KAPALI TEKLİF AÇIK ARTIRMA USULÜ İLE SATIŞI YAPILACAK
HİZMET DIŞI KALMIŞ AT SATIŞ İDARİ ŞARTNAMESİ
1.1. İdarenin;
a) Adı: Kara Harp Okulu Komutanlığı/ANKARA
b) Adresi: Kara Harp Okulu Komutanlığı/ANKARA
c) Telefon numarası: 0312 417 51 90/2425
ç) Faks numarası: 0312 418 32 26
d) Elektronik posta adresi: Elektronik posta yoluyla bildirim öngörülmemiştir.
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Tedarik Astsb. 0312 417 51 90/2425
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu işin;
a) Adı: Hizmet Dışı Kalmış Binek Atı Satışı.
b) Miktarı ve türü: 15 Adet.
c) Yapılacağı yer: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
ç) İşin Tanımı: Hizmet Dışı Kalmış Binek Atlarının Satışı İşi.
3.1. a) İhale kayıt numarası:
b) İhale usulü: Kapalı Teklif Açık Artırma Usulü.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
ç) İhalenin yapılacağı adres: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
d) İhale (son teklif verme) tarihi:
e) İhale (son teklif verme) saati:
f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
3.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : Bu madde boş bırakılmıştır.
c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Kara Harp Okulu Komutanlığı Ek çalışma Binası İhale Komisyon Başkanlığı Kirazlıdere/ANKARA
ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 50,00 TL/İhale Dokümanı.
d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli: Bu madde boş bırakılmıştır.
4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair “doküman teslim formu” biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır.
4.3. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname.
b) Sözleşme Tasarısı.
c) Geçici Teminat Mektubu
ç) Kesin Teminat Mektubu
d) Birim Fiyat Teklif Mektubu
e) İş Ortaklığı Beyannamesi
f) Taahhütname
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6- Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.
6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır.
6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7- İsteklilerde aranan şartlar, ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri.
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
7.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
7.1.1. 1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
7.1.1. 2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
7.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
7.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
7.1.2. 2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
7.1.3. Bu Şartname ekinde yer alan forma uygun teklif mektubu,
7.1.4. Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
7.1.5. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
7.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1.1 ve 7.1.2. maddelerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
7.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4. Belgelerin sunuluş şekli:
7.4.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
7.4.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.4.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
7.5. Tekliflerin dili:
7.5.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır.
Madde 8- İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:
8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
9.1. Aşağıdaki şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar:
9.1.1. Satışla ilgili birimin amiri, ihale yetkilisi ve görevlileri ile bunların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatları ve evlat edinenler,
9.1.2. Kamu ihalelerinden yasaklı gerçek ve/veya tüzel kişiler ile bunların yarısından fazla sermayesine ortak oldukları tüzel kişiler,
9.1.3. 2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun kapsamına giren şahıslar,
9.1.4. 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan dolayı hükümlü olanlar,
9.1.5. Örgütlü suçlardan ya da kamu görevlilerine rüşvet vermek suçundan dolayı hükümlü olanlar,
9.1.6. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
9.2. Yukarıdaki belirtilen kişilerden bu yasağa rağmen doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise, ihale iptal edilerek geçici teminatı, sözleşme yapılmış ise, sözleşme fesih edilerek kesin teminatı hazineye irat kaydedilir.
10. Yasak fiil ve davranışlar:
10.1. İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında;
10.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
10.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
10.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
10.1.4. İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak fiillerinin oluşması durumunda ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı hazineye irat kaydedilir.
11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
Madde 12- İlanda değişiklik yapılması, ihale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması.
12.1. İlan yapıldıktan sonra şartname ve eklerinde değişiklik yapılmaması esastır. İhale dokümanında değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan olunur.
12.2. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya idareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılabilir.
12.3. Zeyilname, ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde veya ihale tarihinden en az 10 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde doküman alanların tamamına bildirilir/gönderilir veya imza karşılığında elden tebliğ edilir.
