AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Bolu İl Milli Eğitim MüdürlüğüİLİMİZ MERKEZ VE İLÇE İLKÖĞRETİM OKULLARININ 2010-2011 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI İHTİYAÇLARI İÇİN 325.000 KG. FUEL-OİL, 24.000 LT. MOTORİN VE 15.000 LT. KURŞUNSUZ BENZİN SATIN ALINMASI İŞİ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/532859 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | Kültür Mahallesi Şehitler Caddesi 14100 MERKEZ BOLU |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3742703580 - 3742703589 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@boluozelidaresi.com.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : |
1 İŞ
İLİMİZ MERKEZ VE İLÇE İLKÖĞRETİM OKULLARININ İHTİYAÇLARI İÇİN 325.000 KG. FUEL-OİL-4, 24.000 LT. MOTORİN VE 15.000 LT. KURŞUNSUZ BENZİN ALIMI.
|
b) Teslim yerleri
| : | Aşağıda Adı Geçen Merkez ve İlçe İlköğretim Okullarının Kalorifer Yakıt Tankları
1) Merkez İlçe Atatürk İlköğretim Okulu : 36.000 kg. fuel-oil-4
2) Merkez İlçe Dağkent Kıroğlu İlköğretim Okulu : 24.000 kg. fuel-oil-4
3) Merkez İlçe Gazipaşa İlköğretim Okulu : 33.000 kg. fuel-oil-4
4) Merkez İlçe Karaçayır İlköğretim Okulu : 24.000 kg. fuel-oil-4
5) Merkez İlçe Koç İlköğretim Okulu : 34.000 kg. fuel-oil-4
6) Merkez İlçe Köroğlu İlköğretim Okulu : 48.000 kg. fuel-oil-4
7) Merkez İlçe Mehmet Akif Ersoy İlköğretim Okulu : 48.000 kg. fuel-oil-4
8) Gerede İlçesi M. Zeliha Güzelce İlköğretim Okulu: 33.000 kg. fuel-oil-4
9) Gerede İlçesi Yenimahalle İlköğretim Okulu : 30.000 kg. fuel-oil-4
10) Mudurnu İlçesi Zafer Türk İlköğretim Okulu : 15.000 kg. fuel-oil-4
11) Merkez İlçe Atatürk İlköğretim Okulu : 8.000 Lt. Motorin
12) Merkez İlçe İnkılap İlköğretim Okulu : 8.000 Lt. Motorin
13) Mudurnu İlçesi Nilüfer Hatun Anaokulu : 8.000 Lt. Motorin
14) Merkez İlköğretim Okullarının Hizmetlerinde
Kullanılan Araçlar için (Milli Eğitim Müdürlüğü) : 15.000 Lt. Kurşunsuz Benzin
|
| c) Teslim tarihleri | : | Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 180 gün içinde; Şartnamenin 2-ç maddesinde yer alan ve fuel-oil miktarlarını gösterir listede bulunan merkez ve ilçe ilköğretim okullarının yakıt depolarına İdarenin isteği doğrultusunda pey der pey teslimatlar yapılacaktır.
Teslimat:
a) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince isimleri belirlenmiş ve yetkili makamca onaya bağlanmış Teslim Alma Komisyonu ile Yüklenici veya vekilinin bulunacağı mahalde bilgisayarlı kantarda tartıldıktan sonra kantar fişiyle beraber düzenlenecek Teslim Alma Tutanağına göre ilköğretim okulunun kalorifer yakıt deposuna Teslim Alma Komisyonu nezaretinde boşaltılacaktır.
Boşaltma işlemi esnasında; Yakıt tankeri depolarının kapaklarının Fabrika tarafından mühürlenmiş olması, tankerdeki yakıtın analiz raporu tanzim yükümlülüğü POAŞ’dan alınan FUEL-OİL NO-4 uygunluk raporunun kontrolü yapıldıktan sonra, depoların kapasitesi oranında dolumu yapıldığında tankerden, üç (3) adet cam kavanoza İl Çevre ve Orman Müdürlüğünün görevlendirdiği yetkili eleman tarafından numune alınarak mühürlenecektir.
Teslim alınan yakıtın kantar fişi, POAŞ’dan alınan analiz raporu, alınan numunelerden iki (2) adedi ve tutulan tutanak kısmi kabulü yapılmak üzere Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü Muhasebe Bölümüne teslim tarihinden itibaren 3 gün içinde gönderilecektir.
b) Okullara yakıt ihtiyacı hâsıl olduğunda yüklenici 48 saat süre içersinde ihtiyacı gidermek zorundadır.
c) Her yakıt teslimi sırasında okulun yakıt tankı kapasitesi oranında tamamen doldurulacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | KÜLTÜR MAHALLESİ ŞEHİTLER CADDESİ 14100 MERKEZ/BOLU |
| b) Tarihi ve saati | : | 26.11.2010 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a-İstekli bir "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış ve ihale süresince geçerliliği olan, teklif sahibinin "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" olduğunu tevsik eden belge
b-İstekli bir "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayisi" ise; bayisi olduğu Akaryakıt Dağıtımı Pazarlama Kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış ve ihale süresince geçerliliği olan, teklif sahibinin mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğuna dair belge
c-Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu`ndan alınmış Akaryakıt Dağıtım ve Bayilik Lisansınının aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir. Ancak henüz lisansı eline geçmemiş olan istekliler ilgili kuruma başvuruda bulunduklarına dair belgeleri vereceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
Tüm ürünler için TSE standartlarına/TÜPRAŞ ürün şartnamesi analiz değerlerine uygunluk belgesi verilecektir.İhale tarihinde bu belge verilemiyor ise mal tesliminde bu belgeleri idareye teslim edeceğine dair taahhütname verilecektir.
|
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
|
Bolu İlinde sıvı kalorifer yakıtı (Kal-Yak) satmaya yetkili olduğuna dair resmi belge.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
İhale konusu malın nitelik veya büyüklük bakımından benzer özellik taşıyan, isteklilerin kamu veya özel sektörde Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil) satış işi ile ilgili yapmış oldukları iştir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE BÖLÜMÜ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
BOLU İL ÖZEL İDARESİ
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
13. Diğer hususlar:a) Bolu Belediyesi mücavir alan sınırları içersinde (Resmi araçlara günlük akaryakıt verebilecek.) kendisine ait veya anlaştığı bir akaryakıt istasyonunun bulunması. (Anlaşma noter onaylı olacak)
b) Kalorifer yakıt nakliyesini yapacak olan araçlar ile akaryakıt teslimatının yapılmaması. (Her yakıt nakliyesi için ayrı araç kullanılması)
c) İlimiz merkez ve ilçe ilköğretim okullarından kal-yak ile ısınan kalorifer kazanlarının doğal gaza veya kömür ile ısıtılmaya dönüştürüldüğünde İdare yakıt ihtiyacı miktarını azaltmakta serbesttir. Durum; İdarece yazılı olarak yüklenici firmaya bildirilir.