ISINMA AMAÇLI KÖMÜR ALIMI İhale Cetveli

ISINMA AMAÇLI KÖMÜR ALIMI
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık 5 K o md . a lay K.
Isınma Amaçlı Kömür Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/101181
1-İda re nin
a) Adresi : 5'inci Komando Alay Komutanlığı Satınalma Komisyon Başkanlığı
17760 Gökçeada Çanakkale
b) Telefon ve faks numarası : 2868874053 - 2868874106
c) Elektronik Posta Adresi : sosmancikoglu@kkk.tsk.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP‘ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : 5‘inci Komd.A.K.lığı Tük.Mlz.115 Mal.Say.lığı Depoları
/Gökçeada-Çanakkale
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşe başlama talimatı sözleşmenin imzalanması sırasında, sözleşme
ile birlikte yazılı olarak ihale komisyon başkanlığınca yapılacak ve sözleşme dosyası ile birlikte dağıtılacaktır. 48.1.2. İşin süresi
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX takvim günüdür. (İşin süresi ilgili kalem mal için aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.) 48.1.2. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri: Yüklenici, sözleşmenin İhale yetkilisi onayına müteakip, taahhüt konusu malı/malları 5‘inci
Komd. A. K.lığı (Gökçeada/Çanakkale) Tük. Mlz. 115 Mal Say. lığı
deposuna (Aşağıdaki çizelgede yazılı yerlerde, idare tarafından gösterilen yere) 15 (On beş) takvim günü içerisinde Defaten teslim edecektir. Teslim edilen mal; kesin kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde ―Reddedilme Hali Dışında‖ yükleniciye geri verilmeyecektir. Bunun istisnaları ve koşulları aşağıda belirtilmiştir. Sıra No Teslim Edilecek Birlik / Kurum Adı Teslim Edilecek Miktar (Kg) 1 44 Daireli Lojmanlar 102.857,14 2 Evren Apartmanı
15.428,57 3 Erdem-Güride Apartmanı 27.428,57 4 Eski Askerlik Şubesi Lojmanları 10.285,72 Toplam 156.000,00 * Belirtilen tarihlerden önce ilgili mal kalemi için işe başlanmayacaktır. Teslim yeri mal saymanlığınca bu şartnamenin tebligatla ilgili hükümleri doğrultusunda bu tarihlerden gerekli süre öncesinden tebligat yapılabilecektir. ** İşin süresi ilgili iş kalemine ilişkin öngörülen ilk teslimat tarihinden itibaren mal teslimatı yapılabilecek periyodu nitelemektedir. Ancak sözleşme verilen tarihlerden sonra yürürlüğe girdiği takdirde, ilgili mal kalemi için işe (mal teslimatına) sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihte başlanacak, işin süresi de bu tarihten itibaren hesaplanacaktır. 48.1.3. Yüklenicinin teslim programı: 48.1.3.1. İdare şartnamenin 48.1.2 nci maddesinde belirtilen taksit ve miktarda Tük.Mlz.-115 Mal Saymanlığı deposuna kadar taşıma, tahmil, tahliye, depoda istifleme ve buna benzer bütün giderler yükleniciye ait olmak üzere defaten teslim edilecektir. Teslimatlar yüklenici veya kanuni temsilcisi tarafından yapılacaktır.
