DOĞRUDAN TEMİN HİZMET ALIMI İŞİ İLANI

TCDD 6. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

Demiryolu Bakım Servis Müdürlüğü Hizmet Alımı İşi Doğrudan Temin

KOMİSYON BAŞKANLIĞI

ADANA

İSKENDERUN VE OSMANİYE GAR HAVZASINDA ÇEŞİTLİ CİNSTE BULUNAN PALMİYE, KAZAÖNYA ÇAM AĞAÇLARI VE OKALİPTUS AĞAÇLARIN TEHLİKE ARZ EDENLERİN KESİM, KABAKLAMA, BUDAMA İŞLERİ YAPILARAK KESİMDEN ÇIKAN ÇALI VE ÇIRPILARIN TEMİZLİĞİ İLE HÂSIL OLAN ODUNLARIN TARTI İŞLEMLERİ YAPILDIKTAN SONRA SATIŞININ YAPILMASI İŞİ Hizmet alımı işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre DOĞRUDAN TEMİN usulü ile temin edilecektir. Doğrudan temine ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

a) Tekliflerin sunulacağı adres: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü ADANA

b) Doğrudan teminin yapılacağı adres: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü ADANA

c) www.tcdd.gov.tr internet adresinde ilan tarihi: 03/03/2017

c) Doğrudan temin (son teklif verme) tarihi: 08/03/2017

d) Doğrudan temin (son teklif verme) saati: 10:00

e) Doğrudan temin komisyonunun toplantı yeri: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü ADANA

1 - Teklif mektubu dahil olmak üzere Doğrudan temine katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Teklifler, Doğrudan temin dokümanında belirtilen Doğrudan temin saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir.

2-      Hizmet alımı kendisinde kalan istekli, doğrudan temin dökümanında belirtilen sürede sözleşme yapmazsa, hiçbir itiraza mahal olmaksızın  ikinci sıradaki firma ile sözleşme imzalanır. Teklif sunanlar, bu hususu peşinen kabul ederler.

3-      Teklif mektuplarında kazıntı, silinti olmaz. Okunaklı şekilde, yazı ve rakamla teklif sunulur. Yazı ve rakam uyuşmazlığı, teklifi geçersiz kılar.

4-     Teklif fiyatlar KDV'sizdir. KDV ayrıca ödenir.

5-     Teklifler, Türk lirası şeklinde sunulacaktır.

6-      Komisyon kararı ile doğrudan temin, üzerine yapılmasına karar verilen istekli damga vergisini yatırmak ve sözleşme imzalamak zorundadır.

7-     Teklif zarfının üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Doğrudan temini yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

8-     Teklif sahipleri, doğrudan temin dosyası kapsamındaki bütün dokümanları okuyup, incelediklerini ve hizmet alımı işini bilir kabul edilir.

9-      Bu Doğrudan teminde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

10-  Doğrudan temin dokümanının görülmesi ve alınması: Doğrudan temin dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve alınabilir.

11- Teklifler,  Doğrudan temin (Son teklif verme) tarih ve saatine kadar TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü adresine elden teslim edilecektir.

12- İstekliler tekliflerini, idarenin verdiği teklif mektubuna uygun olarak Anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir. Doğrudan temin sonucu, üzerine doğrudan temin yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, doğrudan temin tarihinden itibaren 45 takvim günüdür.

14-  İş Ortaklığı veya Konsorsiyum olarak doğrudan temine teklif verilemez.

                                                                                       TCDD 6. Bölge Müdürlüğü

ŞARTNAMEDİR

            İSKENDERUN VE OSMANİYE GAR HAVZASINDA ÇEŞİTLİ CİNSTE BULUNAN PALMİYE, KAZAÖNYA ÇAM AĞAÇLARI VE OKALİPTUS AĞAÇLARIN TEHLİKE ARZ EDENLERİN KESİM, KABAKLAMA, BUDAMA İŞLERİ YAPILARAK KESİMDEN ÇIKAN ÇALI VE ÇIRPILARIN TEMİZLİĞİ İLE HÂSIL OLAN ODUNLARIN TARTI İŞLEMLERİ YAPILDIKTAN SONRA SATIŞININ YAPILMASI İŞİNE AİT ŞARTNAMEDİR.