12.4. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 gün zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde; tekliflerini vermiş isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınır.
12.5. İhale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak ihale dokümanında belirtilen süre veya ihale tarihinden 20 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklanma talep edilebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz. Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde ihale dokümanında belirtilen sürede veya ihale tarihinden en az 10 gün önce yazılı olarak isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır. Açıklamada, sorular ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır ancak açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. Yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan ihale dokümanı alanlara, doküman ile birlikte verilir.
12.6. İhale veya son başvuru saatinden önce ihalenin iptal edilmesi durumunda ilanın yayımlandığı yayın organında ihalenin iptal edildiği hususu ile gerekçesi hemen ilan edilerek duyurulur. Ayrıca ihale dokümanı alanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir.
12.7. İlanın yayımlanmasını müteakip uygun olmayan hususların tespiti halinde düzeltme ilanı, hatalı ilanın yayımlandığı yayın organında yayımlanır.
Madde 13- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi ve uygun bedelin tespitinde idarenin serbest olduğu.
13.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
13.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
13.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
13.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
13.5. İdare satışı yapılacak mala ait uygun bedeli tespitte serbesttir.
Madde 14- İş ortaklığı
14.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
14.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.
14.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.
14.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.
14.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.
III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 15. Tekliflerin hazırlanması:
15.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerene isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
15.2. Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret edilerek işleme konulmaz.
Madde 16. Tekliflerin sunulması:
16.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeni ile işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir. Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
16.2. İdarece ihtiyaç duyulması halinde tekliflerin geçerlik süresi, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü kaydıyla, en fazla ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlik süresi kadar uzatılabilir.
Madde 17. Teklif Mektubunun şekli ve içeriği.
17.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
17.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
17.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
Madde 18- Teklif ve sözleşme türü:
18.1. İstekli teklifini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
19. Kısmi teklif verilmesi.
19.1. Alım kısmi teklife kapalı olup tamamına teklif verilecektir.
Madde 20- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi:
20.1. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 21- Tekliflerin geçerlilik süresi:
21.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) (rakam ve yazıyla) takvim günüdür.
21.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.
21.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
21.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
22.1. Yürürlükteki mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince, ihaleye, sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait ödenecek bütün vergi (KDV dahil), resim, harçlarla, sözleşmenin çoğaltılması da dahil sözleşme giderleri, ulaşım, ambalajlama, her türlü sigorta giderleri, tahmil, tahliye, istif, tartı, personel ücretleri ve bu sözleşme kapsamında alınacak mal bedelleri vb. teklif fiyata dahil edilecek masraflardır.
22.2. 22.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
22.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), yüklenici tarafından ödenecektir.
Madde 23- Geçici teminat
23.1. Saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine yatırılan banka mektubu dışındaki teminatlara ait makbuz veya bu şartname ekinde bulunan örneğe uygun olarak düzenlenen geçici teminat, isteklilerden, ihale konusu olan işin tahmin edilen bedeli üzerinden, 1.000,00 TL’den az olmamak şartıyla alınır. Tahmin edilen bedelin tespit edilemediği ve bedel tahmini yapmadan ihaleye çıkıldığı hallerde, geçici teminat aynı oranda teklif edilen bedel üzerinden alınır. Onayda belirtilmek koşulu ile geçici teminat alınmayabilir.
23.2. Geçici teminat mektubu süresiz olabilir.
23.3. Geçici teminat mektubunun süreli olması halinde, geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilir. Bu tarih, ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 30 günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
Madde 24- Teminat olarak kabul edilecek değerler ve Teminatla ilgili diğer hususlar.
24.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler.
24.1.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
24.1.2. 24.1.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
24.1.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
24.1.4. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
24.2. Teminatla ilgili diğer hususlar.
24.2.1. Gerek görüldüğünde teminat mektuplarının ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyidi idarece yapılabilir. Yapılan teyitlerde, bankanın en az 2 yetkilisinin imzasının bulunması gerekir.
