İstanbul Merkez Komutanlığı Sivil Tip Kışlık İskarpin Mal Alımı

3'ÜNCÜ KOLORDU İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI - AYAZAĞA / İSTANBUL

1. İstanbul Merkez Komutanlığı Sivil Tip Kışlık İskarpin Mal Alımı, Doğrudan Temin usulü ile 22 Kasım 2016 Salı günü saat 10:00’da yapılacaktır. Satın alınacak malzemenin listesi, Malzemenin Evsaf ve Teknik özellikleri ve Sözleşme Tasarısı aşağıda belirtilmiştir.

2. Malzemeler, en düşük/uygun teklifi veren istekliden alınacaktır. Alım kararına müteakip yükleniciden kesin teminat alınacak ve  idare ile yüklenici arasında alımla ilgili sözleşme imzalanacaktır.

3. Sözleşmenin imzalanmasını takip eden günden itibaren işe başlanacaktır. İşe başlama tarihinden itibaren 20 (Yirmi) takvim günü içerisinde belirtilen teslim yerine defaten teslim edilecektir.

4. Alınacak malzemelerin muayene ve kabulü, İstanbul Merkez Komutanlığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kontrol edilerek yapılacaktır. Fiziki muayenesi Evsafta belirtilen özelliklere uygun olup olmadığının muayenesi yapılacaktır.

5. Hakedişler, 3'üncü Kolordu Maliye Bütçe Şube Müdürlüğünce hazırlanacak olan ödeme emri belgesine istinaden Harp Akademileri Saymanlık Müdürlüğünce malzemelerin kabulünden itibaren iki ay içince ödenecektir.

6. Teklif Mektubu (Piyasa Araştırma Tutanağı) aşağıdaki e-posta adresine başvurarak e-posta  ile ya da dileyen istekliler komisyonumuzdan elden teslim alabilirler.

7. Teklifler, (Faaliyet Belgesi, İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri ve Tüzel Kişiliklerin Ticaret Sicil Gazetesi teklif sahiplerinin yanında olacaktır 22 Kasım 2016 Salı günü saat 10:00’a kadar 3’üncü Kolordu İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilecektir. Yeterli istekli olduğu takdirde, aynı gün ve saatte; teklifler komisyonumuz ve dileyen isteklilerin huzurunda açılacak, en düşük ve en uygun fiyatı veren istekliden malzemelerin alınmasına karar verilecektir.

8. Yetkilendirilen Alım Komisyonu; yeterli istekli olmaması veya rekabet ortamının olmaması veya tekliflerin yüksek çıkması durumunda komisyon kararı ile başka teklifler de alarak 4734 Sayılı Kanunun 22’nci maddesine istinaden piyasa araştırmasına devam edebilecektir.

9. İrtibat için e-posta ve telefon numarası aşağıda verilmiştir
İRTİBAT NUMARALARI:

Tel :0 212 365 12 00'dan 2980 - 2982 (Topçu Albay İrfan YÜKSEL)
0 212 365 12 00'dan 2981 (Mu.Asb.Bçvş.Sinan ÖNAL)
Tel  :0 212 365 12 64

E-posta : 3korihalekombsk@hrf.tr.nato.int

İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN MALZEMESİ  İHTİYAÇ LİSTESİ
KISIM NU. STOK NUMARASI MALZEME CİNSİ MİKTARI BİRİMİ
1 8430270392957 SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN 580 ÇİFT

SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN ALIMINA AİT MALZEME ÖZELLİKLERİ
DİĞER BİLGİLER
1. İskarpinler şekil bakımından alım esas numunesindeki gibi olacaktır.
2. Alımı yapılacak iskarpinler SİYAH renkte olacaktır.      
3. İskarpin çiftlerinin arasında renk tonu farkı bulunmayacaktır.
4. İskarpinler en az alım esas numunesindeki parlaklıkta olacaktır.
5. İskarpinlerde karşılıklı 5 (beş) bağ deliği bulunacak, bağ delikleri dıştan görünen kapsüllü olacaktır.
6. İskarpinlerin bağları saya renginde olacak, bağ deliklerinden kolayca geçebilecek kalınlıkta olmalıdır. Bağ uçları 10-15 mm. uzunluğunda plastik malzeme ile sertleştirilecektir.
7. Bir çift iskarpinin tekleri arasında dış taban uzunluğunda, topuk dahil gamba yüksekliğinde ve tarak genişliğinde en fazla 2 (iki) mm. fark olabilecektir.
8. İskarpinler maskaretsiz olacaktır
9. Saya malzemesi vidala deri olacak, derinin kalınlığı 1,40-1,45 mm. olacaktır. Bu husus yüklenici tarafından yazılı olarak taahhüt edilecektir.
10. Gamba astarı glese deri olacak, derinin kalınlığı en az 0,8 mm olacaktır. Bu husus yüklenici tarafından yazılı olarak taahhüt edilecektir.
11. Saya ve gamba dikişlerinde kullanılan dikiş ipliği ayakkabı ile aynı renkte olacak, birbiri üzerine binmiş dikiş sıraları, iplik atlamaları ve tiftiklenme bulunmayacaktır.
12. Taban astarının altına taban desteği konulmuş olacaktır.
13. İskarpinlerin tabanı tabii kauçuktan imal edilmiş olacaktır. Bu husus yüklenici tarafından yazılı olarak taahhüt edilecektir.
14. Kamara boşluğuna ayakkabı numarası yazılacaktır.
15. Ayakkabının burun kısmına, saya derisi ile astar arasına uygun malzemeden burun koruyucu konulacaktır.
16. Alınacak iskarpinler aşağıda yazılı numaralarına ve miktarlarına göre teslim edilecektir.
SİVİLTİP KIŞLIK İSKARPİN NUMARASI VE ALINACAK MİKTAR LİSTESİ  
İSKARPİN NUMARASI MİKTARI  ÖLÇÜ BİRİMİ
39 10 ÇİFT
40 20 ÇİFT
41 80 ÇİFT
42 200 ÇİFT
43 150 ÇİFT
44 60 ÇİFT
45 50 ÇİFT
46 10 ÇİFT
TOPLAM 580 ÇİFT
AMBALAJLAMA :
1. Her çift iskarpin ambalajlama kağıdına sarılı halde mukavva birim ambalaj içerisinde olacaktır. Numara bilgileri ambalaj üzerine yazılmış olacaktır.
2. Aynı numaralı birim ambalajların on iki adedi mukavva nakliye ambalajı içine konulmuş olacaktır.
3. Dış ambalaj üzerine ayakkabı numarası ve firma adı yazılacaktır.
4. Nakliye ambalajı oluklu karton mukavvadan yapılacak, kapak bantlanarak ağzı kapatılacaktır.
 

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN ALIMINA AİT

SÖZLEŞME TASARISI

Madde 1 - Sözleşmenin tarafları

1.1. Bu sözleşme, bir tarafta 3’üncü Kolordu Komutanlığı (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta........................................................................................... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin                                                                                    

a) Adı: 3’üncü Kolordu Komutanlığı

b) Adresi: Ayazağa-Sarıyer/İSTANBUL

c) Telefon numarası: 0 212 3651200/2836

ç) Faks numarası: 0 212 2850323

2.2. Yüklenicinin

a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ………………………………………………………

b) T.C. Kimlik No: ………………………………………………………………….

c) Vergi Kimlik No: ……………………………………………………………………

ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: …………………………………………………..

d) Telefon numarası:…………………………………………………………………….

e) Bildirime esas faks numarası:………………………………………………………...

f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :………………………………………

2.3. Her iki taraf  2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3 - Sözleşmenin dili

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve alıma ait dokümanda yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı

5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve EK-A’da miktarı ve EK-B’de evsafı belirtilen 580 ÇİFT SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN alıma ait doküman ile bu sözleşmede ve EK-B’deki evsafta belirlenen şartlar dahilinde yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.