48.1.3.2. Mücbir sebep halleri dışında, yüklenicinin herhangi bir sebeple idareye yapacağı yazılı veya sözlü müracaatlar teslim süresini durdurmayacak ve yüklenici bu konuda herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. 48.1.4. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: 48.1.4.1. Taahhüt konusu mallar, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idari şartnamenin 48.1.2 nci maddesinde belirtilen taksit ve miktarda Tük.Mlz.-115 Mal.Saymanlığı depolarına taksit teslim sürelerine uygun olarak defaten teslim edilecektir. 48.1.4.1.1. Teslim alınacak malların tamamı Tük. Mlz.115 Mal Saymanlığına getirilecektir. Mal Saymanlığınca İlgili lojman Yönetimi aranarak kömür teslimi için sorumlu rütbeli personel istenecektir. İlgili lojman yönetimince, sorumlu rütbeli personel derhal görevlendirilecek ve saymanlığa gelerek yüklenici veya temsilcisi ile birlikte saymanlıkça görevlendirilecek bir
sorumlu personel (Tük. Mlz 115 Mal Say. Lığı personeli) ile birlikte mallar tartıya sokulacak, müteakiben idari şartnamenin 48.1.2. maddesinde yazılı yerlere boşaltılacaktır. Boşaltma işlemi
sonucunda taşımada kullanılan taşıt yüklü olarak tartıldığı kantarda
boş olarak tekrar tartıya sokulacaktır. Boşaltmaya müteakiben net miktarı gösteren tartı kartları imzalanarak hangi lojmana teslim edilmiş ise toplam miktara göre lojman yönetim kurulu onaylı (Araç plaka,tarih,miktar yazılı) çizelge teslim eden saymanlık temsilcisi ve teslim alan ile yüklenici veya temsilcisinin imzalı tartı kartları ile birlikte Tük.Mlz.115 Mal Saymanlığına teslim edilecektir. Tartı işlemi Kamu Kurum ve Kuruluşlarına bağlı resmi kantarlarda yapılacaktır.( Kamu Kurum ve Kuruluşlarına bağlı resmi kantar bulunmadığı taktirde idarenin belirleyeceği kantarlarda yapılacaktır.) Tartı işlemlerine ait ücret yüklenici tarafından karşılanacaktır.
48.1.4.1.2. Teslim edilecek/alınacak mallar; 5 nci Komd. A.K.lığı Askeri Lojmanlarının Yönetim Kurulu Başkanlarının veya görevlendireceği rütbeli personelin göstereceği yere yüklenici
tarafından istiflenecektir. Açıkta istiflenecek malın üzeri ise, ayrı bir
Branda veya çift katlı ambalaj naylonu ile kömüre zarar vermeyecek şekilde yüklenici tarafından kapatılacaktır. Açıkta kesinlikle kömür olmayacaktır. Kömürü kapatmak için Yüklenici tarafından verilen Branda veya çift katlı ambalaj naylonu idareye bedelsiz olarak bırakılacak, herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 48.1.4.1.3.
Fiziki muayeneye mal ve istifler tamamlandığında ve açıkta iken başlanacak, fiziki muayene uygun bulunursa, kömürlerin üzeri Branda veya çift katlı ambalaj naylonu ile kapatılacaktır. Açıkta mevcut kömür var ise kömürlerin üzeri Branda ile kapatılmadan Taşınır Mal İşlem Belgesi tanzim edilmeyecektir. Malın tesliminden başlayarak kat‘i kabulüne kadar geçen süre içerisinde malın evsafını yitirmesinden yüklenici sorumlu olacaktır. 48.1.4.2. Taahhüt edilen malın son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Son teslim günü tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk iş gününde yapılmaz ise idari şartnamenin 51 nci maddesi ve sözleşme tasarısının 34‘üncü maddesi hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve iş saatlerinde yapılır. 48.1.4.3. Teslim edilen mal kat‘i kabülü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde (red edilme hali dışında) geri verilmeyecektir. 48.1.4.4. Teslim süresine muayenede geçen süreler dahil değildir. Muayenede geçen süre; yüklenicinin malı ihale dökümanına uygun şekilde ilgili birliğe teslim ettiği tarihi takip eden günden başlayarak, muayene raporunun yükleniciye
tebliğ tarihine (dahil) kadar devam eden süredir. 48.1.4.5. Teslim süresi içinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır.
48.1.4.6. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak taahhüdünü süresinde yerine getiremediği takdirde; idarece idari şartnamenin 51 nci maddesine göre çekilecek ihtarlı sürede sadece 1 (bir) defa mal getirme hakkına sahiptir. İhtarlı sürede teslim edilecek mallar teslim yeri birlik tarafından ihtarın tebliğinden önce teslim alınmaz.
