HASTANESİ, ERZİN DEVLET HASTANESİ, YAYLADAĞI DEVLET HASTANESİ, HASSA DEVLET HASTANESİ, KUMLU DEVLET HASTANESİ, HATAY AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ, İSKENDERUN AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ, KIRIKHAN AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ, DÖRTYOL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ VE VARSA EK BİNALARI |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 01.04.2020, işin bitiş tarihi 31.03.2023 |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.04.2020 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 30.12.2019 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Hatay İl Sağlık Müdürlüğü -Amik Toplantı Salonu-Ekinci Mah. SSK Hastanesi Cad. Dış Kapı No:9 (Eski SSK Hastanesi) 4. Kat 31001 Antakya/HATAY |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İhalenin 1. kısmına ilişkin olarak;
A) Yüklenicinin, Sağlık Bakanlığının 2015/17 sayılı genelgesi gereği KTS (Kayıt Tescil Sistemi)’ de kayıtlı olduğuna dair belgeyi Yeterlilik Bilgileri Tablosunda beyan edilecek olup ihale uhdesinde kalması veya 2. Avantajlı teklif olarak belirlenmesi halinde teklif dosyasında idareye sunulacaktır.
1-Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) yazılım üreticisi olarak iştirak edecek istekliler;
a. SBYS üreticisinin Kayıt Tescil Sistemi (KTS)’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,
2- KTS’ de kayıtlı SBYS üreticisinin bayisinin girmesi durumunda;
a. SBYS üreticisinin KTS’ de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,
b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini,
B) İstekliler, teklif ettikleri yazılım ürünleriyle ilgili lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalı ve bu durum 5846 sayılı Fikir ve sanat Eserlerini Koruma Kanununda belirtilen yasal gereklere uygun olarak belgelenmelidir. İsteklilerin Kültür Ve Turizm Bakanlığından, program lisans tescilinde kullanılacak olan Bil-Kod numarasını almış olmaları istenmekte olup Yeterlilik Bilgileri Tablosunda beyan edilecek olup ihale uhdesinde kalması veya 2. Avantajlı teklif olarak belirlenmesi halinde teklif dosyasında idareye sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde personelli veya personelsiz gerçekleştirilen Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmetleri(HBYS/SBYS) veya mali hizmetler ile ilgili program hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,83
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| HATAY DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| İSKENDERUN DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| KIRIKHAN DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| DÖRTYOL DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| SAMANDAĞ DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| REYHANLI DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| HASSA DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| ERZİN DEVLET HASTNAESİ | 36,000 | ay |
| ALTINÖZÜ DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| YAYLADAĞ DEVLET HASTNAESİ | 36,000 | ay |
| KUMLU DEVLET HASTANESİ | 36,000 | ay |
| HATAY AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ | 36,000 | ay |
| İSKENDERUN AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ | 36,000 | ay |
| DÖRTYOL AGIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ | 36,000 | ay |
| KIRIKHAN AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ | 36,000 | ay |
| Mali Hizmetler Proğramı | 36,000 | ay |