BİTLİS İL ÖZEL İDARESİ İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ
İLİMİZ TATVAN İLÇESİ 16 DERSLİKLİ FATİH ORTAOKULU YAPIM İŞİ yapım işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/290244 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Beşminare Mahallesi 1313 sok. No:13-I 13000 - BİTLİS MERKEZ/BİTLİS |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4342287600 - 4342287614 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | bitlisozelidare@bitlisozelidare.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu yapım işinin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1 ADET BETONARME YAPIM İŞİ Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | BİTLİS İLİ TATVAN İLÇESİ FATİH MAHALLESİ |
| c) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. |
| ç) İşin süresi | : | Yer tesliminden itibaren 450 (dört yüz elli) takvim günüdür. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | : BEŞ MİNARE MAHALLESİ 1313. SOK. NO:13/I MERKEZ/ BİTLİS |
| b) Tarihi ve saati | : | 17.07.2019 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5İhale konusu işte idarenin onayı ile alt yüklenici çalıştırılabilir. Ancak işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve teklif edilen bedelin % 70 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4.Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler ve benzer işlere denk sayılacak mühendislik ve mimarlık bölümleri: |
| 4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
|
III.GRUP BİNA İŞLERİ İLE ONARIM VE GÜÇLENDİRME İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. |
| 4.4.2. Benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri: |
| Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü Mezunu ve İnşaat Fakültesi inşaat Bölümü Mezunları olanların diplomaları bu işe denk sayılacaktır. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BİTLİS İL ÖZEL İDARESİ İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ SATIN ALMA BÜROSU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden verecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (N) : 1
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2019/290244
İptal Nedeni : Diğer - Bilindiği üzere, bu işe ait "Açık ihale Usulü ile ihale edilen Yapım işlerinde Uygulanacak Tip idari Şartnamenin "Geçici Teminat iadesi" başlıklı 29. maddesinde: "29.1. ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık yada Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. 29.2. ihale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. 29.3. ihale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşmeyi imzalaması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan sonra iade edilir." Denilmektedir. 29.1. maddede geçen "ihaleden Sonra" ile "Diğer isteklilere Ait Teminatlar ise Hemen iade Edilir." Hükmünden kasıt, ihaledeki kapalı oturum aşaması olan belge içeriklerinin incelenip sonlandırılmasını müteakiben ihale kararının yazılıp, imzalanıp ve onaylanıp tebliğe çıkarıldıktan sonraki süreci kastedilmektedir. Hal böyle iken, kapalı oturum henüz yapılmadan, dolasıyla karar henüz ortada yok iken ve 1. ile 2. istekli henüz belirlenmemiş iken ve istekliler dağılmadan yoğun kalabalık içinde isteklilerin büyük bir bölümünün geçici teminatlarını istemeleri üzerine acemilik yapılarak bir çoğunun (henüz süreci gelmeden) geçici teminatları yetkili yetkisiz kişilere iade edilerek sehven hataya düşülmüştür. Bu hata gerek ihale süreçlerinin karmaşıklığı, gerekse birim olarak yaklaşık 5 yıl gibi uzun bir süre ( Birim olarak) ihale yapmıyor olmamızın bizi düşürdüğü bir durumdur. Ayrıca ihalemize sunulan 66 tekliften 64 tanesinin sınır değer hesaplamasına dahil olduğu ve sınır değer hesaplamasına dahil edilen firmalardan 15 tanesi iş deneyim belgesinin yetersiz olması sebebiyle değerlendirme dışı bırakılmıştır. Değerlendirme dışı bırakılan 15 isteklinin sunmuş olduğu tekliflerin yüksek olması, verilen tekliflerin sınır değerin yüksek çıkmasına neden olmuştur. Şöyle ki ihaleye katılanların tamamı bu işin üst yapı işi olduğunu bildiklerinde halde, başka işlere ait iş deneyim belgeleri sunmuş olmaları sınır değeri yüksek çıkarma olasılığını artırmıştır. Sınır değerin altında kalan açıklama istenecek firma sayısı 36 istekli belirlenmiş olup, “İdari Şartnamenin 33.2 maddesinde teklifi sınır değer altında kalan isteklilerden Kanunun 38.maddesine göre açıklama istenecektir.”denilmektedir. Sınır değer altında kalan 36 firmadan açıklama istenilmesi halinde ihale sürecinin uzayacağı aşikârdır. Yukarıda belirtilen nedenlerden dolayı ihalenin iptal edilmesine, iptal kararının İhale ve Harcama Yetkilisine sunulmasına ve ihale işlem dosyasının İdareye iadesine Komisyonumuzca oy birliği ile karar verildi.
İptal Tarihi : 22 Temmuz 2019