48.1.4.7. Uygun çıkmayan malların yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda yüklenici idarenin deposundaki malın tamamını 5 (beş) gün içerisinde geri almak zorundadır. Bu müddet içerisinde mal alınmaz ise yükleniciye geçecek her gün için sözleşme bedelinin % 0,1 (binde bir) nispetinde para cezası verilir. Ancak cezalı müddet hiçbir şekilde 10 (on) günü geçemez. Geçtiği takdirde teslim yerindeki Muhakemat Müdürlüğü vasıtası ile gerekli yasal işlemler başlatılır. Yüklenici geri almadığı mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde
bulunamaz. Geçen süre içerisindeki malın miktarının eksilmesi veya evsafını kaybetmesinden ya da evsafını kaybetmesi sonucu muhafazasına imkan kalmadığının fiziki muayeneyi yapan Muayene
ve Kabul Komisyonunca belgelenmesi kaydıyla imha edilmesinden dolayı alıcı birlik ve kurum sorumlu tutulamaz, bu husustaki tüm sorumluluk yükleniciye aittir. Bu süreç içerisinde oluşacak ardiye, depolama, tahlil ve imha işlemleri ücretleri yürürlükteki yasal mevzuatlar çerçevesinde yükleniciden tahsil edilir. 48.1.4.8. Çeşitli nedenlerle bir taksitin kat‘i kabulü yapılmadan müteakip taksit/taksitlerin kat‘i kabulü yapılırsa kat‘i kabulü yapılanların bedeli ödenir. Taksitlerden herhangi birinin ifa edilmemesi nedeniyle sözleşme fesih aşamasına gelirse diğer taksitlerin durumu
dikkate alınmadan 4735 Sayılı KİK‘nun 22 nci maddesine göre fesih işlemi gerçekleştirilir. Sözleşme feshini gerektiren durumun gerçekleştiği anda henüz idareye teslim edilmemiş taksit veya taksitler varsa bunlar teslim alınmaz. Sözleşme feshini gerektiren durumun gerçekleştiği anda idareye daha önceden teslim edilmiş ancak, muayene işlemleri devam eden taksit veya taksitler varsa bunlara ait her türlü muayene (Fiziksel, duyusal, kimyasal, mikrobiyolojik vb.) işlemleri itiraz muayeneleri de dahil yaptırılır. Sonuçların uygun çıkması halinde kat‘i kabulü yapılarak bedeli ödenir. Sonuçların uygun çıkmaması halinde ret olan mal/mallar kaldırtılır ve yerine teslim süresi olsa da yeni mal teslim alınmaz. Yüklenici bu hususları peşinen kabul eder ve herhangi bir hak iddiasında bulunamaz.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : 5‘inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale
b) Tarihi ve saati : 12.07.2011 - 15:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Isınma Amaçlı Kömür;
(1) Yurt İçinden Temin Edilmesi Halinde;
İstekli teslim ettiği kömürün çıkartıldığı ilin, İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınan uygunluk izin belgesini
ihale komisyonuna verecektir.
(2) Yurt Dışından Temin Edilmesi Halinde;
Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği kapsamında, ilgili Bakanlıktan alınan uygunluk belgesini ihale
komisyonuna verecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye‘de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İhaleye üretici veya temsilci firmalar katılabilecektir. Bu şartnamede istenen belgelere sahip;
a) Aday veya istekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren
belge veya belgeler,
c) Aday veya istekli Türkiye‘de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da
yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır;
- Yurt içinden temin edilenler için; İmalatçı/Üretici Belgesi teslim edeceği kömürün çıkartıldığı ilin, İl Çevre ve
Orman Müdürlüğünden alınan uygunluk izin belgesidir.
- Yurt dışından temin edilenler için İmalatçı/Üretici Belgesi istenmeyecektir.
Bu yetki belgelerinin aslı veya yurt içi firmalar için aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri, yurt dışı firmalar için ise ilgili ülkedeki T.C. Elçilik/Konsolosluk onaylı veya Apostille kaşeli olacaktır.7.5.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 20 TRY (Türk Lirası) karşılığı 5‘inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 5'inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.