24.2.2. Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından saymanlıklara veya muhasebe müdürlüklerine yatırılması zorunludur ve bunlar komisyonlarca teslim alınmaz.
24.2.3. Üzerlerine ihale yapılanların banka teminat mektupları (ikinci teklif sahibi istekli hariç) ise ihale sonrası Saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait geçici teminatlar ise hemen iade edilir.
24.2.4. İdarece alınan teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 25- Geçici teminatın teslim yeri
25.1.Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.
25.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Kara Harp Okulu Saymanlık Müdürlüğüne yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 26- Geçici teminatın iadesi
26.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
26.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
26.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 27- Tekliflerin alınması ve açılması:
27.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu “ihale teklif zarfları alındı tutanağı” ile tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
27.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde “zarf açma ve ihale teklif tutanağı”ndaki alınış sırasına göre açılır. İhaleye teklif veren isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilir.
27.3. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile istenilmesi durumunda örnek belgeye göre hazırlamaları gereken geçici teminatların usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.
27.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklif zarflarının muhteviyatı kontrol edilir ve teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Madde 28- Tekliflerin değerlendirilmesi, ihalenin karara bağlanması ve Tekliflerin Reddedilerek İhalenin İptal Edilmesi:
28.1. İhale komisyonun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
28.2. İhale komisyonu tarafından ilk önce isteklilerin vermiş oldukları teklif mektubunda geçici teminat incelenir. Teklif zarfının içinde teklif mektubu ve/veya geçici teminat bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şeklide değerlendirmeye alınmaz.
28.3. Müteakiben ihale komisyonu tarafından isteklilerin teklif mektubu ve geçici teminatını ayrıntılı değerlendirmesi yapılarak uygunluğu tespit edilir. Teklif mektubunda rakamla ve yazı ile teklif fiyatı yer almayan ve/veya geçici teminatı usulüne uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Teklif mektubunda teklif fiyatı ve geçici teminata ilişkin eksiklikler ve hatalar değiştirilmez/tamamlattırılmaz. Bu tür tekliflerin değerlendirmeye alınmama gerekçesine tutanakta yer verilerek, istekliye ihale sonuçlandığında bildirilir.
28.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygunluğu, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Aritmetik hata bulunması durumunda isteklinin yazılı teyidi alınarak düzeltme işlemi uygulanır. Geçici teminat eksik kalması halinde tamamlatılır. Bunun dışında uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
28.5. İhale komisyonu tarafından yapılan inceleme neticesinde, geçici teminat (istenmesi halinde) ve teklif mektubunda teklif fiyatı hariç ihale komisyonu tarafından tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken hususların tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/düzeltilmesi, istekli/isteklilerden idarece belirlenen sürede ve ihale dokümanında belirtilen sayıda, ihale komisyonu tarafından yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede tamamlattırılması/cevaplandırılması/ giderilmesi/düzeltilmesi istenen hususların yerine getirilmemesi halinde istekli/isteklilere ait teklif/teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
28.6. İhale komisyonunca, teklifleri uygun bulunan istekliler ile fiyat görüşmelerine geçilir. İhale komisyon başkanı tarafından isteklilerin sıra ile açık teklifte bulunmaları talep edilir ve açık arttırma işlemlerine başlanır. Fiyat görüşmesi esnasında istekli/isteklilerden açık arttırma teklifi ve en son açık arttırma teklifi yazılı olarak alınır. İhaleden çekilen istekliler ile ihale üzerinde bırakılan istekli ihale komisyon kararında belirtilir. Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, kararlarda çekimser kalınmaz.
28.7. Uygun bedel, tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğidir. İhaleye bedel tahmini yapılmadan çıkılan hallerde, ihale komisyonunca uygun görülmek şartıyla teklif edilen en yüksek bedel, uygun bedeldir.
