Kalorifer Yakıtı ( Fuel-Oil 4) İhale Cetveli

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIRYÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURTKUR ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

Kalorifer Yakıtı ( Fuel-Oil 4)
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/520983

1-İdarenin
a) Adresi	:	Öncebeci Mahallesi Aydogmus Sokak 4 06600 ÇANKAYA ANKARA
b) Telefon ve faks numarası	:	3124301721 - 3124355832
c) Elektronik Posta Adresi	:	scan1960@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Bala Yurdu Müdürlüğü : Göztepe Mah.Atatürk Bulvarı No: 156 Bala/ANKARA Kalecik Yurdu Müdürlüğü : Cançarşı Mah. Emeklikent Kalecik/ANKARA Keskin Yurdu Müdürlüğü : Kırşehir Yolu Üstü M.Y.O.Kampüsü Keskin/ANKARA Ş.Koçhisar Yurdu Müdürlüğü : Yeşilova Mah. Bölge Trafik Yanı Ş.Koçhisar/ANKARA
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında Yurt Müdürlüklerinin ihtiyacı doğrultusunda partiler halinde teslim edilecektir. İşin süresi 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür. İşe başlama tarihi 01/01/2011; işi bitirme tarihi 31/12/2011 dir. Mücbir veya sair sebeplerle ihale sürecinin, uzaması nedeniyle öngörülen tarihte işe başlanılamaması halinde, İdare tarafından yeni tarihler yükleniciye bildirilir. 1- İdare, Yakıt ihtiyacını en geç 2 (İki) gün önceden istekliye yazılı olarak bildirecektir. İstekli siparişini almasına müteakip istenilen gün içinde idareye gündüz mesai saatlerinde yakıtı teslim alacak görevliye bir tutanakla (Teslim Tesellüm Belgesi) teslim edecektir. Tutanak (Teslim Tesellüm Belgesi) görevli memur, kaloriferci ve istekli yetkilisi tarafından imzalanacaktır. İstekli mesai saatleri içerisinde yakıtı teslim etmek zorundadır. Ancak İdare’ce ısınma ve sıcak su temininde sıkıntı çekileceğinin anlaşılması halinde, muayene ve kabul komisyonu ve diğer teslim alma personeli hazır bulundurularak mesai saatleri dışında da yakıt teslim alınabilir. Bu sebepten dolayı idareden hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. İstekli/Yüklenici idarenin talep etmiş olduğu yakıtı mücbir sebepler dışında istenilen tarihte teslim etmediğinde, idare talep ettiği yakıtı üçüncü Şahıslardan veya firmalardan satın almakta serbest olup bu nedenle yakıt için ödediği ücret fiyat farkı ve diğer bütün masrafları yüklenicinin istihkakından tahsil edecektir. 2- Teslim sırasında tankerden idarenin teslim vanasına kadar olan patlama, hortumun vanadan çıkması vs. sebeplerle zayi olan yakıtın tespiti idare tarafından yapılıp teslim zaptından düşülecek ve bu sebepten dolayı istekli, idareden hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. 3- Yakıtı getiren her tankerden, yüklenici adına düzenlenen irsaliyeli faturanın aslı veya ikinci asıl sureti istenecektir. Bu belge ibraz ve teslim edilmediğinde, yakıt teslim alınmayacaktır. İrsaliyeli faturanın teyidi ana dağıtım firmasından resmi yazı ile istenecek, fatura teyit edilmeden ödeme yapılmayacaktır. 4- Yakıtı getiren her tankerden, gelen yakıt cinsinin ne olduğunu, (Örneğin: Fuel-Oil 4’dür gibi) Türkiye’deki rafinerilerde üretildiğini ve yakıtın miktarını gösteren belge istenecektir. Bu belge ibraz edilmediğinde, yakıt teslim alınmayacaktır. Yakıtın değerleri TS 2177: Nisan-Ekim 2006 (Fuel-Oil 4)değerlerine göre olacaktır. 5- İstekli yakıt ikmalini idarenin teslim yerlerinde bulunan tanklarının yerleşim durumlarını dikkate alarak uygun teçhizat ile donatılmış tankerlerle yapacaktır.Ayrıca ürün ikmali yapacak tankerler, Karayolları “Trafik Yönetmeliği” ve “ Tehlikeli Maddelerin Karayolu ile Taºınması Hakkındaki Yönetmelik” hükümlerine uygun olacaktır.Bu konudaki her türlü sorumluluk tamamen istekliye aittir. 6- Tanker boşaltılmadan önce statik elektriklenme nedeniyle doğabilecek yangın tehlikesini önlemek için tesis-tanker şasesi arasında kablo bağlantısıyla araç üzerindeki statik elektriğin toprağa boşaltılması sağlanacaktır. 7- Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye üzerine de daktilo ile ya da bilgisayarla yazılmış olacaktır.(El yazısı ile yazılması halinde ilgili ana dağıtım firması tarafından “irsaliye el ile yazılmıştır” ibaresi yazılarak onaylanacaktır.) Bu mühürler yakıtın rafinerilerde tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır.Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde yazılan seri numaraları ile karşılaştırılacaktır.Seri numaralarının biri veya birkaçı farklı olması ya da mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayarak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır 8- Ulusal Marker uygulaması EPDK'nın yürürlükteki yönetmeliği hükümlerince uygulanacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Ek Binası/ Umut Sokak No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA
b) Tarihi ve saati	:	22.11.2010 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

a) Türkiye`de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise serbest bölge faaliyet belgesi,

b) İhale tarihi itibariyle geçerliliği devam eden EPDK tarafından verilmiş Rafinerici lisansı veya Dağıtıcı lisansı veya bayi lisans belgelerinin aslı veya noter onaylı suretinin verilmesi gerekir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a)İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,                 b)Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,                 c)Türkiye`de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.                 verilmesi.             İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.           a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,           b) Aday veya İsteklinin üyesi olduğu Meslek Odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite raporu,          c)Aday veya İsteklinin üyesi olduğu Meslek Odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat yeterlik belgesi

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

İstekliler, alımı yapılacak olan kalorifer yakıtı (Fuel-Oil 4) için TSE (TS 2177: Nisan-Ekim 2006) Spesifikasyonlarına uygunluk belgesini sunmaları gerekir.

4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:

İstekliler, kendi malı olan en az 3 (Üç)  araca (tanker) ait ruhsat fotokopilerini sunmaları gerekir. Sunulacak araçlara ait ; fatura yada demirbaş veya amortisman defterine kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir  yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile belgelendirmesi gerekir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu veya belgelendirilmek üzere Özel Kuruluşlara kalorifer yakıtı alımlarına ilişkin işler benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Ek Binası/ Umut Sokak No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Ek Binası/ Umut Sokak No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 ((doksan)) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.