5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek 580 ÇİFT SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN sözleşme ve ekleri ile birlikte EK-A ihtiyaç listesinde ve EK-B’deki Evsafta yer alan düzenlemelere uygun olarak teslim edilecektir.

KISIM NO

MALZEMENİN CİNSİ

BİRİM

GENEL TOPLAM

MİKTARI

DİĞER BİLGİLER

1

580 ÇİFT SİVİL TİP KIŞLIK İSKARPİN

ADET

580 ÇİFT

DOĞRUDAN TEMİN KOMSİYONU TARAFINDAN EK’TEKİ MALZEME ÖZELLİKLERİNE VE NUMUNESİNE GÖRE ALINACAKTIR.

Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ....................................... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.

       Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır

Madde 7 -  Sözleşme bedeline dahil giderler

7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar

7.1.1.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki ilgili mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince; alıma, sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim ve harçlar vb. masraflar,5174 sayılı kanun gereği borsa tescil zorunlu olan mallar için tescile ait giderler sözleşme bedeline dahildir.

7.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler

7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince; sözleşme giderleri ile ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı, muayeneye hazır hale getirme ve muayene (muayene komisyonlarının yol ve özlük giderleri ile numune nakil masrafları hariç), her türlü sigorta vb. giderler sözleşme bedeline dahildir.

Madde 8 - Sözleşmenin ekleri

8.1. Alıma ait doküman, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile alıma ait dokümanı oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde alıma ait dokümanda yer alan hükümler esas alınır.

8.2. Alıma ait dokümanı oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

            a.         Sözleşme tasarısı

            b.         Yazılı açıklamalar

            c.         Diğer Belgeler

                        (1) Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif Cetveli.

                        (2) Kesin Teminat Mektubu

                        (3) İhtiyaç Listesi (EK-A)

                        (4) Malzemenin Özellikleri (EK-B)

Madde 9 - Sözleşmenin süresi

9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 400 (Dörtyüz ) gündür.

Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı

10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri

Malzemeler İstanbul Merkez Komutanlığı (ORHANİYE/BEŞİKTAŞ/İSTANBUL) TAŞINIR 118 (TÜKETİM) MAL SAYMANLIĞI DEPOLARINA teslim edilecektir.

10.2. İşe başlama tarihi

10.2.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlanacaktır.

10.3. Teslim programı ve teslim tarihi 

10.3.1. İşe başlama tarihinden itibaren 20 (YİRMİ) takvim günü içerisinde belirtilen teslim yerine defaten teslim edilecektir.

10.3.2. Taahhüt edilen malın son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Bundan dolayı gecikme cezası alınmaz. Tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk günde yapılmaz ise sözleşmenin 24’ncü maddesine uygun olarak “Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi” hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve 08.00 ile 17.00 saatleri arasında yapılır. 

10.3.3. Teslim edilen mal Kat’i kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde (ret edilme hali dışında) geri verilmeyecektir.

10.3.4. Alınacak olan Mallar İstanbul Merkez Komutanlığı (ORHANİYE/BEŞİKTAŞ/İSTANBUL) TAŞINIR 118 (TÜKETİM) MAL SAYMANLIĞI DEPOLARINA teslim edilecektir.

10.4. Teslim programında değişiklik

10.4.1.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler 

11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:

11.1.1 En avantajlı teklifi veren istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, alım bedelinin % 6’sı oranında kesin teminat alınır.

11.1.2. Yüklenici...........................................[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir.

11.1.3. Kesin teminat mektubunun süresi ../../…. tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.

11.1.4. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.2. Kesin teminatın geri verilmesi:

11.2.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.

11.2.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.