            1)İskenderun gar havzasında bulunan 100 adet(+)(-) çeşitli cinste bulunan ağaçlardan kesim, Kabaklama, budama ve hasıl olan odunların yerinde satış işleri yapılacaktır.

            2)Osmaniye gar havzasında 12 adet Kabaklama, 15 adet budama (+)(-)Kabaklama ve budama işleri yapılarak hasıl olan odunların yerinde satış işleri yapılacaktır.

            3)Kesimden hâsıl olan odun miktarı 50 Ton(+)(-) civarında olup, esas tartı miktarı tartı işlemleri tamamlandıktan sonra kesin tartı işlemleri kesinleşecektir. Tartı konusunda Yüklenici (+)(-) odun miktarına itiraz edemeyecektir.

            4)Kesim, Kabaklama ve budama işleri Tarım Şefinin doğrultusunda veya görevlendireceği personel nezaretinde yapılacaktır.

            5)Kesimden hâsıl olan odun miktarı 100 Ton(+)(-) civarında olup, esas tartı miktarı tartı işlemleri tamamlandıktan sonra kesin tartı işlemleri kesinleşecektir. Tartı konusunda Yüklenici (+)(-) odun miktarına itiraz edemeyecektir.

            6)İskenderun ve Osmaniye gar havzasında hâsıl olacak odun miktarı(+)(-) 150 ton civarında tahmin edilmektedir.

            7)Kabaklama tabir ettiğimiz yukarı kısımdan kesimi yapılacak ağaçların yerden yükseklik mesafesi değişken olduğundan  toprak seviyesinden itibaren 8 mt.den az olmayacak şekilde olup,10-12-15-20….. mt.ye kadar ağaçların filiz ve ağaç durumuna göre değişkenliği göz önünde tutulacaktır.

            9)Kesim ve budamadan hâsıl olacak odunların dal kısımlarının ince kısımlarına kadar temizliği yapılarak tartıya girecektir. Diğer yaprak, çalı çırpılar kesim yerinden temizlenerek kesim alanından uzaklaştırılacaktır.

            10)Tartı işlemlerinde görevli personel nezaretinde boş ve dolu olarak araçlar tartıya girecek tartı tikeleri görevli personele teslim edilecektir.

            11)İşe başlamadan önce işi alan yüklenici 5.000,00 TL. Odun bedeli olarak Adana Gar Bölge veznesine yatıracak modelin bir sureti Tarım Şefine teslim edilecektir.

            12)Yatırılan odun bedeli KDV. hesaplanarak yatırdığı miktarı tamamladığında tekrar 5.000,00 tl.odun bedeli olarak yatırılarak İş bitimine kadar bu şekilde devam edilecektir. Odun bedeli yatırılmadan kesinlikle ağaç kesim işleri ve yükleme işleri yapılmayacaktır.

            13)İşin sonunda odun bedeli +kdv+ damga vergisi hesaplanarak iş tamamlanacaktır.

            14)Kesim esnasında Yüklenici tarafından araç bulundurulacak olup, her hangi bir olay veya kaza vuku bulduğunda araç ile gerekli müdahale edilecektir.

            15)Kesim işlerine sabah saat 08.00 da başlanarak 17.00 da tartı işlemleri tamamlanmış olacaktır.

            16)Kesim işleri mesai günleri yapılacak olup, Cumartesi Pazar ve Resmi tatil günlerinde çalışma yapılmayacaktır.

            17)Yüklenici çalıştıracağı personellerin sgk. ve diğer hak edişlerini yapmak zorunda olup her türlü personellerin hak edişleri yükleniciye aittir.

            18)Kesim işi esnasında; Her tülü emniyet tedbirlerini alacak olup, doğabilecek hadise ve olaylardan Kurumumuz sorumluluğu altında değildir.