28.8. İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.
Madde 29- İhalenin onaylanması:
29.1. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, yetki verilmiş makamın onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine, hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenlerini belirtir.
29.2. İhale kararları onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kamu İhale Kurumu web sayfasından teyit edilir ve buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. İki isteklinin de yasaklı çıkması halinde ihale iptal edilir.
29.3. Yetki verilmiş makam tarafından, karar tarihini izleyen en geç 10 iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya gerekçesi açıkça belirtilmek kaydıyla iptal edilir. İhale kararı onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 30- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi:
30.1. İhale sonucu, ihale kararının yetki verilmiş makam tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 5 iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil olmak üzere ihaleye teklif veren bütün isteklilere veya yasal vekillerine imzaları alınmak suretiyle bizzat tebliğ edilir veya posta/e-posta/belgegeçer kanalı ile bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine yer verilir.
30.2. İhalede hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameye haiz bir vekil göndermeyen istekliler ihale kesinleştikten sonra ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemez.
Madde 31- Sözleşmenin düzenlenmesi ve Kesin Teminat.
31.1. Yapılan ihale sonucunda satışına karar verilen mal ve hizmete ilişkin ihaleyi yapan makam ile istekli arasında kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde satış sözleşmesi imzalanır.
31.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.
31.3. Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat veya örnek belgeye uygun olarak kesin teminat mektubu alınır.
31.4. Kesin teminat mektuplarının süresi, sözleşme süresinden az olmamak üzere işin özelliğine göre idare tarafından belirlenir.
31.5. İhale üzerinde kalan istekli kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra alınmışsa geçici teminat iade edilir. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda, ihale komisyonu, ikinci yüksek teklif sahibini belirlemişse, idare teklif fiyatının yetki verilmiş makamlarca uygun görülmesi kaydıyla ikinci yüksek teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Ancak ikinci teklif sahibi istekli ile sözleşme imzalanabilmesi için birinci istekli ile sözleşmenin imzalanması gereken 10 iş günlük sürenin bitiminin beklenmesi ve bunu izleyen 3 iş günü içinde tebligatın yapılması gerekir.
31.6. İkinci teklif sahibinin de sözleşme imzalamaması durumunda bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
31.7. Sözleşmeler idarece hazırlanır yetki verilen makamlar ile yüklenici tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin noter tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.
31.8. Sözleşme notere onaylattırılmayacak ve tescil ettirilmeyecektir. Hukuki ihtilaflarda ihale komisyonundaki asıl suret geçerli olacaktır. Taraflar buna uymayı peşinen kabul ederler. Notere tescil ettirilmeyen sözleşmelerde karar numarası aynı zamanda sözleşme numarası olarak kullanılacaktır.
31.9. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
31.10. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi (KDV Dahil), resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 32- Ödeme yeri ve şartları
32.1. Yüklenici sözleşmenin onayını müteakip, satın aldığı atların bedelini 10 (on) iş günü içinde MSB.1 No.lu (Sayılı) Merkez Saymanlık Müdürlüğündeki özel hesaba yatırmak zorundadır. Satış bedelinin ödenmesinden sonra atlar bulunduğu yerden (Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığından) yüklenici tarafından (10) on takvim günü içinde teslim alıp götürülecektir.
32.2. Satışı yapılan atlar, Taş.(Dayanıklı) 692 Mal Saymanlığı ve Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığının görevlendireceği yetkili personel tarafından ilgili firmaya/şahsa teslim edilecek ve müteakiben kayıtlardan düşülecektir.
Madde 33- İşe başlama ve iş bitirme tarihi
33.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren atların satış bedeli, yüklenici firma/şahıs tarafından on (10) iş günü içinde ödenecektir. Ödemeyi müteakip on (10) takvim günü içinde atlar bulunduğu yerden (KHO Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığından) teslim alınıp götürülecektir.
