İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ BİNASINDA BULUNAN 3 ADET ASANSÖRÜN 2016 YILI İÇİN PERİYODİK AYLIK BAKIMININ YAPILMASI

 T.C. DEVLET DEMİRYOLLARI İHALELERİ

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 12 / 01 /2016 tarihinde saat:10:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

07/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ  BİNASINDA BULUNAN 3 ADET ASANSÖRÜN 2016 YILI İÇİN PERİYODİK AYLIK BAKIMININ YAPILMASI

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN  DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ  BİNASINDA BULUNAN 3 ADET ASANSÖRÜN ASANSÖR PERİYODİK BAKIMININ YAPILMASI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

AMAÇ :

Bu teknik şartname; Aşağıda belirtilen asansörlerin bir yıl boyunca aylık periyodik bakımını kapsamaktadır. Teklifçi firmalar asansörleri Limanda görebileceklerdir.

•           İşletme binasında bulunan 1 adet servis (mutfak) asansörü,

•           İşletme binasında bulunan 2 adet insan taşıma asansörü

Olmak üzere toplam 3 adettir.

YAPILACAK İŞLER

1.           Asansörlerin bakım ve onarımları, 31.01.2007 tarih ve 26420 sayılı resmi gazetede yayımlanan “ASANSÖR YÖNETMELİĞİ”, 24.06.2015 tarih ve 29396 sayılı ASANSÖR İŞLETME, BAKIM VE PERİYODİK KONTROL YÖNETMELİĞİ, “ASANSÖRLER BAKIM KURALLARI (insan ve yük taşıma için elektrikle çalışan)   TS 13015 “ASANSÖR VE YÜRÜYEN MERDİVENLERİN BAKIM TALİMATLARI İÇİN KURALLAR” yönetmeliği, TS EN 81-3+A1 ve ilgili en son mevzuat ve yönetmeliklerle, standartlara uygun olarak yapılacaktır.

2.           Yüklenici bakım sözleşmesinin imzalanmasından sonra 1 ay içerisinde İşletme binasında bulunan 1 adet servis (mutfak) asansörü ve İşletme binasında bulunan 2 adet insan taşıma asansörü için  yetkili fenni muayene kuruluşundan randevu alarak ilgili asansörlerin fenni muayenelerini yaptıracaktır.

3.           Fenni muayene ve kontrol ücretleri Limanımızca karşılanacaktır.

4.           Bakım yapan firmaca her asansör için bakım defteri tanzim edilecek ve yapılacak kontrollerde görevliler tarafından bu defter incelenecektir. Defterler asansör bakımcı firmasınca kalıcı olarak muhafaza edilebilir tarzda hazırlanacak ve defterler limanda asansör yetkilisinde duracaktır. Her bakımdan sonra asansör bakımı ile ilgili yapılan bütün işlemler asansör bakım defterine işlenecektir. Bakım defterine işlenecek kayıtların bir nüshası bakım yapan firma tarafından da muhafaza edilecektir.

5.           Bakım yapan firma, asansörlerin bakımını yürürlükte olan Yönetmeliklere uygun olarak yapacak olup, can ve mal güvenliği yönünden asansörün risk taşıması durumunda, zamanında limanı yazılı olarak bilgilendirecektir

6.           Bakım işini yapan firma, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde ilk bakımda her bir asansör için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, limana verecektir.

7.           Bakımı yapan firma, liman yetkililerince asansör sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişilere, acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda eğitim verecektir. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimat, kurtarma çalışmasını yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere de bakımcı firma tarafından eğitim verilecektir.

8.           Yetkili kurumlarca (Valilik, belediye, Mak.Müh Odası,  Elk.Müh Odası) liman asansörlerinde yapılan yıllık kontrollerde, bakımcı firma yetkililere nezaret edecektir.

9.         Bakım yapan firma, bakımını yaptığı asansörün durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.       Yüklenici firma sözleşme imzalanmasına müteakip 1 hafta içerisinde bakım periyodunu belirten planlarını İşletmemize bildirecek ve bu periyoda uyacaktır. Bakım işleri, ayda bir bakım süresi dolmadan zamanında yapılacaktır. Her bakım sonrası düzenlenen servis raporu asansör yetkilisine imzalatılacaktır.

11.       Asansör kullanan kişilerin dikkat etmeleri gereken kurallar ve firma telefonları bakım firması tarafından yazılı olarak kabin içlerine asılacaktır.

12.       Asansörlerin kontrolü, bakımı ve arızaların giderilmesi ile ilgili çalışmalar esnasında alınacak tedbirler ve yapılacak uyarılar, bakımcı firmaya ait olup bu işlerin aksamasından doğabilecek kazalardan firma sorumludur.

13.       Asansörlerde yağ değişiminde gerekli olan yağ, bakımda kullanılan gres, üstüpü, v.b sarf  malzemeleri Firma tarafından temin edilecektir.