            19)Kurumlara, Kurumumuza ve 3.ncü şahıslara verilen her türlü hasar işi yapan yükleniciye ait olup, Kurumumuz sorumluluğu altında değildir. Ayrıca; İşi alan firma doğabilecek her türlü kaza, yaralanma, ölüm v.s.  olayların firmanın sorumluluğu altında olup, şartname hükümleri gereğince Kurumumuz sorumluluk altında değildir. 

            20)Ağaç kesim işleri havai hat lojman çevreleri içerisinde olduğundan elektrik şefliği ekibinden habersiz çalışma yapılmayacak ve elektrik kesilmesinden önce çalışma yapılmayacaktır.

            21)Yüklenici emniyet tedbiri olarak ve personellerin geliş ve gidişlerinde kullanılmak üzere araç tahsis edecektir.

            22)İhale aşamasından sonra yüklenici yatıracağı kati teminatı miktarı; hasıl olacak odun miktarı tartı işlemi net olmadığından 3.000,00 TL.kati teminat yatıracaktır. Kesim, kabaklama, budama işleri, temizliği ile yerinde hasıl olan odunların satış ve tüm işlemler tamamlandıktan sonra kati teminatı iade edilecektir. Ancak; Kesim, kabaklama ve budama işlerinin tamamlanmaması halinde kati teminatı Kurumumuza irad kaydedilecektir.

            24)Günlük yapılacak olan ağaç kesim ve budama işlerinin yapılması esnasında hâsıl olacak çalı çırpılar Demiryolundan kesinlikle uzaklaştırılacaktır.

            25)Kesim işinden hariç budama işçiliği bulunduğundan yükleniciler odun KG/TL. Üzerinden fiyat verecekler. İşçilik ücretine ise ayrı ücret olarak belirteceklerdir.

            26)Yüklenici Kesim ve budama işlerinde çalışacak işçi, vinç araç, gereç, alet edevat yeteri miktarda bulunduracaktır. Ayrıca personelin gidiş ve dönüşlerinde araç temin edecektir.

            27)Çalışma yerinde Yüklenici tarafından. İlk müdahale için ilk yardım çantası bulundurulacaktır.

            28)Günlük kesimi yapılan ağaçlardan hâsıl olan odunlar günlük yükleme yapılarak yerde ertesi güne odun bırakılmayacaktır.

            29)Kesim işlerinde çalışacak olan tüm personellerin 2701 eğitimi almış olacaklar, eğitimi bulunmayan yüklenici personellerinin çalışmasına müsaade edilmeyecektir.

            30)Çalışma yerlerine emniyet şeridi çekilerek herhangi bir kazaya sebep verilmemesi için gerekli tüm tedbirleri almak zorundadır.

            31) Kesim işleri 25 mesai iş günü içerisinde tamamlanacaktır.

            32)Belirtilen Sözleşme ve şartname hükümlerinden doğacak ihtilaflarda Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri taraflarca yetkili kılınmıştır.

            33)Bu Şartname 33 maddeden ibarettir.

DOĞRUDAN TEMİN İDARİ ŞARTNAMESİ

I- DOĞRUDAN TEMİNİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler

1.1.İdarenin;

            a) Adı: TCDD 6. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

            b) Adresi: Kurtuluş Mah. Atatürk Cad. 01120-SEYHAN/ADANA

            c) Telefon numarası: 0322 4536914

            d) Faks numarası: 0322 4585371

             e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Tarım Şefi-Muammer DEMİRTAŞ

 1.2. İstekliler, doğrudan temine ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 – Doğrudan temin konusu işe ilişkin bilgiler

2.1. Doğrudan temin konusu işin;

a)      Adı: İSKENDERUN VE OSMANİYE GAR HAVZASINDA ÇEŞİTLİ CİNSTE BULUNAN PALMİYE, KAZAÖNYA ÇAM AĞAÇLARI VE OKALİPTUS AĞAÇLARIN TEHLİKE ARZ EDENLERİN KESİM, KABAKLAMA, BUDAMA İŞLERİ YAPILARAK KESİMDEN ÇIKAN ÇALI VE ÇIRPILARIN TEMİZLİĞİ İLE HÂSIL OLAN ODUNLARIN TARTI İŞLEMLERİ YAPILDIKTAN SONRA SATIŞININ YAPILMASI İŞİ

b)      Yatırım proje no’su/kodu:    

c)      Miktarı (fiziki) ve türü: ŞARTNAMEDE GÖSTERİLMİŞTİR.

d)     Yapılacağı yer: İSKENDERUN VE OSMANİYE GAR HAVZASI

e)      İşe ait diğer bilgiler : ……………………………………………….