33.2. İşin süresi atların satış bedelinin ödenmesini müteakip on (10) takvim günüdür.
Madde 34- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
34.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:
34.1.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
34.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
34.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
34.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilebilecek haller:
34.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 35- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 36- Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 37- Anlaşmazlıkların çözümü
37.1. Sözleşme ve eklerinin uygulamasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANAKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
VI- DİĞER HUSUSLAR
Madde 38 - Diğer hususlar
38.1. Sözleşme yasal çerçeve içerisinde idare tarafından tek taraflı feshedilebilecektir.
38.2. Sözleşmenin onayını müteakip satış bedeli ödeninceye kadar olan sürede atlardan ölen olursa, yüklenici tarafından kalan atların bedeli ödenerek satış işlemi sonuçlandırılacaktır.
38.3. Atların satış bedeli ödenmesini müteakip sorumluluk yükleniciye aittir. Satış bedelinin ödenmesinden sonra yüklenici tarafından teslim alınmadan önce ölen at olursa kalan atlar teslim edilir ve ölen atın/atların bedeli yükleniciye iade edilmez.
38.4. Alıcı K.K.ASEM K.lığından satın aldığı poni ve atları binek ve yük taşıma amacıyla kullanacak ve 11.06.2010 tarih ve 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı ve Yem Kanunu hilafında hareket etmeyeceği hususunu yazılı olarak taahhüt edecektir.
Madde 39. İhaleye Vekâleten İştirak Edilmesi:
İhaleye istekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa “ihaleye katılamayacak olanlar” arasında bulunmadığına ve bu durumda değişiklik olması halinde idareye derhal bildireceğine ilişkin taahhütname ve adli sicil kayıtlarına ilişkin belgeleri sözleşme imzalanmadan önce ihale komisyonuna teslim edecektir.
Madde 40. İhaleyi Yapan İdareye Yapılacak Şikayet ve Başvurular :
İstekli, aday ve istekli olabilecekler tarafından, ihaleyi yapan idareye karşı yapılacak şikayet başvuruları, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yapılacaktır.
Madde 41. Bu idari şartname bu madde dahil 41 (kırkbir) maddeden ibarettir.
İKN (İhale Kayıt Numarası):
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları:
Bu sözleşme, bir tarafta .... Kara Harp Okulu Komutanlığı.. (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ........................................................... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler:
2.1. İdarenin
a) Adı: Kara Harp Okulu Komutanlığı...........................................................................
b) Adresi: Bakanlıklar/ANKARA....................................................................................
c) Telefon numarası: 0312 417 51 90/2425......................................................................
ç) Faks numarası: 0312418 32 26
d) Elektronik Posta Adresi (varsa): Elektronik posta yoluyla bildirim öngörülmemiştir.
2.2. Yüklenicinin;
a)Adı ve soyadı/Ticaret Unvanı:. ...................................................................................
b) T.C. Kimlik No: ...........................................................................................................
c)Vergi Kimlik No: ..........................................................................................................
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:. ...........................................................................
d) Telefon numarası: .....................................................................................................
e) Bildirime esas faks numarası: ...................................................................................
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :..........................................................
2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 3212 Sayılı İhtiyaç Fazlası Mal ve Hizmetlerinin Satış Hibe, Devir ve Elden Çıkarılması; Diğer Devletler Adına Yurt Dışı ve Yurt İçi Alımların Yapılması ve Eğitim Görecek Yabancı Personel Hakkında Kanun, 2010-41 Sayılı S.K.İhtiyaç Fazlası Mal ve Hizmetlerinin Satış, Hibe, Devir ve Elden Çıkarılması; Diğer Devletler Adına Yurt Dışı ve Yurt İçi Alımların Yapılması ve Eğitim Görecek Yabancı Personel Hakkında Kanunun Uygulanmasına Dair Esaslar Hakkındaki Bakanlar Kurulu Kararı, MSY 310-6 (B) TSK'ne Ait Mal ve Hizmetlerin Satış, Mübadele, Hibe ve Devir İşlemleri Yönergesi ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
5.1. Sözleşme konusu iş;. Hizmet Dışı Kalmış Atların satışı işidir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
5.2. Miktarı: 15 Adet (On Beş)
Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1 Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ………………………..(rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Satılan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşmenin süresi
7.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 360 takvim günüdür.
