KALORİFER YAKITI,AKARYAKIT VE LPG TÜPGAZ

KALORİFER YAKITI,AKARYAKIT VE LPG TÜPGAZ SATIN ALINACAKTIRSAĞLIK BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK Hatay Doğum ve Çocukevi Hastanesi

KALORİFER YAKITI,AKARYAKIT VE LPG TÜPGAZ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/541074

1-İdarenin
a) Adresi	:	SIRINCE M. DABBAHHANE S. 31100 HATAY MERKEZ HATAY
b) Telefon ve faks numarası	:	3262146170 - 3262135962
c) Elektronik Posta Adresi	:	satinalma@hataydogumevi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	www.hataydogumevi.gov.tr

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	1-1.Kısım Kalorifer Yakıtı 01.01.2011 tarihinden itibaren HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ - ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY adresimiz Kalorifer Yakıt deposuna. 2- 2.Kısım Akaryakıt 01.01.2011 tarihinden itibaren a) Yüklenice ait veya anlaştığı Akaryakıt istasyonunda alındı belgesi karşılığı Hastanemiz Araçlarına b) İdarenin yazılı ya da sözlü talebi üzerinde HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ - ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY adresimizde bulunan Jeneratör ve Kalorifer yakıt depolarına. 3- 3.Kısım LPG Tüpgaz 01.01.2011 tarihinden itibaren HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ - ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY adresimiz Mutfak ve servislerine 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında peyder pey verecekleridr.
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/ işe başlanacaktır. İşin süresi 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür. İşe başlama tarihi 01/01/2011; işi bitirme tarihi 31/12/2011 dir. Mücbir veya sair sebeplerle ihale sürecinin, uzaması nedeniyle öngörülen tarihte işe başlanılamaması halinde, İdare tarafından yeni tarihler yükleniciye bildirilir.Yüklenici Kalorifer yakıtını, İdarenin belirli miktarlarda olmak üzere vereceği ihtiyaç bildirim ihbarını (siparişini) izleyen en geç 4(Dört) gün içinde veya 96 saat zarfında Hastanemiz yakıt tankına boşaltacaktır. Benzin ve Motorin Hastanemiz araçları için istasyonda fiş karşılığı teslimi edilecektir. Hastanemizde tüketimi yapılacak benzin veya motorin ise idarenin görevlendireceği personele Hastanemizde yakıt tanklarımıza teslimat yapılacaktır. 1-Kalorifer yakıtı teslimatında miktar olarak firma tankerine dolum yapıldığı rafinerinin belgesi esas alınacaktır. (Tanker kontrol mührü bozulmamış olacak.). Kalorifer yakıtı tankeri geldiğinde müteahhit firma hastanemizi haberdar edecek, hastanemiz bir personeli görevlendirerek tanker kalorifer yakıtı dolu olarak kantara girecek. Tankerin dolu olarak Kilogramı tespit edilecektir. Kalorifer yakıtı hastanemize teslim edildikten (Hastanemiz depo tanklarına boşaltıldıktan) sonra tekrar hastanemiz personelinin gözetiminde boş olarak kantara girerek darası tespit edilecektir. Dolu ve boş olarak miktarı arasındaki fark teslim alınan net kalorifer yakıtı miktarı olacaktır. Konum kantar kartelâsıyla tespit edilecektir. 2-Teslimat mutlaka mesai gün ve saatlerinde yapılacak, ancak acil durumlarda ve zaruri hallerde mesai saati dışında yapılan teslimat idare tarafından görevlendirilecek personel tarafından yukarda belirtilen hükümler çerçevesinde gerekli işlemler yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 3-Kalorifer yakıtı teslimi esnasında dolum tesisine ait kalorifer yakıtı fişi ana dağıtım şirketi faturası; teslim anındaki kantar tartı fişi, sevk irsaliyesi ve fatura ile birlikte akaryakıtın ulusal marka kontrolünün yapıldığına dair ulusal marker tespit tutanağını da verilmesi gerekmektedir. 4-Tanker kontrol mühürleri Tüpraş dolum tesislerinde takıldığı şekilde kesinlikle orijinal olacak, hiçbir oynama ve zorlama olmayacaktır. 5- Hastanemize her yakıt gelişinde, miktarı gelen yakıt miktarına dahil olmak üzere numune alınacak olup,idarece gerekli görüldüğünde bedeli yüklenici firmaya ait olmak üzere yetkili kurumlara tahlil yaptırılacaktır. 6-LPG Tüpgaz ise ihtiyacın Yükleniciye yazılı,sözlü veya telefonla bildirimini takiben haftanın her günü 3(üç)saat içerisinde Yüklenici tarafından ihtiyacın olduğu servise ya da birime ocağa takılmış ve kontrolu yapılmış şekilde teslim edecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ EK HİZMET BİNASI-ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY
b) Tarihi ve saati	:	06.12.2010 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1.ve/veya 2 Kısımlar için teklif verecek istekliler;