Madde 3 – Doğrudan temine ilişkin bilgiler ile doğrudan temine son teklif verme tarih ve saati

3.1.    a) Tekliflerin sunulacağı adres: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü ADANA

          b) Doğrudan teminin yapılacağı adres: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü ADANA

          c) Doğrudan temin (son teklif verme) tarihi: 08/03/2017

          d) Doğrudan temin (son teklif verme) saati: 10:00

3.2. Teklifler, doğrudan temin (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden teslim edilecektir. Doğrudan temin (son teklif verme) saatine kadar İdareye teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. Doğrudan temin tarihinin tatil gününe rastlaması halinde Doğrudan temin, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de Doğrudan temin yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4 - Doğrudan temin dokümanının görülmesi ve temini

4.1. Doğrudan temin dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Doğrudan temine teklif verecek olanların, İdarece onaylı Doğrudan temin dokümanını alması zorunludur.

          a) Doğrudan temin dokümanının görülebileceği yer: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü İhale Bürosu ADANA

          b) Doğrudan temin dokümanının alınabileceği yer: TCDD 6. Bölge Müdürlüğü Yol Servis Müdürlüğü İhale Bürosu ADANA

         c)  Doğrudan temin dokümanının görülebileceği internet adresi: www.tcdd.gov.tr

4.2. Doğrudan temin dokümanını almak isteyenler, Doğrudan temin dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, Doğrudan temin dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri doğrudan temin dokümanını alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.

4.3. Dokümanın CD ortamında verilmesi mümkündür.

Madde 5- Doğrudan temin dokümanının kapsamı

5.1. Doğrudan temin dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

          a) Sözleşme Tasarısı.

          b) İdari Şartname.

          c) 2701 Nolu Genel Emir.

          d) Özel Teknik Şartname

          e) Standart formlar (Teklif Mektubu)

          g) Yapım İşleri Genel Şartnamesi. 

5.2. İstekli tarafından, Doğrudan temin dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. Doğrudan temin dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 6- Bildirim ve tebligat esasları

6.1. Bildirim ve tebligat imza karşılığı elden veya faksla yapılır.

6.2. Faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir.

6.3. Doğrudan Temin Sonucu TCDD 6. Bölge Yol Servis Müdürlüğünden öğrenilebilir.

II- DOĞRUDAN TEMİNE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - Doğrudan temine katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin Doğrudan temine katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

          a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sânatkar odası veya ilgili meslek odası belgesi;

          1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından, Doğrudan temin tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

          2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, Doğrudan temin tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

          b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

          c)  Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.

         d) Ağaç kesim,kabaklama,budama veya yerinde hasıl olan odunların satışının yapıldığına dair iş bitirme belgesi veya fatura.

Madde 8 – Doğrudan temine katılamayacak olanlar

8.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler hiçbir şekilde Doğrudan temine katılamazlar.

8.2. Bu yasaklara rağmen Doğrudan temine katılan istekliler Doğrudan temin dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine Doğrudan temin yapılmışsa Doğrudan temin iptal edilir.

Madde 9 – Doğrudan temin dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

9.1. İsteklilerin, Doğrudan temin tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. (c) ve (d) bentleri hariç bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir.

9.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca Doğrudan temine katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası hükümlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

9.3. 4734 sayılı Kanunun 11 nci maddesi ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 10 - Teklif hazırlama giderleri

10.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

Madde 11 - İşin yapılacağı yerin görülmesi

11.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.