7.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 8- Sözleşme bedeline dahil olan giderler.
8.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ihaleye, sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait ödenecek bütün vergi (KDV dahil), resim, harçlarla, sözleşmenin çoğaltılması da dahil sözleşme giderleri, ulaşım, ambalajlama, her türlü sigorta giderleri, tahmil, tahliye, istif, tartı, personel ücretleri ve bu sözleşme kapsamında alınacak mal bedelleri vb. teklif fiyata dahil edilecek masraflar sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi Yüklenici tarafından ödenecektir.
Madde 9- Sözleşmenin ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) İdari Şartname.
2) Sözleşme Tasarısı.
3) Geçici Teminat Mektubu
4) Kesin Teminat Mektubu
5) Birim Fiyat Teklif Mektubu
6) İş Ortaklığı Beyannamesi
7) Taahhütname
9.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 10- İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları.
10.1. İşin yapılma yeri: Kara Harp Okulu Komutanlığından (ANKARA).
İşe başlama tarihi: Sözleşmenin onaylanmasını müteakip atların satış bedeli, yüklenici firma/şahıs tarafından on (10) iş günü içinde ödenecektir. Ödemeyi müteakip on (10) takvim günü içinde atlar Kara Harp Okulu Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığından (ANKARA) teslim alınacaktır.
Madde 11- Teminata ilişkin hükümler
11.1. Kesin teminat :
11.1.1.Yüklenici bu işe ilişkin olarak .% 6 (rakam ve yazıyla) yüzde altı kesin teminat vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi …../…/…. tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
11.2. Yüklenici tarafından verilen kesin teminat, idari şartnamenin “teminat olarak kabul edilecek değerler” maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
11.3. Kesin teminatın geri verilmesi:
11.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı (satımı) olması ve bir garanti süresinin ön görülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi ön görülmeyen hallerde ise tamamı, yükleniciye iade edilir.
11.3.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle idareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.
11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde hazineye gelir kaydedilir.
11.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12- Ödeme yeri ve şartları
12.1. Yüklenici sözleşmenin onayını müteakip, satın aldığı atların bedelini 10 (on) iş günü içinde MSB.1 No.lu (Sayılı) Merkez Saymanlık Müdürlüğündeki özel hesaba yatırmak zorundadır. Satış bedelinin ödenmesinden sonra atlar bulunduğu yerden (Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığından) yüklenici tarafından (10) on takvim günü içinde teslim alınarak götürülecektir.
Madde 13- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar ve sözleşmenin feshi
13.1. Yüklenici malları 19’uncu (idari şartname 34’üncü madde) maddede belirtilen nedenlerden dolayı teslim alamaması halinde, mazeretini ispat edecek belge getirdiği ve mazereti idarece kabul edildiği takdir de alıcıya idare tarafından on (10) takvim gününe kadar ek süre verilebilecektir.
13.2. Mazereti nedeniyle yükleniciye verilecek ek sürede atlar teslim almaz ise sözleşme idare tarafından tek taraflı olarak fesih edilerek teminat ve mal bedeli hazineye irat kaydedilecek ve atların satışı yeniden yapılacaktır.
13.3. Atlar mazeretsiz olarak alınmaz ise idarece yapılacak yazılı bir ihtar ile on (10) takvim günü süre verilecektir. Verilen bu süre içinde mal (atlar) alınmaz ise taahhüde riayetsizlikten dolayı sözleşme fesih edilecek ve alıcının yatırmış olduğu teminat ve mal bedeli hazineye irat kaydedilerek atların satışı yeniden yapılacaktır.