1) İstekli dağıtıcı ise akaryakıt ve kalorifer yakıtı olarak tanımlanan ürünlerin dağıtım hakkına sahip olduğuna dair 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış "Dağıtıcı Lisansı"nın aslını veya noter tasdikli suretini,

2) İstekli, akaryakıt ve kalorifer yakıtı pazarlama bayii ise; 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış "Bayi Lisansı" ve bayiisi olduğu firma ile yapmış olduğu satış yapabildiğine dair  Sözleşmenin aslını ya da noter tasdikli örneğini teklif zarfında vermesi zorunludur.

3) İstekli, EPDK´dan alınmış lisans belgesinin aslı veya noter tasdikli örneğini ibraz etmek zorundadır.

4)Motorin ve benzin Hastane araçlarında kullanılacağından bunlar için teklif verecek isteklinin şehrimiz(Antakya)  içerisinde kendisine ait akaryakıt istasyonu iş yeri açma ruhsatını,yoksa şehrimiz(Antakya) veya merkeze bağlı belde sınırlarında olan veya Kurumumuza uzaklığı 5 km’yi geçmeyen anlaştığı herhangi bir akaryakıt istasyonu ile yaptığı; ihale konusu motorin ve benzini temin etme sözleşmesini teklif zarfına ekleyecektir.

3.Kısım için teklif verecek istekliler;

5)3.Kısım LPG TüpGaz için teklif verecek istekliler Bayiisi olduğu Üretici ya da Dağıtım Firmalarından almış olduğu satış yapabildiğine dair bayiilik belgesinin aslını ya da noter tasdikli örneğini teklif zarfında vermek zorundadırlar.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

1-Kalorifer yakıtı,Benzin ve Motorin için İdare gerek gördüğünde isteği üzerine yapılacak akaryakıt analiz giderlerinin yükleme-boşaltma ve tartı giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağına dair taahhütnameyi, 2-Alınan Kalorifer Yakıtı,Benzin ve Motorinin analizinin olumsuz çıkması durumunda yakıtın geri alınarak yenisinin ikmalini yapacağına ve standarda uymayan yakıttan dolayı Hastanemiz Kalorifer siteminde ve araçlarda  olabilecek tüm masrafları karşılayacağına dair taahhütnameyi, 3-Teklif ettikleri akaryakıtın ULUSAL MARKER KONTROLÜ yapıldığına dair belgeyi teklif dosyasında vereceklerdir. Ayrıca Akaryakıtın toplu olarak idaremizin göstereceği tank veya depolara teslimi durumunda her teslim esnasında yüklenici ULUSAL MARKER KONTROLÜ belgesini idareye vereceklerdir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu ya da özel sektörle sattığı her türlü Petrol Ürünü (Yakacak,Akaryakıt veya Tüpgaz) alımları

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ EK HİZMET BİNASI-ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
HATAY DOĞUM VE ÇOCUK BAKIMEVİ EK HİZMET BİNASI-ŞİRİNCE MAH.DABBAHHANE SOK. MERKEZ/HATAY
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.

13. Diğer hususlar:

1-Bu İlan ve İdari Şartnamede belirtilmeyen hususlarda 4734 sayılı K.İ.K.ve ilgili yönetmelik hükümleri ile Teknik Şartname hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

2-Bu ihalede kısmi teklif verecek firmalar kısmın içinde bulunan tüm malzemelere fiyat vermek zorundadır. Kısım içinde kısmi teklif verilemez.Değerlendirme Kısım toplamı üzerinden yapılacaktır.