11.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

11.3. İstekli veya temsilcilerinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.

11.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 12 – Doğrudan temin saatinden önce Doğrudan teminin iptal edilmesi

12.1. İdare tarafından gerekli görülen veya Doğrudan temin dokümanında yer alan belgelerde Doğrudan teminin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, Doğrudan temin saatinden önce Doğrudan temin iptal edilebilir.

12.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle Doğrudan teminin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara Doğrudan teminin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

12.3. Doğrudan teminin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

12.4. Doğrudan teminin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 13 - İş ortaklığı

13.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle Doğrudan temine teklif veremez.

Madde 14 - Konsorsiyum

14.1.        Konsorsiyumlar Doğrudan temine teklif veremez.

Madde 15 - Alt yükleniciler

15.1.  Alt yüklenici çalıştırılmayacaktır.

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 16 - Teklif ve sözleşme türü

16.1.     İstekliler tekliflerini, Götürü bedel üzerinden vereceklerdir; Doğrudan temin sonucu, Doğrudan temin üzerine bırakılan istekliyle Götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

Madde 17- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

17.1.    İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 18 - Tekliflerin sunulma şekli

18.1. Teklif mektubu dahil olmak üzere Doğrudan temine katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve Doğrudan temini yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

18.2. Teklifler, Doğrudan temin dokümanında belirtilen Doğrudan temin saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

Madde 19 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği

19.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

19.2. Teklif mektubunda;

          a) Doğrudan temin dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

          b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

          c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

          d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

          e) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.

Madde 20- Tekliflerin geçerlilik süresi

20.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin tarihinden itibaren 45 (Kırkbeş) takvim günüdür. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

20.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir.

20.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır.

Madde 21- Teklif fiyata dahil olan giderler

21.1. İsteklinin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç, yapı kullanım izin belgesi giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahildir.

21.2. 21.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

21.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

21.3.1.  Yüklenici, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Kamu İhale Genel Tebliği ve Kamu İhale Kurumunun diğer düzenleyici işlemleri ile ilgili mevzuatında yer alan hükümlerin tamamından sorumludur.

21.4. Yer Tesliminden önce yüklenici personeline “DEMİRYOLU ÜZERİNDE, KENARINDA VE YAKININDA ÜÇÜNCÜ ŞAHISLAR TARAFINDAN YAPILACAK, YOL BAKIM VE İNŞAAT ÇALIŞMALARINDA UYULACAK EMNİYET KURALLARINA DAİR 2701 NUMARALI GENEL EMİR” gereği,  konvansiyonel hatlar için “Üçüncü Şahısların Demiryolu Hattı Üzerinde veya Yakınında Yapacakları Çalışmalarda Uyması Gereken Kurallar Eğitimi” verilecektir. Bu eğitimlerin içeriğine 2701 Numaralı Genel Emir de eklenecek ve bu Genel Emirle ilgili eğitim verilecektir. Eğitim sonunda katılımcılara belge verilecek, verilen bu belge nedeniyle TCDD’nin herhangi bir sorumluluğu yoktur. Eğitim masrafları yükleniciye ait olup teklif fiyatına dahildir. Bu belgeler çalışma süresince çalışma alanında bulundurulacaktır. Belge, yeni bir eğitim programı yapılmadığı müddetçe iki yıl geçerli olacaktır.

IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 22 - Tekliflerin alınması ve açılması

22.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen Doğrudan temin saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.

22.2. Doğrudan temin komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

22.2.1. Doğrudan temin komisyonunca bu Şartnamede belirtilen Doğrudan temin (son teklif verme) saatinde Doğrudan temine başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

22.2.2. Doğrudan temin komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Doğrudan temini yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

22.2.3. Doğrudan temin konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubunun usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar Doğrudan temin komisyonunca imzalanır ve Doğrudan temin komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

22.2.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz.

Madde 23- Tekliflerin değerlendirilmesi

23.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubunun usulüne uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

23.2. Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

Madde 24 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve Doğrudan teminin iptal edilmesi

24.1. Doğrudan temin komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Doğrudan temini iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

24.2. Doğrudan teminin iptal edilmesi halinde, bu durum isteklilerin talep etmesi halinde gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

Madde 25 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

25.1. Bu Doğrudan temin de ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

Madde 26- Teklif edilen fiyatların eşit olması

26.1. En düşük teklifin birden fazla istekli tarafından verilmesi durumunda,  istekliler, 3 (Üç) iş günü içerisinde herhangi bir hizmet işinden elde etmiş oldukları tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerini İdareye sunacaklardır. İdareye sunulan İş Deneyim Belgelerinden güncelleme sonucu Tutar (TL) olarak en büyük İş Deneyimini sunan istekli ile sözleşme imzalanacaktır. İş deneyimini göstermek üzere sunulan belgelerin doğrudan temin tarihinden en geç 15 yıl önce düzenlenmiş olması zorunludur. En düşük teklif sahibi isteklilerden hiçbirinin iş deneyimini gösteren belgeleri sunmaması halinde ise ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi belirlenmeyerek doğrudan temin iptal edilecektir.

Madde 27 - Doğrudan temin karara bağlanması     

27.1. Yapılan değerlendirme sonucunda Doğrudan temin komisyonu tarafından Doğrudan temin, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

Madde 28 - Doğrudan temin kararının bildirilmesi

28.1. Doğrudan Temin Kararının İhale Yetkilisince onaylanmasına müteakip Doğrudan Temin Sonucu TCDD 6. Bölge Yol Servis Müdürlüğünden öğrenilebilecektir.

Madde 29 - Sözleşmeye davet

29.1. Doğrudan temin üzerinde bırakılan istekli Doğrudan Temin Kararının İhale Yetkilisince onaylanmasına müteakip 3 (Üç) iş günü içinde TCDD 6. Bölge Yol Servis Müdürlüğünce telefonla aranarak tebligat yapılacaktır. İstekli firma telefonla yapılan tebligatı izleyen 3 (üç) iş günü içinde yasal yükümlüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamakla yükümlüdür.

Madde 30 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

30.1. Doğrudan temin üzerinde bırakılan istekli, Doğrudan Temin Kararının TCDD 6. Bölge Yol Servis Müdürlüğünce Telefonla aranmasını izleyen 3 (üç) iş günü içinde, Doğrudan teminin yapıldığı ay içinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

30.2. Doğrudan temin üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda hakkında Kamu ihalelerine girme yasağı getirilmesi hariç olmak üzere Doğrudan Teminlere katılmasına men cezası verilebilir.

Madde 31 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

31.1. Doğrudan temin üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanır.

31.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, idare tarafından sözleşmeye davet bildirim tarihini izleyen 3 (Üç) iş günü içinde, Doğrudan temin tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

31.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda hakkında Kamu ihalelerine girme yasağı getirilmesi hariç olmak üzere Doğrudan Teminlere katılmasına men cezası verilebilir.

31.4. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, Doğrudan temin iptal edilir.

Madde 32- Sözleşme yapılmasında İdarenin görev ve sorumluluğu

32.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısında yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

Madde 33 - Doğrudan teminin sözleşmeye bağlanması

33.1. İdare tarafından Doğrudan temin dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İdare ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir.

33.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

 V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

34. Sözleşme aşamasında ve işin fiilen yapılması sırasında, “Demiryolu üzerinde, kenarında ve yakınında üçüncü şahıslar tarafından yapılacak, yol bakım ve inşaat çalışmalarında uyulacak emniyet kurallarına dair 2701 numaralı genel emir” hükümleri uygulanacaktır. İstekli 2701 numaralı genel emri dikkatlice tetkik edecek ve teklifini verecektir.

35.  Anahtar Teslimi Götürü Bedel Teklif Mektubu idarenin vermiş olduğu standart forma göre düzenlenecektir. Farklı bir Anahtar Teslimi Götürü Bedel Teklif Mektubu kabul edilmeyecektir. Faks olarak verilecek olan teklif de kabul edilmeyecektir.