13.4. Mazereti nedeniyle veya mazeretsiz olarak gecikilen her bir gün için yüklenici sözleşme bedelinin yüzde ikisi (%2) oranında ceza ödeyecektir.
13.5. Sözleşmenin yukarıda belirtilen nedenlerle fesih edilmesi durumunda yüklenici herhangi bir hak talep edemez.
14.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümlerini Yüklenici aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 15- Teslim, Tesellüm İle İlgili işlemlere ilişkin şartlar
15.1. Yüklenici sözleşmenin onayını müteakip, satın aldığı atların bedelini 10 (on) iş günü içinde MSB.1 No.lu (Sayılı) Merkez Saymanlık Müdürlüğündeki özel hesaba yatırmak zorundadır. Satış bedelinin ödenmesinden sonra atlar bulunduğu yerden (Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığından) yüklenici tarafından (10) on takvim günü içinde teslim alıp götürülecektir.
Satışı yapılan atlar, Taş.(Day.) 692 Mal Saymanlığı ve Atlı Spor Eğitim Merkezi Komutanlığının görevlendireceği yetkili personel tarafından ilgili firmaya/şahsa teslim edilecek ve müteakiben kayıtlardan düşülecektir.
15.2. Malların taşınması yükleniciye aittir.
15.3. Alıcı K.K.ASEM K.lığından satın aldığı poni ve atları binek ve yük taşıma amacıyla kullanacak ve 11.06.2010 tarih ve 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı ve Yem Kanunu hilafında hareket etmeyeceği hususunu yazılı olarak taahhüt edecektir.
Madde 16. Yasak fiil ve davranışlar:
16.1. İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında;
16.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
16.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
16.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
16.1.4. İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak fiillerinin oluşması durumunda ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı hazineye irad kaydedilir.
Madde 17- Sözleşmede değişiklik yapılması
17.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
17.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 18- Sözleşmenin Feshine İlişkin Şartlar
18.1. Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
18.1.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
18.2- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
18.2.1. Yüklenici taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin bu sözleşmede belirlediği süreyi ve açıklamaları içeren ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
Sözleşmenin uygulaması sırasında yüklenicinin 16 ncı madde de belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı, varsa ek kesin teminatı ve ödemişse satılan malın bedeli hazineye gelir kaydedilir, sözleşmesi fesih edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
18.2.2. Sözleşmenin yukarıda belirtilen nedenlerle fesih edilmesi durumunda yüklenici herhangi bir hak talep edemez.
18.3- Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
18.3.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
18.4- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
18.4.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 19- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
19.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
19.1.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
19.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
19.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
19.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
19.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 20- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
20.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 21- Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22- Garanti ile ilgili şartlar
22.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
24.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde 3212 Sayılı İhtiyaç Fazlası Mal ve Hizmetlerin Satış Hibe, Devir ve Elden Çıkarılması; Diğer Devletler Adına Yurt Dışı ve Yurt İçi Alımların Yapılması ve Eğitim Görecek Yabancı Personel Hakkında Kanun hükümlerine, bu Kanunda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 25- Diğer Hususlar
25.1. Bu sözleşme yasal çerçeve içerisinde idare tarafından tek taraflı feshedilebilecektir.
25.2. Sözleşmenin onayını müteakip satış bedeli ödeninceye kadar olan sürede atlardan ölen olursa, yüklenici tarafından kalan atların bedeli ödenerek satış işlemi sonuçlandırılacaktır.
25.3. Atların satış bedeli ödenmesini müteakip sorumluluk yükleniciye aittir. Satış bedelinin ödenmesinden sonra yüklenici tarafından teslim alınmadan önce ölen at olursa kalan atlar teslim edilir ve ölen atın/atların bedeli yükleniciye iade edilmez.