14.       Arıza halinde bakımcı firma günün 24 saatinde (cumartesi, pazar ve bayram tatilleri dâhil olmak üzere) telefon veya fax ile haberdar edildikten sonra en geç 2 (iki) saat içinde arızaya müdahale etmek zorundadır. Firma, en kısa sürede ulaşılabilecek teknik ekip ve firma yetkilisinin ev ve cep telefonlarını limana yazılı olarak verecektir. Bu telefon ve fax numaralarında herhangi bir değişiklik olması durumunda bakımcı firma yazılı olarak hemen bu değişikliği limana bildirecektir.

15.       Herhangi bir nedenle asansörler, bakım periyodundaki bir ay içerisinde 10 günden fazla devre dışı kaldığında firmaya, devre dışı kalan asansöre ait o ayki bakım ücreti ödenmeyecektir.

16.       Asansörlerde bu şartnamede belirtilen bakım ve onarım işleri kapsamına girmeyen büyük çaplı onarım işlerinin yapılmasının gerekli olması durumlarında ve/veya doğal felaketler, yangın, vesaire mücbir sebepler, elektrik kesintileri, voltaj değişiklikleri veyahut asansörlerin yanlış kullanılması dolayısıyla Firmanın kontrolü dışında meydana gelecek arıza ve hasar durumunda durum tespitini, liman teknik yetkilileri ile firma yetkilileri beraber yapacak ve yapılacak işlere göre liman yetkilileri ile bakımcı firma arasında belirlenecek rayiç fiyat üzerinden belirlenen bedele göre onarımlar yapılacaktır.

17.       Her bir asansör için 1.Ekim.1984 tarihinde yayınlanan ASANSÖR KAZALARINDA ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE KARŞI SORUMLULUK SİGORTASI GENEL ŞARTLARI kapsamında, firma ile yapılan bakım süresi periyodunda her bir asansöre sigortalar bakımcı firma tarafından yaptırılacaktır. Sigorta poliçeleri sözleşmeden önce liman yetkililerine verilecektir.

18.       Asansörlerin bakım onarımında, İş Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetmelikleri, Yangın Yönetmelikleri, Çevre Yönetmelikleri ve Sosyal Güvenlik Yönetmeliklerinin hükümlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi bakımcı firmanın sorumluluğundadır.

19.       Asansörlerin bakım onarımı için çalışacak firma personelinin ve aracının limana giriş-çıkış işlemleri {Gümrük, Polis, vb.} için gerekli olan prosedür bakımcı firma tarafından yapılacaktır.

20.       Bakım işlerinin yapılması için gerekli tüm işçilik, vasıta ve mühendislik masrafları bakım ücretine dahil olacaktır.

21.       Sözleşme süresince arızaların giderilmesi için herhangi bir parça değişikliği veya ilavesi yapılması gereken hallerde, değiştirilen parçanın bedeli firmaya ayrıca ödenecektir (Liman İşletme Müdürlüğü arızalı parçanın yenisini firmadan alıp almamakta serbesttir).

22.       Yüklenici bakım sözleşmesi süresince asansörlerde çıkacak olan arızalara müdahale edecek olup, bu işin işçiliği için ayrıca bir ücret ödenmeyecektir.

23.       Yüklenici bakım, test ve ölçüm işleri için gerekli her türlü cihaz, alet, takım ile yetkili personele sahip olacaktır.

TEKLİFÇİ FİRMALARDA ARANAN ÖZELLİKLER:

1.         Bu ihaleye ASANSÖR MONTE EDEN firmalar ile {Asansörlerin tasarım, imalat,  montaj ve piyasaya arzından sorumlu olan, asansöre CE uygunluk işaretini iliştiren ve AT uygunluk beyanı düzenleyen gerçek veya tüzel kişiler.} ASANSÖR YETKİLİ SERVİSİ firmaları {Asansör monte edenin, asansörlerin bakım hizmetlerini yürütmek için; sorumluluğu kendinde olmak üzere noter huzurunda yapılan sözleşme ile yetki verdiği TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip gerçek veya tüzel kişiler.} teklif vereceklerdir. Teklif sahibi firmalar bu durumlarını ibraz eden belgelerini tekliflerine ekleyeceklerdir.

2.         Yüklenici şartnameye konu olan işlerin yapılmasında yetersiz kalması, bu işleri yapmaktan imtina etmesi, Liman hizmetlerinin aksamasına sebebiyet vermesi ya da idari veya teknik şartnamenin herhangi bir maddesinin gereğini yerine getirmemesi durumunda TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğü ilgili sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır.

3.         Asansörlerin bakımı ve bununla ilgili faaliyetlerin ifası dolaysıyla her ne suret ve sebeple olursa olsun gerek TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğünün gerekse diğer kurum, kuruluş ya da şahısların uğrayacağı maddi ve manevi her türlü zarar ve ziyanın sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır.