HİZMET SATIN ALINACAKTIR
Türkiye Petrolleri A.O. Genel Müdürlüğünden:
Dosya No : MIKHZM-133 Yurtdışı Nakliye ve Organizasyonu (Freight Forwarding) Hizmeti Satın alma İhalesi işi AÇIK İHALE USULÜ ile ihale edilecektir.
İhale Kayıt No : 2011/192264
1. İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mahallesi 2180. Cd. No:86 06100 Çankaya/ANKARA
b) Telefon ve Faks numarası : 0 312 207 26 61-65 ve 0312- 286 73 74
0312- 286 90 73
c) Elektronik posta adresi (varsa) : nakliye@tpao.gov.tr
2. İhale konusu malı
a) Niteliği, türü ve miktarı : TPAO’nun yurtdışından temin edeceği veya yurtdışına göndereceği her türlü malzeme veekipmanın teslim alacağı ve teslim edeceği yerler ve limanlar arasında Yurtdışı Nakliye ve Organizasyon hizmetini yapma işidir.
b) Teslim yeri : Yurtdışından temin edilecek veya yurtdışına gönderilecek her türlü malzeme ve ekipmanınteslim alınacağı ve teslim edileceği yerler ve limanlardır.
c) İşin süresi : 26.01.2012 tarihinden itibaren bir (1) yıl
3. İhalenin
a) Yapılacağı yer : TÜRKİYE PETROLLERİ A.O. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Söğütözü Mah. 2180. Cad. No. 86 Çankaya/ANKARA Makam Blok 2. Kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 29.12.2011 saat 14.00
4. İhaleye katılmaya ilişkin hususlar:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi,
i. Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
ii. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
iii. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir (1) yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
i. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
ii. Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) Şartnamenin 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
e) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
f) Aslı istenen belgeler Ortaklığımızca “Aslı İdarece Görülmüştür” ibaresinden sonra belgelerin aslı idarece istekliye verilir.
g) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, notere onaylatacakları ortaklık sözleşmesi ile birlikte, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ortak girişim beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir,
j) İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belge,
k) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), ve (e) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
l) İsteklinin organizasyon yapısı, acenteleri ve çalışan personel sayısına ilişkin belgeler,
m) İş deneyim Belgesi: İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
n) İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir.
o) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İsteklinin bankalar nezdinde kullanılmamış nakdi veya kullanılmamış gayri nakdi kredisi yada üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı 400.000,00 TL. (dörtyüzbin) den az olamaz. Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak yada birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle sağlanabilir.
p) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İş deneyim Belgesi: İstekliler, Freight Forwarding (Yurtdışı Nakliye ve Organizasyon) hizmet sektöründe en az 5 (beş) yıldan beri faaliyet göstermiş olduklarını mevzuatı gereği Deniz Ticaret Odasına kayıtlı olduğunu Oda Sicil Kayıt Sureti( Faaliyet Belgesi) ile belgeleyeceklerdir.,
İstekliler, merkezlerinin Ankara’da bulunmaması halinde, Ankara’da şube veya büro açacaklarını taahhüt edeceklerdir. İşin kendilerine ihale edilmesi durumunda, sözleşme imzalamadan önce Ankara’da şube veya büro açtıklarını kira kontratı ile belgeleyecektir.
İstekliler, ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içindeki herhangi bir yıl içinde kamu veya özel sektörde tek bir sözleşme kapsamında, deniz yolu taşıması için en az 150 (yüz elli), hava ve karayolu toplamı en az 80 adet sevkiyatı organize ederek nakliye işini gerçekleştirdiklerini (Freight Forwarding) hizmetini iş deneyim belgeleri ve taşımayı yaptığı firma veya idarece onaylı fatura suretleriyle belgeleyeceklerdir.
İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
q) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
r) Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklif kabul edilmeyecektir.
s) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ile noter tasdikli imza beyannamesi,
t) Bu ilan konusu hizmet alımı ile ilgili olarak, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç TPAO. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir.
u) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
5. İhale dokümanı;
T.P.A.O. Genel Müdürlüğü Makina İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı/Gümrük Sigorta ve Nakliye Müdürlüğü 6. Kat 623 No’luodada ve ayrıca; İstanbul Satın Alma ve Gümrük Müdürlüğü Şevketiye Mh. Havalimanı Kavşağı EGS Business Park Blokları B2 Blok Kat: 7 Daire No: 253-254 P.K.34149 Yeşilköy /Bakırköy /İSTANBUL Tel: 0 212 465 72 74-75-76-77 Fax: 0 212 465 72 78 görülebilir ve şartname bedeli 120.-TL. Vakıflar Bankası T.P.A.O. Bürosu 00158007290224965 veya IBAN NO:TR970001500158007290224965 no’luhesabına yatırılarak, dosya numarası ve şartname bedeli olduğu belirtilip aynı adresten temin edilir. ( Banka dekontunun orijinali idareye teslim edilecektir.)
6. Teklifler, 29.12.2011 tarih ve saat 14.00’e kadar T.P.A.O. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / GELEN EVRAK SERVİSİNE verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. İstekliler tekliflerini birim fiyat olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
8. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir
9. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az kırkbeş (45) takvim günü olmalıdır.
10. Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi, 11.03.2012 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
11. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.