Madde 26- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulamasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANAKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 27- Yürürlük
27.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 28 – Sözleşmenin imzalanması
28.1. Bu sözleşme . 28 (yirmisekiz) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/…….tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” Yükleniciye verecektir.
| HİZMET DIŞI SATILACAK ATLARIN LİSTESİ | |||||||||||
| S. NU. |
ADI | BİRLİĞİ | D. TAR. |
IRKI | ANA ADI | BABA ADI | DONU | CİNSİ | TIRNAK NO / KULAK NO |
CİDAGO YÜKSEKLİĞİ (cm) | SAĞLIK DURUMU |
| 1 | CEVİZ | KH.BL.K.LIĞI | 2000 | Pony | Fabine | Bora | Al | Kısrak | 157 | 122 | Kronik topallık / Bedhuy |
| 2 | İNAN | KH.BL.K.LIĞI | 1992 | S.K.İ. | Figen | Görkem | Al | Beygir | 117 | 162 | Kronik topallık / Yaşlılık |
| 3 | LEVENT | KH.BL.K.LIĞI | 1994 | S.K.İ. | Meltem | Kuzgun | Y.Kes. Doru | Beygir | 133 | 167 | Sol ön süperficial tendinitis / Yaşlılık |
| 4 | MAHİR | KH.BL.K.LIĞI | 1995 | Y.K.İ. | Çoşar | Kuzgun | Y.Kes. Doru | Beygir | 32 | 164 | Kalpte aritmi / Yaşlılık |
| 5 | MAŞALLAH | KH.BL.K.LIĞI | 1995 | Y.K.İ. | Çelen | Hücum | Y.Kes. Doru | Beygir | 150 | 164 | Kronik cidago yarası / Yaşlılık |
| 6 | KILIÇ | KH.BL.K.LIĞI | 1993 | Hollanda | Sılvıç | Genmus | Doru | Beygir | 31 | 165 | Penis Tümörü / Yaşlılık |
| 7 | UÇKUN | KH.BL.K.LIĞI | 1991 | Kırgız | Algara | Uçar | Al | Aygır | 63 | 167 | Yaşlılık ve kronik topallık / Yaşlılık |
| 8 | SILA | KH.BL.K.LIĞI | 2005 | Y.K.İ. | Okşan | Hatay | Al | Beygir | 2005-14 | 162 | Kronik topallık / Bedhuy |
| 9 | GÜÇLÜ | KH.BL.K.LIĞI | 2009 | S.K.İ. | Ravenna | Bold Pilot | Yağız | Aygır | 2009-22 | 162 | Sağ arka patellar luksasyon / Kriptorşidik |
| 10 | NAMLI | KH.BL.K.LIĞI | 1996 | Y.K.İ. | Bizimova | Aşkın | Al | Beygir | 49 | 171 | Bedhuy / Yaşlılık |
| 11 | LEYDİ | KH.BL.K.LIĞI | 1994 | S.K.İ. | Bizimova | Emirbey | Doru | Kısrak | 66 | 164 | Kronik topallık / Yaşlılık |
| 12 | ÖKKEŞ | KH.BL.K.LIĞI | 1998 | Friesian | Eke M. | Atse 342 | Y.Kes.Doru | Aygır | 92 | 162 | Bedhuy / Kriptorşidik |
| 13 | ÖKMEN | KH.BL.K.LIĞI | 1998 | Friesian | Durkje F.H. | Remmelt 323 | Y.Kes. Doru | Beygir | 11 | 161 | Kalpte aritmi ve solunum yetmezliği |
| 14 | OLCAN | KH.BL.K.LIĞI | 1997 | Friesian | U. V. Han. Hoeve | Teunıs 332 | Y.Kes. Doru | Aygır | 9 | 161 | Solunum Yetmezliği / Sol arka tarsal eklemde kronik yangı |
| 15 | OKTAY | KH.BL.K.LIĞI | 1997 | Friesian | Wilma B. | Brandus 345 | Y.Kes. Doru | Aygır | 95 | 162 | Generalize kronik dermatit |
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|