11.2.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

11.2.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları       

12.1. Ödeme yeri

12.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Harp Akademileri Saymanlık Müdürlüğünden yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve alıma ait dokümana uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

12.2. Ödeme koşulları ve zamanı

12.2.1. Ödemeye esas para birimi TRY(Türk Lirası’dır.)

12.2.2. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 60 (altmış) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.

12.2.3. Sözleşme bedeli (İlave işler nedeni ile meydana gelecek artışlar dahil) karşılığında yapılacak her türlü ödeme teslim alınacak malın kati kabulünü müteakip usulüne uygun olarak düzenlenecek belgelere (muayene muhtırası, Taşınır Mal İşlem Belgesi vb.) istinaden 3’üncü Kolordu Komutanlığı tarafından tahakkuka bağlanarak ait olduğu yılın  03-2-5-01-1 “ Temizlik  Malzemesi Alımları” Ekonomik Kodundan Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde  Harp Akademileri Saymanlık Müdürlüğünce Türk Parası olarak ödenir.

12.2.4. Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde ödeme emrinin nakit saymanlığına geç intikali veya nakit yokluğu gibi sebeplerle istihkakların ödenmesinin gecikmesi halinde yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunmayacak ve malın teslimine devam edecektir.

Madde 13 - Yüklenicinin yükümlülükleri
13.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri

13.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve alıma ait dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi  kabul ve taahhüt eder.  Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.

13.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir.

13.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

13.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.

13.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri

Bu madde boş bırakılmıştır.

13.3. İş programı

13.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.

13.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;

Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları,

Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,

Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,

            ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,

Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,

Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar,

ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.

13.4. Güvenlik önlemleri

13.4.1.Yüklenici;

İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak,

İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak,

İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,

ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak zorundadır.

13.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.

13.5.Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları

13.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.

13.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

13.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.

13.5.4. Alıma ait dokümanda Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.

13.6. Malların taşınması

13.6.1.Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.

13.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır.

13.7. Garanti ve bakım, onarım

13.7.1. Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari 1 (Bir) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin İdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici, sözleşmeyi imzalamakla garantiyi taahhüt etmiş sayılacaktır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder.

13.7.1.1. Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

13.7.1.2. Sözleşmenin imzalanması ile yüklenici, garanti süresi içerisinde bozulan ve evsafını yitiren malların yerine yapılacak tebligatı müteakip 5 (beş) takvim günü içerisinde yenisinin getirilerek muayeneye sunulacağı, bu yapılmadığı takdirde bu kapsamda yapılacak her türlü masraf ve ceza uygulamasını kabul edeceğini taahhüt etmiş sayılacaktır.

13.7.1.3. Yapılacak tebligatı müteakip getirilen malın uygun bulunmaması durumunda 5 (beş) günlük süre içerisinde bir defa daha mal teslimi yapılabilecektir.

13.7.1.4. Garanti süresi içerisinde bozulan veya evsafını yitiren malların değiştirilmesi için yapılacak her türlü masraf (muayene komisyonlarının yol ve özlük giderleri ile numune nakil masrafları hariç) yükleniciye aittir.

13.7.1.5. Garanti süresi içerisinde bozulan veya evsafını yitiren malların yapılacak tebligatı müteakip 5 (beş) takvim günlük süre içerisinde değiştirilmemesi halinde yüklenici hakkında yürürlükteki MSY 331 (C) Sayılı Yönerge esaslarına göre işlem yapılacaktır.

13.7.1.6. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.

Madde 14 - Ambalajlama

14.1. Sözleşme konusu mal, aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir.

14.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.

14.3. Ambalaj masrafları yükleniciye aittir. Yüklenici bu iş için ayrıca bir hak talebinde bulunmayacaktır. Yüklenici tarafından verilmesi gereken ambalajlar idareye bedelsiz olarak bırakılacaktır.

Madde 15 - Sözleşmede değişiklik yapılması
15.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

Malın teslim yeri.

         b) Malın süresinden önce  teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

15.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 16 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

16.1.  İhtiyaç olması halinde; doğrudan temin ile ilgili limitin aşılmaması kaydıyla iş artışı veya ihtiyaç oranında iş eksilişi yapılabilecektir.

Madde 17 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

      c) Genel salgın hastalık.

      ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

      d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

      a)  Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

      b)  Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

      c)  Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

      ç)  Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

      d)  Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,

zorunludur.

17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller

17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.

17.3. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

Madde 18 - İdarenin yükümlülükleri

18.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi

 Bu madde boş bırakılmıştır.

18.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi

Bu madde boş bırakılmıştır.

18.3. İzinler ve ruhsatlar

18.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

18.4. İdarenin personeli

18.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve alıma ait dokümanda belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.

Madde 19 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler

19.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.

19.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.

Madde 20 - Yüklenicinin vekili

20.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.

20.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.

Madde 21 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri

21.1.  Doğrudan temin usulü ile alınacak mal;

21.1.1. Sözleşmenin 5’inci maddesinde belirtilen özellikler dikkate alınarak İstanbul Merkez Komutanlığı  Muayene ve Kabul Komisyonu Heyeti tarafından Fiziki muayenesi EK’B de belirtilen özelliklere ve numunesine uygun olup olmadıklarının muayenesi  yapılarak beğeni usulü ile alınacaktır.

21.1.2. Getirilen mal yapılan muayene neticesinde uygun bulunmaz ise, teslim süresi içerisinde muayenede uygun bulunmayan mal yerine sadece 1 (Bir) defa mal getirilebilecektir.

21.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 22 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi

22.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;

          a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,

          b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve EK’ine uygunluğu,

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, evsafta belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.

22.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da evsafa uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur. 

22.3.    İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır.  

Madde 23 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler

23.1. Yüklenici teslim, ambalajlama şekli ve durumu, sözleşmeye uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.

Madde 24 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi

24.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi süresinde bitirmediği takdirde gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,005 (binde beş)’i oranında gecikme cezası uygulanır. Ancak bu süre hiçbir şekilde 5 (Beş) günü geçemez, geçtiği takdirde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşme feshedilecektir.

24.2. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

Madde 25 - Sözleşmenin feshi halinde yüklenicinin mallarının tahliyesi

25.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve İdarenin işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya alıma ait dokümana uygun olmayan teslim edilen mallarını İdarenin izni ile alabilir. İdare bu talepleri 3 (üç) iş günü içerisinde inceleyip, sonuçlandırmak zorundadır. 

Madde 26 - Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk

26.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın evsafa uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

26.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkânsız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.

Madde.27 - Anlaşmazlıkların çözümü

27.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 28 - Diğer hususlar

28.1.    Sözleşmenin uygulanmasındaki yetkiler :

28.1.1. İstanbul Merkez Komutanlığı yetkileri;

28.1.1.1. Yükleniciye, verilecek her türlü tebligatın yapılması,

28.1.1.2. Sözleşme hükümlerine göre işin takibi,

28.1.1.3. Sözleşmenin 20’nci maddesine istinaden yüklenici vekili onay işlemleri,

28.1.1.4. Sözleşmenin 24’üncü maddesine göre; sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkması durumunda fesih talebi yazısının işlemlerin safahatını içerecek şekilde belgeler eklenmiş olarak, sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkmasından itibaren 5 (beş) gün içerisinde İstanbul Mrk.K.lığı Loj.Ş.Md.Lüğüne ulaşacak şekilde gönderilmesi,

Madde 29 – Yürürlük

29.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 30 - Sözleşmenin imzalanması
30.1. Bu sözleşme 30 (OTUZ) [rakam ve yazılı ile] maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra  …../…../….... tarihinde 1 (Bir) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı suretini” düzenleyip yükleniciye verecektir.

          İDARE                                                                                                         YÜKLENİCİ

Cetveller